系统管理员岗位说明书

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系统管理员岗位说明书(HY-XXZX-008号)

基本信息

单位名称信息中心所属部门系统管理组岗位名称系统管理员岗位编制5人

岗位类别一般岗位性别要求不限

工作时间 8h---10h(以弘毅上下班规定时间为准)

工作地点及环境信息中心办公室

直属上级系统管理组组长

直属下级

日常协调部门(选填)内部协调、平级部门协调

工作职责主要工作内容

1、对邮件、新闻、公告、投票系统、即时通讯等交流功能模块的维护,保证信息

的正常传达。

2、对视频会议、图书管理、会议安排、工作日志等应用模块的维护与优化,以此

来推动企业信息化的发展。

3、对后台数据库以及服务器进行维护,确保OA系统高速稳定的运行。

4、根据各单位/部门的需求,负责新工作流的设计。

5、依照行政管理体系的完善,对工作流不断的进行修改与优化。

6、处理废弃工作流的删除,节约系统资源。

7、负责对集团公司新员工、信息化小组成员、中高层领导、特殊人员进行OA系

统、人事协同系统及其他信息化方面的知识培训。

8、负责光盘刻录、投影仪的租借以及手机短信外发处理。

9、负责每月工作流设计以及流程修改费用的统计及表单流程的备份。

10、负责每月OA账号收费统计。

11、负责OA群组的更新与维护。

12、负责手机短信有关权限的更新、维护、推广以及工作日志书写的短信提醒和

每月手机短信发送量的统计、分析、处理。

13、处理辅助角色、辅助部门、日志查看权限以及部门文件柜权限设置。

14、处理OA账号的新建与注销。

15、负责对OA个人资料、人事档案以及滞留工作流的清查、统计与考核。

16、负责用友帐套的开通以及权限的调整。

17、处理系统管理组所有汇总数据的统计及分析。及表单流程的备份。

18、负责弘毅内部论坛中信息化问题的解答。

工作权限说明(选填)1、OA系统管理权、维护权、升级权;

2、OA系统文件督促审阅权;

3、信息化实施的建议权;

4、集团信息的保密权;

职业发展可晋升岗位系统管理组组长

可轮岗岗位

(选填)

网络管理员

任职资格

教育背景

文化程度大专及以上专业要求计算机专业

职业资格

要求

□专业技术资格(职称):

□执业资格证:

□其他资格:

工作年限要求1---3年

职业素养要求

1、分析能力:作为系统管理员需要敏锐的思维能力和判断能力,对于各系统及流程问题,能及时断定原因。

2、沟通能力:具有较强的亲和力及语言表达能力强,能准确表达自己的观点,能与各部门进行友好的沟通。

3、处事能力:工作态度良好、积极主动、耐心细致、责任感强,能吃苦耐劳,并具有良好的团队合作精神和协作能力。

4、抗压能力:能适应工作压力,能承受加班加点,对突发性事件能及时处理。

专业技能要求

1、能熟练的运用OFFICE 办公软件;

2、对市场上主流的OA办公系统有一定的了解;

3、懂得简单的电脑维护和基础的网络故障处理;

4、精通Dreamweaver等网页设计软件的运用。

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