公司采购部成本控制激励方案

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采购部成本控制激励方案

一、激励目的

为提升采购部成员成本节约意识,提升团队工作效率,最大程度提升采购部员工工作积极性,因此公司决定实施采购部激励方案,以实现公司全年成本控制目标,增强公司盈利能力。

二、激励时间

2019年1月1日- 2019年12月31日,每季度核算一次;

三、激励对象

适用于公司采购部所有员工(不含部门负责人)。

四、方案内容

1.定期采购的商品

1.1采购部针对公司常用商品,需要建立采购商品供应商目标、所售商品价格,保持与供

应商的良好客情关系,并根据市场行情的变化,定期对目录进行更新;

1.2采购部应该不定时的了解常用商品的市场价格,了解采购商品的成本构成;

1.3采购部针对经常采购的商品的商品供应商,应该签署框架采购协议,形成稳定的供货

关系,保持商品品质和价格的稳定;

1.4签订框架采购协议,采购部通过招标,至少和两家以上的供应商比价、议价,在确保

采购商品品质的前提下,综合选择性价比高的供应商,签订框架采购协议;

1.5在考核期内,通过谈判或者选择新供应商,降低采购成本,记入成本控制考核,成本

控制额=(原采购价格-新采购价格)×考核周期内按照新价格成交的成交量,考核周期内节约成本总额为各项商品节约成本之和;

1.6采购部应该于供应商保持良好的客情关系,在采购框架协议内,通过与供应商磋商给

予降价、赠送货物、服务等促销政策支持,所节约的成本纳入成本控制考核;

2.临时性采购商品

2.1临时性采购商品,采购部通过招标,至少和两家以上的供应商比价、议价,在确保采

购商品品质的前提下,综合选择性价比高的供应商;

2.2首次采购的商品,以首批商品成交价格作为以后商品成交的基准价格;之前采购过

的,以上一次成交的价格作为商品基准价格;

2.3采购过程中,在保证采购商品品质的前提下,通过与供应商谈判或者更换供应商的方

式,降低采购成本,记入成本控制考核,成本控制额=(原采购价格-新采购价格)×新价格成交后三个月内的成交总量(含当月);

2.4本轮商品采购3个月后,按照本轮价格成交的商品则不在纳入本激励之中,本轮成交

价格作为以后成交商品的基准价格;如果继续享受成本控制激励,采购部必须寻找更优惠的价格,具体参照2.3;

2.5采购部磋商供应商给予降价、赠送货物或服务等促销政策支持,所节约的成本纳入考

核周期内成本节约考核;

2.6临时性商品转为常用商品,则参照1.3进行考核;

3.采购商品涨价

3.1采购价格上涨,采购部需要分析确定价格上涨原因,分析涨价的合理性,在进行审批

时作为审批附件供上级参考;

3.2由于产品原材料价格上涨、运输成本提升、人力成本增加等正常因素导致的价格上

涨,在无法找到替代商品及供应商的情况下,涨价总额不冲减成本控制额度;

3.3供应商恶意涨价或其他非正常因素的价格上涨,采购部无法与供应商达成一致,在未

找到替代商品及供应商的情况下,涨价总额冲减本考核周期内成本控制额度;

3.4因采购部疏忽导致的价格上涨,除追究相关责任人责任之外,涨价总额冲减采购部本

考核周期内成本控制额度;

4.采购商品价格下跌

4.1由于产品原材料价格下跌、运输成本减少、人工成本降低等市场因素导致采购商品价

格下跌,所节约的公司成本不纳入采购部成本控制额度;

5.奖励标准

5.1奖金总额=节约控制总额度×1%

5.2单批次单项商品节约10万以上,并达到采购商品总价值的5%,本批次商品按照2%

的标准计提奖金;

5.3因质量等问题,采购商品遭到用户投诉,本批次商品的奖金对应取消;

五、奖金分配

1.奖金总额50%用作部门团建费用,50%纳入员工季度奖金池;

2.个人奖金计算公式=奖金池奖金总额×(个人得分÷团队得分总额),2万封顶,超过

2万之外的奖金用作团建费用;

3.条件限制,出现以下情况,取消本激励奖金的发放资格

3.1截止方案执行结束,在职未满3个月,或发放时未在岗(含内部调动)员工;

3.2 方案执行期间,非年休假类个人休假大于3天/月,或出现旷工等违纪行为;

3.3 考核期内离职的,本项激励奖金取消;

3.4 本考核周期内,个人KPI部门最后一名,不参与本激励方案的奖金分配;

六、激励结果核算及兑现

1.人力资源部激励管理岗位负责方案的审核发布、结果兑现;

2.人力资源部相关岗位按照激励方案内容,进行执行监控;

3.激励奖金在下一考核周期分三个月发放,和当月薪酬一并纳税。

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