施工工地仓库管理规定

施工工地仓库管理规定

1. 目的

为使本项目的工地仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本项目具体情况，特制订本规定。

2. 适用范围

本规定适用于现行施工的工地仓库。

3. 仓库的管理责任人

3.1 项目经理是工地库房管理第一责任人、项目部要确定一名专职库房保管员，负责项目部工程材料物资的验收、贮存、保管和发放工作。

3.2 项目经理部进入施工现场后，由项目经理负责建立工地材料物资库房，为施工材料物资的贮存、保管创造条件。当工地无条件建有封闭库房时，工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管要求。

4. 仓库管理职责

4.1 仓库保管管理职责

4.1.1 做好物资出入库工作。

4.1.2 做好实物账数量的收发存登记工作。

4.1.3 做好物资的保管工作。

4.1.4 做好仓库的定期、不定期盘点工作。每月盘点一次，对于重要关键物资要做到每日盘点。

4.1.5 做好各种防患工作，确保物资的安全保管及账物一致。

4.2 项目部统计员管理职责

4.2.1 负责核算工地仓库的材料收发存的金额，及时、准确登记库存物资价值量。

4.2.2 负责定期、不定期协同仓库保管对库存进行盘点。对于存货盘点出现盈亏的，应协同仓库保管分析并查找原因，并书面报告主管领导和财务部进行处理。

4.2.3 负责每月编制发出材料汇总表并报财务部和项目经理。

5. 仓库物资的入库

5.1 购入的货物由仓库保管根据对方送货单及实物填制入库单一式三联，注明送货单位、材料名称、计量单位、规格、数量，单价、金额，并在“制票人”处签字或盖章。

入库单一式三联的用途：第一联：存根（仓库存，登记材料明细账，统计签收交财务）；第二联：财会（由采购员随发票、送货单履行签字报账手续后交财务记账）；第三联：交货单位（采购存）。

5.2 质检员对入库单所列品种，根据质量标准进行检验，检验不合格的，有权拒绝在入库单上签字或者加盖本人印章。经质检员签字或者盖章的入库单，仓库保管才能验收入库。

5.3仓库保管应认真核对物资的名称、数量、规格、品种是否与货单和入库单相符，相符的办理入库手续，并在入库单上签字或者盖章。对于实物与货单、入库单内容不符的，有权拒绝办理入库手续。无质检员签字或者盖章的入库单，不得办理实物入库手续。

5.4 仓库保管办理入库手续后，将入库单第一联存根记账（项目部统计签收交财务部），第二联和第三联交采购部门。

5.5 各项目部统计员负责每周签收一次存货账，将价值量记录清楚，并结出当日余额。

5.6 违规办理的实物入库，出现问题将根据具体情况追究相关经办人员的责任。

6. 仓库物资的出库

6.1 仓库保管一律凭经项目经理批准领料的领料单发料，未经批准的出库单不得发料。

6.2 工地需要领料时，由各班组填制领料单一式四联，注明领料班组、领料名称、单位、规格、请领数量。

6.3 班组的领料单经过项目经理审核签字批准后，保管人员填写实际发料数量据以发料并签字确认。发料时须遵循先进先出的原则，即先入库的物资先发出。

领料单一式四联的用途：第一联：存根（统计人员存）；第二联：仓库（仓库据以记账）；第三联：提货单位（领料单位存）；第四联：交会计（会计登记存货账）。

6.4 仓库保管发料后，根据领料单分品种规格于当日登记存货分类账的发出方数量，并结出当日实物数量余额。

6.5 统计员每周签账，在料单上填写单价，金额，并同时登记存货分类账的金额数字，反映库存物资的价值量。月末出具材料成本报表。存货计价方法采用先进先出法，即先入库的物资先发出。

6.6 违规办理的实物出库，出现损失将根据具体情况追究相关经办人员的责任。

7. 仓库物资的退库

7.1 班组领用物资在施工后有剩余的，应当办理退库手续。

7.2 班组通知统计员填制退库单即“红字”的领料单一式四联，仓库保管根据“红字”的领料单清点需要退库的未使用过的物资，一致的，予以办理退库手续。不一致的，要求更正后办理退库手续。不合格的，不办理退库手续。

7.3 退库手续办理完毕，仓库保管凭第二联用红字登记存货实物账的发出方数量，增加库存物资，结出余额。

7.4 统计员签收“红字”领料单，填写价格，并登记存货分类账。

8 仓库货物的保管

8.1 仓库保管员要及时登记各类存货实物明细帐，做到日清月结，账物相符、账卡相符。

8.2 每月月底之前，保管人员和统计员要对当月各种存货予以汇总，并编制报表上报部门主管人员和财务部。财务部据以核实。统计员每周将料单转移到财务部记账，月底与财务部核对收发存数字，做到账账相符。

8.3 保管人员对库存货物要每月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员和财务部。

8.4 做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

8.5 根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。

8.6 对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。

8.7 建立健全出入库人员登记制度。

8.8 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。

8.9 库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

8.9.1上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

8.9.2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

8.9.3检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

8.10 严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

8.10.1严禁在仓库内吸烟。

8.10.2严禁无关人员进入仓库。

8.10.3严禁涂改账目。

8.10.4严禁在仓库堆放杂物、废品。

8.10.5严禁在仓库内存放私人物品。