试用期人员管理办法
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新员工试用期人员管理办法
为把握新进员工专业能力、技术水平、职业素养及思想动态,规范新员工试用期的管理,为试用期员工职前指导与考核提供依据,引导新员工尽快融入公司,充分发挥工作潜能,特制定本办法。
一、管理目的:考核新员工的工作能力和综合素质,确认新进员工与其工
作岗位的匹配程度。增进新员工对公司的了解,使其尽快的融入公司,帮助新员工更快、更好的与工作岗位融合。
二、适用范围:新入职员工或试用期人员。
三、试用期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月。公司内
部调动员工试用期为一个月。新员工试用三个月仍无法独立开展工作
的,并经部门及人事部考核未过关的,公司有权要求试用人员离开,
或者延长试用期,试用期最长不超过六个月。
四、管理规定:
1、人事部负责对新员工试用期的工作进行组织、协调、跟进、监督和
测评。
2、各部门相关管理人员负责本部门新员工试用期内的工作安排。
五、入职程序:
(一)、入职培训:培训内容为公司简介、公司标识、公司文化及发展愿景、公司组织架构、公司各个部门的职能和分公司的简介、薪资及福利体系、办公软件的应用、办公礼仪及着装规范、员工转正及离职办理流程、卫生及值
班制度。
(二)、新员工试用规定:
1、试用期间,用人部门应安排人员对新员工进行必要的入职指导,以帮助其尽快熟悉工作环境、了解部门管理制度及本人工作职责和要求。
2、试用期间,用人部门对新员工实施正常人事管理,同时有责任关注其工作中的各方面表现以及可能存在的问题和需求,注意与新员工保持沟通。
3、用人部门应与人事部保持经常联系,相互通报、反馈新员工情况,充分利用试用期,作好新员工深度选拔和具潜力员工的保持工作。
4、试用期是公司与新员工双向选择期,双方均可提出终止试用,员工在试用期内辞职需给予公司办理正常工作交接手续的时间,原则上提前一周提出申请。
5、试用期满,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
六、新员工考核:
(一)考核项目:
1. 责任心(10 分):对自身岗位职责与目标负责,勇于承担责任。
2. 主动性(10 分):积极推进工作,努力寻求资源,不回避困难。
3. 团队意识(10 分):积极关注团队整体目标,与团队成员共同完成工作
目标。
4. 客户意识(10 分):积极关注客户需求,主动为客户解决问题。
5. 学习领悟(10 分):善于总结、学习,正确理解工作目标,不出现相同
错误。
6. 适岗程度(20 分):相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。
7. 工作效率(10 分):在规定时间能否完成任务,遇到问题迅速反应。
8. 工作质量(10 分):完成的工作是否符合要求、达到预期效果。
9. 参加培训状况(10 分):参加新员工入职培训的表现和成绩,培训成绩
对应的考核分值为:A-(8—10 分)、B+(6—8 分)、B(4—6 分)、B-(2—4 分)、C(0—2 分)。
(二)考核办法:
1、基层员工360度考核办法
由待转正员工的直接上级、分管领导、两名平级同事(本中心/部门一名,其它中心/部门一名;若本中心/部门无平级同事则选择其它中心/部门两名平级同事)。
待转正员工最终考核得分=直接上级评分×60%+分管领导评分×25%+本中心/部门平级同事评分×10%+别中心/部门平级同事×5%。
2、中层员工360度考核办法
由待转正员工的直接上级、分管领导、两名平级同事(本中心/部门一名,其它中心/部门一名;若本中心/部门无平级同事则选择其它中心/部门两名平级同事)、两名直接下属参与考核评分。
待转正员工最终考核得分=直接上级评分×50%+分管领导评分×15%+本中心/部门平级同事评分×10%+别中心/部门同事×5%+直接下属评分×10%+下接下属评分×10%。
无直接下属的待转正员工最终考核得分=直接上级评分×60%+分管领导评
分×25%+本中心/部门平级同事评分×10%+别中心/部门平级同事×5%。
3、高层员工360度考核办法
由待转正员工的直接上级、分管领导、两名平级同事、两名直接下属参与考核评分。
待转正员工最终得分=直接上级评分×40%+分管领导×30%+平级同事评分×7.5%+平级同事评分×7.5%+直接下属评分×7.5%+下接下属评分×7.5%。
(三)考核结果:
考核完毕后填写《新员工试用(见习)期考核表》,考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。新员工的试用期成绩为 D者,将停止试用。人事部可根据部门和岗位的实际情况,对以上考核项目和对应分值予以调整。
七、新员工转正报批流程:
1、试用期员工在试用期满前十天,人力资源部向需转正人员发放《转正申请审批表》,需转正人员填写《转正申请审批表》之后,附个人述职报告,报人力资源部。
2、部门负责人对需转正人员试用期间的工作进行综合评估,并填写《员工转正考核评分表》。
3、人力资源部进行转正资料汇总审核后,报公司部门负责人、总经理助理、总经理审批。
4、在员工转正考核谈话中,考核人应充分了解被考核人的思想状态,并通过沟通化解可能存在的某些误解或不了解:同时应将沟通中所涉及的核心问题详细、准确地填入面谈记录栏内。
八、转正说明:
1、员工被通知试用期结束时,应及时到人事部办理正式的人事手续。
2、如果在试用期内缺勤(含请假)3个工作日(含)以上,转正时间延迟一个月。
3、员工转正时间以每月1日为限。员工在1日(含1日)以前办理转正手续,当月按转正后的薪资标准执行;若在1日以后办理转正手续,当月继续按试用期工资执行,从下月起改按转正后的薪资标准执行。
4、转正的员工明确岗位职责、权利范围和任职期限、薪酬待遇等。
若新员工在试用(见习)期不符合岗位要求,部门可对其岗位进行调整或终止试用。
部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离岗管理规定办理相关手续。