应用文写作——议案 会议纪要

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应用文写作——议案 会议纪 要
一、议案
(一)议案的概念和种类 1、议案的概念
以按时国家权力机关或立法机关提出 的议事公文。“适用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或人民代表 大会常务委员会提请审议事项”。
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2、议案的种类
(1)条约议案。 (2)立法议案。 (3)事项议案。
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2、特点
• 1、会议纪要属于会议文件它需记录会议 情况和议定事项,凡不属于会议内容不能 写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实 际行文,不可以擅自增删会议内容。
• 2、会议纪要与会议记录的区别:
• 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的 实录,属事务文书。会议纪要只记要点, 是法定行政公文。
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(三)议案的写作要求
1、议案的提出必须严格履行法定 程序。
2、内容必须单一,要求一文一事 ,便于主送机关审议和处理。
3、议案的语言必须准确、质朴、 严密,以体现议案的庄重、严肃 。
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二、会议纪要
1、会议纪要的概念 “适用于记载和传达会议情况
和议定事项”的公文。会议纪 要产生于会议后期或者会后, 属纪实性公文。
• 1、前言。首先概括交代会议的名称、时 间、地点、主持人、主要议程、参加人员 、会议形式以及会议主要的成果,然后用 “现将这次会议研究的几个问题纪要如下 :”或“现将会议主要精神纪要如下:” 等语句转入下文。这项内容主要用以简述 会议基本情况,所以文字必须十分简练。
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• 2、主体。是会议纪要的核心内容,主要 记载会议情况和会议结果。写作时要注意 紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神, 特别是会议形成的决 定、决议,准确地 表达清楚。对于会议上有争议的问题和不 同意见,必 须如实予以反映。
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3、特点 (1)作者的法定性 (2)内容的特定性
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(二)议案的结构格式
1、标题 发文机关+事由+文种 立法议案:发文机关+事由+文
种(草案) 2、发文字号 “函”表示
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3、主送机关 只能是审议议案的同级人民
代表大会及其常务委员会 4、正文
提请审议说明、提请审议事 项(事项议案)、审议请求 5、落款
• 3、结Βιβλιοθήκη Baidu。属于选择性项目。一般是向受 文单位提出希望和要求。有的则没有这部 分,主体内容写完,全文即告结束。
• 另外,在具体写法上,不同类型的会议纪 要,写法也有不同。 –决议型纪要,主要根据中心议题,着重 把会议形成的决定、决议的具体内容一 一表述清楚。 –综合性纪要,主体内容则侧重于突击会
2021/3/13 议的指导思想,全面介绍会议的基本情
• 第二,功能不同:会议记录一般不公开, 无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪 要通常要在一定范围内传达或传阅,要求
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3、会议纪要的种类 (1)办公室会议纪要。 (2)其他会议纪要。
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(二)会议纪要的写作格式
会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三 部分组成
撰写会议纪要应当注意的两个问题 :
• 一是概括要全面,要如实反映会 议精神。不得随意取舍,不得以 偏概全,不能是自己赞同的就多 写,不赞同的就略写或不写。
• 二是要具备一定的分析、综合能 力和表达能力。这样,表述上才 能做到重点突击,条理清晰,文 字简练。
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