新员工入职物品清单
员工录用表格
聘用要约尊敬的__________女士/先生:您好!非常感谢您对本公司的信任和支持,我们非常荣幸地通知您:您已通过武汉浦江筑城房地产经纪有限公司面试阶段。
我们意向:聘请您担任公司_____________部门____________职位。
为便于您享有充分地知情权和熟悉这一具有挑战性的工作,现将职位相关信息告之给您:工作地点您的工作地点是:XXX省XXX市。
携带资料(一)录用通知书;(二)居民身份证;(三)最高学历证书原件;(四)资历、资格证书(或上岗证);(五)体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证);(七)一寸相片三张;(八)如需公司解决住宿,请自带床上用品。
薪酬您每月税前工资是RMB________元,试用期税前工资是 RMB________元,从报到之日起计算。
福利1.带薪假日:员工可享受员工手册中所规定的重要节假日,期间照常支付薪金;员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,员工可以按规定享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期。
2.社会保险:国家法定的养老、工伤、失业、生育、医疗等保险福利;3.一年一次的员工体检;4.贺仪与奠仪(限转正后):结婚、生育、重病、死亡或亲人去世,公司发给相应的贺礼金、济困金或奠仪金;5.享有节日慰问和生日礼物、旅游费补贴、车费报销、员工购房贷款管理制度;6.职员活动:每年适时举办的各项集体活动:不定期旅游、拓展、篮足球等技能比赛。
其它1.我们将为您提供必要的工作环境和条件,您所从事的工作没有职业危害;2.您已通过公司发布的招聘启示(广告)和面试等渠道,充分知悉了您具体的工作内容。
说明1.公司享有对您职业背景调查等与建立劳动关系相关的知情权。
2.请您参加体检并收到公司录用通知后,再与原公司办理解除劳动关系、调转人事档案等手续。
3.本要约具有代替双方就前期沟通过程中所订立的口头或书面协议的法律依据。
入职前准备清单
调整心态
保持积极乐观的态度,面对新的挑战和机遇 调整自己的期望值,与实际工作情况相符 保持谦虚好学的态度,不断学习和提升自己的能力 做好心理准备,适应新的工作环境和团队文化
工作技能准备
第二章
学习相关软件
熟练掌握办公软件:如Word、 Excel、PowerPoint等
了解图像处理软件:如 Photoshop、Illustrator等
了解同事和领导: 了解所在部门的 同事和领导的工 作背景和性格特 点,以便更好地
沟通和合作。
入职材料准备
第五章
身份证件
身份证原件及复印件 学历证书原件及复印件 职称证书原件及复印件 近期体检报告
学历证明
学历证书原件及复印件 学信网学历证明 其他相关学历证明材料 如有学位,需提供学位证明材料
工作经历证明
添加标题
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学习专业软件:根据所从事的行业 和岗位,学习相应的专业软件
学习网络工具:如电子邮件、即时 通讯工具等
了解行业知识
了解公司文化与价值观 学习行业相关法律法规 掌握行业术语和常用工具 了解行业发展趋势和竞争格局
提高英语水平
学习英语口语,提高交流能力
掌握常用的英文缩写和行业术 语
学习沟通技巧
了解公司文化和价值观,以便更好 地融入团队。
了解公司的工作流程和规范,避免 工作中出现不必要的误会。
添加标题
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添加标题
学习与同事、领导沟通的技巧,建 立良好的人际关系。
学会倾听和表达自己的意见,提高 沟通效率。
建立人脉关系
了解同事和领导
主动交流和沟通
积极参加团队活动
保持积极态度和心态
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单引言概述:办公室是一个高效运转的工作场所,为了保持工作的顺利进行,采购适当的物品是至关重要的。
本文将详细介绍办公室采购物品清单,包括文具、办公设备、家具、卫生用品和办公用品等五个部分。
一、文具1.1 笔类:包括钢笔、圆珠笔、铅笔等,以满足员工的不同需求。
1.2 笔记本和便签:提供便于员工随时记录和交流的工具。
1.3 文件夹和文件夹标签:用于整理和存储文件,确保文件的有序管理。
二、办公设备2.1 电脑和配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等,以满足员工的办公需求。
2.2 打印机和扫描仪:用于打印和扫描文件,提高工作效率。
2.3 复印机和传真机:用于复制文件和传真文件,方便办公室内部和外部的文件交流。
三、家具3.1 办公桌和椅子:提供员工舒适的工作环境,减轻长时间工作对身体的负担。
3.2 会议桌和椅子:用于办公室内部和外部的会议,提供良好的会议环境。
3.3 储物柜和书架:用于存放文件、书籍和办公用品,保持办公室的整洁有序。
四、卫生用品4.1 手纸和纸巾:保持办公室的卫生和清洁。
4.2 清洁剂和消毒液:用于保持办公室的卫生环境,预防疾病传播。
4.3 垃圾桶和垃圾袋:用于收集和处理办公室的垃圾,保持环境整洁。
五、办公用品5.1 记事本和笔:用于记录会议和工作事项。
5.2 文件夹和文件袋:用于整理和存储文件,方便查找和归档。
5.3 胶带和订书机:用于修复文件和整理文件,提高工作效率。
总结:办公室采购物品清单涵盖了文具、办公设备、家具、卫生用品和办公用品等五个部分。
在采购过程中,要根据员工的实际需求和工作环境的特点,选择适当的物品。
合理的采购物品清单能够提高员工的工作效率,保持办公室的整洁和卫生,为工作提供良好的环境。
人事工作手册范本
人事工作手册范本人事工作手册目录一、前言二、公司介绍三、组织架构四、招聘流程五、新员工入职流程六、员工福利制度七、薪酬制度八、绩效考核九、培训与发展十、离职流程十一、员工投诉与申诉流程十二、附录一、前言本人事工作手册旨在规范公司的人事管理流程,确保员工能够清楚了解公司的组织结构、招聘流程、薪酬制度等重要信息。
同时,本手册将介绍员工福利制度、绩效考核、培训发展以及离职流程等内容,帮助员工在公司有一个顺利的职业发展。
二、公司介绍XX公司是一家专注于XXX领域的公司,成立于XXXX年。
我们的目标是提供优质的产品和服务,满足客户的需求。
公司秉承“诚信、创新、团结、共赢”的核心价值观,致力于打造一支专业高效的员工团队。
三、组织架构公司的组织架构如下:(可附上公司组织架构图)四、招聘流程1. 部门经理提出招聘需求,并与人力资源部门沟通确认需求;2. 人力资源部门根据招聘需求发布招聘信息;3. 收集简历,筛选合适的候选人;4. 安排面试,并向面试人员发送面试通知;5. 面试并评估候选人的能力和适应性;6. 进行背景调查;7. 决定录用人选,并与候选人协商薪酬和福利待遇;8. 发送录用通知,并进行入职准备工作。
五、新员工入职流程1. 提供新员工入职材料,包括劳动合同、入职须知等;2. 新员工在入职前进行体检;3. 安排新员工入职培训;4. 提供员工手册和相关工作手册;5. 办理员工工号、门禁卡等工作证件;6. 安排新员工与导师进行岗位培训;7. 建立新员工档案。
六、员工福利制度1. 薪酬福利:公司按照市场行情合理确定员工薪资待遇,并提供年终奖金、员工股权激励计划等;2. 假期休假:根据员工的工龄和综合表现,提供带薪年假、病假、婚假、产假等福利;3. 健康保险:为员工提供全面的医疗保险和意外伤害保险,保障员工的健康和安全;4. 员工关怀:公司举办员工生日会、员工旅游等活动,关心员工的生活和工作。
七、薪酬制度1. 薪资结构:公司按照岗位等级划分薪资等级,并根据员工的绩效表现进行薪资调整;2. 绩效考核与奖励:公司设立绩效考核制度,根据员工的绩效水平给予相应的奖励和晋升机会;3. 薪资发放:公司设立固定的薪资发放日期,员工可以通过银行转账或现金领取薪资。
公司日常物资申请报告
一、报告概述尊敬的领导:您好!为保障公司日常运营和员工工作需求,现根据各部门实际工作情况,特提出以下日常物资申请报告。
请领导审阅,并予以批准。
二、申请物资清单及原因1. 办公设备类(1)申请物品:复印纸、打印纸各1000张申请原因:近期公司业务量有所增加,各部门打印、复印需求频繁,现有纸张已无法满足需求。
(2)申请物品:墨盒2个(黑色、彩色各1个)申请原因:公司打印机墨盒使用周期已到,为保证打印质量,需及时更换墨盒。
2. 办公用品类(1)申请物品:便签纸1000张、胶带50卷申请原因:各部门日常工作中需要使用便签纸和胶带进行标记、粘贴,现有库存已不足。
(2)申请物品:文件夹100个、文件袋200个申请原因:公司内部文件管理需要,各部门需购置文件夹和文件袋以方便整理和存放文件。
3. 办公家具类(1)申请物品:办公椅10把申请原因:公司新入职员工较多,现有办公椅数量不足,需补充购置。
(2)申请物品:文件柜5个申请原因:公司文件存放空间有限,现有文件柜数量不足,需补充购置。
4. 日常用品类(1)申请物品:饮水机滤芯2个申请原因:公司饮水机滤芯使用周期已到,为保证水质,需及时更换滤芯。
(2)申请物品:纸巾100包申请原因:公司员工日常使用纸巾需求较大,现有库存已不足。
三、经费预算根据以上申请物资清单,经初步估算,本次申请物资总金额约为人民币XXX元。
具体预算如下:1. 办公设备类:人民币XXX元2. 办公用品类:人民币XXX元3. 办公家具类:人民币XXX元4. 日常用品类:人民币XXX元四、申请审批为确保公司日常运营和员工工作需求,恳请领导审批以下物资申请:1. 复印纸、打印纸各1000张2. 墨盒2个(黑色、彩色各1个)3. 便签纸1000张、胶带50卷4. 文件夹100个、文件袋200个5. 办公椅10把6. 文件柜5个7. 饮水机滤芯2个8. 纸巾100包五、总结本次申请报告旨在满足公司日常运营和员工工作需求,确保公司各项工作顺利开展。
物品领用的管理制度
物品领用的管理制度物品领用的管理制度范本(精选5篇)物品领用的管理制度1为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。
请各部门认真执行,并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。
二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。
办公室采购物品清单 (2)
办公室采购物品清单
在办公室日常工作中,采购物品是非常重要的一环。
一个完善的办公室采购物品清单可以帮助办公室管理者更好地掌控物品消耗情况,及时补充需要的物品,提高工作效率。
本文将从办公室常用物品、办公设备、办公用品、办公软件和办公家具五个方面详细介绍办公室采购物品清单。
一、办公室常用物品
1.1 办公纸张:包括A4纸、备忘录、便签纸等;
1.2 办公文具:笔、笔筒、文件夹、胶带、订书机等;
1.3 办公耗材:打印墨盒、墨粉、硒鼓、纸张等。
二、办公设备
2.1 打印设备:打印机、复印机、扫描仪等;
2.2 电脑设备:台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等;
2.3 通讯设备:电话、传真机、路由器、网线等。
三、办公用品
3.1 咖啡机:提供员工咖啡因补充;
3.2 饮水机:保障员工饮水需求;
3.3 餐具:杯子、碗、筷子等。
四、办公软件
4.1 办公软件:Microsoft Office、谷歌文档、企业邮箱等;
4.2 会议软件:Zoom、腾讯会议、钉钉等;
4.3 安全软件:杀毒软件、防火墙、数据备份软件等。
五、办公家具
5.1 办公桌椅:办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等;
5.2 会议室设备:投影仪、白板、音响设备等;
5.3 休息区家具:沙发、茶几、书架等。
综上所述,办公室采购物品清单是办公室管理中不可或缺的一部分。
只有合理规划和及时补充各类物品,才能保证办公室的正常运转和员工的工作效率。
希望以上内容能为办公室管理者提供一些参考,帮助他们更好地管理办公室采购物品。
新员工入职管理制度(带附件)
新员工入职管理制度一、目的将新员工顺利引导到现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、职责1、人力资源部:1)负责本制度的拟订、修订及贯彻执行;2)负责办理员工入职时的事务性工作;3)带领新员工到用人部门报道。
2、用人部门:1)新员工的工作安排;2)新员工试用期工作表现的评定。
3、行政部:1)负责新员工办公用品的准备;2)宿舍的安排。
四、入职工作流程(1)入职前1.通过人员选拔程序后,确定拟录用的新人员名单,招聘专员电话通知面试合格人员入职时间,且告知入职所需要准备的相关资料:1) 一寸红底或蓝底照片4张;2) 身份证复印件3份(正反);3) 上份工作的离职证明需加盖公章(1份);4) 户口本复印件(户主页、本人页);5) 毕业证书复印件;6) 特殊岗位所需的上岗证或资格证书复印件一份(如:健康证、叉车证、电工证、电焊证、会计从业资格证、注册会计师证)。
2.招聘专员将《新员工到职前所需准备物品清单》填好提前一天发到行政部;3. 招聘专员在新员工入职前一天通知用人部门负责人新员工预计入职时间;4. 入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥,企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工加入。
(2)入职时1. 检查新员工提交的入职所需资料,招聘专员审核无误后,将所有资料整理归档;2. 招聘专员引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;3. 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;4. 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;5. 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(3)入职后1. 招聘专员准确并及时将新入职员工基础信息录入公司员工电子花名册,并更新员工电子通讯录,建立员工个人档案;2. 给全体员工发欢迎新员工邮件;3. 给新员工发欢迎加入公司、人力资源管理制度等邮件;4. 组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系、安全生产、文明礼仪等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部QQ群通知;5、招聘专员发放《新员工入职跟踪表》给部门负责人(车间操作工不在此发放范围内),部门负责人有责任负责本部门《新员工的入职跟踪表》工作的安排与总结。
入职报到管理办法27页
入职报到管理办法文件编号: HR-1-3-1 制定部门:行政人力资源部生效日期:年月日适用范围:报到手续办理以及相关文件资料的保管规定。
审定记录:制定:审核:核准:告知方式:□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其他:前言为了规范员工入职报到,确保入职程序流畅,特编写本办法。
本办法由行政人力资源部提出、归档。
本办法起草部门:行政人力资源部入职报到管理办法1.录用通知1.1.审批同意录用的,行政人力资源部可以采用电话、邮件等多种方式,通知已录用人员办理入职报到手续,并发放《报到通知书》(附件一,文件编号:HR-1-3-1-B1)。
1.2.《报到通知书》应注明以下事项:1)办理时间、地点、联系方式,以及交通指引;2)必须携带的资料清单;3)必要的用品;4)安全提示1.3.对于需要注明工资待遇和拟安排岗位情况的,应加注“具体工资待遇和工作安排,以双方签订的劳动合同约定为准”的声明内容。
1.4.对于录用人员的咨询,应按上述规定的内容回答。
1.5.录用人员凭上述通知书前来办理报到手续,并由行政人力资源部收回该通知书。
2.报到手续2.1.行政人力资源部发给《报到手续清单》(附件二,文件编号:HR-1-3-1-B2),录用人员根据清单办理相关手续。
2.2.报到手续应严格按照以下规定,依次逐项办理,并经行政人力资源部确认:2.2.1.审查身份资格1)要求出示有效身份证、学历证书及其它在《入职登记表》上填报的资格证书,或者相关文件。
2)根据《入职登记表》和《报到通知书》的记录情况,确认入职资格。
2.2.2.签署《录用告知书》(附件三,文件编号:HR-1-3-1-B3)。
2.2.3.签订劳动合同书。
1)必须由录用人员本人当场签署,禁止委托他人,或者带走签署后再交回的签署方式;2)在《劳动合同签订登记表》上签署确认;3)签署《劳动合同书发放证明》或在单位持有的劳动合同书上签收。
2.2.4.提交规定的人事资料。
2.2.5.以下人员应办理相关登记手续:1)女性或未成年人在《女员工/未成年工登记表》(附件四,文件编号:HR-1-3-1-B4)上填写规定的内容。
新的员工入职的定义是怎样的 新员工
新的员工入职的定义是怎样的新员工新员工入职应该做什么?对于求职者来说,找到一份稳定的工作才可能取得后续职业生涯的发展。
在被公司录取之后,作为新员工应该给公司留下一个良好的印象,办理好入职手续,为之后工作中的升迁打下良好的基础。
那新员工入职应该做什么?一起通过以下文章来了解一下吧。
一、新员工入职应该做什么?1、了解公司文化每个新入职的员工都应该先了解公司的文化,与公司的口号,公司的理念,公司的目标达成一致,不要背离啦。
否则的话进入公司以后会不适应,经常排斥。
这样对企业对自己都不好。
如果不能赞同公司的文化的话,我觉得你可以走人啦。
这个应该在入职之前先做了解。
看看是不是你想去的地方。
2、了解公司产品如果一个员工连公司的产品是什么?有什么作用?能够给客户带来什么都不知道的话。
我觉得是一种悲哀。
公司也不需要你啦。
可以随时转铺盖走人咯。
所以我们要一入公司就想方设法去了解公司的产品。
做深入的剖析。
这也是一个员工呆在公司较低的要求啦。
3、了解公司规章制度要想呆在公司不委屈,顺心如意的话。
不要跟公司的规章制度较劲,很没意思。
而且吃亏的肯定是你自己。
这个在公司培训的时候应该很认真的去听,有问题和疑惑及时提出来。
毕竟每个公司的制度都不一样,这个没办法要去适应。
无规矩不成方圆在企业显得尤为重要。
4、尽快融入公司环境每到一个公司就是一个新环境,我们要做的就是尽快去适应。
和老板与同事达成一气。
否则的话就像进啦地牢,见谁谁不爽。
不但郁闷而且尴尬的一塌糊涂。
所以本人是不建议跳槽的换公司的。
5、明白自己的职责范围刚入公司的话不要越级处理事情,别人会说你闲的没事做的。
先做好自己的事情,别人叫帮忙的时候才可以去帮忙的。
等自己在公司稳定啦,这些就可以抛开啦。
我自己确实是这么过来的。
这个可不是说自己不够热心,而是公司有公司的规定和环境。
二、新员工入职流程是怎样的?新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
入职手续办理清单
时间
项目
标准/重点
负责部门
签字
入
职
前
配备办公用品
按公司规章制度配备
行政部
入职所需资料和表单
资料及表单齐全
工作牌制作
信息无误
员
工
报
到
新员工提交个人证件资料
证件齐全真实
行政部
入职登记表、劳动合同、入职承诺书、保密协议等相关文件签署填写
信息真实பைடு நூலகம்填写无误
座位安排,申领办公用品
用品齐全
考勤信息录入、加入通讯录
员工手册发放
新员工初步认识公司
其他
针
入
职
后
新员工入职培训
针对公司文化、制度培训
行政部
新员工部门介绍
部门组织结构、成员介绍
用人部
新员工岗位职责
其他
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员工手册(全面管理)
员工手册编制人力资源部日期审核日期批准日期修订记录员工手册总则企业文化篇人事管理篇行政办公篇工作纪律篇附则总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,提高经济效益和公司形象,提高员工整体职业素质,促进公司战略目标实现,依据国家有关法律、法规及集团下发的各项管理规定,特制订本员工手册。
本手册适用于公司全体人员。
企业文化篇集团简介一、集团发展战略二、主营业务公司简介人事管理篇第一章员工聘用管理一、聘用原则1.公司招聘以公开、公平、公正为原则,根据经营发展的需要,采用社会公开招聘、内部提拔等方式选择符合要求的人员,择优录用。
2.招聘过程中,公司注重应聘者的知识、技能和经验,注重应聘者的品德,更注重应聘者的价值观与企业文化的融入。
二、面试与录用1.公司员工聘用实施“阶段面试”,通过初试、复试、背景调查等多渠道考察应聘者的任职资格、专业技能、工作经验、素质、价值观等,以保证公司聘用的人才达到岗位所需要求。
2.参加公司岗位应聘的人员须如实填写《入职申请表》并签字确认,同时提供如下材料:(1)本人有效身份证原件及复印件。
(2)本人最高学历证明和相关专业资格证书原件及复印件。
(3)其他能证明个人工作能力和经验的材料。
如发现应聘者所填写的内容和提供证明材料存在虚假、编造等情况,公司不予考虑录用,已经录用的情况,视为员工对公司的欺诈,公司有权依据劳动法律法规与员工解除劳动关系,如对公司正常经营产生影响的,公司有权要求索赔。
4. 新员工入职后,首先须到人力资源部办理入职手续,并接受新员工入职培训。
5. 新员工进入部门后,由该部门负责人或指定专人进行工作职责、工作流程、规范方面的培训。
三、员工档案与信息变更1.新员工办理完毕入职手续后,人力资源部须建立新员工企业档案,并将员工信息录入公司人员信息系统。
2.员工如下信息(包括但不限于)发生变化时,须第一时间通知人力资源部更新信息。
(1)姓名、身份证信息(2)家庭住址、联系方式(3)工资银行卡信息(4)学历、职称、技术等级等执业资格(5)紧急联系人的联系方式(6)身体健康状况(7)其它有必要知会公司的个人信息第二章员工试用期与转正一、员工试用期1.员工试用期按双方约定执行。
新员工入职各部门处理事项流程表单
前台文员
行政部
●为新员工制作工作牌
●为新员工配置网络资源
网络管理员
人力资源部
●在人力资源部领取《试用期员工工作跟进表》
●与人力资源部沟通该员工试用考核பைடு நூலகம்工作职责、具体考核标准及培训内容
部门内指定该员工的培训及考核人
到岗当天
人力资源部
●检查新员工各种证件及照片是否齐备
●给新员工填写《员工入职登记表》
●给新员工发放《在XX公司的第一天》
●向新员工介绍公司简要情况、各部门职能、规章制度及试用期内心态定位
●发放员工手册、考勤卡、工作牌
●带新员工到办公区域,向各部门介绍新员工基本情况
●带领新员工到其座位上
●将《新员工领用物品清单》交新来员工以检查办公设备是否齐备
新员工入职各部门处理事项流程表单(清单)
时间
办理部门
办理事项
联络人
到岗前一个工作日
人力资源部
●准备相关物品,包括员工手册、文具、考勤卡等
●发放《新员工物质资源配置通知》
●发放《新员工网络配置通知》
●发放《新员工到岗通知书》
人力资源部
行政部
●为新员工准备工作环境(办公桌、椅等)
●为新员工配备办公用品、电脑等
●发新员工入职通知
人力资源部
人力资源部
●部门人员介绍
●介绍本部门工作内容及目前工作情况,与相关部门之间的工作联系
●新员工工作内容说明及岗位要求
●签订《试用期员工工作跟进表》
●与新员工讲解部门架构、岗位职责及相关流程
用人部门经理/直属主管
到岗第三十个工作日(员工入职第一个月)
新员工入职管理
新员工入职管理1.1入职前准备确定新员工报到日期后(人力资源部一般会留下一定的时间做入职前准备),即进入到入职阶段,标准新员工入职参考流程如下。
新员工入职流程包括以下关键环节:D入职前准备:指在新员工正式入职前人力资源部、用人部门、相关部门、新员工本人进行的各项准备工作,充分的入职前准备可以提升入职效率,同时能够加强新员工对公司的接受度2)入职手续办理3)入职培训【经验提示】没有准备的入职等于对应聘者的不尊重,等于对自己的不尊重!从入职流程的规范性可以看出一个公司的工作效率,一个没有效率的公司是不会让优秀的员工青睐并付诸全力!1.1.1 入职前员工个人资料准备人力资源部在通知新员工报到日期或发出录用通知单的同时,会要求准备新员工个人资料,个人资料清单包括:>原单位离职证明›个人近照>体检合格证明>规定银行账号>个人有效身份证明>人事档案信息>学历证明>保险住房公积金资料>担保书›其他需要提供的资料人力资源部与新员工沟通在入职前,与新员工进行积极沟通有助于提升录用效率,具体沟通要点和方法如下测试表:人力资源部与新员工沟通的5个要点,您做到了吗?■到岗时间:要确认新员工具体的入职时间■各类需要准备的资料准备情况■有关体检指导:指定医院、必须体检项目、公司有关体检的规定■有关保险、公积金公司规定■其他新员工关注问题沟通方法:a)电话沟通,主要是入职时间、资料准备等信息,也包括在入职前新员工所需要了解的信息;b)书面沟通,书面沟通主要是通过邮件方式进行,一般在新员工Offer单中包括有关体检、保险、公积金等信息。
1.1.2 入职前人力资源部该准备什么?提高入职质量和效率的主要责任部门是人力资源部门,人力资源部除向新员工发出录用通知书之外,还需要做好充分的入职前准备工作:D新员工到岗通知在新员工报到前3-5个工作日,人力资源部需要向相关部门发出新员工到岗通知,相关部门包括:用人部门■IT管理部(或信息系统管理部,MIS)2)通知内容到岗通知内容包括:■新员工基本个人信息:姓名、部门、职位、联系方式、基本个人介绍■到岗时间及安排■各部门需要准备的物品和资料A人力资源系列入职表单:劳动合同、入职表、员工手册等B工位及相关办公设备:涉及到带锁包括钥匙C电脑及其相关软件D电话EOA/ERP及其他信息系统账号密码:内部管理系统、网络系统账号、密码等到岗通知要确保相关人员接受并理解相关信息[实例]《新员工到岗通知》各部门:***年**月**日*时,将有**名新员工入职,请大家根据各自分工做好相关准备工作,新员工个人信息如下:>姓名:>部门及职位:>直接主管:>工作地点:>联系方式:>个人基本简历:您需要做的准备工作如下:各项准备请务必在**年**月**曰**时前完成,完成后请与人力资源部**确认。
新员工入职指引手册
沟通原则:明确、简洁、及时
沟通方式:面对面、电话、邮 件、即时通讯工具
汇报原则:实事求是、突出重 点、条理清晰
汇报方式:口头汇报、书面汇 报、PPT汇报
考核周期:每 月/季度/年度
考核内容:工 作业绩、团队 合作、沟通能
力等
评价标准:量 化指标、同事 评价、上级评
价等
考核结果:优 秀、良好、合
格、不合格
,
汇报人:
目录
CONTENTS
入职时间:根据公司安排,提前确认具体日期和时间
入职地点:公司总部或指定地点,提前了解具体位置和交通方式 准备材料:身份证、学历证书、个人简历等相关材料,按照公司要求 准备齐全 联系HR:如有疑问或需要协助,及时联系公司人力资源部门
身份证原件 及复印件
学历证书原 件及复印件
制定发展计划:根据职业目 标制定具体的发展计划
明确职业目标:设定短期、 中期和长期职业目标
提升技能:通过培训、自学 等方式提升职业技能
寻求发展机会:关注公司内 部和外部的发展机会,积极
争取晋升和转岗机会
团队价值观:了解团队的核心价值和行为准则 团队氛围:感受团队的工作氛围和沟通方式 团队活动:参加团队的活动,增进与团队成员的交流和了解 团队角色:了解团队成员的角色和职责,明确自己的定位和责任
离职证明 (如有)
近期免冠照 片(用于制 作工牌)
个人简历 (如有)
其他相关资 格证书或荣 誉证书(如 有)
公司使命、愿景、价值观 公司组织结构及各部门职责 公司规章制度,如考勤、请假、报销等
公司文化,如团队精神、创新精神等 公司发展历程及未来规划 公司福利待遇及员工关怀措施
签订劳动合同:阅读并签 订劳动合同,了解合同条
新员工入职管理指引手册
新员工入职管理指引手册新员工入职管理指引手册篇1第一章、入职指引第一节、入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职第二节、考勤管理一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5小时。
其中:周一至周五:上午:8:30—12:00下午:13:30—17:30为工作时间12:00—13:30为午餐休息周六:上午:8:30—12:00为工作时间实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、请假(1)病假a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30—9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
工作交接清单
工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
(修订版)物品交接方案
(修订版)物品交接方案
目标
本文档旨在制定一份物品交接方案,确保物品的安全、准确地
交接给新的责任人。
简介
物品交接是组织中的常见情况,无论是员工离职、调动还是新
人入职,都需要进行物品的交接。
本方案将指导交接过程,确保所
有物品的交接得以顺利进行。
程序
1. 预备阶段:
- 责任人提前通知交接事宜,包括时间、地点和所需物品清单。
- 责任人准备物品清单,确保准确列出所有需要交接的物品。
2. 交接阶段:
- 责任人和新责任人在约定的时间和地点进行交接。
- 责任人核对物品清单,并逐一交接物品给新责任人。
- 新责任人确认收到物品,并核对清单上的物品是否与实际相符。
3. 后续处理:
- 责任人将交接完成的信息记录下来,并将记录存档备查。
- 如果有遗漏或差错,责任人和新责任人应及时沟通并解决问题。
注意事项
- 物品交接过程中应保持专注,确保交接的准确性和及时性。
- 在交接过程中,应当对物品进行检查,确保其完好无损。
- 如果物品交接涉及到机密信息或敏感资料,责任人和新责任人应遵守相关安全规定。
结论
本物品交接方案将为组织内的物品交接提供指导和规范,确保交接过程的顺利进行。
通过遵循该方案,可以减少误操作和遗漏,提高物品交接的效率和准确性。
新员工入职l流程
新员工入职手续
1、根据公司招聘需求招纳相应岗位人员
2、应聘人员填写员工登记表
3、经公司领导商议决定是否留用并通知确认其报到日期;
4、通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项、所需资料及其他须知;
5、新员工报到,提交所需资料(身份证、学历证、资历证原件及复印件,照片),为员工建立档案;
6、发放工作服,登记储物柜编号及钥匙,办理工号胸牌、指纹录入、通讯录入,领取办公用品,写新员工领取物品清单,供人事部备案;
7、发放员工手册,明确工作时间,初步了解公司及其公司制度概况。
8、带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。
9、更新员工花名册;
10、新员工入职培训:所有员工需进行公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等培训;部门领导对新员工进行产品知识培训;其他各部门如销售知识、财务知识的培训;
11、员工进行试用期,导师及部门领导进行员工试用期评估;
12、公司在员工试用期结束日的前三天对考核合格的员工填写员工转正申请表,考核不合格的员工则予以辞退;
13、签订劳动合同,并开始为员工缴纳社保(不参加者以补助形式发放给员工);
新员工入职流程简图
备注:1、新员工本人需及时到人事部报到并作入职登记,积极接受入职培训,及时到人事部领取试用期考核工作报告表单,接受其直属上级的考核后将表单反馈于人事部,
否则对其个人造成的损失,人事部不予负责;
2、无论是试用期员工还是转正员工,如需离职,依照《员工离职流程》办理。
员工入职物品领用明细表
姓名:工号:部门:入职时间:。
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入职日期
人力资源部入职指导
□工作时间
□考勤管理制度
□着装要求
□员工报到的部门和岗位
□薪资待遇及发及办法
□部门经理/负责人
□入职培训安排
入职指导人:
完成日期:
用人部门入职指导
□部门组织结构
□岗位工作职责
□办公用品申领
□计算机配备/工具配备
□用试用期岗位要求
□介绍给部门其他同事
□岗位培训安排
□其他(需注明)
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入职指导人:
完成日期:
员工意见
员工签名:
日期:
《入职沟通清单》传递流程:
新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案