Excel软件培训资料
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Excel软件培训资料
XXXXXX公司
目录
Contents
#01
基础操作
快速输入数据 快捷键的使用 快速编辑数据 格式设置技巧
#02
公式函数
运算 查找 逻辑 文本和日期
#03
管理分析
排序/筛选 条件格式 图表的制作
2
一、基础操作
快速输入数据-定位
通过定位的方法可以快速的完成选择(快捷键：定位按F5，快速得到结果按Ctrl + Enter) 选择常量❶
=SUMPRODUCT($B$2:$B$7,C2:C7)
16
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
COUNTA
定义：返回参数列表中非空的单元格个数 COUNTA (array1, [array2], [array3], ...) COUNTA(单元格区域1,单元格区域2,单元格区域3,…)
13
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
COUNTIFS
定义：用来统计多个区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) COUNTIFS(条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…)
计数列数：
计数区域：
=COUNTA(B2:B8)
=COUNTA(B2:C8)
=COUNTA(B2:B8,C2Βιβλιοθήκη C8)17二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
LARGE
定义：在一列数值中，按从大到小的顺序取第n个值。 LARGE(array,k) LARGE(查找的区域,指定要找第几大)
=LARGE(D2:D14,5)
18
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SMALL
定义：在一列数值中，按从小到大的顺序取第n个值。 SMALL(array,k) SMALL(查找的区域,指定要找第几小)
=AVERAGEIFS(D2:D13,C2:C13,"上海",E2:E13,"<50")
15
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SUMPRODUCT
定义：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...) SUMPRODUCT (相应元素需要进行相乘并求和)
1、设置单元格格式：自定义 ①、G/通用格式"人“ ②、@"@" ③、"Tel:010-8828 "@
10
一、基础操作
格式设置技巧
1、通过分列完成事后的格式设定(以下两列都是文本格式)
11
二、公式函数
运算 SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SUMIFS
定义：多重条件求和. SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) SUMIFS(求和区域,条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…)
=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,B5,A2:A6,A5)
快速输入数据-查找
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + Shift + \)
7
一、基础操作
快速输入数据-拆分/合并
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + E)
重要： 把第一行数据分配 好之后，才可以使 用快捷键拆分。
把各科分数快速拆 分开。
8
一、各基础操作
快速输入数据-拆分
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + Shift + 4)
Ctrl + Shift + 1 Ctrl + Shift + 2 Ctrl + Shift + 3 Ctrl + Shift + 4 Ctrl + Shift + 5
转换为数字格式 转换为时间格式 转换为日期格式 转换为金钱格式 转换为百分比格式
尝试每个快捷 键的快速变换。
9
一、基础操作
快速编辑数据
2、快速输入函数 选择当前区域❸
选择空值❷
3
一、基础操作
快速输入数据-求和
选定数据后快速求和(快捷键：Alt + =)
4
一、基础操作
快速输入数据-美化
选定数据后快速美化(快捷键：Ctrl + T)
5
一、基础操作
快速输入数据-图表
选定数据后快速生成图表(快捷键：Alt+ F1)
6
一、各基础操作
=COUNTIFS(C2:C13,"<>上海",A2:A13,"<>全民科技公司")
14
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
AVERAGEIFS
定义：计算指定单元格中满足多个条件单元格的算术平均值。 AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) AVERAGEIFS(求平均值范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)
查询 MATCH / VLOOKUP / INDEX
逻辑 IF / IFERROR / AND / OR / ISNUMBER / ISERROR
文本/日期 LEFT / MID / RIGHT / FIND / LEN / TEXT
12
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
XXXXXX公司
目录
Contents
#01
基础操作
快速输入数据 快捷键的使用 快速编辑数据 格式设置技巧
#02
公式函数
运算 查找 逻辑 文本和日期
#03
管理分析
排序/筛选 条件格式 图表的制作
2
一、基础操作
快速输入数据-定位
通过定位的方法可以快速的完成选择(快捷键：定位按F5，快速得到结果按Ctrl + Enter) 选择常量❶
=SUMPRODUCT($B$2:$B$7,C2:C7)
16
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
COUNTA
定义：返回参数列表中非空的单元格个数 COUNTA (array1, [array2], [array3], ...) COUNTA(单元格区域1,单元格区域2,单元格区域3,…)
13
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
COUNTIFS
定义：用来统计多个区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) COUNTIFS(条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…)
计数列数：
计数区域：
=COUNTA(B2:B8)
=COUNTA(B2:C8)
=COUNTA(B2:B8,C2Βιβλιοθήκη C8)17二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
LARGE
定义：在一列数值中，按从大到小的顺序取第n个值。 LARGE(array,k) LARGE(查找的区域,指定要找第几大)
=LARGE(D2:D14,5)
18
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SMALL
定义：在一列数值中，按从小到大的顺序取第n个值。 SMALL(array,k) SMALL(查找的区域,指定要找第几小)
=AVERAGEIFS(D2:D13,C2:C13,"上海",E2:E13,"<50")
15
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SUMPRODUCT
定义：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...) SUMPRODUCT (相应元素需要进行相乘并求和)
1、设置单元格格式：自定义 ①、G/通用格式"人“ ②、@"@" ③、"Tel:010-8828 "@
10
一、基础操作
格式设置技巧
1、通过分列完成事后的格式设定(以下两列都是文本格式)
11
二、公式函数
运算 SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SUMIFS
定义：多重条件求和. SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) SUMIFS(求和区域,条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…)
=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,B5,A2:A6,A5)
快速输入数据-查找
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + Shift + \)
7
一、基础操作
快速输入数据-拆分/合并
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + E)
重要： 把第一行数据分配 好之后，才可以使 用快捷键拆分。
把各科分数快速拆 分开。
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一、各基础操作
快速输入数据-拆分
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + Shift + 4)
Ctrl + Shift + 1 Ctrl + Shift + 2 Ctrl + Shift + 3 Ctrl + Shift + 4 Ctrl + Shift + 5
转换为数字格式 转换为时间格式 转换为日期格式 转换为金钱格式 转换为百分比格式
尝试每个快捷 键的快速变换。
9
一、基础操作
快速编辑数据
2、快速输入函数 选择当前区域❸
选择空值❷
3
一、基础操作
快速输入数据-求和
选定数据后快速求和(快捷键：Alt + =)
4
一、基础操作
快速输入数据-美化
选定数据后快速美化(快捷键：Ctrl + T)
5
一、基础操作
快速输入数据-图表
选定数据后快速生成图表(快捷键：Alt+ F1)
6
一、各基础操作
=COUNTIFS(C2:C13,"<>上海",A2:A13,"<>全民科技公司")
14
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
AVERAGEIFS
定义：计算指定单元格中满足多个条件单元格的算术平均值。 AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) AVERAGEIFS(求平均值范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)
查询 MATCH / VLOOKUP / INDEX
逻辑 IF / IFERROR / AND / OR / ISNUMBER / ISERROR
文本/日期 LEFT / MID / RIGHT / FIND / LEN / TEXT
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二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL