采购运营与管理大纲范文

●采购的基本定义:

单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品货劳务的交易行为

●租赁的定义:

使用人通过向物主支付租金的方式获得物品的使用权,使用完毕货租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为

●租赁的分类:融资性租赁,经营性租赁

●租赁的优点:

1,承租人不必支付大额的首期费用

2,降低了所租物品过时的风险

3,可以作为正式采购前的有偿使用

4,可以得到出租人的免费指导或服务

5,可以满足承租人临时或短期的需要,如季节性很强的工作

●租赁的缺点:

1,承租人必须接受出租人的监督,对所租物品不可随意更改,转让

2,如果租期较长,则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高

●交换的概念:

就是以物易物的方式取得物品的所有权或使用权.但并没有直接支付物品的全部价款

●交换的优点:

不但可以取得自己想要的物品,还可以盘活自己闲置或多余的物品

●交换的缺点:

难点在于如何确定双方交换的物品在价值上相当

●外包的含义:

把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司莱经营

●外包的优点

1,能有效减少资金占用率,化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险

2,可以大大缩短产品获利周期

3,可以给企业的实际操作带来一定的灵活性,主动性

4,可以使企业把更多精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力

●采购运营遵循的原则:

1,适价

价格永远是采购活动中关注的焦点,合适的价格往往通过以下几个环节的努力获得:

(1)多渠道获得报价,对该物料的市价有个大体的了解,并可以与企业内部事先做出的估价进行比较

(2)比价

(3)议价

(4)定价

2,适质

3,适时

4,适量

5,适地

●采购的重要性:

1,采购制约着产品销售工作的质量

2,采购制约着项目研发工作的质量

3,采购决定着项目最终产品的周转速度

4,采购关系到项目经济效益的实现程度

5,做好采购可以合理利用物资资源

6,做好采购可以沟通经济联系

7,做好采购可以洞察市场的变化趋势

●招标采购的概念:

由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价,通过投标,需方能够获得价格更为合理,条件更为优惠的物资供应

●公开招标的概念:

由招标单位通过报刊,互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标

●公开招标的优点:

1,公平

2,价格合理

3,改进品质.可使招标者了解技术水平与发展趋势,促进其品质的提高

4,减少徇私舞弊

5,了解来源

●公开招标的缺点:

1,采购费用较高

2.手续繁琐

3,可能产生串通投标

4,可能造成抢标

5,衍生其他问题

●邀请招标的概念:

由招标单位根据自己积累的资料,或权威资讯机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位(必须3家以上)在规定的时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标

●邀请招标的优点:

1,节省费用和时间

2,比较公平

3,减少徇私舞弊现象

●邀请招标的缺点:

1,可能串通投标

2,可能抢标

3,规格不一

●非招标采购:

1,议价采购

优点:

节省费用

节省时间

减少损失,增加弹性

可以发展互惠关系

缺点:

报价单位会”将本求利”,不像招标采购那么竞争激烈

无法取得最新资讯

容易滋生徇私舞弊现象

技术难以改进

2,定点采购

通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年

优点:工作量轻,一次采购,长期供货,采购效率高,支付方便

缺点:市场竞争力差,不容易控制价格和浮动,供应商易受利益驱使

3,直接采购

不进行竞争二直接签订合同的采购方法,主要适用于不适合进行竞争性招标,竞争性优势不存在的情况

4,询价采购

货比三家

优点:

容易形成竞争市场,使采购方不断得到较好的价格和服务

缺点:

工作量大.采购效率不高

●采购作业流程:

1,确定需求

2,需求说明

3,选择,评估供应商

4,确定适宜的价格

5,订货安排

6,订单追踪与稽核

7,货物的验收

8,核对发票

9,结案

10,记录与档案维护

●采购市场研究的概念:

系统的收集,分类,以及分析所有影响公司获取货物和服务的相关因素的数据,旨在满足现在和未来公司的需求,使其能够为最优回报做出贡献

●采购市场研究的内容:

1,原料,货物和服务

2,供应商

3,系统的程序

●采购组织内部分析

1,产品(或服务)采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比

2,采购对实现企业目标带来的机会或威胁

●采购运营的内容

1,是否采购

组织获得物资或服务的来源主要有三种:外购,自制和租赁

2,是否自己采购

3,如何采购

1)采购模式:集中化采购,分散化采购,混合采购