会务管理常用表格模板

会务管理常用表格

会务管理常见表格

为实现对公司各类会议进行有序的组织于管理, 确保会议召开的质量和效率, 特制定本细则。

一、会前准备

二、会中工作

三、会后工作

HH1 退房行政部

专人

部门

主管

1.会议结束当天12点前收齐钥匙

2.仔细检查一遍房间, 看是否遗漏物品

3.确认所有会议项目均以结束后, 结帐并开具发票

HH2 车辆安排行政部部门

经理

1.优先安排领导用车

2.会务组用车

3.与会人员用车

HH3 设备整理行政部

专人

部门

主管

1.送走所有参会人员后, 进行设备的收拾和整理工作

2.专人检查一遍, 看有否遗漏

3.归还设备

HH4 费用报销行政部常务

副总

经理

总经理

在会后三天内进行费用报销, 并附此次会议的费用清单

HH5 会务总结行政部部门

经理

常务副

总经理

会后三天内进行会务总结, 总结经验, 吸取教训

四、注意事项

会议所需仪器应有备份; 对所借用品应在出发前进行检测与调试。

会务人员要携带至少5份会务通知, 以备查询。

会务组房间应选择与会场距离较近的房间, 而每次会议的房间应较为固定。

会议期间如发生紧急情况, 会务人员要沉着冷静, 及时检查可能导致的原因并尽快解决。

附表1: 会议计划申请表