公司知识管理规定(1)

公司知识管理规定

1、目的

确定、收集并管理公司知识，有效避免知识的流失，以实现公司知识传承、应用共享、创新增值的效果。

2、适用范围

适用于与管理体系过程运行及提供合格产品和服务有关的知识的确定、获取、保持、共享、应用和创新等知识管理过程的控制。

3、定义

3.1 知识管理：

组织对显性和隐性知识进行收集和整合、积累保存、有序传递、共享交流和提供应用的一系列规范的活动。

3.2 内部知识：

是在企业经营过程中产生的、经过归纳整理、符合企业发展方向，有利于企业技术创新，提高经济效益的一系列形成文件化的知识。

主要包括但不限于：企业文化、技术文件、质量文件、规章制度、知识产权、人失败和成功项目汲取的经验和教训、持续改进、培训教材等。

3.3 外部知识：

是企业从公司外部（国内/国外、各行/各业）搜集，经过归纳整理，符合企业发展方向，有利于技术创新，提高经济效益的一系列形成文件化的知识。

主要包括但不限于：法律法规标准、外来技术资料、市场信息、学术交流、专业会议、从顾客/供应商/合作伙伴处收集来的知识等。

4、职责

4.1人力资源部是公司知识的管理部门，组织建立知识管理库。

4.2 各部门：分类收集整合来自公司内部的知识、实施标准化管理；收集、整理来自于外部的知识，按照标准将其转化为内部知识，以变为公司的知识资产。

5、程序

5.1 收集与公司产品、运行过程及战备发展方向相关的内部知识和外部知识，需要收集的知识分类及获取渠道参见下表：

5.2 各部门对所收集的知识进行整理、存档和管理，人力资源部负责对整个公司知识库的监督、管理。

体系文件、技术文件（图纸、FMEA、CP、工艺文件等）、外来标准等按《文件和资料控制程序》要求进行管理；培训资料、会议记录等知识存档时应注明保存人、保存日期、有效期等信息。

不同知识类别的具体归口管理部门如下：

5.3 知识传递与共享

5.3.1显性知识的共享运用：公司显性知识主要通过信息网络、培训、会议传达、文件发放等形式传递给公司领导至各级员工以及外部供应商、顾客、合作伙伴，实现知识的全面共享，如在公司内部建立公共盘。

5.3.2隐性知识的共享运用：为了最大限度地发掘专家、高技能员工、技术骨干等专业人才潜在的知识资源，鼓励其传授丰富的知识、精湛的技艺、宝贵的经验，公司制定、采取一系列制度和措施，以促进隐性知识的显现转化和共享。

如将内部具有丰富经验的各级领导、技术技能人才聘任为内部培训师，将他们丰富的经验、专业知识传递给员工。

5.3.3 公司对积极收集知识用于共享，利用知识进行创新改进的组织及员工进行激励。

5.3.4充分利用各种技术交流会、行业技术研讨会等平台，广泛吸收不同行业技术研发和技术评估的经验，不断优化内部体系，保持对新技术的敏感性。

5.4 公司针对性的采取相应措施，以确保知识的完整性、及时性、可靠性、安全性、准确性和保密性。

5.4.1完整性：提供多种渠道（如：访问网站、参加行业会议等），全员参与并按职责分类收集、整合来自公司内外的信息和知识。

5.4.2及时性：各部门人员在业务产生时及时维护相关信息，以确保数据信息和知识的及时传递、及时反馈。

5.4.3可靠性：各位部门分类审核，专人把关，专家评价论证，确保数据信息的可靠性、一致性。

5.4.4安全性：设置防火墙、计算机应用系统数据备份来保证安全性。5.4.5准确性：职能部门分类管理，各级领导层层审核，实施谁审核谁负责的责任机制。

5.4.6保密性：公确定共享权限、范围，实施密码管理，对于掌握生产经营核心机密、技术机密的人员，均与公司签订保密协议。

6、相关文件

QP/DM 07-05 《文件和资料控制程序》7、记录

知识资产清单