最新公司投标管理办法汇编

公司-投标管理办法

一、总则

为加强公司投标的管理，明确投标工作的职责和流程，确保投标文件的制作质量和投标活动的规范性，特制定本管理办法。投标工作必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，执行国家和行业颁布的标准、规范。

二、职责

2.1 投标总负责人

由分管高管指定投标总负责人，由投标总负责人指定投标的技术负责人、商务负责人，按计划分工进行具体投标活动，其主要职责为：1）对具体实施的某次投标活动负总责，包括投标文件的定价、投标文件正式提交前的审核等；

2）组织投标活动的整体策划和资源协调，组建投标项目组，协调确认商务负责人、技术负责人，保证投标活动的有序进行；

3）组织投标项目组会议，统筹安排投标项目组成员工作，保证按期完成投标的各项工作；

4）投标工作中，遇到需要协调解决的问题，协调部门负责人及时给予解决。

2.2 投标项目组

投标项目组是根据公司投标项目需要，由相关部门配合而成立的阶段性项目团队。项目投标前，由投标总负责人成立投标项目组，项目组由商务负责人、技术负责人、商务编制人员、技术编制人员组成，各人员主要职责为：

1）商务负责人：按需组建商务小组，完成投标文件商务部分的编制与检查；配合投标总负责人，完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

2）技术负责人：按需组建技术小组，完成投标文件技术部分的编制与检查；配合投标总负责人，完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

3）商务部分编制人员：负责投标文件商务部分的编制与自查及整个标书的排版、打印、装订、密封。

4）技术部分编制人员：负责投标文件技术部分的编制与自查。

2.3投标协助部门

1）投标工作是一项综合活动，需要各部门的协助与配合，尤其是相关资质、信息的及时维护，以确保投标时的有效性，各相关部门的主要协助职责为：

2）科技发展部负责提供投标所需公司资质信息，并提前提醒相关部门维护资质的有效性；

3）财务部负责提供投标所需各类财务数据、财务报表、银行资信证明、纳税登记、信誉等级等证明材料，并负责办理投标保证金、履约保证金等支付手续；

4）人力资源部按需协助提供与核实投标所需人员资质信息。三、投标管理及相关责任人

四、投标文件审核

1、投标总负责人负责投标文件的整体审核，包括商务、技术、报价部分。

2、商务负责人负责商务部分的审核，包括投标函、法定代表人授权书、商务偏离表、公司资质、人员资料等，配合投标总负责人进行投标文件的整体审核。

3、技术负责人负责技术部分的审核，包括技术方案、实施方案、售后方案、技术偏离表等，配合投标总负责人进行投标文件的整体审核。

五、投标处罚

1、发生重大失误造成废标、有实质性影响的，根据具体情况，由公司进行处罚。原则上，投标总负责人为第一责任人，商务、技术负责人为第二责任人，具体负责该部分内容的人员为第三责任人。对

该项目投标总负责人处以1000元的罚款；技术、商务负责人处以500元的罚款；具体负责该部分内容的人员（经办人）处以200元的罚款。

2、对于连续三次出现较大错误者，公司实行淘汰制，降职降薪或直接辞退。