零售百货商场服务管理规范
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零售百货商场服务管理规范
一、服务理念
零售公司在确立好自已的经营定位的同时,秉承“人至上,客至尊”的服务理念,一切围绕“以人为本,以客为尊”的理念,从宾客的角度出发,持续为广大宾客提供优质的服务。
二、营业员服务规范
(一)、“服务十条”纪律规范
1、仪表端庄、整洁美观:工作时间化淡妆,穿指定工作服,发型美观大方,不梳怪发型,工号牌正确佩戴在左上胸。
2、举止得体、落落大方:不在工作时间吃东西、补妆、掏耳挖鼻、咬手指、打哈欠、伸懒腰、勾肩搭背等不雅行为。
3、标准姿势、站岗营业:双手微握在腹前自然站立,不作趴、伏、倚、靠等不正确姿势站岗营业。
4、礼貌用词、三声服务:顾客进店有招呼声,顾客询问有回答声,顾客离店有告别声,常用礼貌用语,不讲粗言秽语,不聚堆闲谈,高声喧哗。
5、微笑服务、热忱待客:笑容亲切自然,态度热情诚恳。不冷落、不顶撞、不辱骂和不议论顾客。
6、柜台整洁、陈列美观:保持柜台干净整洁,货架上商品陈列美观。
7、售后服务、为客维权:接待投诉态度热情,客观冷静分析问题,及时妥善处理问题。
8、遵守规章、坚守岗位:遵守公司各项规章制度,不迟到早退;不擅自调班,不缺岗空岗,离开岗位做好离岗登记。
9、以客为先、优质服务:顾客临柜接一答二招呼三,不因补货、结帐、搞卫生、交接班等工作影响接待顾客。
10、爱护财产、安全操作:不在工作场所私接电源,私配公司钥匙,营业结束关闭电源开关,爱护企业财产,自觉维护公司利益。
(二)、仪容仪表规范
1、上班要穿已经过审批指定的工作服,没有品牌工作服的应穿商场统一的工作服;不准穿低胸衫透视衫,露胸露背、露脐装、超短裙、短裤等服装,穿衬衣不准打开第二粒以下的钮扣,不准挽衣袖,卷裤腿。工作服要勤洗涤,保持整洁。
2、上班要佩戴“工作牌”,工作牌统一佩戴在左上胸,长、短期工作牌按期限更换,过期作违反规定处罚。
3、上班要穿前不露趾、后不露跟的皮鞋,不准穿凉鞋、拖鞋,穿鞋不准穿成拖鞋状。穿裙子要穿肉色袜裤。
4、发型要美观大方,发色要自然。不准染强烈的色彩,不准梳怪发型。女员工长发要扎起,要勤梳洗保持清洁。
5、要注意双手和口腔卫生,勤修剪指甲,不藏污垢。
6、女员工上岗要施淡妆,涂口红。不得佩戴夸张的饰物。男员工不准戴耳环,女员工只能戴耳钉。
(三)、常用礼貌用语
1、常用礼貌用语是:“请”、“您好”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。
2、常用尊称是:“先生”、“太太”、“小姐”、“阿伯”、“阿婆”、“阿姨”、“小朋友”等。
3、开门迎宾用语为“早上好,欢迎光临”。
4、打烊送客用语为“再见,欢迎下次光临”。
5、接待过程中的礼貌用语是:
(1)顾客多应接不暇时:“对不起,请稍等”、“请稍候,我就来”。
(2)顾客询问无法解答时:“对不起,我不太清楚,请稍候,我去问问再答复您”。
(3)开单前:“请问您还有其它需要吗?”。
(4)收款时:“请问您有会员卡吗?请问付现金还是刷卡?”,“××元,找回您××元,请点好,请您放好”。
(5)交易结束送别时:“多谢惠顾”、“欢迎下次再来”、“请慢走”、“再见”。
(6)处理商品退换和纠正错漏时:“对不起,耽误了您的时间”。“请原谅,麻烦您多走一趟”。“很抱歉,按规定实在不能退换,可以采取其它办法解决吗?”。
(7)当接待转移时:“对不起,我有事要离开,请这位同事接待您”。
(8)顾客询问购物、办公地点或其它方位时,要有礼貌地将手心朝上,五指并拢地指向方位说:“请到××”、“请到×楼”。
(9)当听到顾客表扬时:“不用谢”、“不必客气”、“多谢”、“这是我们应该做的”。
(10)当听到顾客批评、提意见时:“对不起,是我们做得不够,我们会尽快改正”、“谢谢您对我们工作的关心”。
6、柜台九句基本用语
(1)“先生(或其它称呼)有什么需要帮忙?”。
(2)“好,我马上拿给你看,或试试”。
(3)“不喜欢,没关系,您再慢慢挑挑”。
(4)“对不起,暂时没货,其它款式如何?”。
(5)“请稍等,我马上就来”。
(6)“请您检查商品的外观和是否你喜欢的那件”。
(7)“这是您的卡,请您收好”。
(8)“请您拿好,慢走”。
(9)“多谢,再见,欢迎下次光临”。
7、禁忌语
(1)不准用“哎”、“喂”、“嘿”、“唔”等简单词答理顾客。
(2)不准对客人评头品足。
(3)在拿、递、展示、介绍商品时,不准用“不准摸”、“小心点”、“别弄脏”、“很贵的”、“不买算了”、“您有没看错”、“不喜欢就退了”等有损顾客面子、伤害顾客心理的语言。
(4)具体礼貌用语请参照《服务接待用语100句》,《服务接待禁语50句》。
三、各岗位具体服务规范
(一)、营业员接待服务工作规范
1、开门前五分钟,按广播提示做好各项准备工作,各就各位,以标准姿势按指定位置准备迎宾。以“早上好!欢迎光临!为迎宾语。
2、双手微握在腹前或两手自然放在裤缝边按两种标准姿势站岗,保持端正、自然、宽容、精神集中。不准歪、靠、挨、伏;不准坐柜台或商品上,不准将双手放在背后或绕在胸前、插入衣袋、裤袋等姿势站岗。
3、在商场行走时要注意礼让顾客,两人同行不并排,不拉手挽臂搭肩等,保持姿势优雅、步伐轻快。营业员在商场行走应靠右边行走。
4、接待方式:顾客走近,以恰当的方式(微笑、点头、目光示意)主动打招呼问好,要注意多讲、讲好礼貌用语,以普通话接待外地顾客,不同地方的客人用不同语言交谈,便于交流避免产生误解。闲时定位站岗,保持随时向顾客提供服务的状态。
5、展示商品:要双手展示、轻拿轻放,能试看、试听、试穿的商品,要主动展示。展示商品不准用摔、扔、推等不礼貌动作,不准未介绍展示商品就先报价。
6、介绍商品:要如实介绍,详细说明商品的性能、特点、用途、产地、质量、价格以及使用保养方法、退换原则、维修规定等。对顾客的询问,有问有答,多问不烦,主动揣摸顾客的心理,连带推销,当好顾客的参谋。
7、接待转移:要向顾客交待清楚,并让同伴继续接待,遇到顾客多时要做到接一答二招呼三。
8、交易完毕,要礼貌地与顾客道别。
9、正确对待顾客的意见。对顾客的表扬和感谢态度要谦逊;对顾客的批评要虚心听取;对顾客的疑问要态度冷静地耐心解释,在任何情况下不得与顾客顶撞、争吵,不准围观、起哄、侮辱、伤害顾客。
10、接待投诉或有抱怨的顾客,态度要热情礼貌,耐心聆听顾客的陈述,遇到顾客情绪激动时,要礼貌地邀请顾客到顾客接待室进行解决。
11、营业结束音乐响后,要耐心地接待好最后一位客人,不准以任何方式催赶顾客离场。
12、站姿端正,使用送客语,在指定位置上向顾客行礼致意送客。
13、营业员在开门后半小时不能做账,做账时间为上午10:30——12:00。