管理制度及流程图

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公司管理制度章节顺序图

公司管理制度章节顺序图

公司管理制度章节顺序图第一章总则第一节目的和基本原则第二节适用范围和对象第三节定义和解释第二章组织机构第一节公司架构第二节部门设置第三节职能分工第四节职权划分第五节协调机制第六节决策流程第三章人员管理第一节人事管理第二节人员招聘与录用第三节岗位设置与职责分工第四节培训与发展第五节绩效考核第六节激励与奖惩第七节离职与解聘第四章制度建立第一节内部管理制度第二节财务管理制度第三节信息安全制度第四节行政管理制度第五节安全生产制度第五章业务流程第一节销售流程第二节采购流程第三节生产流程第四节人力资源流程第六章风险管理第一节风险评估第二节风险控制第三节危机处理第四节保险保障第七章安全管理第一节安全管理制度第二节安全生产管理第三节应急预案第四节安全培训第八章知识产权保护第一节知识产权保护制度第二节专利申请与保护第三节商标注册与保护第四节保密义务第九章环境保护第一节环境管理制度第二节资源节约与循环利用第三节废物处理与减排第四节绿色生产第十章督察检查第一节内部检查第二节外部审计第三节认证评估第四节效果监测第十一章公司文化第一节企业价值观第二节员工行为规范第三节团队协作精神第四节社会责任感第十二章惩戒机制第一节违纪违法处理第二节奖罚机制第三节案例警示第四节改进措施第十三章附则第一节解释权第二节修订程序第三节生效日期第四节补充协议以上为公司管理制度章节顺序图,通过完善的制度体系,公司能够规范内部管理,确保运营有序、稳定,提高工作效率,保证员工权益,促进公司可持续发展。

会议管理制度附流程图

会议管理制度附流程图

会议管理制度一、目的为完善会议制度,规范会议秩序,提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,为公司的高效运营提供制度保障,特制定此制度。

二、适用范围适用于公司日、周、月例会,以及各类生产、技术、销售等其它专题工作会议。

三、职责说明1、行政部负责公司层面的会议管理及承办,所有重要会议的召开,需经公司领导批准,并经行政部登记备案。

2、其他部门主办或召集的会议,行政部应予以协助。

3、其他部门主办的会议资料除各自存档外,还须上报行政部,便于对相关会议资料进行统一整理、分发、存档。

4、会议发起人负责拟定会议计划,召集相关人员参加;参会人员须提前准备好相关会议资料。

四、会议准备、召开、决议、跟踪1、会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容。

2、会议发起人应提前做好会议场所布置。

3、会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员:地点、时间、主题、内容、目标等,明确参会人员需要准备的资料,确保所有参会人员知悉。

4、参会人员须携带会议相关资料,要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场,不得无故缺席、迟到、早退。

如确实有紧急情况,须提前向会议主持人请假,否则视为缺席,违者将视情节严重性予以处罚。

5、会议主持人指定专人核实参会人员迟到、缺席、早退出勤情况,登记于签到表上。

6、为提高会议效率,应围绕会议主题来讨论、商议,不讨论与本次会议无关的问题,不开无边际的会议。

7、会议召开期间要求参会人员集中精神、认真听取发言、按次序发言,不得交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出,不得做与会议无关的事情。

发言要简言意骇,会议发起人或主持人应该强调发言时间要求,就每个人的发言时间予以控制,无特殊情况不予延长。

8、参会人员须将手机关机或调成静音状态,不准随意接听电话,如有重要电话应向会议主持人请假后离场接听,以免影响会议效果。

9、会议记录员在会议过程中做好记录,总结会议决议形成会议纪要,会议纪要须包含:会议时间、参会人员、会议内容、会议决议,以及解决方案负责人、完成时间、检查人等。

出纳流程图及管理制度

出纳流程图及管理制度

出纳流程图及管理制度出纳流程图及管理制度一、流程图1. 收款流程收款人→销售单确认→开具收据→存入现金或银行→记录收款信息→报告到财务部门2. 付款流程申请付款→审批→支付给供应商或员工→记录付款信息→核对银行流水账→报告到财务部门3. 现金管理流程开具小额备用金→确定备用金使用部门或人员→备用金使用人员申请备用金支出→审批→使用人员进行备用金消费→填写备用金使用单据→报和财务部门备案和核算。

二、管理制度1. 收款管理制度(1)应严格执行收款流程图,落实责任人,确保收款的真实性和规范性。

(2)收款时应认真核对客户的身份,确认销售单的真实性和完整性,并开具正式收据,归档保存。

(3)收款人员应该负责每日现金的清点,同时建立现金支出统计表,对每天的现金支出进行记录和核对。

(4)所有的现金和支票都应该存入银行,并在存款单上记录明细,每日更新银行存款余额。

(5)对于不符合规定的收款,应及时向部门领导汇报,严肃追究责任。

2. 付款管理制度(1)应严格执行付款流程图,确保支付流程的规范性和真实性。

(2)付款申请单需要填写详细的信息,包括付款对象、金额、时间等,并在付款前进行审核,确定付款的合法性。

(3)所有的付款都应该记录在付款汇总表中,详细记录付款对象、金额、时间等信息。

(4)对于付款问题,应及时在财务部门内部沟通解决,确保付款的准确无误。

3. 现金管理制度(1)应建立准确的现金账户,确保每笔现金收支的准确性,并及时更新现金支出统计表。

(2)每个部门都应有明确的现金使用规定,如不得超过备用金上限、使用预算等。

(3)应将现金存入银行,确保资金安全,并及时记录资金的流动状况。

(4)对于不符合规定的现金行为,应及时纠正和追究责任,防止现金的挪用和浪费。

总之,出纳流程图及管理制度是企业财务管理的重要保障,必须严格执行。

只有做好了这些管理措施,才能确保企业的财务安全,并维护企业的形象和声誉。

规章制度管理办法及流程图

规章制度管理办法及流程图

某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司(以下简称公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化,保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定,特制定本办法。

第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。

第三条公司规章制度共分为三类:一类是公司根本规章制度,主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度;二类是公司基本规章制度,主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度;三类是公司具体规章制度,主要指规范具体业务管理工作的制度,以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。

1第四条制定规章制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准,贯彻党和国家的路线、方针、政策;(二)兼顾稳定与时效性原则:与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关制度相对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新;(三)适用性原则:符合企业实际,能在一定时间和一定范围内普遍适用;(四)统筹兼顾原则:注意制度的系统性和协调性,与管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。

第五条公司规章制度实行分类管理,公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作,包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划,组织制定规章制度,以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估,并及时进行补充或修订,以保持制度体系的完整和有效。

第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。

管理制度及所需相关表格(管理流程图等)--物业公司管理制度

管理制度及所需相关表格(管理流程图等)--物业公司管理制度

档案管理制度一、档案管理总那么1、公司档案是指公司各个部门在从公司经营管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、照片、影片、录象、印刷品等原始记载,是公司管理工作的根本依据和有效凭证。

2、档案的管理工作是一门专业性的管理工作,是经营管理活动中的重要组成局部,各部门都要从公司整体利益出发,把档案管理工作纳入本部门日常工作程序之中,切实加强领导,部门负责人为本部门档案第一负责人。

3、各部门都必须贯彻执行集中统一人事档案的原那么,采取有效措施,集中统一管理本部门的档案,以维护档案的完整、准确、系统、平安有效利用。

二、管理结构和职责1、总办是公司档案管理的业务主管部门,根据工作需要,应组织筹建公司档案室,总办对其他部门进行业务指导。

其主要职责:①制定公司档案管理制度、方法、标准并指导、监督和检查各部门贯彻执行情况;②对各部门的档案管理工作进行经常的检查、指导和交流,加强档案管理意识;③组织培训各部门兼职档案管理员;④负责公司级档案的收集、整理和集中统一管理并积极提供利用;2、部门应根据本部门档案数量、使用频度、重要性等特点,设立部门内的档案柜或移交总办进行档案管理;各部门应按照标准设立档案管理岗位,并指定兼职档案管理员;兼职档案管理员负责本部门内的档案收集、整理和集中统一管理工作。

业务上接受总办档案管理员指导。

各部门的档案管理岗位是公司档案体系中最基层的业务结点,其根本职责:①贯彻执行公司有关档案管理的系列标准,制定本部门档案工作各项实施细那么;②负责收集本部门内的档案材料,并进行系统整理、编目、科学排列,做到查找方便,为各项工作提供效劳;③在工程结束或特定时期向公司档案室移交档案。

三、公司档案归档范围和要求1、公司档案的归档范围,按其性质划分:公司的各种证、照、卡、各种行政文件,各个工程相关的证件、手续、合同、图纸、竣工资料、验收资料、奖牌、荣誉证书等。

2、公司档案,由总办档案管理员收集公司在工作中形成的归档材料。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。

三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。

四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。

财务管理制度(流程图版)

财务管理制度(流程图版)

公司财务制度广州市辉旺家居饰品有限公司目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责 1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责 2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责 3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责 4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责 5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责 6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责 7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责 8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责 9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责 10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责 11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力 1参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力 2参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 3参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 4参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力 6对其他部门实施财务监督和考核权力 7部门内部员工聘任、解聘的建议权权力 8要求相关部门配合相关工作的权力权力 9其他相关权力四、财务总监的职责职责 1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责 2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责 3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责 4 进行税收管理和方案制定职责 5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责 6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责 7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责 1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责 2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责 3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责 4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责 5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责 6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责 7 负责资金、资产的管理职责 8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责 9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责 10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责 11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责 1 财务预算的编制、呈报及执行职责 2 组织公司会计的核算及年度审计职责 3 有效地管理运用资金职责 4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责 5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责 6 审核会计凭证职责 7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责 8 对下属员工进行培训职责 9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责 1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责 2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责 3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责 4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责 5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责 6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责 7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责 8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责 1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责 2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责 3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责 4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责 5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责 6 编制集团总体预算平衡方案职责 7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责 1 制定成本核算制度职责 2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责 3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责 4 进行成本检查职责 5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责 6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责 1 执行成本核算方案职责 2 执行产品成本控制方案职责 3 撰写成本分析报告职责 4 提出成本控制改进方案职责 5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责 6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材职责 1检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发职责 2负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结职责 3负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关职责 4职责 5 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责 6 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责 7 对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责 8 负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责 9 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况职责 10职责 11 完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责职责 1 建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对职责 2 调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职责 3 负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职责 4 负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理职责 5 负责企业内部设备的调拨职责 6 定期巡查固定资产完好情况职责 7 参与企业清产核资工作职责 8 办理财产保险,确保财产安全职责 9 完成主管交待的其他事项三、现金清查账务处理流程财务经理财务部出纳四、备用金收支账务处理流程财务经理/总监财务部出纳各部门五、应收账款管理流程业务部财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理流程财务总监财务经理财务部行政部各部门第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责 1 拟定公司各项筹资与投资管理制度职责 2 拟定公司各项证券管理制度职责 3 拟定公司股利分配制度职责 4 通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会职责 5 负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向职责 6 进行公司筹资与投资规划职责 7 参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证职责 8 进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动职责 9 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制职责 10 参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系职责 11 管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议职责 12 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计职责 13 配合部门经理做好相关培训和指导职责 14 其他相关工作二、筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部三、银行借款筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部银行六、投资管理流程总经理财务总监财务经理项目投资负责人投资小组第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责职责 1 负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析职责 2 负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告职责 3 负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定职责 4 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用职责 5 掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导职责 6 负责会计档案的管理职责 7 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析职责 8 协助财务经理对会计人员进行绩效考核职责 9 指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量职责 10 分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见职责 11 负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责 12 完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责职责 1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施职责 2 协助会计主管拟订公司各项核算办法职责 3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作职责 4 正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误职责 5 根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账职责 6 建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应职责 7职责 8 关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议职责 9 负责公司各项债权、债务的清理结算工作职责 10 协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议职责 11 完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计四、记账凭证账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计五、科目汇总表核算流程总经理财务总监财务经理总账会计六、固定资产核算流程七、利润核算流程总经理财务总监财务经理总账会计各部门第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责职责 1 协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行职责 2 对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划职责 3 监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报职责 4 登记、保管各种成本明细账、总分类账职责 5 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜职责 6 修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表职责 7 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作职责 8 执行资金预算及控制预算内的经费支出职责 9 管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销职责 10 完成财务经理交办的其他工作二、成本核算账务处理流程财务经理财务部会计第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责职责 1 负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度职责 2 应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)职责 3 监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况职责 4 负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作职责 5 关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案职责 6 坏账的处理与监督职责 7 制定应收账款的收款策略职责 8 做好应收账款的抵借和让售工作职责 9 货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核职责 10 协助、支持审计部门的相关工作职责 11 协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息职责 12 完成财务部经理交代的其他工作。

流程图管理制度管理办法讲义

流程图管理制度管理办法讲义

项目管理
流程图在项目管理中的应用
流程图在项目计划制定中的作 用
流程图在项目执行和监控中的 作用
流程图在项目收尾和总结中的 作用
组织结构调整
流程图在组织结构调整中的作用 流程图在组织结构调整中的实施步骤 流程图在组织结构调整中的注意事项 流程图在组织结构调整中的实践案例
流程图的管理理念
以客户为中心:流程图的设计和优化应以满足客户需求为出发点,提高客户满意度。
流程图管理将更加注重用户体验和流程优化 流程图管理将与人工智能、大数据等先进技术相结合 流程图管理将更加注重规范化、标准化和制度化 流程图管理将更加注重与其他管理系统的集成和协同工作
汇报人:
维护流程图的职 责:确保流程图 的准确性和完整 性,及时处理问 题和反馈
更新和维护流程 图的记录:记录 更新和维护的时 间、内容和负责 人等信息,以便 追踪和审计
流程图的培训和推广
培训对象:全体员工 培训内容:流程图的绘制方法、使用规范、注意事项等 培训方式:线上培训、线下培训相结合 推广方式:通过企业内部平台、宣传册、海报等多种渠道进行推广
分析流程图管理的优势和不足
优势:提高工作效率,减少错误率, 增强团队协作能力
改进措施:加强培训和指导,优化 流程图设计,提高团队协作能力
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
不足:需要一定的学习和掌握成本, 可能存在沟通障碍
未来展望:随着技术的发展,流程 图管理将更加智能化和高效化
展望未来流程图管理的发展趋势
依据。
制定改进方案: 根据分析结果, 制定具体的改进 方案,包括优化 流程、调整组织 结构、提高效率
等。
实施改进方案: 将改进方案付诸 实践,对流程图 进行改进和优化, 提高工作效率和

发文管理制度及流程图

发文管理制度及流程图

第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。

如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。

3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。

5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。

7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。

8.公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。

9.机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。

10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。

11.其它:公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版(具体要求详见附件);2.明确发文权限。

属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。

属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。

3.公文由主办部门经办人拟稿,经部门主管审核、签字后交综合办登记。

由综合办送呈有关领导签发。

工作流程流程图编写与更新管理制度

工作流程流程图编写与更新管理制度

工作流程流程图编写与更新管理制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理企业内部的工作流程流程图编写与更新,确保流程图的准确性、可理解性和更新及时性,提高生产管理的效率和质量。

2. 适用范围本制度适用于企业内的全部部门和员工,包含但不限于工艺部门、生产部门、质量掌控部门、研发部门等。

3. 流程图编写与更新责任3.1 部门负责人每个部门的负责人有责任确保本部门的工作流程流程图的编写与更新工作的质量和时效。

具体职责如下:•确保相关流程图的准确性:负责人要保证工作流程流程图中所包含的步骤、次序和关系的准确性。

•协调流程图的编写与更新工作:负责人需要与本部门的相关员工协调沟通,明确每个环节的职责和时间布置。

•监督流程图的更新进度:负责人须定期检查流程图的更新进度,并及时解决更新过程中遇到的问题。

3.2 员工每位员工都有责任依照规定的标准和要求编写和更新本岗位工作流程流程图。

具体职责如下:•记录和总结工作经验:员工需要在日常工作中记录和总结岗位工作的重要步骤、流程和规范。

•及时更新流程图:员工负责及时更新所负责工作的流程图,并确保与实际操作的全都性。

•反馈流程改进看法:员工应当乐观参加流程改进,并将改进看法及时反馈给上级负责人。

4. 工作流程流程图编写与更新流程4.1 流程图编写流程图的编写应遵从以下基本原则:•清楚明白:流程图应当清楚明白,使读者能够一目了然地了解工作流程。

•规范统一:流程图的符号和标记应当遵从统一的规范,以确保流程图的可读性和可理解性。

•完整准确:流程图应准确地反映实际工作流程的全部步骤和环节,不得有遗漏或错误。

具体编写流程如下:1.确定需要编写的工作流程:依据部门工作计划和需求,确定需要编写或更新的工作流程。

2.收集相关信息:员工需要收集与工作流程相关的信息,包含流程步骤、职责和关系。

3.绘制流程图:依据收集到的信息,员工应使用统一的绘图工具,绘制工作流程的流程图。

4.审核与修改:员工应请相关人员对绘制的流程图进行审核,确保准确性和符合要求。

行政采购管理制度与流程图

行政采购管理制度与流程图

行政采购管理制度与流程图一、制度概述1.1 制度基本原则行政采购是公共财政支出的一项重要内容,必须遵循公开、公正、公平、合理的原则,确保政府采购的公共利益最大化。

1.2 制度适用范围本制度适用于全市行政机关及其直属单位的所有采购活动。

1.3 制度内容本制度包括行政采购的组织架构、流程管理、采购程序、采购方式、评审标准、监管措施等方面的规定。

二、流程图st=>start: 采购申请op1=>operation: 采购需求确认op2=>operation: 采购策划op3=>operation: 招标/竞争性谈判op4=>operation: 评审中标人op5=>operation: 中标结果公示op6=>operation: 签订合同op7=>operation: 履行合同e=>end: 采购完成st->op1->op2->op3->op4->op5->op6->op7->e三、流程详解3.1 采购申请采购申请由需要采购物品或服务的工作人员提出,应包含采购项目名称、金额、用途、期限、资金来源等必要信息。

必须经经办人员审核并确认后向行政采购部门申报。

3.2 采购需求确认行政采购部门将申请材料进行初步审核,确认申请内容是否符合规定、工作计划和财务预算,并与申请部门核实采购需求。

3.3 采购策划行政采购部门根据采购需求和相关法规规定制定采购方案,明确采购流程和采购方式,确定评审标准,并报请主管领导审批。

3.4 招标/竞争性谈判根据采购方式,行政采购部门向符合条件的供应商发送招标文件或竞争性谈判文件,供应商评审后提交报价或投标报名,并组织开标/谈判,进行评审。

3.5 评审中标人按照评审标准,行政采购部门进行评审,确认中标人,并向相关人员通报评审结果。

3.6 中标结果公示公示中标结果,公示期限不少于5个工作日,接受社会监督。

(完整版)安全管理流程图(通用版)

(完整版)安全管理流程图(通用版)

安全管理流程目录一、安全生产管理流程图二、安全生产管理控制图三、安全生产组织机构流程图四、安全生产责任制管理流程图五、安全教育培训流程图六、安全监督检查流程图七、应急预案及事故处理程序图八、环境保护管理体系流程图九、文明施工管理工作流程图十、高空坠落、物体打击、机械伤害等施工安全事故应急预案流程图十一、消防应急预案流程图十二、中毒、窒息应急预案流程图三、安全生产组织机构流程图1、公司组织机构总经理:公司安全领导小组组长:所属项目部安全领导小组:项目经理2、项目部组织机构主管安全生产(副经理)安全生产管理小组安全生产救援组 织四、安全生产责任制管理流程图安全部 工程部技术质量部经营部安全部质检部财务部材料部设备部安全员项目经理(第一责任人)项目生产经理(直接负责人)技术员施工员机械员班组后勤部监督施工全过程的安全生产并纠正违配合章,排除安全障碍。

制定安全技术措施和分项安全方案,解决施工中安全隐患。

负责安全技术交底,组织安全技术措施的实施、检查、及时消除安全隐患。

发现问题及时解决并上报有关领导。

保证各类机械设备安全运行,监督机械操作人员持证违章作业。

认真执行安全生产规章制度及安全操作要求,对班组人员在生产中的安全和健康负责。

督促操作人员正确使用劳保防护用保证安全措施经费,负责卫生,环境保护、预防职业病。

安全员组织三级安全教育。

建立人员教育 台账、数据库五、安全教育培训流程图安全部门组织培训通知资料准备1. 入场安全教育幻灯片 项目经理 责任工程师2. 生产作业人员教育登记表3. 项目三级安全教育记录 技术负责人4. 安全培训教育考核试题 机电负责人说明:1.一级安全教育 : 由安全部代表公司对新 入场人员进行一级安全教育。

2. 二级安全教育:由工地劳资人员和安 考试考核全管理人员组织二级安全教育。

收集身份证、 人员体检、特种作业证等实施3. 三级安全教育:由所在班长和兼职上报监理、业主审批安全教育试题及答案 .doc 资料归档安全教育试题:六、安全监督、检查流程图3. 处罚通知单各类表格.doc4. 安全会议签到表各类表格.doc5. 安全会议记录(影视及纸质版资料)6. 整改反馈表各类表格.doc七、应急预案及事故处理程序图制订应急预案发生应急情况向外报警、并到修改预案主要路口迎接上报事故消防等人员公司内部应急小组成员立即到达现场根据情况八、环境保护管理体系流程图法规指导、教育、控制 制定制度、监督教育 自我控制、落实措施教育、贯彻、执行、控制 管理 层环境管理环境法规学习环 境 教 育统一思想提高认识水土控制噪音控制 尘土控制 环境卫生环卫部门奖罚环境监督环境部门监督上级单位项目部例行检查奖罚制度上级单位奖罚 项目经理月评奖罚 工程队自评奖罚九、文明施工管理工作流程建设文明施工管理体系制定文明制施工管理度掌握施工合同对文明施工要求实施文明施工管理明确目标签订责任状确定文明施工标准进行文明施工投入现场围栏施工现场管理制定办公设置综合治理噪音污染合理设置围挡设置大门及宣传设置七牌两图悬挂安全标识四通一平合理绿化主体挂密布网材料合理堆放设备合理防护两设保做区置证好分临卫垃开时生圾水饮清充厕所水运加做禁强好黄员现赌工场毒教看酒育护注意噪音控制加强尘源控制污水处理排放实施相关的检查验收达标注意保持未达标查明原因十、高空坠落、物体打击、机械伤害等施工安全事故应急预案一、组织机构及职责、分工组织机构图指挥长(xxx)紧急抢险组组长:XXX 副组长:XXXXXX 通讯(宣传)联络组组长:XXX 副组长:XXX救护组组长:XXX副组长:XXXXXX疏导警戒组组长:XXX副组长:XXX各施工班1、应急救援领导小组:2、通讯(宣传)联络组3、紧急抢险组4、疏导警戒组5、救护组二、应急预案程序(1)报告程序事故发现(目击)者可按下述途径,将事故情况以最快的速度报告。

公司财务内部控制、管理制度及流程图

公司财务内部控制、管理制度及流程图

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1 .3 本 手 册 的 适 用 范 围
为便于表述,在此对本会计手册以下内容中出现的名称加以定义: 湘火炬集团: 指在深圳证券交易所上市的湖南湘火炬投资股份有限公司,应包括总公司、下属
分公司、具有控制权的子公司; 湘火炬母公司: 指位于湖南省株洲市的湘火炬投资股份有限公司,不包括投资的子公司 湘 火 炬 管 理 层 : 指 湘 火 炬 投 资 股 份 有 限 公 司 的 董 事 会 及 高 级 管 理 人 员 (总 经 理 、 财 务 总 监 ) 本 手 册 适 用 于 湘 火 炬 集 团 的 所 有 公 司 (美 国 子 公 司 除 外 )。
制定部门之操作手册
不相容的职责 审批企业总体战略规划 审批考核指标
制定企业总体战略规划
审批部门之计划
制定部门之计划 制定考核指标
审批部门之操作手册
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12
13
14
3. 会计控制
15
3.1 职位分工
职位 董事长/总经理 部门管理层/专业人士 /财务 总监
财务部部长
财务部工作小组
财务部工作人员
2
1. 总那么及说明
3
1 .1 内 部 控 制 制 度 的 定 义
1 .1 .1 一 般 的 定 义 : 通 常 所 说 的 内 部 控 制 , 是 指 会 计 内 部 控 制 制 度 , 《 内 部 会 计 制 度 控 制 规 范 - 试 行 》 的 定 义是:“指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯 彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。
执行上级制订的政策、程序 年末调整及报表合并
不相容的职责 直接制订、修改流程手册 制订价格政策 直接制订、修改流程手册 审批子公司财务报表
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房地产开发有限公司项目工程管理制度第一章总则一、为加强公司房地产开发项目工程全过程的管理,切实做好项目工程的“四控”(质量、进度、投资和安全控制)、“两管”(合同和信息管理)、“一协调”(组织协调)工作,特制定本制度。

二、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理。

三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门。

第二章设计、施工、监理单位的确定根据公司制订的项目开发计划(或项目开发方案),工程管理部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工、监理等单位的比选、签约过程的工作。

一、设计单位的确定:1、根据政府规划国土部门关于对开发项目规划设计实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,由公司项目发包领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位(根据项目需要可以酌情增加设计单位)。

工程管理部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函,邀请确定的意向设计单位参与开发项目规划设计方案的设计;2、通过对开发项目规划设计方案的比选,由董事长初审,股东最终确定开发项目的设计单位;3、根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的设计单位办理《项目设计合同》事宜。

二、施工单位的确定:1、参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的有关规定和施工投标单位对项目方案优化情况,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选,项目土建总包单位由董事长初审,股东最终确定,分包施工单位由董事长最终确定即可。

2、根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的施工单位办理《项目建设工程施工合同》事宜。

三、监理单位的确定:1、根据政府建设主管部门关于对工程项目建设监理实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定由项目公司评标小组比选,再由董事长初审,股东最终确定项目工程监理单位。

2、根据公司《合同管理制度》的有关规定和经股东最终确定审定的项目工程监理委托方式,工程管理部代表公司与最终确定的项目工程监理单位办理《项目工程建设监理合同》事宜。

四、在办理与设计单位、施工单位、监理单位等外协服务单位签订合同过程中,工程管理部须根据公司对项目工程开工时机的把握和相关单位交换意见的反馈情况,提前做好沟通与协调工作。

第三章项目工程设计管理一、申领《项目规划设计要点》:1、根据上述意向设计单位提交的开发项目规划设计方案,由营销服务部和工程管理部分别于五个工作日内对其初审后报董事长审核,股东最终确认,并于三个工作日内对此作出审批意见。

2、工程管理部将其中经股东审批同意的规划设计方案图报送政府规划国土部门审查。

二、《项目设计委托书》的编制与审批:1、根据政府规划国土部门批准的《项目规划设计要点》和经股东批准的《开发项目可行性研究报告》(由营销服务部编制)的内容,由工程管理部经理组织编写《项目设计委托书》初稿后分别送营销服务部和财务部分别初审。

2、《项目设计委托书》的内容应包括设计范围、设计内容和设计要求等。

其中,设计要求须明确项目限额、功能设置、平面布局、户型面积、户型比例、立面风格及其它要求等。

3、营销服务部和财务部分别于两个工作日内对《项目设计委托书》初稿提出初审意见,返工程管理部于两个工作日内修订后报总经理、董事长审核,股东最终确认。

4、工程管理部根据股东作出的审批意见于三个工作日内予以修正后提交给设计单位。

5、对于规模较大的开发项目,经项目公司总经理同意,工程管理部可邀请有关专业人士对《项目设计委托书》提出专业咨询意见。

三、设计审查:设计审查分为开发项目规划设计审查、方案设计审查、初步设计审查和施工图设计审查。

设计审查由总经理、董事长审核,股东最终确认,工程管理部为主要审核部门,监理单位、营销服务部和财务部为参与审核部门。

(一)规划设计审查1、根据本章第一条第一款的规定,工程管理部须分别于七个工作日内对意向设计单位提交的开发项目规划设计方案进行审查。

2、审查时,须重点审查建筑红线(退用地红线)、建筑覆盖率、建筑指总面积和容积率等项标是否满足开发项目规划设计要点的要求,整体方案是否符合公司设计委托意图。

3、工程管理部根据批准的审查意见,通知设计单位进行项目方案设计。

(二)方案设计审查1、设计单位提交开发项目方案设计图后,由工程管理部、财务部、营销服务部、监理单位于五个工作日内分别进行审查。

而后,工程管理部于两个工作日内将审查意见汇总形成《方案设计审查意见书》(如审查过程中出现反复,每次审查后均应形成《方案设计审查意见书》)报总经理、董事长及股东审批。

2、工程管理部将总经理、董事长及股东审批同意《方案设计审查意见书》的意见于三个工作日内提交给设计单位。

3、工程管理部视审查意见情况,如与设计单位提交的设计方案图歧义较大时,必须要求设计单位重出设计方案图。

4、经总经理、董事长及股东最终审批同意的方案设计图,由工程管理部报送政府规划国土部门、消防管理、民防管理等部门审查。

5、方案设计图待政府规划国土、消防管理、民防管理等职能部门分别审查后,由工程管理部将经总经理、董事长及股东审批同意的《方案设计审查意见书》和规划国土、消防管理、民防管理等部门的审查意见一并提交给设计单位,并通知其进行项目工程初步设计。

(三)初步设计审查1、设计单位提交项目工程初步设计图后,由工程管理部、营销服务部、监理单位和财务部分别于七个工作日内进行审查。

审查要求为:1)各项经济技术指标是否符合政府主管部门的有关规定;2)是否符合政府规划国土部门《方案设计审查意见书》和消防管理部门《建筑方案消防设计审查意见书》及民防管理部门《建筑方案民防设计审查意见书》的要求;3)设计范围是否与《项目设计委托书》一致,是否符合《方案设计审查意见书》要求,设计深度是否符合国家有关规定;4)主要功能设置方案、结构方案、设备安装方案是否经过优化选择;5)是否满足物业管理功能设置的要求;6)设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等。

2、工程管理部根据各参与审查部门提供的书面反馈意见,于三个工作日内汇总整理成《初步设计审查意见书》报总经理、董事长及股东审批。

3、工程管理部将总经理、董事长及股东审批同意的《初步设计审查意见书》于三个工作日内提交给设计单位。

4、经总经理、董事长及股东最终审批同意的初步设计图,由工程管理部报送政府规划国土部门、消防管理、民防管理部门(必要时)等部门分别审查。

5、工程管理部将我司审批同意的《初步设计审查意见书》及规划国土部门审查意见、消防管理部门审查意见、民防管理部门审查意见(如有)等职能部门的意见一并提交给设计单位,并通知其进行项目工程施工图设计。

(四)施工图设计审查1、设计单位提交项目工程施工图后,由工程管理部、监理单位、财务部、营销服务部于十个工作日内分别进行审查。

审查要求为:1)设计范围是否与《项目设计委托书》一致,设计深度是否符合国家、省、市有关设计与施工规范、规程、规定的要求,是否满足施工要求;2)是否符合《初步设计审查意见书》和规划国土部门、消防管理部门、民防管理部门对初步设计图审查意见的要求;3)其它方面:(1)结构设计是否安全、合理、经济与可实施;(2)设备选型是否具有良好的性能价格比;(3)主要饰面材料是否满足公司设定的建筑风格及标准;(4)设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等。

2、工程管理部于五个工作日内将审查意见汇总整理成《施工图设计审查意见书》报总经理、董事长及股东审批。

3、工程管理部按总经理、董事长及股东批复意见办理,如批复意见要求重新出施工图时,必须尽快要求设计单位根据《施工图设计审查意见书》重出施工图。

4、在设计单位送交施工图予我司审查的同时,工程管理部须将施工图报送政府规划国土部门、消防管理部门、民防管理、专业审图机构等部门审查。

(五)在设计审查过程中,工程管理部须根据公司对项目工程开工时机的把握和设计审查中与设计单位交换意见的反复情况,积极做好与设计单位的沟通协调工作。

(六)在各个设计审查阶段中,如果相关部门因审核图纸量大、问题较多,从而可能超出上述规定的审核时间时,相关部门须提前知会总经理和其它相关图纸审查部门,以便工程管理部在不影响整个开发项目总体计划的前提下,对图纸审核工作的时间安排作出相应的调整。

第四章设计交底和图纸会审一、项目工程施工图经总经理、董事长及股东最终审批通过后,工程管理部应要求设计单位提交一式八份施工图纸给公司。

工程行政文员将其中两份存档(工程管理部、财务部、营销服务部均可借阅),同时下发施工单位五份、监理单位一份。

二、项目工程开工前,工程管理部应主动要求施工单位、监理单位协助其到政府建设工程主管部门办理工程施工报建手续,申领《建设工程施工许可证》。

三、设计交底和图纸会审由总监理工程师督促施工单位做好会议记录(标准文本由施工单位提供)。

会议记录完后,须由施工单位将记录稿提交给工程管理部和设计、监理、施工等单位代表共同签字认可,并复印四份分别送上述与会单位加盖公章后下发给工程有关各方。

四、工程管理部经理和总监理工程师须督促设计单位根据图纸会审记录的答复情况出具相应的设计变更通知单。

五、工程管理部经理和总监理工程师须督促施工单位技术负责人和监理人员分别将图纸会审记录中除须出具设计变更通知单外的图纸修改内容及时反映到施工图上,以便指导施工和绘制竣工图纸。

第五章施工组织设计和施工技术方案审查一、施工组织设计审查1、监理单位须要求施工单位于项目工程开工前提交施工组织设计(一式叁份)。

施工组织设计分为项目工程施工组织总设计、单位工程施工组织设计和分部分项工程施工组织设计。

1)施工单位将项目工程施工组织总设计提交监理单位后,由监理单位总监(或总监代表)于三个工作日内组织各专业工程师共同审查,并于审查后三个工作日内将审查意见汇总整理后报工程管理部审批,而后由工程管理部经理报工程副总经理及总经理审批。

2)施工单位将单位工程施工组织设计和分部分项工程施工组织设计提交后,由监理单位总监(或总监代表)三个工作日内组织各专业工程师共同审查,并于审查后三个工作日内将审查意见汇总整理后报工程管理部审批,而后由工程管理部经理报工程副总经理及总经理审批。

2、施工组织设计审查的内容包括:施工现场总平面布置、施工组织与施工流程、施工技术措施、施工机械和设备、项目组织架构、施工进度计划及保证措施、工程质量和施工安全保证措施等。

3、经工程管理部工程副总经理及总经理审批同意的施工组织总设计、单位工程施工组织设计和分部分项工程施工组织设计,由工程行政文员将其返回施工单位及监理单位,要求其在两个工作日内按我司审查意见予以修订并签章确认后,再返回工程管理部,由工程行政文员将施工组织总设计报工程副总经理及总经理审定(盖公司章)、将单位工程及分部分项工程施工组织设计报工程副总经理审定(盖工程部章)。

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