招投标企业办公室上墙管理制度

投标管理制度

第一条、认真跟踪筛选招投标信息，确定参加投标项目。

第二条、参加投标人员应熟悉国家有关政策法规和《施工招投标法》，且要责任心强。

第三条、准时参加标前和开标会议，并认真做好记录。

第四条、加深对《招标文件》理解，弄清文件意图和业主要求。

第五条、编标过程中应认真仔细，不得马虎，标书内容要与《招标文件》相响应。

第六条、确定标书编制分工及时间安排，明确投标总负责人，分项工作负责人及参与人员，明确各分项工作完成的时间和初审及

定稿时间，加强日常工作的检查力度，务必在规定的时间内

完成各分项工作。

第七条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。核对《标书》前后及文字与表格内容要一致。

第八条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审核，确保《标书》编制无误。

第九条、《标书》装订力求完美，保证形式与内容相协调。

第十条、开标后根据业主或招标单位返馈情况，及时总结经验和教训。

第十一条、制作、填写投标情况一览表，综合反映中标情况。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

（一）考勤管理规定

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡

或其他考勤方法。

二、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开

作岗位，外出办事须经本企业、部门负责人同意。

三、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的（含3天），由

主管部门的领导批准，4天以上的，报总经理批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

（二）办公用品领用规定

一、公司各部门人员所需的办公用，由办公室统一购置，各部门人员按实际需要领用。

二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。

三、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由经理审批，购置大宗、

高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、机构代码证、税务登记证、资质证书、人员证件等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》

保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、投标文件电子版、公司证照信息、专有技术等内部资料；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5、重要的合同、客户和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。