[汇编]新旧物业交接程序

[汇编]新旧物业交接程序
某花园物业交接程序
2009年11月22日下午3:30，某区西社工委在某花园业主委员会会议室组织召开了《某花园物业交接工作会议》，参加会议的有社工委蒋主任;区国土房产局某处长;业委会*主任、*主任、*主任等;居委会*主任;某原物业;某新物业。

为保证交接工作的顺利进行，根据社工委书记的指示精神，与会各方经认真讨论，确定以下组织结构及工作程序，有关各方将严格按此程序进行各项交接工作。

一、决定成立《某花园物业交接工作小组》，全面负责此次交接工作，以保证交接顺利。

业委会主任为组长，和某原物业及某新物业为副组长、社工委房领导、管局领导、居委会主任、派出所民警监督见证。

二、交接时间安排: 1。

某原物业在2009年12月22日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。

并提交给业主委员会。

2。

2009年12月23-25日业主委员会对清单进行补充、核实、确认。

3。

2009年12月26-28日进行各项移交工作。

(根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收(接收)签字)。

4。

2009年12月29-31日进行资料整理、补充及最后确认。

并形成交接文件。

(原始交接清单由业委会保管)
5。

2009年12月31日14时，在阳光会所对最终移交文件进行汇总签字盖单(三方)。

三、为方便交接，加快流程，交接工作由三方(某原物业、业委会及某新物业)共同同时进行。

社工委及房管局作为鉴证方进行总体监督见证。

四、交接流程:
1。

某原物业在2009年12月22日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。

(包括设备的完好情况、保养记录、工具、用品、钥匙及全体业主资料等，还有办公室家具、电脑、对讲机、电话等)。

并提交业主委员会补充、核实、确认。

以便交接开始后可以逐行对照验收(接收)签字。

2。

交接三方(某原物业、业委会及某新物业)各成立专业交接小组(客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等)。

各专业组进行无缝交
(对)接。

同时三方确定各组组长一名，并授权组长能代表各方在交接清单上签字。

以确保交接顺利快速进行。

3。

交接内容:
A 按某原物业及业委会确认的交接清单清点所有物品及数量等。

并签字确认。

B(对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试，其结果记录在案三方签字确认。

c(三方同意，经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给业委会，并由业委会即刻移交某新保管使用。

d(各组物品移交结束后，某原物业撤出，某新同时进驻。

各方必须保证某花园的物业服务不出现一分钟真空期。

(无缝对接) e( 各小组物品交接完成后，各组交接清单应汇总整理制表，并形成最终交接文件(六份)。

再由三方(某原物业、业委会及某新物业)予以总体确认、签字并盖章。

该总体交接文书一式六份，各方保存二份。

f( 各小组具体交接时间安排请某原物业提出计划(在12月22日与交接清单同时提交业委会)，但应保证在12月28曰前能全部交接完成五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断，某原物业及某新物业应加强沟通及联系，特别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合。

社工委、房管局、居委会、派出所应加强监督。

以确保交接顺利。

六、交接过程中各方应本着友好、合作、配合的原则
进行。

出现争议时由业委会、居委会、某原物业及某新物友好协商解决。

出现重大问题时须报西社工委、园区国土房产局、湖西派出所等部门协调解决。

西社工委: 区国土房产局:
西派出所:
居委会:
业主委员会:
某原物业公司:
某新物业公司:
2009-12-16。