二项目采购管理项目部采购管理规定篇

采购管理规定(汇编)组成文件

Q/CH-GZB0301-2012供货厂商评定及管理规定

Q/CH-GZB0302-2012采购包分包表编制规定

Q/CH-GZB0303-2012设备和材料重要性等级划分规定

Q/CH-GZB0304-2012采购询价文件编制规定

Q/CH-GZB0305-2012采购合同管理规定？

Q/CH-GZB0306-2012询价厂商报价评审规定

Q/CH-GZB0307-2012设备材料采购委托招标管理规定(适用于进口材料管理)

Q/CH-GZB0308-2012采购产品催交规定

Q/CH-GZB0309-2012采购产品检验规定

已有程序:

集团供应商准入

供应商绩效评定程序

招标管理办法及实施细则

公司供应商分包商过程审核

工程材料管理（项目现场预料废料管理）

目录

第X章：采购包分包表编制规定

2014年05月05日发布 2014年05月05日实施

泰富重装集团有限公司发布

此文件只限在泰富重装集团有限公司内部使用，未经公司许可不得擅自出版、复印。

泰富重装集团有限公司编制会签

审核版本号 A

采购包分包表编制规定批准更改号

生效日期共11页

1范围

本标准规定了采购包分包表的编制内容、格式以及编制原则和方法。

本标准适用于工程总承包项目和采购项目。

2采购包分包表的编制范围

下列设备和材料应编入采购分包表:

一一工艺设备;

一一电气设备和电气材料:

一一仪表及仪表材料;

——管道、管件和阀门;

一一设备和管道绝热材料;

一一大宗建筑材料(如防火涂料、涂漆);

一一大宗结构涂料(如钢结构材料)。

零星的建筑散材、零星的安装散材可由施工分包商提供或由总承包项目部在施工现场进行采购，不编入采购分包表。

常见采购包的分类、包名提示见附录B。在具体项目的采购包确定中可通过附录B提示的内容进行增减形成正式的《采购包分包表》。

3采购包分包表的编制原则

3.1设备和材料的采购包分包适宜于询价和报价评审。

3.2设备和材料的采购包分包适宜于供货厂商报价，尽量减少供货厂商分包。

3.3设备和材料分包的大小满足于交货周期的要求，防止包过大带来的进度风险，包过小引起采购成本的增加。

3.4设备和材料的采购包分包便于国内和国外的采购。

3.5设备和材料的采购包分包有利于采购产品的性能考核，随主机配套的辅助设备和材料应尽可能随主机作为一个采购包进行采购，减少关联影响。

3.6设备和材料的采购包分包应考虑不同装置或单元的设计、施工进度的不同要求。

3.7设备和材料的采购包分包应有利于施工分包和采购成本的控制。

4采购包分包表的编制方法

4.1采购包分包表以项目为单位，作为项目采购计划的一部分，在项目采购计划编制时同步完成。

4.2采购包分包表由设计经理组织设计相关专业编制，并由设计经理进行汇总，然后由设计经理提交给采购经理。

4.3采购经理可根据采购的需要，对设计提交的采购包分包表进行适当的调整，调整后的采购包分包表应返回设计经理，并通过设计经理分发给设计各专业负责人。

确定的采购包分包表作为设计各专业编制和提交采购文件的依据之一。采购包分包表作为采买、催交、检验、运输、仓库以及采购综合管理的基础性文件。

5采购包分包表的编制内容和格式

5.1在编制时应采用EXCEL电子表格进行，有条件的，可通过项目管理软件编制，但形成的内容信息应符合规定的《采购包分包表》内容格式要求。本标准配套提供统一的《采购综合信息汇总》的EXCEL电子表格模板。

5.2《采购包分包表》各栏目的填写要求

a)“采购包”栏:

1)采购包应按设备和材料类别码顺序分类列出。

2)“采购包号”按《项目文件编码标识统一规定》CQ/CH-GZB0104)填写。

3)“采购包名称”一般按下述规定填写:

——多台设备或多装置材料为一个采购包时，一般填写设备和材料的统称。如:车间制造压力容器

一一采购特定设备和材料时，填写特定设备和材料的名称。如:XXX合成塔

一一由于采购进度的原因，对同一统称的设备和材料需要分批多次采购时，在包名后冠以 (1). (2)等，以便区分。如:车间制造压力容器(1)、车间制造压力容器(2)

b)“设备和材料”栏:根据设备名称一览表填写设备位号、数量、设备和材料名称。其中数量栏的单位为“台”(设备)、“批”(材料)。

c)“重要性等级”栏:按《设备和材料重要性等级划分规定》(Q/CH-GZB0303)填写。

d)“请购单编号”栏:根据《项目文件编码标识统一规定》填写。

e)“货物来源”栏:填写“国内、国外”。

f)“交货月数”栏:填写估计的交货时间。

g)“采购进度日期”栏:根据《项目进度计划》，设计从相关设备图纸资料与设计结合的角度考虑，填写估计发出询价书、完成报价评审、签订合同、交货的日期。

h)在项目执行过程中，采购分包表应及时更新并在“版次”栏进行标识，并分发给相关人员。

《采购包分包表》的格式见附录A。

6引用文件

Q/CH-GZB0104项目文件编码标识统一规定

Q/CH-GZB0303设备和材料重要性等级划分规定

7记录

R-GZB0302-1采购分包表

附录A XX项目XX装置/设备采购分包表

序号

采购包设备和材料请购单编号货物来源估计交货月

数

预计采购进度日期采购

包号

采购

包名

设备

位号

设备名称数量重要性

等级

发询

价书

完成报价

评审

签订合同交货版次说明编制校核审核日期