公司车辆使用申请流程图
公司行政车辆使用的运行流程图
公司行政车辆使用的运行流程图申调单
申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。
部门经理
使用部门经理同意用车的,签名确认,由申请人交给车队
调派
物业公司车队及时给予回复:何地上车、何时可以派车。
司机
及时与使用申请人联系。
起步
抄下车辆总公里数,把路码表的小表归零,当面与使用人确认。
使用完
当面与使用人核实签名:使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。
司机
拿《申清单》亲自送到使用部门,确认签名。
《申清单》一式三联,一联留在使用部门存档。
车队
二联交车队,由本队负责人存档。
财务
车队月底汇总、制表,原始财务一联交财务核对,财务每月
与各使用部门结算,另外一联由车队长负责存档。
公务用车平台车辆申请使用和调度流程图、《司勤人员工作手册》内容
附录B(资料性附录)《司勤人员工作手册》内容8.1公务用车平台司勤人员安全行车责任书按照平台管理规定,司勤人员是所驾车辆财产保管、安全运行和养护维修的直接责任人,必须坚持“安全第一、预防为主”的原则,严格遵守《道路交通安全法》《党政机关公务用车管理办法》等相关法律法规及平台管理规定、指令、要求,高度关注安全隐患排查工作,努力做到安全事故“零发生”,否则要对“应该预防而没有预防,应该发现而没有发现、应该杜绝而没有杜绝”的安全事故问题承担相应责任。
一要对所驾车辆财产完整负责。
要依据《平台车辆移交确认书》妥善保管所驾车辆财产,出现损坏时及时报告登记,更换驾驶车辆时如数交回。
要严格执行车辆定点停放制度,任务结束后第一时间停回公务用车平台车库,外出期间尽量选择有专人看管、有监控覆盖、周边环境安全的场地停放。
二要对所驾车辆安全运行负责。
要全面杜绝任何违法违规行为,重点做到“七个严禁”,即:严禁公车私用,严禁擅自交由他人驾驶车辆,严禁擅自更改行车路线、行程、时间,严禁驾车前往与工作任务无关的地点,严禁驾车搭载与工作任务无关的人员,严禁不在规定地点或时间停放车辆,严禁出现证照不全、脱审、脱保、超载、超速、酒驾、毒驾、疲驾、闯灯等违法驾驶行为。
三要对所驾车辆养护维修负责。
要在时间和里程限定范围内及时开展车辆审验、保险、常规保养工作,严格执行出车前、行车中、收车后“三检”制度,实行保障重大活动和重要接待“一事一检”,依规参与车辆维修审批、监督、验收及废旧件回收工作,务必消除安全隐患。
公务用车平台负责人签字:司勤人员签字:XX年XX月XX日公务用车平台司勤人员杜绝酒驾承诺书酒后驾车严重影响司勤人员的判断能力及操作能力,危害自身以及他人的生命财产安全。
作为国家机关司勤人员,本人郑重承诺:一、严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》以及其他道路交通相关法律法规,做到安全、文明、规范驾驶机动车,不违章行车,服从交警管理。
二、坚决做到“饮酒不开车,开车不饮酒”,保证不在本人身上发生饮酒驾驶或醉酒驾驶的行为。
机动车注册登记业务流程图
一、机动车注册登记业务流程图二、机动车注销登记业务流程图三、机动车转移登记的业务流程图四、机动车抵押、解除抵押登记业务流程图五、机动车变更备案业务流程图(一)机动车所有人住所在车辆管理所管辖区域内迁移、机动车所有人姓名(单位名称)、机动车所有人身份证明名称或者号码变更、联系方式。
(二)发动机号码、车辆识别代号因磨损、锈蚀、事故等原因辨认不清或者损坏.六、外省市机动车转入本地的业务流程图七、机动车所有人的住所迁出车辆管理所管辖区域的业务流程图八、改变机动车车身颜色、更换发动机、更换车身或者车架、改变机动车使用性质的变更登记业务流程图九、办理核发检验合格标志的业务流程图十、办理补、换领号牌、行驶证的业务流程图十一、补领、申领机动车登记证书的业务流程图十二、办理机动车临时行驶车号牌的业务流程图十三、机动车驾驶证核发许可审批流程图办理初次申领驾驶证业务流程图(5)变更证明材料驾驶证注销所需材料凡属下列情况之一的,应持《机动车驾驶证申请表》、身份证、驾驶证和一张一寸白底彩色照片到车管所办理注销业务1、死亡的;2、身体条件不适合驾驶机动车的;3、提出注销申请的;4、丧失民事行为能力,监护人提出注销申请的;5、超过机动车驾驶证有效期1年以上未换证的;6、年龄在60周岁以上或者持有大型客车、牵引车、城市公交车、中型客车、大型货车、无轨电车、有轨电车准驾车型的,在1一个记分周期结束后,1年内未提交身体条件证明的;7、年龄在60周岁以上,所持机动车驾驶证只具有无轨电车或者有轨电车准驾车型,或者年龄在70周岁以上,所持机动车驾驶证只具有低速载货汽车、三轮汽车、轮式自行机械车准驾车型的;8、机动车驾驶证依法被吊销或者驾驶许可依法被撤销的;9、自愿注销或降级的驾驶员需本人填写《自愿注销/降级申请书》。
依托部局交管改革,车管所在互联网交通安全服务平台网站推广应用的基础上,进一步扩展服务方式和渠道,实现通过手机APP办理交管业务,例如可以查询交通管理信息,补换领牌照、考试预约、新车预选号牌、非现场违法处理等多项业务。
建筑单位购买公车申请流程详解
建筑单位购买公车申请流程详解First, the construction unit needs to submit a formal request to the local government or transportation department for the purchase of public buses. 首先,建筑单位需要向当地政府或交通部门提交一份正式的购买公共汽车的申请。
This request should include detailed information about the number of buses needed, the route they will run, and the estimated daily passenger volume. 这个申请应该包括关于所需公交车数量、运行路线以及预计每日乘客量的详细信息。
Once the request is approved, the construction unit can start the procurement process by issuing a tender or request for proposal (RFP) to potential bus suppliers. 一旦申请获得批准,建筑单位可以通过向潜在的公交车供应商发布招标或建议书来启动采购流程。
The procurement process will involve evaluating bids from different bus manufacturers, negotiating prices, and ensuring that the selected buses meet the necessary safety and environmental standards. 采购流程将包括评估来自不同公交车制造商的投标,协商价格,并确保所选的公交车符合必要的安全和环保标准。
车辆管理系统功能说明
目录车辆管理系统设计 (2)一车辆管理系统设计 (2)1.1 设计目标 (2)1.2 系统模块的划分 (2)1.2.1 车辆申请流程图 (3)1.2.2 车辆维护保养流程图 (3)1.2.3 用户功能权限流程图 (4)二车辆管理系统功能介绍 (5)2.1用户管理功能 (5)2.2功能描述 (5)2.3 基于角色的功能分配 (6)三车辆管理系统数据库的设计 (8)车辆管理系统设计一车辆管理系统设计1.1 设计目标本系统是针对公司车辆的管理所进行设计的,主要实现如下目标:1)系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
2)键盘操作,快速响应。
3)强大的车辆修改功能。
4)全面的车辆查询功能。
5)实现各种查询,如库存查询、用车查询等。
6)操作员可以随时修改自己的口令。
7)管理员可以设置操作员的权限8)对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。
9)数据保密性强,为每个用户设置权限级别。
10)系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
11)系统运行稳定、安全可靠。
1.2 系统模块的划分1.2.1 车辆申请流程图图1.2.1车辆申请流程图1.2.2 车辆维护保养流程图图1.2.2 车辆维护保养流程图1.2.3 用户功能权限流程图图1.2.3 用户功能权限流程图二车辆管理系统功能介绍2.1用户管理功能在本系统中,用户管理模块的功能比较简单。
在系统初始化时,有一个默认的“系统管理员”用户Admin,由程序设计人员手动地添加到数据库中。
Admin 用户可以创建用户、修改和删除用户;普通用户则只能修改自己的用户名和密码。
用户管理功能模块的关系如图2.1所示。
图2.1 用户管理功能模块的关系图2.2功能描述1.车辆管理系统,应该具备以下功能:1)用户管理①用户的添加②用户密码修改③用户的删除④用户资料修改2)驾驶员信息管理①驾驶员信息添加②驾驶员信息修改③驾驶员信息删除④驾驶员信息查询3)车辆信息管理①车辆信息查询②车辆信息修改③车辆信息删除④车辆信息公告⑤用车申请⑥历史用车⑦维护保养2.3 基于角色的功能分配a)公共用户:只能查看“车辆信息”,查询“车辆出行状态”。
行政部办事流程图(WORD12页)
办事流程图一、公文处理类
收文流程:
发文流程:
二、综合管理类印章使用流程:
数码相机(摄像机)申请使用流程:
电话(网络/邮箱)申请流程:
劳保用品报销流程:
信息宣传报送流程:
临时饭卡办理流程:
企编员工住宿申请流程:
因私办理证明程序:
生活区宣传类活动申请流程:本校学生活动受理
外单位在生活区开展的有关活动
三、经济事务类公开招标流程:
合同签订流程:
四、资产管理类
固定资产购买流程:
固定资产报废流程:
固定资产调拨流程:
五、商贸管理类承租户问题上报流程:
学生投诉商铺流程:
六、信访投诉类群众来信处理流程:
群众来访接待流程:。
公务用车定编操作规范
公务用车定编操作规范一、行政审批项目名称、性质(一)名称:公务用车定编(二)性质:非行政许可二、设定依据(一)《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公务用车配备使用管理办法〉的通知》(中办发〔2022〕2号)(二)《广西壮族自治区党政机关事业单位公务用车配备使用管理实施办法》(桂发办〔2022〕9号)三、实施权限和实施主体根据《广西壮族自治区党政机关事业单位公务用车配备使用管理实施办法》规定,自治区公务用车定编管理办公室负责自治区本级公务用车的定编审批和管理工作,指导监督下级公务用车配备管理工作,设区市公务用车定编管理办公室负责本市及管辖的县(区)公务用车的定编审批和管理工作,县(区)级公务用车定编管理机构负责本县(区)公务用车的定编审核和管理工作。
四、行政审批条件根据《广西壮族自治区党政机关事业单位公务用车配备使用管理实施办法》规定,申请公务用车定编审批需符合以下三个条件:(一)购车单位有车辆空编;(二)所申请车型符合标准;(三)购车资金有保障。
五、实施对象和范围国家机关、事业单位、社会团体、国有企业和国有控股公司申请办理公务用车定编。
六、申请材料(一)机关、事业单位和社会团体:(1)公务用车定编申请审批表(原件);(2)公务用车定编申请函(原件);(3)组织机构代码证(复印件);(4)单位人员编制簿(复印件)。
(二)国有企业和国有控股公司:(1)公务用车定编申请审批表(原件);(2)公务用车定编申请函(原件);(3)组织机构代码证(复印件);(4)营业执照(复印件);(5)最新财务会计报表(复印件);(6)当地税务机关出具的完税证明(原件)。
(三)抵债车辆除按新购备齐上述材料外,另需提供法院裁决书或双方的债权债务凭据复印件;原车辆行驶证复印件;双方对该车的权属证明。
(四)划拨和赠送的车辆除按新购备齐上述材料外,另需提供划拨方或赠送方的书面材料。
(五)以上材料一式一份,如申请车型为越野车则需一式两份。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化,以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文,登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文,提出处理建议,决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件,提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示,做出处理,若需要传阅文件,所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理,转发部门签收,追踪完成时间,作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过,上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后,登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样,对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样,对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过,签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿,根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章,参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发,与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文,立卷归档,年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后,并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单,其中,拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名,文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑:根据事情的轻重缓急,统一进行文字录入与编辑。
其中,特急文稿要随时录入,加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列,做好各类文稿电子文档的存档工作。
OA审批流程
OA审批流程XXX是一家拥有多个公司的企业集团,每个公司都有其独特的业务流程、业务规则和表单。
为了更好地管理和控制各公司的业务流程,XXX建立了一套标准化的管理体系。
这个管理体系包括对业务流程、业务规则和表单的统一规划和设计,以及对各公司的实施和执行进行监督和评估。
在这个管理体系的指导下,各公司能够更加高效地运作,提高业务质量和客户满意度。
同时,XXX也能够更好地掌控各公司的业务情况,及时调整和优化管理策略。
为了保证管理体系的有效实施,XXX还建立了一支专业的管理团队。
这个团队由经验丰富的管理人员组成,他们能够提供专业的咨询和指导,帮助各公司解决业务问题和提高管理水平。
总之,XXX通过建立标准化的管理体系和专业的管理团队,实现了对各公司业务流程、业务规则和表单的统一管理和控制,从而提高了企业的运营效率和竞争力。
1.业务招待申请审批流程公司员工需要进行业务招待时,必须提交申请并获得批准。
申请流程包括填写申请表格,提供招待对象的基本信息和预算,以及经理的审批。
审批通过后,申请人需要在招待结束后提交费用报销单。
2.差旅费用报销审批流程员工出差时,需要提交费用报销申请,包括交通、住宿、餐饮等费用。
申请流程包括填写申请表格,提供费用明细和票据,以及经理的审批。
审批通过后,申请人需要在出差结束后提交费用报销单。
3.汽车费用报销审批流程公司员工使用公司车辆时,需要提交汽车费用报销申请,包括加油、维修、保养等费用。
申请流程包括填写申请表格,提供费用明细和票据,以及经理的审批。
审批通过后,申请人需要在月末提交费用报销单。
4.质量问题处理申请审批流程当出现质量问题时,员工需要提交质量问题处理申请。
申请流程包括填写申请表格,描述问题情况和处理方案,以及经理的审批。
审批通过后,相关部门需要及时处理问题并记录处理过程。
5.费用报销审批流程员工需要报销各种费用时,需要提交费用报销申请。
申请流程包括填写申请表格,提供费用明细和票据,以及经理的审批。
公务车使用、维修审批流程图
顺序
1 2 3 4 5 6
工作流程
提出申请 ↓ 批准 ↓
提取车辆 ↓
确认车况 ↓
发车登记 ↓
交车登记 ↓
责任人/协助
用车申请人
备注
按要求填写《公务用车审批表》
用车部门副部长级以上领导 特殊用车报公司领导批准
用车申请人
到后勤保障科凭《公务用车审批表》提取车 辆
用车申请人/申请人/企业管理部
使用人在《公务用车随车记录簿》如实做好 记录
7
核实车况
用车申请人/企业管理部 现场核实车况完好
公务车维修审批流程图
顺序
1 2 3 4 5
工作流程
申请 ↓ 审批 ↓ 价格核准 ↓ 批准 ↓ 费用报销
责任人/协助
备注
经办人
1、公务车和配给个人的专用车由车辆管理员经办 2、经办人须填写《公务车维修保养审批单》
部门领导
1、分配部门使用车由所在部门和企业管理部的领导共同审批 2、公司公务车和配给个人的专用车由企业管理部领导审批
计划财务部
管理本部 分工领导
经办人
单车单次维修费用 3000 元以上需报总经理批准 按《用款及费用报销审批流程》办理
汽车租赁流程图
租后服务:提供24小时道路 救援服务
保险服务:提供全车保险和 司机保险
投诉处理:设立投诉热线, 及时处理客户投诉
租车服务咨询与投诉处理
租车服务咨询:提供24小时在线客服,解答租车相关问题 投诉处理:设立专门的投诉渠道,对租车过程中出现的问题进行及时处理 租后服务:提供车辆保养、维修、年检等一站式服务,确保车辆安全性能 保险服务:提供全面的保险方案,保障租车人及车辆安全
方权益
支付押金和租金
租车押金的支付方式:现金、信用 卡、第三方支付等
租金支付方式:在线支付、门店支 付等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
租车租金:根据车型、租赁天数、 取车地点等因素确定
注意事项:确保租车押金和租金支 付无误,避免产生不必要的纠纷
03
用车期间
遵守租车规定
不得将车辆借给 他人使用,确保 车辆安全
用户登录租赁平台
选择车型和取车地点
填写取车和还车时间
确认订单并支付押金
线下取车
前往租车门店
选择心仪的车型和签订租车合同
添加标题
添加标题
提供租车证件和信用卡
添加标题
添加标题
支付押金和租金
验车和签订租车合同
验车:确认车 辆外观、内饰、 里程数等是否
符合要求
签订租车合同: 明确租车时间、 租金、押金等 条款,确保双
单击此处添加副标题
汽车租赁流程图
汇报人:XX
目 录 CATALOG
01
租车前准备
02
租车过程
03
用车期间
04
还车流程
05
租后服务
01
申请办理行政中心车辆通行证流程图
材料 不齐 全等 原因
不予受理
告知原因
不予受理
告知原因
审核 通过
制证中心录入、制证、授权 (0.5 个 Nhomakorabea作日内完成)
通知现场领取
结束 结束
办结
申请办理行政中心车辆通行证流程图
需提供以下材料: 1.《行政中心车辆<通行证>申请表》(加 盖单位公章); 2.车辆行驶证复印件,如车辆登记在直 系亲属名下的,还应提供《户口簿》复 印件;
开始 现场申请
退回并一次性告 知所需材料
受理到审核 0.5 个工作 日内完成
受理
保卫处经办人 初审 初审 通过
保卫处处长审核
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司车辆使用管理程序
文档编号:文件编号:
密级:内部保密文件,仅供内部使用版本信息:
发布日期:
主控部门:行政管理部
相关部门:所有部门
目录
1目的 (4)
2适用范围 (4)
3岗位及职责 (4)
3.1车辆管理 (4)
3.2驾驶员管理 (5)
4流程图 (6)
5流程描述 (6)
6质量记录 (7)
1目的
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车,所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
2适用范围
公司全体
3岗位及职责
3.1车辆管理
1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求,未履行用车申请或申请未获批准的
情况不得将公车私用,对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
3.车辆行驶前应特别注意安全检查;行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有
违规罚款,由驾驶员负担。
4.公司车辆必须停放在公司指定地点,因公务不能返回公司的车辆,停放车辆应选择由专
人看管的停车场地,确保公司车辆安全。
5.行政管理部门对车辆的正常使用负责,应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检,年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作;主要包括:日常(例行)
保养、定期保养。
8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作,原则上应每行驶5000公里
保养一次,也可视车况而定。
9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车,当事人必须保护现场,抢救伤
者和财产(必须移动时应当标明位置),除向附近公安机关报案外,并向公司行政管理部门报告,并及时通知保险公司办理赔偿手续。
10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过,不得隐瞒交通事故真实情况。
11.处理原则应先急救伤患,而后勘察现场。
12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证,并记录姓名、住址、联系方式,逐一落实事故报告
表中涉及内容。
3.2驾驶员管理
1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例,和其他有关交通安
全的法律法规,安全驾驶。
并遵守本公司相关规章制度。
驾驶员应自觉接受公司的各项安全教育和相应考核
2.驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少
用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现异常时,要立即加补
或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足,应立即加油。
4.驾驶员发现车辆有故障时应立即检修。
5.车辆需要临时停车,应注意选取停放地点和位置,不得将车停放在禁停及危险地段。
驾
驶员离开车辆时,应检查是否锁好车辆,防止车辆及车内物品被盗。
6.驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
7.驾驶员要注意休息,不准疲劳驾驶,严禁酒后开车。
8.驾驶员必须要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车
和开斗气车)。
9.驾驶员对乘车人应热情礼貌。
车内客人谈话时,不得随意插话。
10.出车前驾驶员应提前准备好车辆。
11.无论任何时间,驾驶员应保持通讯联系。
12.驾驶员要严格遵守职业道德及具备良好的敬业精神。
4流程图
5流程描述
1.车辆的调派由行政管理部门负责。
2.车辆使用范围:
●外出公务
●接送宾客
3.各部门用车应提前申请(公务用车应提前一天、接待用车提前三天)申请并填写申请单,
经部门经理签字后,交行政管理部门调派。
行政管理部门经理在派车单上签字后,交付驾驶员出车并将调派情况登记。
4.正常工作时间以外和节假日公务用车的,用车人必须于当天下班前或放假前一天到行政
管理部门申请并办理相关手续,节假日期间用车必须经总裁批准后方可执行。
5.对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
6质量记录
《用车申请单》
奥特美克用车申请单
2017年申请人所在部门
用车时间月日时至月日时(天)前往地点
事由
部门负责人
签字
综合部负责人签字
车号行驶里程
服务满意调查按时到达安全行车礼仪服务其他
(分A.B.C三
级)
综合评价:
司机签字:。