办公环境管理制度教学文案
办公室环境管理制度模板(2篇)
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办公室环境管理制度模板一、引言办公室作为员工日常工作的场所,其环境质量和管理对员工的工作效率、身心健康和生产力发挥重要影响。
为了创造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和满意度,制定办公室环境管理制度是非常必要的。
二、目的和范围本制度的目的是规范和管理办公室的环境,保证办公室的空气质量、采光、温度、噪音等符合相关法律和规定,提供良好的办公条件。
适用于公司内所有办公室及相关工作区域。
三、责任和职责1. 总经理负责全面监督办公室环境管理工作。
2. 行政部门负责制定、推行和监督办公室环境管理制度的执行情况。
3. 办公室管理员负责日常办公环境的维护和管理,包括空气质量、噪音、采光、温度等方面。
4. 所有员工有责任保持办公区域的整洁和卫生,遵守相关环境管理规定。
四、办公室环境要求1. 空气质量要求- 办公室要保持良好的通风,确保空气新鲜流通。
- 办公室内禁止吸烟,提供吸烟室供吸烟人士使用。
- 定时清洁办公室内的空气调节设备,并保证其正常运行。
2. 采光要求- 办公室要有足够的自然采光,避免过强的日光直射。
- 定期清洁窗户,确保光线通畅。
- 在采光不足的地方,安装适当的照明设备,确保工作区域光线充足。
3. 温度要求- 办公室内的温度应保持在舒适范围内,一般为18-26摄氏度。
- 根据季节变化调整空调或暖气设备,确保温度适宜。
4. 噪音要求- 办公室要尽量减少噪音干扰,提供安静的工作环境。
- 各种设备的使用应遵守噪音控制标准,减少噪音污染。
- 对于噪音较大的设备或工作,应采取隔音措施。
五、办公室卫生管理1. 办公场所的卫生清洁应定期进行,包括地面、办公桌、椅子、设备等的清洁。
2. 清洁工作应由专人负责,定期进行,并记录清洁情况。
3. 废弃物应分类收集和处理,确保办公场所的整洁和环境卫生。
4. 办公设备、用品、材料等应保持整齐有序,放置在规定的位置,不得堆放杂物。
六、员工行为规范1. 员工要保持个人卫生,做到衣着整洁、个人清洁,不得随意乱扔垃圾。
办公区环境管理制度范本(2篇)
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办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。
本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。
二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。
清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。
2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。
3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。
特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。
2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。
3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。
四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。
2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。
3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。
五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。
2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。
办公室环境管理制度模版(3篇)
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办公室环境管理制度模版1.前言本办公室环境管理制度的目的是确保办公室环境符合卫生、安全和舒适的标准,提供一个良好的工作环境,保障员工的健康和工作效率。
本制度适用于所有在本办公室工作的员工和访客。
2.责任与义务2.1.办公室负责人应确保办公室的环境符合卫生、安全和舒适的标准,并制定相应的管理措施。
2.2.员工有责任遵守本制度的规定,妥善处理办公室的工作环境,并及时报告任何环境问题给办公室负责人。
2.3.访客应遵守本制度的规定,并配合办公室负责人的管理措施。
3.工作场所清洁管理3.1.办公室负责人应定期雇用专业清洁人员对办公室进行清洁。
3.2.员工应妥善使用和保管办公室的设备、用品和家具,并保持工作区域的整洁和清洁。
3.3.员工不得私自调整或搬动办公室的设备和家具。
3.4.员工在使用公共区域后应将其整理归位,避免物品乱放和杂乱无章。
4.空气质量管理4.1.办公室应保持通风良好,确保室内空气的流通。
4.2.在必要时,办公室负责人应提供空气净化设备,并定期对其进行保养和检查。
4.3.员工不得在办公室内吸烟,以保护他人的健康和遵守相关法规。
5.噪音管理5.1.员工在工作时应尽量保持安静,避免造成不必要的噪音干扰他人。
5.2.办公室负责人应采取措施来减少噪音污染,如使用隔音材料、提供降噪耳机等。
5.3.员工应尽量在办公室的静音区域进行电话或其他噪音较大的活动。
6.灯光管理6.1.办公室负责人应根据工作需要和员工的舒适感进行灯光调整,确保良好的照明效果。
6.2.员工不得私自更改办公室的灯光设备和布局。
6.3.员工在离开工作区域时应关闭不必要的灯光,以节约能源。
7.温度管理7.1.办公室应保持适宜的温度,不得过热或过冷。
7.2.办公室负责人应提供调节温度的设备,并定期检查其运行状况。
7.3.员工在感到温度不适时应及时向办公室负责人反馈,以便及时解决问题。
8.室内绿化管理8.1.办公室负责人可以适当布置室内植物,以提高办公室的环境舒适度。
办公室环境管理制度范例(4篇)
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办公室环境管理制度范例第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和生活质量,保障员工的身心健康,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的环境管理工作。
第三条办公室环境管理的目标是:建立协调、和谐、舒适、安全的工作环境,提供良好的工作条件,保障员工的身心健康。
第四条本制度的主要内容包括:办公室空气质量管理、噪音和震动管理、照明管理、温湿度管理、室内装修管理、办公家具管理、卫生管理等。
第二章办公室空气质量管理第五条办公室空气质量管理是指对办公室内的空气进行监测和改善,确保员工呼吸到健康的空气。
第六条建立空气质量监测制度,定期对办公室的空气进行检测,确保空气质量符合国家卫生标准。
第七条配备空气净化设备,定期清洁和更换过滤器,保证空气净化设备的正常运行。
第八条禁止吸烟,建立专门的吸烟区域,并保持良好的通风。
第九条做好室内装修材料的选择和使用,严禁使用有害物质。
第十条加强办公室的日常清洁和通风,保持良好的卫生环境。
第十一条定期组织员工进行空气质量知识的培训,提高员工的环保意识。
第三章噪音和震动管理第十二条噪音和震动管理是指对办公室内的噪音和震动进行监测和控制,确保员工的工作环境安静和稳定。
第十三条建立噪音和震动监测制度,定期对办公室的噪音和震动进行检测,确保噪音和震动保持在合理范围内。
第十四条正确使用办公设备,减少噪音和震动的产生。
第十五条加装隔音设备,减少噪音的传播。
第十六条设立专门的休息区,供员工休息和放松。
第十七条做好噪音和震动的预防工作,避免对周围环境和他人造成干扰和伤害。
第十八条定期组织员工进行噪音和震动管理知识的培训,提高员工的安全意识。
第四章照明管理第十九条照明管理是指对办公室内的照明进行规范和管理,确保员工的工作环境明亮、舒适。
第二十条建立照明管理制度,确定办公室的照明标准和要求。
第二十一条使用高效节能的灯具,减少能源的消耗。
第二十二条定期检查和维修照明设备,确保其正常运行。
办公室环境管理制度范本
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办公室环境管理制度范本一、总则办公室是员工日常工作的场所,为了提供一个良好的办公环境,保障员工的身心健康和工作效率,制定本办公室环境管理制度。
二、职责1.办公室负责人负责制定和执行办公室环境管理制度,组织环境管理工作的实施,对环境管理工作负总责。
2.员工要积极参与环境管理工作,遵守规章制度,共同维护办公室的环境。
三、办公设施和设备管理1.办公设施和设备由专门负责人进行统一管理,定期检查设施和设备的完好性和安全性。
2.设备使用完毕后应及时关闭,不得连续使用超过规定时间,节约能源。
3.使用设备时应注意安全操作,禁止随意拆卸设备或私自调节设备设置。
四、办公区域管理1.办公区域应保持整洁,不能堆放杂物,不得乱扔纸张和垃圾。
2.办公桌面应保持干净整洁,用完文件和文件夹应及时放回指定位置,不得摆放过多个人物品。
3.办公室墙面和玻璃要定期清洁,保持整洁美观。
4.坚决杜绝在办公区域吸烟,保持空气清新。
五、噪音和气味管理1.在办公区域要保持安静,禁止喧哗、大声喧闹和播放高音量音乐。
2.办公室内禁止使用有刺激性气味的物品,如香水、喷雾剂等。
六、温度和通风管理1.办公室内温度应保持适宜,负责人应定期检查和调整温度设置。
2.办公室通风必须保持畅通,负责人应定期打开窗户通风,确保空气流通。
七、照明管理1.办公室内照明要明亮、均匀,负责人应定期检查照明设备并及时更换损坏的灯具。
2.员工使用办公室设备时应注意节约用电,不得随意开启额外的照明设备。
八、室内植物管理1.办公室内可以适当设置绿植,提高室内空气质量和美化环境。
2.负责人应定期浇水、修剪和清洁室内植物,确保植物的健康和整洁。
九、办公室环境整治1.定期开展办公室环境整治,清理垃圾、消毒、整理文件等工作。
2.开展环境整治前应提前通知员工,员工应积极参与整治工作。
十、违纪处罚1.对于违反本办公室环境管理制度的员工,将根据违规情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣减奖金等。
办公室环境管理规定范文
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办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中,办公室是人们工作的主要场所之一。
一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。
为了实现办公室环境的良好管理,本文将制定一系列办公室环境管理规定,以提供指导和保障。
二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况,确保新鲜空气的进入,并及时清除室内有害气体。
2. 办公室内禁止吸烟,吸烟区应设于室外,并设有合适的吸烟设施。
3. 办公室应为员工提供干净的饮用水,定期清洗水壶和水杯。
三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染,包括选择低噪音的办公设备,尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。
2. 员工在使用电话时,应尽量保持语音适度,并避免谈论与工作无关的话题。
3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备,确保工作环境的安静。
四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备,确保光线均匀、明亮。
2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。
3. 定期检查维护照明设备,确保灯泡的亮度和使用寿命。
五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜,一般控制在20-26摄氏度之间。
2. 根据员工的实际需求,提供调节温度的设施或设备。
3. 办公室内禁止使用电暖室外,以免造成供电过载或安全隐患。
六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁,每天定期清理地面、桌面、椅子等物体,并及时清理垃圾。
2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶,鼓励员工积极参与垃圾分类。
3. 定期进行办公室的卫生消毒工作,保证员工的健康和安全。
七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护,确保正常使用。
2. 随时保持设备的整洁和清理,防止积尘和污染。
3. 注重设备的能源管理,避免能源浪费和环境污染。
八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张,提倡电子化办公,节约资源。
2. 配置符合环保要求的办公用品,如可回收的纸张、墨盒等。
3. 建立绿色办公室的意识,鼓励员工节约用电、用水、用纸等。
办公环境管理制度范本(5篇)
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办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。
办公室环境管理制度教学教案
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打卡; (三十五)未经领导批准迟到早退当天在三十分钟以下的,
除按本规定进行扣分以外,还要按《考勤与请假管理规定》 的有关规定进行处罚。
环境管理监督
行政人事部负责制定专人负责检查秩序,管理处 负责人制定专人负责检查秩序,主要负责内容包 括:上班时间办公区域内秩序监督;每日下班后 检查办公室的门、窗的关闭及灯光、空调、电脑 等电器设备的关闭。
办公环境秩序不得触犯以下规定
(二十七)在值班时缺班或未经批准随意调班; (二十八)背后议论公司领导和公司事务,造成不良影响; (二十九)探听公司财务、业务、人事等各类机密; (三十)未经同意,擅入机要室收发文件; (三十一)未经批准,擅入领导办公室翻阅文件、私打电话; (三十二)工作时间漫骂、打架、甚至斗殴,扰乱公司正常
(4)非本机责任人使用电脑及外设,须经责任人同意方可 使用,并不得随意修改、拷贝本机中资料。
(5)公司鼓励员工使用电脑。员工应学习能熟练地进行电 脑操作。
(6)公司员工不得利用办公电脑阅览黄色或非法网站。 (7)保持电脑的清洁和卫生,使用电脑一定时间注意休息。 2、投影仪 (1)由行政人事部保管
(2)借用人须履行相关借用手续方可借用。
办公环境秩序不得触犯以下规定办公环境秩序不得触犯以下规定行政人事部负责制定专人负责检查秩序管
企业制度培训目录
❖办公室环境管理
——办公环境秩序规定 ——环境管理监督 ——办公设备使用
办公环境秩序不得触犯以下规定
(一)着装要求:在办公区域内男士应西服/衬衣加领带,女 士应裙装/套装加淡妆。周六、周日D类(含)以上员工可 便装,但男士不得穿无衣领汗衫、短裤、凉鞋上班,女士 不得穿背心、吊带装、超短裙、拖鞋上班;
小学绿色办公室管理制度范文
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小学绿色办公室管理制度范文一、背景介绍随着社会的发展和环境意识的提升,绿色环保成为了现代社会的重要主题之一。
为了培养学生的环保意识和节能意识,我们学校决定引入绿色办公室管理制度。
这项制度旨在通过各种措施,减少对自然资源的消耗,保护环境,提高办公效率。
二、管理原则1、环保原则:在办公室管理过程中,我们要严格遵守环保法规,节约能源,减少废物产生,提倡绿色生活方式。
2、科学原则:管理办公室要依据科学理论和实际情况,合理运用科技手段,提高工作效率和质量。
三、具体措施1、电器设备管理(1)节约用电:每天下班时,务必关掉电脑、打印机、复印机等电器设备。
避免在使用过程中长时间空转。
使用节能灯具,替换能耗高的传统灯泡。
(2)合理使用空调:在夏季使用空调时,保持适宜的温度,不低于26℃。
在冬季使用暖气时,保持适宜的温度,不高于20℃。
(3)合理使用电梯:尽量使用楼梯代替电梯,节约用电。
如果使用电梯,尽量合理载客,避免空载或者超载。
2、办公用纸管理(1)双面打印:使用打印机打印文件时,尽量选择双面打印模式,减少纸张的使用量。
(2)废纸回收:将使用过的纸张收集起来,进行分类和回收利用。
利用废纸制作便签纸等办公用品。
3、节约用水(1)合理使用自来水:使用自来水洗手时,要关掉水龙头。
在用水过程中,要及时关闭水龙头,避免水资源的浪费。
(2)节约用水设施:在厕所、洗手间等场所,设置节水设备,例如自动感应水龙头、节水马桶等。
4、办公设备管理(1)定期维护:对办公设备进行定期维护,保持设备的正常运行和良好状态,延长设备的使用寿命。
(2)合理位置布置:将设备摆放在通风干燥的地方,避免阳光直射,防止设备损坏。
5、绿色交通(1)鼓励步行和骑自行车:学生和教职工尽量选择步行或骑自行车上下学、上下班,减少汽车尾气对空气的污染。
(2)分类停放:鼓励学生和教职工按照分类要求将自行车停放在指定的停车位,保持校园的整洁和秩序。
四、宣传与教育1、组织宣传活动:组织绿色办公室宣传日活动,通过海报、宣传栏、微信公众号等形式,向师生宣传绿色办公室管理制度,增强环保意识。
办公室环境管理制度例文(5篇)
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办公室环境管理制度例文为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。
本制度适用于本校各部门办公室。
一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。
2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
4、无特殊事由,严禁将本校以外人员带入办公室内。
5、办公室内要时刻注意用电的安全,不得私自使用大容量电器,要有控制电源、火种的安全措施。
6、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电器、电源等设施。
7、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责,级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。
2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、橱柜的顶部严禁堆放杂物,并随时保持整洁、无尘。
4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理,严禁堆放杂物。
5、桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。
桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。
6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水,毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。
7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方,周围保持清洁,垃圾每日清理。
8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。
9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。
10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,座位四周随时保持清洁。
111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。
三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动,不应用于从事其他非工作活动。
办公环境管理规定范文
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办公环境管理规定范文
为了营造一个良好的办公环境,提高工作效率,保障员工的健康与安全,公司制定了以下办公环境管理规定:
一、通风规定:
1.办公室应保证良好的通风,避免空气污浊。
2.每天办公前应开窗通风10分钟以上,午休后及下班前应再次开窗通风。
二、照明规定:
1.办公室应保持充足的光线,避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。
2.为员工提供合适的可调光的台灯,供其使用。
三、温度规定:
1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间,避免室内温度过低或过高。
2.在室内温度无法达标时,可使用空调或取暖设备进行调节。
四、噪音规定:
1.办公室应保持安静的工作环境,避免嘈杂声影响员工工作。
2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。
五、空气质量规定:
1.办公室禁止吸烟,吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。
2.定期清理办公室内的灰尘,保持空气清新。
六、垃圾分类规定:
1.办公室设立垃圾分类桶,员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。
2.垃圾分类桶定期清理及更换。
七、工作区规定:
1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序,不得在桌面上乱放物品。
2.定期清理工作区,保持环境整洁。
八、绿色环保规定:
1.鼓励员工使用环保材料,如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。
2.节约用水用电,不浪费资源。
以上规定适用于全体员工,违反规定的员工将受到相应的纪律处分。
为了保持办公环境的良好,每个员工都有责任遵守并执行上述规定。
同时,公司也会定期检查和改进办公环境,为员工创造更好的办公条件。
办公室环境管理制度范本(三篇)
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办公室环境管理制度范本第一篇:总则第一条为了营造良好的办公环境,提高工作效率,保障员工健康,本公司特制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司内所有办公室的环境管理工作。
第三条办公室环境管理包括空气质量管理、噪声控制、温度控制、照明管理、设备维护、办公用品管理等内容。
第四条所有员工必须遵守本制度,未经批准不得擅自改变办公室环境设备和布局。
第二篇:空气质量管理第一条本公司将定期对办公区域进行空气质量检测,确保空气中的氧气含量和空气质量符合相关标准。
第二条禁止在办公室内吸烟,设置指定吸烟区域,在指定区域内吸烟的员工应注意不要影响他人。
第三条办公室内应保持通风良好,保持门窗定期开启通风,保持新鲜空气流通。
第四条在特殊情况下,如空气污染严重,公司将采取适当的防护措施,如提供空气净化器等。
第三篇:噪声控制第一条办公室内禁止使用发出过大噪音的设备或器具,如音乐声、大声喧哗等。
第二条靠近噪音源的员工应采取适当的措施保护自己的听力,如佩戴耳塞等。
第三条对于噪音干扰严重的情况,应及时向上级报告,寻求解决办法。
第四篇:温度控制第一条办公室内温度应保持适宜,不低于18摄氏度,不高于26摄氏度。
第二条办公室内的温度调节应合理,不宜频繁调整,以免影响员工的工作状态。
第三条如存在温度过低或过高的情况,员工可以向负责人提出申请,协商解决。
第五篇:照明管理第一条办公室内的照明应保持充足,照明设备应定期保养和更换。
第二条劳动者工作区域的照明条件应满足安全要求,避免出现眩光和过度亮度。
第三条办公室内应合理利用自然采光,减少对人工照明的依赖。
第四条禁止将办公室内的照明设施用于其他非办公用途。
第六篇:设备维护第一条办公设备的维护保养由专人负责,专人定期对设备进行检查和维修,确保设备正常运行。
第二条员工使用设备时应遵守操作规程,禁止私自拆卸、修改或随意调整设备。
第三条发现设备故障或异常应及时上报,禁止自行修理设备,以免造成更大的损失。
办公室环境管理制度范文(6篇)
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办公室环境管理制度范文一、目的为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。
二、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、定义____公共区域。
包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行政部人员每天自行管理,每人一周。
____个人区域。
包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。
四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:____公共区域地面干净清洁。
2.门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。
3.卫生间整洁干净。
4.办公室走道,无堆积杂物垃圾。
5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。
五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:1.不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3.禁止在办公区域抽烟。
4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。
5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
六、个人办公桌物品整理标准:1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。
2.办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。
3.文件资料柜要贴墙面摆放。
4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;5.物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;七、工作椅摆放标准:____人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;____人离开办公室短时外出,座位半推进;____人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
八、文件资料摆放标准:1.文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档;2.文件夹应注明文件名,便于查找;3.____文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等);4.保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
办公室环境管理制度模版
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办公室环境管理制度模版一、背景介绍办公室作为员工工作和生活的重要场所,其环境质量对员工的工作效率和身心健康具有重要影响。
为了提高办公室的环境质量,营造一个良好的工作氛围,制定办公室环境管理制度成为必要的措施。
二、目的和范围1. 目的:确保办公室环境符合卫生、安全和舒适的要求,提升员工的工作效率和生活品质。
2. 范围:适用于公司各办公场所的环境管理,包括办公室内外的环境布置、卫生清洁、噪音控制、温度调节、通风设备、照明设施等。
三、具体管理要求1. 办公室布置:办公室布置要合理、整洁、舒适。
办公桌、椅子、柜子等家具摆放应符合工作需要,办公设备、文件、文具等要有规划的存放位置,避免杂乱无章。
2. 卫生清洁:办公室每日保持整洁和清洁,由专人负责清扫卫生。
定期开展办公室大扫除活动,彻底清洁办公室内外的墙壁、地板、窗户等。
3. 噪音控制:办公室内要保持较低的噪音水平。
禁止在办公室内大声喧哗,噪音较大的机械设备应放在专门的区域,使用时应保持低噪音工作。
4. 温度调节:办公室的温度要适宜,一般保持在20-25摄氏度。
在冬季,提供合适的取暖设备;在夏季,提供空调或风扇。
定期检查空调等设备的工作效果,确保其正常运转。
5. 通风设备:办公室要保证空气流通,提供良好的室内空气质量。
定期对通风设备进行维护和清洁,确保其正常运行。
严禁使用办公室内禁止燃烧的物品,防止产生有害气体。
6. 照明设施:办公室的照明要明亮、均匀。
保持良好的自然光线和人工照明结合,避免影响员工的视力健康。
定期检查和更换照明设施,确保其正常工作。
7. 环境污染控制:严禁在办公室内吸烟。
定期检查和维护办公室内的电子设备,防止产生电磁辐射。
定期进行环境检测,确保室内空气、水质等符合卫生标准。
四、责任和义务1. 公司负责人:负责办公室环境管理制度的制定、执行和监督,确保办公室环境符合相关标准。
2. 部门负责人:负责本部门办公室环境管理工作,组织人员定期检查和维护办公室环境,及时处理存在的问题。
办公区环境管理制度范本(五篇)
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办公区环境管理制度范本一、目的为加强开放式办公环境的管理,创造良好的办公环境和秩序,树立公司的良好形象.特制定本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三、职责:1、人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理,对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责,督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养四、名词解释1、办公环境。
是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。
2、办公区域:是指员工日常工作的环境。
如:由标准办公位组成的开放式办公区。
3、公共区域。
是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。
五、办公区域环境维护1、员工应自觉维护办公区整洁,每天下班必须清理自己的办公桌,物品摆放归位(文件夹放入文件筐、桌面整洁,座椅推进办公桌底下);上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌,以及周围环境,确保办公桌面物品整洁有序,物品规范摆放,桌椅清洁无灰尘和杂物。
1/3北京景明投资管理有限公司2、办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。
3、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。
离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。
4、文件资料的摆放和保存应妥善保存,防止失窃或泄露。
5、打印或复印非存档文件时,尽量利用废旧纸张,减少纸张的浪费.如非必需,打印文件时尽量选择黑白打印。
6、禁止在办公区域吸烟。
7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。
8、员工需将废纸、废物入篓,超过半桶当天应自觉倒掉,不可有益满现象;9、严禁随地吐痰。
10、禁止在办公环境内大声喧哗,扎堆聊天。
11、下班或办公室人员全部外出时,最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源,避免资源浪费。
六、会议室管理1、各部门在召开会议前,提前半天于人力行政中心行政部预约会议室,确认会议室使用时间、预计会议长度。
未通知人力行政中心需要使用会议室的,人力行政中心将不予安排。
办公室环境管理制度范文(4篇)
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办公室环境管理制度范文第一条:目的和适用范围本制度旨在规范办公室环境管理,提升员工工作环境,保障员工健康和工作效率。
适用于公司所有办公室场所。
第二条:责任和义务1. 公司负责为员工提供合适的工作环境,包括室内温度、照明、空气流通等。
2. 员工有责任爱护和维护办公室环境,不得损坏公司设施。
3. 办公室管理员负责办公室环境的日常管理和维护,及时处理环境问题。
4. 员工应积极主动提出环境改进建议,配合公司进行环境管理工作。
第三条:办公室设施管理1. 办公设施应按照公司规定进行摆放和使用,不得私自调整布局。
2. 办公桌面应保持整洁,不得乱堆文件和物品。
3. 办公室设施损坏应及时报告维修,严禁私自修理。
第四条:室内空气管理1. 办公室应保持通风良好,每天开窗进行空气流通。
2. 禁止在办公室内吸烟,对吸烟员工设立吸烟区并加强通风设施。
第五条:噪音控制1. 办公室应保持安静的工作环境,禁止高分贝的噪音。
2. 禁止在办公室内大声喧哗、播放音乐等会影响他人工作的行为。
第六条:室内温度管理1. 办公室应保持适宜的温度,不得过冷或过热。
2. 员工可根据个人需求适当调整个人空调温度,但不得干扰他人。
第七条:照明管理1. 办公室照明应充足,保证员工的工作需要。
2. 离开办公室时应及时关闭照明设备,节约能源。
第八条:设备维护和清洁1. 办公设备和电器设备应定期维护和保养,确保正常使用。
2. 办公室应保持干净整洁,定期进行清洁消毒。
第九条:违规处理1. 对于违反本制度的员工,公司将进行相应的纪律处罚。
2. 对于频繁违反本制度的员工,可能会影响其晋升和奖惩。
第十条:其它1. 本制度的解释权归公司所有,并可根据公司需要进行调整。
2. 本制度自公布之日起生效,废止之前的相关制度。
(公司名称)(日期)办公室环境管理制度范文(2)第一章总则第一条为了加强办公室环境管理,创造良好的工作氛围,提高员工的工作效率,保障员工的身体健康,制定本办公室环境管理制度。
办公室环境管理规定范文(2篇)
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办公室环境管理规定范文一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公室环境管理制度
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办公室环境管理制度标题:办公室环境管理制度引言概述:办公室环境管理制度是指为了提高办公室工作效率和员工工作环境舒适度而制定的一系列管理规定和措施。
一个良好的办公室环境管理制度可以有效提升员工的工作积极性和工作效率,同时也有助于降低员工的工作压力和提高员工的工作满意度。
一、办公室布局设计1.1 合理规划办公室空间:根据员工数量和工作需求,合理规划办公室的空间布局,确保每个员工有足够的工作空间和私人空间。
1.2 考虑通风采光:办公室内应保持良好的通风和采光,避免员工长时间处于密闭空间中导致身体不适。
1.3 考虑员工活动区域:设置员工休息区、交流区和会议区,让员工可以在工作之余得到放松和交流。
二、办公室设备管理2.1 提供符合人体工程学的办公设备:为员工提供符合人体工程学设计的办公桌椅、电脑等设备,减少员工长时间工作带来的身体疲劳。
2.2 定期维护设备:定期对办公设备进行检查和维护,确保设备正常运转,避免因设备故障影响员工的工作效率。
2.3 合理使用办公设备:员工应按照规定使用办公设备,避免浪费和损坏设备,保持办公室环境整洁。
三、办公室卫生管理3.1 定期清洁办公室:定期清洁办公室地面、桌面、窗户等,保持办公室环境清洁整洁。
3.2 垃圾分类处理:提倡员工垃圾分类处理,减少办公室垃圾对环境的污染。
3.3 防止疾病传播:加强办公室卫生管理,定期消毒办公桌椅、公共区域,预防疾病传播。
四、办公室氛围管理4.1 鼓励团队合作:营造积极向上的工作氛围,鼓励员工之间互相合作、支持,共同完成工作任务。
4.2 提倡沟通交流:鼓励员工之间开展有效的沟通和交流,解决工作中的问题和矛盾,促进团队合作。
4.3 培养良好工作习惯:提倡员工按时上班、按时下班,避免加班过劳,保持工作与生活的平衡。
五、办公室安全管理5.1 制定安全管理规定:制定办公室安全管理规定,明确员工在办公室工作时应注意的安全事项。
5.2 定期安全培训:定期组织员工参加安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
办公室环境管理制度模板范文
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办公室环境管理制度模板范文一、引言本办公室环境管理制度旨在规范办公室环境,提供一个舒适、安全、健康的工作环境,促进员工的工作效率和工作质量。
本制度适用于本办公室的所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
二、办公室环境管理原则1. 健康原则办公室环境管理应确保员工的健康,避免对身体健康产生不利影响的环境因素存在。
2. 安全原则办公室环境管理应确保员工的人身安全,预防和减少意外事故的发生。
3. 舒适原则办公室环境管理应提供一个舒适的工作环境,包括合适的温度、湿度、光照等。
4. 环保原则办公室环境管理应积极倡导环保理念,减少对环境造成的不良影响。
三、办公室环境管理内容1. 办公室布局(1)确保办公桌与椅子的高度适合员工使用,并提供可调节的设备。
(2)合理安排办公区域,确保通道畅通,消防通道不得堵塞。
(3)办公区域应设置充足的照明设备,确保光照充足但不刺眼。
(4)合理安排办公区的噪音情况,避免噪音对员工工作产生干扰。
2. 空气质量管理(1)办公室应进行定期通风,保持室内空气新鲜,避免污染物滞留。
(2)禁止在办公室内吸烟,对吸烟员工应提供吸烟室或合适的场所。
(3)定期清洁办公室,包括办公桌、椅子、地板等区域,确保卫生。
3. 温度和湿度管理(1)办公室内的温度和湿度应保持在适宜的范围内,确保员工的舒适度。
(2)对于特殊需要调节温度和湿度的员工,应提供合适的设备和条件。
4. 噪音管理(1)办公室应对噪音进行合理的控制,特别是在员工工作需要集中精神的情况下。
(2)禁止在办公室内播放音乐或其他噪声,避免干扰其他员工的工作。
5. 照明管理(1)办公室内应提供充足的自然光照,避免过度依赖人工照明设备。
(2)办公室内的照明设备应选用符合环保和节能要求的产品。
6. 废物管理(1)办公室应设立垃圾收集区域,员工应将垃圾分类投放到相应的垃圾桶中。
(2)对于有害废物,应按照有关规定进行正确处理和处置。
(3)办公室应鼓励员工减少废纸、废水和其他废物的产生,提倡环保理念。
办公室环境管理制度模版(2篇)
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办公室环境管理制度模版为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。
本制度适用于本校各部门办公室。
一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、____物品。
2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
4、无特殊事由,严禁将本校以外人员带入办公室内。
5、办公室内要时刻注意用电的安全,不得私自使用大容量电器,要有控制电源、火种的安全措施。
6、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电器、电源等设施。
7、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责,级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。
2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、橱柜的顶部严禁堆放杂物,并随时保持整洁、无尘。
4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理,严禁堆放杂物。
5、桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。
桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。
6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水,毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。
7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方,周围保持清洁,垃圾每日清理。
8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。
9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。
10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,座位四周随时保持清洁。
111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。
三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动,不应用于从事其他非工作活动。
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办公环境管理制度
一、总则
办公环境是指公司办公场所的自然环境,包括公共场所、样板间及各部门办公室的空间环境与安全环境。
为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,提升管理水平,特制定本制度。
二、公共场所环境管理
1、公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
2、饮水机及周围必须保持清洁,严禁倒杂物;每一位员工务必注意节约用水。
3、公共场所及样板间内各种公物、绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、使用样板间后请将物品及时放回原位,保持环境卫生。
5、为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受,办公室内应该禁止吸烟,以保证空气的新鲜。
6、办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。
7、尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,影响他人。
8、不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
三、办公环境管理
1、办公区环境本着方便、舒适整洁、和谐统、安全。
2、公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。
3、进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。
4、办公桌上的物品应摆放得体,素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;
5、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;
6、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;
7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正;
8、门、窗能够正常使用,防止安全隐患;
9、对计算机等办公自动化设备,应有其独立的空间,要考虑到其他人员对设备的使用,摆放时既要方便他人,又不要妨碍他人的工作。
10、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯。
11、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
四、办公安全环境管理
1、常见的安全隐患:
(1)办公建筑隐患:办公时注意地面防滑、墙、天花板及门、
窗是否有安全隐患;离开办公室前关窗、锁门。
(2)办公家具方面的隐患:如办公家具和设备等摆放不当,阻挡通道;家具和设备有突出的棱角;橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。
(3)办公设备及操作中的隐患:如电线磨损裸露,拖曳电话线或电线,电脑显示器摆放不当的反光,复印机的辐射,违规操作等。
(4)工作中疏忽大意的人为隐患:如站在转椅上举放物品,女士的长头发卷进有关的机器设备,复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上,不能识别有关的安全标识等。
(5)消防隐患:乱扔烟头,灭火设备已损坏或过时,灭火器上堆放物品,火灾警报失灵等。
2、办公环境健康及安全的维护和管理
(1)确定检查周期,定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查;
(2)发现隐患,在职责范围内排除危险或减少危险;
(3)如果发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进、直至解决;
3、安全管理重点
要造成一个安全的环境,就必须在以下方面加强管理。
1、防盗
2、防火
3、防止意外伤亡
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2017年5月1日。