综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。
2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。
4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。
5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。
6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。
7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。
二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。
监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。
负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。
代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。
2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。
协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。
负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。
协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。
3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。
负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。
处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。
4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。
负责接待来访客人,提供优质的接待服务。
综合管理部门岗位职责(四篇)

综合管理部门岗位职责综合管理部门是一个组织中负责协调和管理各个部门之间协作和运营的部门。
综合管理部门的职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和执行综合管理政策和制度:建立和更新组织的规章制度,确保各部门遵守和执行,同时监督和考核其执行情况。
2. 资源管理:负责对组织的资源进行规划和管理,包括人力资源、物资资源和财务资源等,确保资源的合理分配和利用。
3. 组织协调:促进各部门之间的沟通和协作,协调解决各部门之间的冲突和问题。
4. 绩效考核与改进:制定和执行绩效考核体系,评估各部门业绩,并提出改进和优化措施。
5. 制定与培训人员发展计划:与各部门合作,制定员工培训计划和绩效评估计划,促进员工的职业发展和提高。
6. 保障部门运转:确保各部门设备、设施和服务的正常运转,协助解决技术和设备故障。
7. 组织文化建设:负责组织文化的塑造和建设,提高员工的归属感和凝聚力。
8. 风险管理:负责评估和管理组织面临的各种风险,制定风险管理策略和措施,确保组织运作的稳定性和安全性。
以上仅为综合管理部门的一些主要职责,具体的岗位职责还会根据组织的具体情况和需要而有所差异。
综合管理部门岗位职责(二)综合管理部门是一个企业中非常重要的部门,它负责协调和管理企业的各个部门,确保企业正常、高效地运营。
在综合管理部门中,岗位职责多种多样,下面是一个典型的综合管理部门中的岗位职责:1.行政管理岗位职责行政管理是综合管理部门中非常重要的职能之一。
行政管理岗位的职责包括:负责企业日常行政管理工作,制定和实施行政管理制度和规范;协调各部门之间的合作,解决日常管理中的问题;组织和监督公司重要会议的召开和落实决议;负责人事管理和劳动合同管理等。
2.人力资源管理岗位职责人力资源是企业最重要的资源之一,人力资源管理岗位在综合管理部门中是一个非常关键的职责。
人力资源管理岗位的职责包括:招聘和选拔合适的人才;制定和执行员工培训计划,提高员工的综合素质和职业技能;制定和实施员工绩效管理制度,激励员工的工作积极性和创造力;管理企业员工的薪酬、福利和劳动关系;解决员工在工作中的问题和纠纷等。
综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.信息管理和协调:负责收集、整理和管理组织内外部的信息,提供决策所需的资料。
同时,协调各个部门的沟通与协作,保障工作的顺利进行。
2.组织与人力资源管理:负责制定与组织发展相关的政策和流程,包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。
管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。
3.财务管理和预算控制:负责制定年度财务预算,并进行实际执行和控制,进行资金的筹措与管理,并协助其他部门进行项目预算分析与审批。
4.合规与风险管理:负责制定与组织内外部规章制度,保障组织的合规运营。
同时,对组织可能面临的风险进行预警和管理,确保组织可持续与稳定的发展。
5.办公设施与设备管理:负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新,确保员工的工作环境和条件良好。
二、综合管理部岗位职责:1.综合管理部经理:-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。
-协调各个岗位之间的工作,确保组织的运营顺利进行。
-负责与其他部门的沟通与协调。
-解决各个方面的问题和纠纷。
2.人力资源主管:-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。
-管理员工福利和薪酬制度。
-监督员工的考勤与劳动纪律。
-解决员工的问题和纠纷。
3.财务主管:-制定年度财务预算和报表。
-管理资金的筹措、审批和使用。
-进行财务分析和风险评估。
-协助其他部门进行项目预算和费用控制。
4.合规与风险管理专员:-研究和制定公司的规章制度。
-监测公司的合规运营,协调解决合规问题。
-预警和管理组织可能面临的风险。
5.信息管理专员:-收集、整理和管理内外部的信息资料。
-组织和策划组织内的信息交流与协作。
-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。
6.办公设施与设备管理员:-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。
-管理办公用品和设备的库存和分配。
-维护公司的安全与环境。
以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责,这些职能和岗位的合理配备和有效运作,能够使组织的整体管理水平得到提高,促进组织的高效运转。
综合管理岗位设置及职责(范文五篇)

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第一篇:综合管理岗位设置及职责综合管理职位设置及其职责1. 综合管理部部长1)负责协助总经理做好各部门协调工作。
2)负责组织召集公司各种办公会议及会后的检查督办。
3)负责总经理办公事务的日常工作。
4)负责公司规划管理工作,对公司重大项目的流程实施监控,组织和实施效能监察。
5)参与草拟公司发展战略与规划并组织实施。
6)负责公司运行各项规章制度的草拟与完善工作。
7)负责公司来宾接待、外联及对外宣传等事宜。
8)完成领导交办的其他工作。
秘书1) 负责总经理的日常办公服务工作。
2) 负责收集整理公司经营管理动态信息。
3) 负责对公司重大决策事项开展专项调研或论证工作。
4) 负责公司行政公文和规章制度的收发、传递、督办、立卷归档工作。
5) 负责起草公司综合性的报告、计划、总结等。
6) 负责公司各种办公会议的记录,并撰写会议纪要。
7) 负责公司印章的管理。
8) 协助领导作好来宾的接待等事宜。
9) 完成部门领导交办的其他工作。
信息管理1) 负责公司内部网络的架构设计与开发管理。
2) 负责公司网络运行的维护与管理。
3) 负责公司网络设备的维护与维修。
4) 负责公司网络的安全管理。
5) 负责公司ERP管理的升级及完善。
6) 负责公司计算机设备的管理。
7) 负责公司技术文件资料的收集、归档工作。
8) 负责公司对外宣传的技术支持工作。
9) 完成部门领导交办的其他工作。
商务审核1) 负责公司预签合同及商务条款的监督与审查。
2) 负责公司的法律事务。
3) 负责检查合同评审手续并收集整理合同评审相关材料。
4) 负责公司合同章的管理。
5) 负责规范公司合同文本。
6) 负责参与特殊合同的签订及特殊条款的审定。
7) 负责参与公司的招标工作及商务审核。
综合管理部各岗位职责(精选5篇)

综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织单位策划、贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。
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综合管理部各岗位职责1一、综合管理部部长:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
综合管理部部门工作职责(五篇)

综合管理部部门工作职责(五篇)第一篇:综合管理部部门工作职责综合管理部部门工作职责行政办公室是协调公司与各部门的行政机构,其主要职能是围绕行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。
具体工作职责是:1、辅助决策。
深入调查研究,广泛联系员工群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。
协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。
协助领导做好公司活动周程的安排;协助领导组织公司的重要会议和各项重大活动;做好公司与上级机关和外单位的协调工作;协调各部门的工作;负责指导各部门办公室的行政业务工作。
4、会议管理。
协助领导组织办公会议及领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的上传下达工作。
5、建章立制。
协助领导组织拟定公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。
根据领导指示,负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司公文拟稿、核稿、缮印,各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。
负责领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费和差旅费用报销的审核工作;协助做好办公电话的管理工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间,放假时间。
8、机要保密。
做好公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。
做好公司信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导内外来信、来访工作。
综合管理部门岗位职责范文(三篇)

综合管理部门岗位职责范文一、组织管理方面的职责:1. 协助制定公司综合管理部门的发展战略和目标,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司综合管理部门的工作规范和程序,并确保各项工作按照规定进行;3. 组织并协调各项公司综合管理部门的日常工作,确保工作的顺利进行;4. 组织开展综合管理部门的例会和培训活动,提升团队成员的综合管理能力;5. 跟进并解决公司综合管理部门的问题和矛盾,保证工作的正常进行;6. 建立健全公司综合管理部门的工作档案和文件,保证信息的保存和管理;7. 协助人力资源部门进行人员招聘、培训和考核工作,保证队伍的稳定与发展;8. 配合各部门进行绩效考核和奖惩措施,推动公司综合管理工作的持续改善。
二、人力资源管理方面的职责:1. 协助制定公司人力资源管理的策略和方案,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司人力资源管理的政策和制度,并确保各项工作按照规定进行;3. 跟进并解决公司人力资源管理的问题和矛盾,保证工作的正常进行;4. 负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试等;5. 组织公司的培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等;6. 负责公司员工绩效考核和激励工作,包括制定考核标准、评估绩效、发放奖励等;7. 组织开展公司员工关怀工作,包括组织员工活动、解决员工问题等;8. 协助制定公司员工福利和待遇政策,提高员工满意度和忠诚度。
三、财务管理方面的职责:1. 协助制定公司财务管理的目标和政策,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司财务管理的制度和流程,并确保各项工作按照规定进行;3. 跟进并解决公司财务管理的问题和矛盾,保证工作的正常进行;4. 负责公司财务预算和报表的编制,包括预算的制定、执行和调整等;5. 跟踪公司财务状况,及时发现和解决财务风险,并提供相关的决策建议;6. 协助制定公司财务管理的审计和监督机制,保证公司财务的合规性;7. 组织开展公司资金管理工作,包括预测资金需求、优化资金结构等;8. 协助制定公司财务管理的激励和奖惩措施,提高财务绩效和效益。
综合管理办公室职能及岗位职责

综合管理办公室职能及岗位职责1.行政管理:综合管理办公室负责管理组织的日常行政工作,包括文件管理、事务协调、内部沟通等。
行政管理的职责包括组织和协调办公室内的工作流程,确保各项工作按时、高效地完成。
2.人力资源管理:综合管理办公室负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等。
人力资源管理的职责包括确定组织所需人员的数量和质量,制定招聘计划,管理员工的薪酬福利,提供员工发展和培训机会,确保组织人力资源的合理配置和发展。
3.资产管理:综合管理办公室负责组织的资产管理工作,包括设备设施、财务资源等的规划和管理。
资产管理的职责包括制定资产管理政策和流程,编制资产清单和财务报表,进行资产的采购、维护和处置,确保组织资产的安全和有效利用。
4.安全管理:综合管理办公室负责组织的安全管理工作,包括信息安全、办公场所安全等方面。
安全管理的职责包括制定安全政策和规范,进行安全风险评估和防范,组织安全培训和演练,确保组织的信息和场所的安全。
5.组织发展:综合管理办公室负责组织的发展规划和项目管理工作。
组织发展的职责包括进行组织战略规划,制定发展目标和策略,负责项目的策划和实施,评估和监控项目的进展,确保组织的持续发展。
1.行政助理:负责日常文件管理、行程安排、会议组织等行政工作,协助上级完成日常工作任务。
2.人力资源专员:负责组织的招聘、培训、薪酬福利管理等人力资源管理工作,协助上级进行人力资源规划和绩效评估。
3.资产管理专员:负责组织的资产管理工作,包括设备设施的采购、维护和处置,编制财务报表等。
4.安全管理专员:负责组织的安全管理工作,包括信息安全、办公场所安全等方面的工作,制定安全政策和规范。
5.项目经理:负责组织发展项目的策划、实施和监控工作,协调各个相关部门资源,确保项目的顺利进行。
公司综合管理部岗位职责概述模版(三篇)

公司综合管理部岗位职责概述模版一、岗位概述公司综合管理部是公司内部一个重要部门,负责协调和管理公司各部门之间的工作,确保公司的顺利运行和高效管理。
综合管理部门的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、物资采购、安全管理等多个方面,是公司运营的支持和保障部门。
二、岗位职责概述1. 人力资源管理综合管理部负责公司的人力资源管理工作,主要包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
具体职责如下:- 负责制定和执行公司人力资源发展计划;- 负责招聘和选拔员工,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等;- 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等;- 组织和实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训、继续教育等;- 进行员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效考核制度、薪酬福利方案等;- 处理员工的离职手续办理,包括办理离职手续、办理离职结算等。
2. 行政管理综合管理部负责公司的行政管理工作,主要包括文件管理、办公用品采购、会务管理等。
具体职责如下:- 负责公司文档的管理和归档,包括公司文件的起草、审批、分发等;- 负责办公设备和用品的采购和管理,保持办公环境的良好状态;- 组织和安排公司内部会议和外部活动,包括会议策划、会场布置、参会人员安排等;- 协助解决公司内部行政问题,协调各部门之间的协作和沟通。
3. 物资采购综合管理部负责公司的物资采购工作,包括办公用品、设备器材、原材料等的采购。
具体职责如下:- 跟进公司各部门的物资需求,制定物资采购计划;- 寻找供应商,进行供应商评估和谈判,签订采购合同;- 确保物资采购的及时、合规和高效,做好采购记录和跟踪;- 管理和维护物资库存,定期进行库存盘点和清理。
4. 安全管理综合管理部负责公司的安全管理工作,确保公司的安全保障措施和应急预案能够得到有效执行。
具体职责如下:- 负责制定和完善公司的安全管理制度和规章制度;- 组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;- 对公司的安全设施和消防设备进行检查和维护,确保设备的正常运行;- 组织和协调应急演练和应急处置工作,提高应对突发事件的能力。
2024年综合管理工作部职责范文(二篇)

2024年综合管理工作部职责范文一、接待与沟通1. 负责公司日常对内、对外接待工作。
2. 负责公司信访接待工作。
3. 负责与上级主管部门之间的沟通和联络。
二、文书管理1. 负责公司各类文件的草拟、审核、打印、发送,包括但不限于会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等。
2. 负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作。
3. 监督并检查会议精神及工作部署的落实情况。
4. 负责重要会议资料的整理、会议记录和存档。
5. 负责公司重要会议、活动的宣传报道。
6. 负责公司重大活动的照相、摄像工作。
三、档案管理1. 严格遵守档案管理的相关制度。
2. 负责档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记和统计工作。
3. 负责管理和保存公司内部的人事档案。
四、后勤管理1. 负责食堂、宿舍和招待所的日常管理。
2. 负责职工浴室的管理。
3. 负责公司环境卫生及绿化工作。
4. 负责办公生活用水电的维护与管理。
5. 负责车辆及食堂的安全管理,预防饮用水及食物中毒。
6. 负责处理本部门车辆交通事故,并进行保险汇报。
五、非生产性固定资产管理1. 建立健全非生产性固定资产管理办法。
2. 提出非生产性固定资产购置计划。
3. 按物品类别建立非生产类固定资产管理台账(包括土地、房屋、办公设备、车辆等)。
4. 定期进行盘库,核对账目、账卡、账物,掌握固定资产的保管和使用情况。
5. 对办公设备实行统一管理,责任到人,确保物尽其用。
6. 提出非生产性固定资产处置方案。
六、信息化建设1. 负责公司信息化管理平台的建立和维护。
2. 负责EMES管理业务的异常指挥。
3. 及时与股份公司计算机网络中心联系,进行程序升级和完善。
4. 组织公司相关人员正确使用和管理信息化终端系统设备。
5. 负责公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护及故障处理。
6. 组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训。
7. 负责公司的信息安全管理。
综合管理部职责和岗位职责

综合管理部职责和岗位职责综合管理部是一个组织机构中非常重要的部门,其职责是协调和管理组织的各项工作,保证各部门之间的协调运作,以实现组织的最终目标。
综合管理部的岗位职责主要包括人力资源管理、行政管理、财务管理、绩效管理等方面。
一、人力资源管理:综合管理部负责制定和实施人力资源策略,根据组织的发展目标进行人员规划和招聘工作。
他们负责制定和执行员工的薪酬政策和制度,确保员工薪酬的合理、公平和激励。
综合管理部还负责组织和实施培训和发展计划,以提升员工的专业技能和综合素质。
此外,他们还负责员工绩效评估和激励机制的制定,确保员工的工作质量和效率。
二、行政管理:行政管理是综合管理部的重要职责之一、他们负责制定和实施组织的行政管理制度和规范,确保公司各项制度的落实和执行。
综合管理部还负责企业内务管理,包括办公设施和设备的采购和管理、固定资产管理、办公用品的采购和管理等。
另外,综合管理部还负责对外联络和对内沟通,协调各部门之间的合作和协调。
三、财务管理:综合管理部还负责公司的财务管理工作。
他们负责制定和执行公司的预算,监控和控制公司的财务状况。
综合管理部负责制定和改进公司的财务制度和流程,确保财务数据的准确和合规。
此外,综合管理部还负责处理公司的日常会计核算工作,包括收入和支出的登记、财务报表的编制、税务申报等。
四、绩效管理:综合管理部负责制定和实施绩效管理制度和方法,帮助公司建立绩效导向的文化和氛围。
他们负责制定绩效目标,与各部门和员工共同制定个人和团队的绩效目标。
综合管理部还负责制定和执行绩效评估和激励机制,定期进行绩效评估和反馈。
综合管理部还负责绩效改进计划和项目的实施,帮助员工和团队不断提升工作绩效。
综合管理部的职责和岗位职责非常复杂,需要对组织管理有深刻的理解和丰富的经验。
他们需要具备很强的组织和协调能力,能够有效地管理和指导各部门的工作。
同时,他们还需要具备较高的沟通和协商能力,能够与各级领导和员工有效地沟通和合作。
2024年综合管理部职责和岗位职责范本(五篇)

2024年综合管理部职责和岗位职责范本1、岗位职责:(1)负责办公用品、礼品等物品的采购、分发与管理流程。
(2)承担行政费用预算的编制与执行控制任务。
(3)负责公司宿舍管理、车辆调配等后勤服务及安全保障工作。
(4)指定专人管理公司印章、介绍信,并负责企业资质的维护与管理。
(5)负责企业文化的构建,提炼并传播企业核心价值观。
(6)对本部门员工进行工作分配与指导,确保各项任务顺利完成。
(7)完成上级交办的其他任务。
2、职权范围:(1)在重大会议中,根据实际需求享有现场指挥权。
(2)对公司各部门的运作进行监督检查。
(3)对各部门主管的管理能力、业务水平和业绩进行考核评价。
(4)审核公司各部门拟定的规章制度。
(5)对公司人事任免及奖惩提出建议。
(6)代表公司与外部机构进行联络沟通。
(7)解决下级之间的工作争议。
(8)有权要求各部门提供必要的资料。
(9)督促各部门及时完成文件资料的归档工作。
(10)在权限范围内进行财务审批。
3、行政主管岗位职责:直接上级:综合办公室主任直接下级:行政专员、行政秘书(1)全面负责公司的行政与后勤管理工作。
(2)制定并执行公司的规章制度。
(3)与政府部门沟通协作,维护良好的政企关系。
(4)组织筹备公司各类会议及重要活动。
(5)监督各部门对公司规章制度的执行情况。
(6)负责公文的拟写、流转、保密及反馈工作。
(7)管理公司证照、印鉴、车辆、固定资产等资产。
(8)管理后勤设施及安保工作。
(9)完成上级交办的其他任务。
4、人事专员岗位职责:(1)遵守法律法规,服从领导安排,保守公司机密。
(2)制定并实施劳动工资、考勤、考核等人事管理制度。
(3)负责公司员工的招聘、考核、录用及劳动合同管理等人力资源工作。
(4)统计员工考勤、请假、加班等数据,为财务部门提供核算依据。
(5)负责绩效考核工作,并将结果报财务部门作为工资奖金核定的依据。
(6)管理公司人事档案。
(7)组织员工培训及相关活动。
(8)办理员工福利相关手续及五险一金缴纳事宜。
综合管理部部门职能及岗位职责

综合管理部部门职能及岗位职责4、负责公司车辆的购置、保养、维修和管理工作;5、负责公司办公室环境的卫生、清洁和维护工作;6、负责公司员工的住宿、餐饮等生活服务的管理工作;7、负责公司保卫工作,建立健全安全防范制度,确保公司人员和财产的安全;8、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部的职能是负责公司的日常行政管理工作,包括协调各部门的工作关系,组织会议和活动,管理文件和合同,维护办公环境和设备,以及人力资源管理等。
综合部部长则需要全面负责综合部的管理工作,建立健全公司的规章制度和绩效管理制度,并协调各部门做好会议和重要文件的处理工作。
人力资源主管负责公司的人力资源管理,包括用人编制、人事管理制度、员工培训和考评方案等。
行政主管则负责行政后勤、保卫和财产管理等工作。
4、作为内部治安管理的负责人,需要维护公司内部的治安秩序,预防犯罪和治安灾害事故的发生,并且搞好治安综合治理。
5、负责公司用水、电的管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,以及电器设备和线路的保养维修工作。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责1、负责来访客人的接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。
7、协助公司进行人员招聘,填表和引导工作。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务。
2、协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档。
3、熟悉董事长的各项惯,协调和提醒董事长日常工作,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅。
综合管理部职责和岗位职责范文(四篇)

综合管理部职责和岗位职责范文1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理5、社保、公积金事宜的办理6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见7、人事档案的建立与管理8、人事规章制度的制定执行与宣导9、劳动合同的管理10、组织架构的完善11、企业用人风险的评估与防范12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总行政部分:1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)3、行政文稿的起草与发布4、企业文化的宣导5、各类培训工作的安排与执行6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理7、公章的管理8、档案管理9、固定资产的管理10、节假日员工各类福利的购买与选择11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养12、成本控制13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜后勤部分:1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本4、报税、报销以及其他出纳工作的处理5、快递联系并详细记录快递情况以备查询6、与物业的沟通,保证公司水电的正常7、通讯录的及时更新与发布8、办公卫生情况的安排、监督与检查9、发票、收据开局的统计与管理10、查新工作的根据与安排11、请款的安排综合管理部日常工作流程:一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程:电话初试—安排面试—跟进面试结果--及时沟通--通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职第一天、入职培训--正式入职—跟进试用期--转正、签订合同--缴纳社保--表现跟进--(岗位晋升)--离职办理重点:1、招聘。
综合管理部职责和岗位职责

综合管理部职责和岗位职责综合管理部职责和岗位职责一、职责范围综合管理部是企业的重要部门,担负着维护企业顺利运营、保障企业发展的职责。
其职责范围包括但不限于以下几个方面:1.协调公司各部门工作,促进内部沟通和协作,加强信息共享和协调工作,推动企业战略的落实。
2.制定公司管理制度和标准,确保企业经营活动的合法合规性,切实维护企业利益和声誉。
3.建立和完善企业内部管理制度和流程,加强各项管理工作的规范化和科学化,提高企业的管理效率和效益。
4.负责企业安全生产、环保、质量等方面的管理工作,确保企业安全、环保、质量达到国家和企业的标准要求。
5.积极开展人才引进、培训和管理工作,确保企业有专业、高素质的员工队伍,提高企业的核心竞争力。
6.协调企业对外公关和交流工作,提升企业品牌形象和知名度,扩大企业影响力和市场份额。
二、合法合规综合管理部作为企业的“管理者”,必须遵循国家法律法规和企业内部制度,确保企业经营活动的合法合规。
为此,综合管理部要开展以下工作:1.定期检查和更新公司各项管理制度和流程,确保企业内部管理行为的合法合规性。
2.加强对企业员工的法制教育和管理,提高员工法律意识和合规意识,避免因疏忽大意而产生的违规行为。
3.建立健全内部举报机制,及时了解和处理员工的违规行为,保障企业利益和员工权益。
4.与国家和地方政府建立良好的沟通机制,及时掌握政策和法规变化情况,确保企业内部管理的合法合规性和及时性。
三、公正公平综合管理部是企业内部的“裁判员”,必须保持公正公平的态度,确保企业内部管理行为的公正公平。
为此,综合管理部要开展以下工作:1.制定公正公平的管理制度和流程,确保企业内部管理行为的公正公平,杜绝任何形式的“黑箱操作”。
2.开展严格的内部审计和监管工作,对企业内部管理行为进行全面监控,发现问题及时纠正。
3.加强员工对企业的信任度,提高企业内部管理的透明度和公开度,增强员工的主人翁意识。
4.及时处理企业员工德、能、勤、绩方面的问题,确保企业内部管理行为的公正公平。
综合管理部各岗位职责通用5篇

综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合管理工作部职责(五篇)

综合管理工作部职责1、范围本标准规定了公司综合管理部的组织结构、工作内容、检查等。
2、组织结构总经理是本部直接上级,必要时可中止其非正常运行行为。
中心下属单元有人事、行政、物流、食堂、门卫、司机和卫生员、办公室。
3、工作职责3.1负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。
3.2协助编制部门费用预算计划。
3.3负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。
3.4负责策划、推进公司企业文化。
3.5负责策划、组织公司综合性会议;协助组织各项专题会议。
3.6负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。
3.7负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。
3.8负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。
3.9负责公司对外行政性公关和接待工作。
3.10负责公司档案管理(除技术类外)。
3.11负责公司证照、证书的管(办)理和协会的加入及后续管理工作。
3.12负责组织实施员工招聘、培训、管理考核工作。
3.13负责企业总体形象、公关策划,并组织推广、实施。
3.14负责公司安全保卫、消防工作。
3.15负责公司后勤、物业管理工作。
3.16负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。
3.17负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。
3.18负责公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。
3.19负责公司绿化、保养和清洁。
3.20负责公司人员、物品进出检查和控制。
3.21协助公司日常办公用品的购置。
3.22负责公司日常办公用品分发、管理。
3.23负责公司员工福利(实物)的发放。
3.24对物流工作有监督检查的责任。
3.25负责部门资料的保管与定期归档,并做好保密工作。
3.26负责完成直接上级交办的其它事务。
4、检查4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
综合管理工作部职责(二)综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
综合管理部部门职能及岗位职责

综合管理部部门职能及岗位职责一、综合管理部(一)部门职能1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;16、完成总经理室交办的其他工作。
(二)岗位职责1、综合部负责人岗位职责(1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手;(2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办;(3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订;(4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;(5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实;(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;(11)完成领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(四篇)

综合管理部职责和岗位职责综合管理部职责是负责协调和管理企业各项综合管理工作的部门。
其主要岗位职责包括:1. 组织制定企业管理方针、政策、目标和计划,确定各部门的职能和责任。
2. 指导、协调和监督各部门的工作,确保各项任务按时完成。
3. 研究和制定企业的管理制度、规章制度和工作流程,确保企业各项管理工作的规范化和高效性。
4. 负责人力资源管理,包括员工招聘、培训、绩效考核、激励等工作。
5. 负责企业的财务管理,包括预算编制、资金管理、成本控制、财务报告等工作。
6. 负责企业的市场推广和销售管理,包括市场调研、产品推广、客户关系管理等工作。
7. 负责企业的供应链管理,包括供应商谈判、物流管理、库存控制等工作。
8. 负责企业的信息管理,包括信息技术建设、网络安全、数据管理等工作。
9. 负责企业的安全环保工作,包括生产安全、环境保护、危险废物处理等工作。
10. 参与企业的战略规划和决策,提出改进和创新的建议,推动企业的发展和提高综合管理水平。
以上是综合管理部的主要职责和岗位职责,具体岗位职责还会根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
综合管理部职责和岗位职责(二)一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。
负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。
八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。
九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。
十、负责公司的后勤服务及保卫工作。
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综合部部门职能
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;
4. 负责公司重要合同、协议的归档管理工作;
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;
7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;
8、负责公司车辆日常调度及管理工作;
9、负责公司的企业文化建设工作;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部部长岗位职责
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确
传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资源主管岗位职责
1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施;
2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;
3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;
4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;
5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;
8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作;
9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现;
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责
1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执
行;
2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;
4、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
5、负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责
1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、负责保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。
7、公司进行人员招聘时,协助做好相关工作(填表、引导)。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责
1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务;
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;
3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;
4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;
5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;
6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;
7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录;
8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;
10、完成董事长交办的其他工作任务。