PowerPoint的基本知识

PowerPoint的基本知识

一、启动PowerPoint程序

启动Windows——单击屏幕左下脚“开始”按钮，打开开始菜单——将鼠标移动到“程序”，弹出程序中的子项——将鼠标移动到Microsoft PowerPoint处单击，就启动了PowerPoint。

二、新建一个演示文稿

1、进入PowerPoint弹出对话框——选择新建演示文稿，按确定。

2、进入PowerPoint如果没有弹出对话框可以按菜单栏文件菜单,弹出子项,用鼠标单击新建。

3、进入PowerPoint如果没有弹出对话框还可以点按工具栏中的文件图标。

通过这三种方式都进入对话框确定下一步操作。

三、打开已有的演示文稿

1、进入PowerPoint弹出对话框——选择打开已有的演示文稿，按确定。

2、从文件菜单中单击打开，弹出对话框，根据文件所在的路径查找文件，找到后双击鼠标左键（或打击鼠标左键选中，再按打开按钮）。

3、鼠标单击工具栏的文件夹，弹出对话框，后面操作同上。

4、知道路径可以直接根据路径找到文件，双击。

5、忘了路径或文件名，可以通过开始菜单中查找进行。

四、PowerPoint的屏幕组成

标题栏

菜单栏

工具栏

幻灯片编辑区

视图栏

状态栏

滚动条

五、退出PowerPoint

1、直接单击PowerPoint主画面右上角的“关闭”按钮。

2、在PowerPoint菜单栏的文件菜单中，选择“退出”。

3、双击左上角图标。

4、单击左上角，再按关闭。

5、按Alt+F4。

制作PowerPoint教学课件

一、建立文件夹

为了便于文件的管理和运用，在制作教学课件前，最好先建立文件夹。文件夹最好是放在（D: ）上，因为（C：）上存放的都是系统文件，如果出现什么问题，要经常重新装，甚至格式化，很容易将您的文件丢失。

文件夹要取您容易记住的名字，文件夹中还可以建文件夹。

二、制作演示文稿

1、用模板创建演示文稿

新建演示文稿出现对话框——选择设计模板卡片，选中模板类型，单击“确定”按钮。出现新幻灯片的对话框，选择第一张幻灯片的版式，输入文字。

2、用文稿模型创建演示文稿

新建演示文稿出现对话框——选择演示文稿卡片，选中类型，单击“确定”按钮。出现新幻灯片的对话框，选择第一张幻灯片的版式，输入文字。

3、插入幻灯片

在插入菜单下单击新幻灯片，出现新幻灯片的对话框，选择幻灯片的版式，输入文字。

4、复制幻灯片

选中要复制的幻灯片，在编辑菜单下单击复制，在需要复制的幻灯片处，点按粘贴。5、存盘

文件制作过程中，为防止意外，经常要存盘，可以用鼠标点击工具栏上的磁盘，也可以在文件菜单中点击保存，还可以通过键盘按Ctrl+s。

如果文件在制作过程中，第一次保存，会出现对话框，你必须选择文件的路径（即文件存放的地方）。

6、打印演示文稿

打开需要打印的演示文稿

在文件菜单中选择打印命令

选择打印机名称，调整打印机的属性

确定打印范围

选择打印内容和打印份数

三、设计、编排演示文稿

1、配色方案

打开演示文稿，进入幻灯片视图模式

选中准备调整配色方案的幻灯片，右击幻灯片的空白区，出现菜单。

单击幻灯片配色方案，出现“配色方案”对话框（或在格式菜单中单击幻灯片配色方案）。

进行个性化的配色或用某一标准配色方案。

选中后选择应用或全部应用。

2、背景颜色和填充效果

进入幻灯片的视图模式，选中需要调整背景的幻灯片，右击幻灯片的空白区，出现菜单。

单击背景，出现“背景”对话框（或在格式菜单中单击“背景”）。

选择背景颜色和填充效果

3、选择模板

如果应用的模板不满意，可以在格式菜单中单击应用设计模板或在需要的幻灯片空白处右击在菜单中选择应用设计模板。

在模板对话框中选择合适的模板。

对于初学者最好用现成的模板。

4、使用与取消项目符号

在格式菜单中单击“项目符号”，会出现“项目符号”的对话框，选择你喜欢的项目符号。

去掉项目符号，可以在“项目符号”对话框中选择“无”，也可以直接按退格键，还可以单击工具栏中的项目符号。

5、调整段落间距

选中需要调整的文本框或文本段落

单击格式菜单中的“行距”，弹出行距对话框，调整行距的值。

6、文字的调整

文字的调整包括字体、字号、颜色、加粗等，可以在格式菜单中单击字体，出现字体对话框，进行调整。有些调整还可以在工具栏上进行。

7、页眉/页脚的设计

在视图菜单中单击页眉/页脚，弹出对话框进行设计。

四、在幻灯片上进行绘图

1、打开绘图工具栏

单击视图菜单中工具栏下的绘图，绘图工具栏就打开了。利用绘图工具可已进行直线、圆、自选图形、线条粗细、线条颜色等的绘制。

2、线条的绘制

单击绘图工具栏中的“直线”按钮

在幻灯片上选择开始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，直至直线结束点

拖动鼠标时，如果同时按下Shift键不放，直线倾角以15度为单位变化。如果同时按下Ctrl键不放，直线以开始点为中心向两端延伸

3、更改直线属性

调整直线方向和长度，可以在选中直线后，将鼠标指向尺寸控制点，继续按常规画线方法进行

移动直线，选中直线后，单击直线中尺寸控制点以外的部分，拖动鼠标到合适的位置改变直线为虚线，可以选中直线后，单击虚线图标，选择需要的形状（还可以改变粗细、改为箭头、改变颜色）

4、绘制自选图形

单击“自选图形”按钮，选择需要的图形类别

单击需要的图形

在幻灯片中选择图形绘制的开始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，直到图形对象满足所需要的大小

5、绘制矩形、正方形

单击工具栏上的椭圆按钮

在幻灯片上选择开始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，画出来的是矩形

先按下Shift键不放，再按下鼠标左键，拖动鼠标，画出来的是正方形

同样道理画椭圆和圆

6、改变图形对象的颜色

选中要填充图形对象

单击绘图工具栏中的“填充颜色”

从彩色面板上选择合适的颜色填充

7、旋转图形对象

单击要旋转的对象

单击绘图工具栏的“自由旋转”按钮

拖动旋转点，旋转到希望的角度

在图形外单击，结束旋转

8、向图形对象中添加文本

选中图形对象

单击编辑菜单中的“文本对象”，也可以直接在图形对象上右击鼠标弹出菜单选择“添加文本”

输入要添加的文本信息

根据需要改变字体

五、添加和编辑艺术字

1、添加艺术字

在插入菜单中，选择“图片”，单击图片下的艺术字选项。

弹出“艺术字库”对话框，双击选中的“艺术字”式样。