档案管理实务习题答案

档案管理实务习题答案

档案管理实务习题答案项目一认识档案与档案机构

【思考与练习】

一、选择题

C D C B D B

二、多项选择题

1、ABCDE

2、ABE

3、BCE

4、AE

5、AC 三、技能题

答案要点:失职，违反档案工作者的基本职责。由于档案工作具有特殊的性质，所以要求档案员一定要在政治上可靠，有较强的责任心，对待工作严肃认真。如果不负责任，管理松驰，则是容易出事的。杨朝阳同志的教训就是前车之鉴。

项目二档案收集归档

【思考与练习】

一、选择题

B B D

C C D

二、多选题

1、BC

2、AB

3、ABC

4、ABCDE

5、BCDE 三、技能题

参考答案:

(1)第1、4文件必须归档，因这两个文件都是反映了省妇联的主要工作职能;

(2)第2、3文件不必归档，因这两个文件跟省妇联的主要工作职能无关，并不反映省妇联的历史发展面貌。

四、案例分析

参考答案:不符合，因为《档案法实施办法》第十二条规定:“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由本单位的文书或业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。”

小陈在文件归档工作中的职责主要是督促和指导单位的档案收集工作，以保证归档案卷的质量。

项目三档案整理立卷

【思考与练习】

一、选择题

A C A A D A C D 二、技能题

1(参考答案:

(1)将1、2、3、6组成一卷，案卷标题是:××

市卫生局关于干部职工培训学习、2004年卫生护校招生的意见、通知

(2)将4、5组成一卷，案卷标题是:××市卫生局、市中心医院关于对余××所犯错误的处分决定、通知

(3)将7、8、9、10组成一卷，案卷标题是:中共××市委、市人民政府、市卫生局关于刘×、王×、李×、钟×等同志职务任免的决定、通知 2、参考答案:

(1)第一个文件应归入2004年;

(2)第二个文件应归入2004年;

(3)第三个文件应归入2002年;

(4)第四个文件应归入2004年;

(5)第五个文件应归入2005年。

项目四档案价值鉴定

【思考与练习】

一、填空:

1(会计档案销毁清册 2、技术鉴定 3、16-50年 4、保管期限

二、单选题

B B B B B

三、技能题:

1、参考答案:

(1)小刘的做法是不对的。因为销毁档案应得到档案主管领导的批准，她私自销毁是错误的。再者，该公司一个内部机构虽然撤销了，但其管理性文件反映了该公司的工作职能和历史发展面貌，是重要的文件，应该保留下来。

(2)鉴定档案的价值应从下面7个方面来分析: 1) 分析档案的内容(着重分析档案内容的重要性、独特性、时效性)

2) 分析档案的来源(分析文件的责任者，本单位形成的文件大于外单位的)

3)分析档案产生时间(产生的时间越早越珍贵，在重要历史时期产生的文件，往往具有重大价值) 4)分析档案的名称、稿本和外形特征 5)分析档案的技术因素(档案内容和反映对象的技术水平越高，其价值越大)

6)分析档案的功能因素

7)分析档案的作者因素(高级领导人、重要机关、著名人物所形成的档案，往往具有重大价值) 2、参考答案:

(1)统计类文件的价值:年度综合统计报表大于季度报表大于月份报表;通常情况下，全宗内文件比较完整，在分析时要从严;年度报表，一般作为

永久保存以便查考，而季度报表和月报表一般保存时间相对比较短;

(2)总结类文件的价值:季度总结和一些单项工作总结的价值增加，因为总结类文件中缺少年度总结，只有季度总结和一些单项工作总结;季度报表和月报表就会弥补不足而显出其重要性，保存时间就相对增长。

(3)职工代表大会工作报告的草稿要留存，因为职工代表大会的工作报告定稿遗失，草稿在一定程度上可以弥补。

3、参考答案:

由机关档案室会同文书部门和业务部门组成鉴定小组。对期满档案进行价值复审，重新划定保管期限同时剔除无价值的档案。

鉴定工作结束后，应提出工作报告，对需要销毁的档案登记造册，经机关领导人和主管机关批准后销毁;未经批准的不得销毁。

实行两人以上的监销制度。可以送到造纸厂或焚烧等;

项目五档案保管

【思考与练习】

一、单选题

A B A B

二、多选题

1、AACD

2、ABCD

3、ABD

4、ABCD 三、技能题

1(参考答案:

(1) 合理选择档案库房位置:

1)不宜设在底层或顶层，以防潮防湿 2)不宜设在洗手间或锅炉房的附近

3)不宜设在楼房的西侧或南侧，以防阳光直射 4)要与档案人员的办公室和生活区分开 5)门窗要加固

(2) 合理安排档案库房布局:

1) 库房区域应尽可能集中，同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房间中; 2) 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间;

3) 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。

2(参考答案:档案保管(archives storage)，档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。档案保管工作是通过档案库房建设，采取各种防治措施，维护档案实