公司招投标管理办法
公司招投标管理办法
公司招投标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的招投标活动,提高资金使用效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部以及公司与其他单位或个人之间的招投标活动。
第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章招投标的组织和管理第四条公司设立招投标领导小组,负责组织、协调和管理公司的招投标工作。
招投标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成。
第五条招投标领导小组的主要职责:(一)制定和修订公司的招投标管理制度;(二)审批招投标计划和预算;(三)监督和检查招投标活动的实施情况;(四)处理招投标过程中的争议和问题;(五)其他与招投标相关的职责。
第六条公司各部门应当配合招投标领导小组的工作,提供必要的信息和资料,确保招投标活动的顺利进行。
第三章招投标的程序和规则第七条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招投标计划,明确招标项目、招标方式、招标时间等;(二)发布招标公告或邀请招标;(三)编制招标文件,包括招标公告、招标须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等;(四)发售招标文件,收取投标保证金;(五)组织投标人现场踏勘、答疑;(六)接收投标文件,组织开标、评标和定标;(七)公示中标结果,发出中标通知书;(八)签订合同,退还投标保证金。
第八条招标人应当根据项目的特点和需要,选择适当的招标方式,包括公开招标、邀请招标等。
第九条招标文件应当符合法律法规的规定,内容真实、准确、完整,不得含有虚假信息或者误导性内容。
第十条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。
第十一条评标委员会由招标人组建,由专业技术人员、经济管理人员和法律人员组成。
评标委员会应当独立、公正地履行职责,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。
第十二条中标人确定后,招标人应当在中标通知书发出之日起三十日内与中标人签订合同。
(完整版)招投标管理办法
(完整版)招投标管理办法招投标管理办法第一章总则第一条为规范招投标活动,维护公平竞争,促进市场经济发展,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律及法规,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于招标人、投标人、中标人以及其他参与招投标活动的各方,包括但不限于机关、企事业单位、社会团体等。
第三条招投标活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保项目的最佳投标结果,实现资源的合理配置。
第二章招标准备第四条招标人应在招标前制定招标文件,明确项目的需求、技术规范、预算等内容,并按照相关法律法规的规定进行评审和审批。
第五条招标人应在适当的媒体上发布招标公告,明确招标项目的基本情况、资格要求、报名方式、报名截止时间等信息。
第六条招标人应根据项目的特点和需要,制定招标文件的内容和形式,确保招标文件完整、准确、具体。
第七条招标人应在招标文件中明确投标保证金、履约保证金、质量保证金等资金保证方式及金额,并规定相应的违约责任和解决纠纷的方式。
第三章投标准备第八条投标人应认真阅读招标文件,准确理解项目的需求和要求,确保投标文件的符合招标文件的要求。
第九条投标人应按照招标文件要求,提交完整的投标文件,并在规定的时间和地点递交。
第十条投标人应保证投标文件的真实、准确、完整,并按照规定的方式提供相应的资质证明、业绩证明等相关材料。
第十一条投标人应在递交投标文件后,保证相关人员的方式畅通,以便招标人在需要时能够联系到其。
第四章投标评审第十二条招标人应根据招标文件的要求,组织专业人员对投标文件进行评审,评估各投标人的资质、能力、价格等方面的综合情况。
第十三条投标评审应按照公开、公平、公正的原则进行,评审过程应记录并留存相关文件。
第十四条投标评审结果应在规定的时间内进行公示,并向中标人发出中标通知书。
第十五条投标人对评审结果有异议的,可以按照规定的程序提出复议或申请行政复议、诉讼等救济方式。
第五章中标及履约第十六条招标人应在及时与中标人签订合同,并在合同中明确项目的具体要求、履约期限、付款方式、违约责任等内容。
公司招投标管理办法
公司招投标管理办法为了规范公司的招投标工作,确保公平、公正和透明,提高项目投标的效率和质量,制定公司招投标管理办法如下:一、招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、项目承包、服务外包等。
所有需要进行招标的项目均应按照本办法进行管理。
二、招标程序1. 准备阶段在准备阶段,招标人应制定招标方案,并根据需求明确招标标的及技术要求,编制招标文件。
2. 发布招标公告招标人应按照政府采购法律法规的要求发布招标公告,公告内容应包括招标标的、资格要求、投标截止日期等信息。
3. 澄清与修改招标文件在招标文件发布后,如有投标人对文件内容提出疑问或建议,招标人应及时进行澄清或修改,并将更新后的文件发送给所有已购买招标文件的投标人。
4. 投标截止与开标投标截止日期到期后,招标人应组织开标工作,将已递交的投标文件进行公开开封,并记录开标过程中的相关信息。
5. 评标与确定中标候选人评标委员会应按照招标文件要求进行评标工作,评分标准应合理公正。
评标结果将确定候选人名单,然后进行谈判与定标。
6. 中标通知与签订合同确定中标候选人后,招标人应及时通知中标候选人,并与其进行合同谈判和签订。
三、投标文件的编制1. 投标文件的构成投标文件应包括投标信封和投标文件两部分。
投标信封内不得出现投标人的标识或任何其他标识,投标文件则按指定的格式进行编制。
2. 投标文件的要求投标文件应与招标文件要求相符,应包括但不限于以下内容:- 公司简介及资质证明- 技术方案及施工组织设计(或供应商能力证明)- 价格报价及结算方式- 质量控制与验收标准- 安全管理方案- 合同签订及履约保证措施等四、评标标准与程序1. 评标标准评标标准应根据招标文件的要求确定,并公告于投标人。
标准应包括技术方案、价格、服务质量、公司信誉等方面。
2. 评标程序评标委员会按照招标文件的要求进行评标工作,应确保评标过程公平、公正、透明。
评标结果应得到合理解释并记录。
五、中标与合同签订1. 确定中标候选人根据评标结果,招标人确定中标候选人,并与其进行谈判、商议合同条款,最终确定最终中标人。
公司招投标管理制度
公司招投标管理制度公司招投标管理制度「篇一」一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。
二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。
如投标邀请书则不需。
公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。
三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1.营业执照(复印件);2.税务登记证(复印件) ;3.组织机构代码证(复印件);4.相关的质量管理体系认证证书(复印件);5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9.供货保障措施;10.近期销售客户名称、联系人及联系电话;11.报价及清单。
经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。
投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。
对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。
法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。
资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。
备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。
公司招投标管理办法
公司招投标管理办法公司招投标管理办法1. 前言公司招投标管理办法是为了规范公司的招投标活动,提高招投标工作的质量和效率,确保招投标过程的公平和透明。
2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有涉及招投标工作的相关部门和人员。
3. 招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、工程、服务等项目的招标。
4. 招标程序招标程序分为立项、编制招标文件、报批、发布招标公告、投标、评标、中标、签订合同、履约等环节。
4.1 立项立项阶段由相关部门提出招标需求,并经公司领导审批立项。
4.2 编制招标文件相关部门根据招标需求编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标函等内容。
4.3 报批招标文件编制完成后,需提交公司领导审批。
4.4 发布招标公告经公司领导批准后,招标文件发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。
4.5 投标潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件。
4.6 评标评标委员会对投标文件进行评审,确定中标人。
4.7 中标评标委员会确定中标人,并与中标人进行谈判,签订中标合同。
4.8 履约中标人需按合同要求履行合同义务,保质保量完成项目。
5. 投标人资格投标人需要具备法定资格、财务状况良好、具备相应的技术能力和经验等条件。
6. 中标条件中标人需要符合招标文件的要求,价格合理,具备履约能力等条件。
7. 违约责任对于违约的投标人或中标人,公司有权采取相应的处罚措施,并保留追究其法律责任的权利。
8. 结束语公司招投标管理办法的制定和执行,能够规范和规范公司的招投标活动,提高招投标工作的效率和透明度,保障公司利益。
希望全体员工认真执行管理办法,共同维护公司的良好形象和信誉。
公司招投标监督管理办法
公司招投标监督管理办法公司招投标监督管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范公司招投标行为,促进竞争,提高招投标效率和质量,维护公平、公正、诚信的招投标环境,制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律法规制定。
第二条合用范围本办法合用于公司开展招标、拍卖、竞买和询价等采购活动。
第三条引用标准本办法引用的标准如下:(1)中华人民共和国招标投标法及其实施条例;(2)国务院令第560号《政府采购条例》;(3)中华人民共和国合同法;(4)中华人民共和国财政部颁布实施的有关财政资金拨付管理办法和财务管理办法。
第四条招投标工作机构公司设立招投标工作机构,由公司领导任命专职人员管理,承担公司招投标工作的组织和协调工作。
第五条招投标工作人员公司招投标工作人员应具备下列条件:(1)具有一定的法律、经济、技术等方面的知识和能力;(2)具有较强的责任心和纪律观念;(3)未受过刑事处罚或者被撤销招标资格,未在招标活动中违法行为的记录。
第六条保密工作公司招投标工作人员应根据保密规定,严守保密工作。
第二章招标文件编制、发布和修改第七条招标公告公司招标前应发布招标公告,公告内容应当包括以下内容:(1)招标项目名称、编号和招标类别;(2)采购人名称、地址、联系方式及有关要求;(3)投标人资格要求和投标文件递交时间、地点和方式;(4)招标文件的售价和支付方式;(5)评价标准及其权重;(6)其他需要公告的事项。
第八条招标文件编制公司拟定招标文件时,应依据实际情况,合理确定采购内容、项目组成、交付时间、质量等要求,按照招标公告中规定的采购标准和要求编制招标文件。
招标文件内容包括但不限于以下内容:(1)招标项目名称、编号和招标类别;(2)采购人基本情况,为评审投标人的资格及履历要求;(3)招标文件合用范围及解释;(4)投标文件的编制要求及具体内容;(5)合同履行担保要求;(6)评标方法、评标标准和相应权重;(7)招标文件的购买、咨询及答疑;(8)其他与招标有关的事项。
招投标管理办法
招投标管理办法xx公司招投标管理办法第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称公司)的招投标行为,加强公司招投标管理,保护公司合法权益,节约成本,确保项目质量,提高经济效益,防止滋生腐败;根据国家法律、法规和省、部相关行业主管部门的政策及《XX集团招投标及竞争性谈判管理实施细则》,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条公司的招投标活动须遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。
第三条本办法所称的招投标包括公开招投标与邀请招投标。
公司或其下属子公司为招标业主单位,子公司招标项目统一由公司组织,标的金额超过一定规模及本办法规定应由集团组织招标的,按其规定。
第二章招标管理机构及职责第四条公司成立招标领导小组做为公司招投标工作的领导机构,对公司及其下属子公司的招标工作进行管理、指导、监督;领导小组成员包括:公司管理层及相关专业技术人员。
公司董事长担任招标领导小组组长,公司总经理担任领导小组副组长,其它成员由组长或副组长根据实际情况任命。
领导小组具体工作包括:(一)审查、批准招标管理制度、工作流程、工作规范、批1(二)对招标项目进行审查、评审;(三)对招标事情重点环节进行审批和监督。
第五条招标带领小组下设招投标办公室,招投标办公室为十分设机构,办公室主任由招标申请单元或部门负责人临时担任,成员有招标申请单元或部门负责人,相干单元负责人及负责相应业务与技术人员。
办公室主要工作有:负责公司招标具体事务工作,制定招标计划,邀请招标的,负责招标方案与文件编制;并对招标工作中重大事项向招标领导小组汇报。
第六条根据招投标工作需要,通过招标领导小组委派相关专业技术人员进行评标工作。
第七条公司XX部门负责对招投标工作的全过程监督。
第三章招标范围及方式第八条招标范围包括:建设工程、井巷工程、地质勘查工程、物资采购、设备采购、中介服务及集团公司要求需要招标的其它项目。
第九条公司按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则实施采购与各项工程建设,防止采购、工程建设过程中不正当行为的发生。
公司招投标管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。
(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。
(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。
(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。
(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。
(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。
(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。
(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。
(二)具有履行合同的能力。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
企业招投标管理制度
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
招投标管理办法(2024年修订)
附件:陕西德源府谷能源有限公司招投标管理方法(2024年修订版)第一章总则第一条为进一步规范陕西德源府谷能源有限公司(以下简称公司)招投标管理,维护公司利益和规避风险,依据《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规和《国家电网公司招标选购活动管理方法》、《国网能源公司招标选购活动管理方法》等有关规定,结合我公司招标选购工作实际,对公司原《招标管理方法》进行了修订。
其次条本方法所称的招标选购是指依据《中华人民共和国招标投标法》规定进行的选购活动。
第三条本方法适用于公司负责组织的施工类、服务类、物资类选购的招投标工作。
第四条本方法适用于公司电厂、煤矿各部门。
第五条招标选购工作遵循公开、公允、公正和诚恳信用的原则,维护同等竞争的市场秩序。
第六条招标选购管理工作应依据集约化管理、规范运作的要求,统一领导、集中管理、分级组织,最大限度节约选购成本,提高经济效益。
其次章管理机构及职责第七条公司选购工作组织机构包括公司招投标领导小组、公司招投标办公室、评标委员会。
(一)公司招投标领导小组:成立以公司总经理为组长,副总经理为副组长,总助、副总师及支配、财务、物资、工程、监察审计等部门主要负责人为成员的招投标领导小组。
领导小组是公司招投标管理工作的领导和决策机构。
其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标的法律、法规和政策,领导、协调和监督公司的招投标工作;监督、检查本方法的执行状况。
2.审定公司招投标的方针、原则、制度和规定等;协调和决策招投标工作的重大事项; 审定重大招投标项目的发承包方案和预中标方案。
(二)招投标管理办公室:招投标管理办公室由分管经营副总经理任主任,成员由支配经营部、财务部、承办部门、政工部相关人员组成,是招投标领导小组的办事机构,办公室设在支配经营部。
负责审核、发放招标文件、拟定评标专家名单、发布中标通知书、招投标标活动的组织和联络、评标专家库和合格供方库的日常管理及其他工作。
(三)评标委员会:支配经营部负责建立公司评标专家库。
公司的招标管理办法
第一章总则第一条为了规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正和透明,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位进行的各类招标活动,包括但不限于货物、工程、服务等方面的招标。
第三条招标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开透明,招标过程应接受监督。
(二)公平原则:所有参与招标的供应商、承包商或服务商享有平等的机会。
(三)公正原则:招标活动应遵循公平竞争,确保中标结果公正。
(四)诚实信用原则:招标参与各方应诚实守信,遵守合同约定。
第二章招标范围和方式第四条招标范围:(一)公司年度采购计划中列明的货物、工程和服务。
(二)公司临时性需求或特殊情况下的采购。
(三)法律、法规规定应当招标的其他事项。
第五条招标方式:(一)公开招标:通过公开发布招标公告,邀请符合条件的供应商、承包商或服务商参加投标。
(二)邀请招标:在特定范围内邀请符合条件的供应商、承包商或服务商参加投标。
(三)竞争性谈判:在特定条件下,与多家供应商、承包商或服务商进行谈判,确定中标者。
(四)单一来源采购:在特定条件下,只能选择一家供应商、承包商或服务商进行采购。
第三章招标程序第六条招标准备(一)成立招标领导小组,负责招标工作的组织、协调和监督。
(二)编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件、评标标准等。
(三)确定评标委员会组成,评标委员会成员应具备相关专业知识和工作经验。
第七条招标公告(一)招标公告应通过公司指定的媒体发布,包括但不限于公司网站、行业媒体等。
(二)招标公告应明确招标范围、招标方式、投标截止时间、投标地点等信息。
第八条投标(一)潜在投标人应按照招标文件的要求,提交投标文件。
(二)投标文件应包括投标报价、技术方案、商务文件等。
(三)投标文件应在投标截止时间前送达指定地点。
第九条开标、评标和定标(一)开标:在规定的时间和地点公开进行,由招标领导小组主持。
公司招标管理办法(国有企业适用)
公司招标管理办法(国有企业适用) XX公司招标管理办法(国有企业适用)第一章总则第一条为规XX公司(以下简称“公司”)招标采购行为,确保采购质量,降低采购成本,提高招标工作效率,依据《招标投标法》及其实施条例、规章、规性文件和公司采购管理制度的相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实用的原则,不得将依法必须进行招标的项目化整为零,或者以非采购实施单位所能预见或非采购实施单位拖延造成采用招标所需时间不能满足用户或公司紧急需要的以外原因等其他任何方式规避招标。
第三条公司招标活动根据项目规模和特殊性可实行前置性评审管理,由招标主管部门组织相关部门和专家成立招标活动评审专家组对招标项目围、容、金额及准备情况进行审核评价并确定是否需对拟招标项目开展造价咨询工作,审核通过的,方可进入公司招标流程。
第四条本办法适用于公司本部、分公司和全资子公司以招标体式格局举行的工程、货物与服务采购活动。
第二章职责与分工第五条公司XX部为招标办理本能机能部分,履行下列招标办理职责:(一)拟订招标管理办法;(二)对实施单位要求采用邀请招标采购的体式格局举行合规性审查;(三)组织公司采购实施单位等肯定货物、工程或服务邀请招标的邀请投标人;(四)组织公司招标文件审查,督促指导项目具体实施单位安排现场踏勘、标前会等;(五)协同有关部门对招标中的投诉或违规行为进行调查并提出处理意见和建议;(六)主持或委托招标代理机构主持公司招标项目开标、评标;(七)审查发布公司招标公告(或投标邀请书)、评标结果公示、中标通知书,督促指导采购实施单位办理合同谈判与签署手续;(八)负责公司招标业主代表评标专家库的建立和更新管理;(九)负责招标项目熟悉招标项目情况的业主代表的选取;(十)其他招标采购管理职责。
第六条工程管理部在公司招标活动中履行下列职责:(一)对涉及工程的招标文件进行审查把关;(二)根据需要配合派出人员作为业主代表参与评审;(三)对相关工程合同的签约进行审查;(四)主持工程项目的验收活动;(五)其他招标采购管理职责。
公司招标投标管理办法
公司招标投标管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称:公司)招标投标活动,保护招标投标活动当事人的合法权益,合理有效地控制采购成本,提高效益,确保招标项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《通信工程建设项目招标投标管理办法》、《电子招标投标办法》等国家、政府主管部门相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位(以下简称:各单位)在中华人民共和国境内进行的招标投标活动,境外子公司参照本办法执行。
第三条各单位应严格依据国家相关法律法规、集团公司相关管理制度及本办法组织实施相应范围的招标投标活动。
公司招标投标工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
第四条除保密项目、必须进入地方公共资源交易中心操作的项目等无法通过电子采购与招标投标系统(以下简称:ES系统)实施操作的特殊项目外,各单位原则上所有招标项目必须通过ES 系统实施全流程操作。
通过ES系统实施的招标投标活动,其电子文档与纸质文档具有同等效力,应当确保系统中的信息和文档完整、规范、真实有效,实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”,规范招标投标行为,推进嵌入式廉洁风险防控体系建设。
第五条公司推进两级集中采购招标管理体系建设,集团公司采购共享中心统一组织一级集中采购招标,各单位本部采购部门或采购归口管理部门统一组织二级集中采购招标。
各单位应严格执行集中采购招标结果,不得以任何方式规避集中采购招标。
第六条招标人是依法提出招标项目,进行招标的法人或者其他组织。
投标人是响应招标,参加投标竞争的法人或其他组织。
依法招标的科研项目允许个人参加投标的,投标的个人适用本办法有关投标人的规定。
招标代理机构是指依法设立,从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。
第七条国家法律法规强制要求招标的项目必须进行招标。
依法必须招标范围以外的项目,如根据项目特点需采用招标方式的,其招标投标活动应同样遵守国家相关法律法规及集团公司招标投标相关管理办法。
公司招投标管理办法
公司招投标管理办法一、引言公司招投标是指在日常经营活动中,为了获取具备一定条件的合作伙伴,采取公开、公平、公正的方式对外发布招标信息,并通过评标过程选定最适合的供应商。
为了保证招投标的顺利进行以及合作伙伴的选择,本文将介绍公司招投标的管理办法。
二、招投标管理流程1. 招标准备阶段在公司决定进行招投标之前,需要进行相应的准备工作。
具体步骤如下:(1)确定招标项目:根据公司的需求,确定需要进行招标的项目。
(2)制定招标文件:编写招标公告、投标邀请函等相关文件,并明确招标的标的、内容、要求等。
(3)确定招标时间和地点:确定招标的具体时间和地点,并公示相关信息。
(4)确定评标委员会:组建评标委员会,明确评标人员的职责和要求。
2. 招标公告发布阶段在招标准备阶段完成后,需要将招标信息广而告之,吸引潜在的供应商参与投标。
具体步骤如下:(1)发布招标公告:将招标公告发布到适当的平台或媒体上,包括招标的项目背景、要求、时间等信息。
(2)接受投标注册:接受有意向的供应商进行投标的注册,确保每个供应商都能按时提交投标文件。
(3)解答供应商疑问:及时回答供应商的疑问,保障信息的透明性和公平性。
3. 投标文件评审阶段在收到供应商的投标文件后,需要进行评审工作,选择最佳的供应商。
具体步骤如下:(1)投标文件审查:评审委员会对供应商提交的投标文件进行严格的审查,确保文件的完整性和符合性。
(2)技术评审和商务评审:根据公司的需求和标准,对供应商的技术能力和商务条件进行评审。
(3)确定中标候选人:综合评审结果,确定最有竞争力的供应商作为中标候选人。
4. 中标通知和合同签订阶段在确定中标候选人后,需要与其进行沟通并签订正式合同。
具体步骤如下:(1)中标通知:通知中标候选人其投标成功,并邀请其与公司进行进一步的合作洽谈。
(2)合同谈判和签订:与中标候选人进行合同谈判,明确合作的具体内容、条件和期限,并最终签订正式合同。
5. 合同履行和管理阶段在合同签订后,需要对合同进行履行和管理,确保双方的权益得到有效保障。
(一篇就够)公司投标管理办法完整版
公司投标管理办法第一章总则第一条为规范公司投标行为,提高投标效率,保证投标质量,根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其分公司、子公司、控股公司。
第三条投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条本办法所称投标,是指公司根据业务需要,向招标人提出投标意向,参加投标活动,并争取中标的过程。
第二章投标组织第五条公司应当设立投标工作机构,负责投标活动的组织、协调和管理。
第六条投标工作机构应当配备一定数量的投标工作人员,并具备相应的专业知识和技能。
第七条投标工作人员应当熟悉相关法律法规,具备良好的职业道德和较高的业务水平。
第三章投标流程第八条投标流程包括以下几个环节:1. 确定投标项目;2. 搜集相关资料;3. 编制投标文件;4. 提交投标文件;5. 参加开标、评标和谈判;6. 签订中标合同。
第四章投标项目第九条公司应当根据自身业务发展规划,分析市场状况和竞争态势,合理选择投标项目。
第十条选择投标项目时,应当充分考虑公司的人力、财力、物力等因素,确保投标项目的可行性。
第十一条投标项目应当符合国家法律法规的规定,符合招标文件的要求,具备一定的利润空间。
第五章投标文件第十二条投标文件是公司在投标活动中向招标人提交的主要材料,包括:1. 投标函;2. 投标报价表;3. 施工方案;4. 质量保证体系;5. 相关的资质证明;6. 其他需要提交的材料。
第十三条投标文件应当内容完整、真实,符合招标文件的要求,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第六章投标报价第十四条投标报价应当根据招标文件的要求,结合公司的成本、利润、市场行情等因素,合理确定。
第十五条投标报价应当真实、准确,不得有虚假报价、操纵投标报价的行为。
第七章开标、评标和谈判第十六条开标应当在招标文件规定的投标截止日期的同一时间公开进行。
第十七条开标时,投标工作人员应当出席,并出示投标文件、提交投标保证金和法定代表人授权委托书。
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合肥百货大楼集团股份有限公司)版招投标管理办法(2014为加强合肥百货大楼集团股份有限公司(以下简称集团公司)规范招投标活动,维护招投标双方的合法权益,推,招投标管理行项目集中招标,有效提高投资效益,强化事前、事中监控,根,制定本办法。
据《中华人民共和国招标投标法》适用范围一、本办法适用于集团公司及各成员企业的招投标活动本办法按照招标范围划分为以下六类:工程施工类:集团及各成员企业新建、扩建、改造工程所1.涉及的土建、安装、强弱电、给排水、消防、人防、暖通、幕墙、店招等工程。
内装饰、LED设备材料采购类:集团及各成员企业新建、扩建、改造工2.程所涉及的空调系统、电梯、监控广播系统、信息系统、大宗材料等大型设备材料采购。
咨询服务类:集团及各成员企业新建、扩建、改造工程所3.涉及项目建设管理、工程监理、工程审计、方案及施工图设计、地质勘探、工程测量、各类检测等工程咨询服务。
办公及经营耗材类:办公用品及办公设施采购、经营设备4.采购,计算机硬件设备及耗材、系统软件等信息系统设备采购等;物品回收类:废旧包装材料回收、废旧办公用品回收、废5. 1.旧设备与线材处理等;业务外包类:保卫、保洁、空调系统清洗维保、节能改造、6.病虫害治理等。
如遇特殊情况需单独报批,由使用部门或各企业提出申请,报招标投标管理委员会批准。
机构与职责二、(一)集团公司设立招标投标管理委员会,是集团公司招标的最高决策机构,决定集团公司招标的方针、政策,全面负责集团公司招标投标的监督管理工作。
招标投标管理委员会由集团公司人,由5 董事长担任主任委员,总经理担任副主任委员。
设委员集团公司分管发展、财务、资产工程、营运的副总经理及纪委书记担任。
集团招标投标管理委员会主要职责是:《中华人民共和国合同、1.依据《中华人民共和国招标投标法》法》等相关法律法规制定、修订集团公司招投标管理办法;审批集团及各成员企业招标申请,批准发布招标公告,审批2.集团及各成员企业评标报告,批准发布中标公示;按照招标项目组成评标小组成员;3.监督、检查集团及各成员企业各类项目的招标工作;4.受理投诉,依据相关文件进行调解、仲裁及撤销中标资格,5.批准列入或移出招标黑名单;定期审核、调整集团公司合格供应商会员库名单。
6.(二)招标投标管理委员会下设招投标管理办公室,由分管资产工程的副总经理担任办公室主任,资产工程(安全)管理中心负责人、招投标专员作为办公室成员。
招投标管理办公室主要负责集团及各成员企业招标日常管理工作。
其主要职责是:根据集团招标投标管理委员会审批的招标申请,制定集团招1.标文件、修订成员企业招标文件;负责按照招标审批流程进行招标文件报批,授权发布招标公2.告及中标公示。
负责组织集团及各成员企业招标项目开、评标的组织,并将评标结果报送招标投标管理委员会审批;负责集团公司合格供应商会员库建设,并提供共享服务,根据招投标管理委员会审核、调整合格供应商会员库;负责向招投标管理委员会报告招标工作情况。
4.(三)审计部作为招标监督管理部门,主要负责集团及各成员企业招标监督管理工作,其主要职责是:监督招标流程,对流程违规有权制止;1.接受投诉,依法进行投诉调查,并向招投标管理委员会提交2.调查报告及处理建议;审查集团及各成员企业招投标执行情况。
3.三、原则招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
任何单位和个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避,不得将招标项目委托给利益相关的亲友。
在评标过程中,如有利益相关者,招投标小组人员应主动提出申请,实行回避制度。
各企业需根据实际需,招投标活动应当遵循严格的审批程序2.3.要,编制相应招标申请。
招投标活动应当严格控制成本,坚持有效低价原则。
对已履行招标程序但需长期使用的物品,应及时了解市场价格变化。
招标投标活动及其当事人应当依本办法接受监督。
4.四、招标形式:万元以下的招标采用成员企业(或以10 (一)单笔或单批金额为上)网站公开招标的方式。
团标采用集万元的招二)单笔或单批金额为万元(含)到( 50 10标的方式。
网站公开招万元(含)以上的采用市级(或以50 (三)单笔或单批金额为上)招标代理机构招标的方式。
(四)咨询服务类、业务外包类、办公及经营耗材类招标采用合格供应商比选的方式。
(五)内装饰施工类招标采用集团网站公开招标的方式(已在市。
案)备国资委五、招标操作流程(一)成员企业网站公开招标流程:招标审批:成员企业招标需求部门编制招标申请会签单、招1.标文件会签单,成员企业内部流程审批;招标申请会签单、招标文件会签单由成员企业招标需求部门留存。
招标及评标:成员企业招标需求部门负责招标文件在企业2.网站挂网,在开标前对投标单位进行资格审查,组织评标小组评4.标并确定中标单位,评标过程编制评标报告,评标报告由成员企业招标需求部门留存。
招标台账:成员企业后勤管理部门须按照单项工程建立招3.标台账,台账包含招标申请表会签、招标文件及会签、中标单位资料、评标报告、中标公示等招标过程中的文件。
(二)集团网站公开招标流程:申请会签单,1.招标审批:招标需求部门编制招标申请会签单中选择采用集团网站公开招标方式,经审核后报集团分管副总、集团总经理审批。
招标需求部门、资产工程(安全)管理中心编程序报集团分管副总、集团总经理审批OA 制招标文件初稿,经定稿,由信息中心在集团网站发布招标公告。
招标公告挂网到开,招标申请会签、招标个日历天(特殊情况除外)7 标不得少于文件由招标需求部门、资产工程(安全)管理中心留存。
招标及评标:资产工程(安全)管理中心负责对投标单位进2.行资格预审(含图纸工程量的招标项目需由招标需求部门组织投标单位现场集中踏勘,在踏勘的过程中确定工程量书面文件并现。
资产工程(安全)管理中心组织现场评场回答投标单位疑问)标,商务标开标时原则上邀请投标单位代表参加,评标小组由招标投标管理委员会确定,各相关人员发表评审意见,最终打分由、招标需求部门外聘专家人员(某些专业性较强的招标时邀请)、评标小组成员进行,审计部对评负责人(成员企业分管副总)标过程进行监督。
评标结束后,参与评标过程的人员共同会签确定中标候选人并编制评标报告,评标报告由招标需求部门、资产5.工程(安全)管理中心各留存一份。
中标审批:中标单位确定后,资产工程(安全)管理中心编3.程序报集团分管副总、集团总经理审批,由OA制中标公示,经个日历天。
3信息中心安排挂网,中标公示挂网不得少于(三)市级(及以上)招标代理机构招标具体流程:招标审批:成员企业招标需求部门、资产工程(安全)管理1.中心编制申请会签表,申请会签单中选择采用市级(及以上)代理机构招标方式,经审核后报集团分管副总、集团总经理审批。
招标申请会签表分别由成员企业招标需求部门、资产工程(安全)管理中心留存。
招标及评标:成员企业招标需求部门、资产工程(安全)管2.理中心编制项目申请(受理)登记表,向市级(及以上)招标代理机构委托招标,招标文件编制完成后报集团分管副总、集团总经理审批,由市级(及以上)招标代理机构挂网招标,评标由成员企业招标需求部门、资产工程(安全)管理中心安排一位评委参加评标,评标报告及中标公示按照市级(及以上)招标代理机构流程办理。
流标后处理:市级(及以上)招标代理机构招标流标后,经3.招标投标管理委员会批准后可采取集团网站公开招标的方式进行。
二次招标或转入竞争性谈判(特殊情况)(四)合格供应商比选具体流程:招标审批:成员企业招标需求部门、资产工程(安全)管理1.中心编制招标申请会签表,招标申请会签单中选择采用合格供应6.商比选招标方式,经审核后报集团分管副总、集团总经理审批。
申请会签单分别由成员企业招标需求部门、资产工程(安全)管理中心备案留存。
招标及评标:成员企业招标需求部门、资产工程(安全)管2.程序报集团分管副总、集理中心编制比选邀请文件初稿,经OA团总经理审批定稿。
集团资产工程(安全)管理中心将比选邀请文件发布给合格供应商进行报价,组织评标小组进行评标,招标需求部门负责人(成员企业分管副总)参加评标,评标过程编制评标报告。
中标审批:中标单位确定后,资产工程(安全)管理中心编3.程序报集团分管副总、集团总经理审批,由OA制中标公示,经个日历天。
3 信息中心安排挂网,中标公示挂网不少得于六、标后管理:(一)合同管理各类招标确定中标单位后由招标需求部门、资产工程(安全)1.管理中心在一周内与中标单位联系签订合同。
万元万元以下的合同在成员企业内部流转,102.成员企业10以上的合同需经过集团流转。
(二)付款管理合同流转完成后,需按照合同约定的付款方式进行付款流转。
1.万元(含)的,1050 万元(含)或单笔付款超合同总价款超2.付款会签经企业内部审批后报集团审核。
七、合格供应商成员库7.(一)合格供应商成员库适用范围:咨询服务类1.业务外包类2.办公经营耗材类3.装饰、装修施工类4.(二)成员库成员名单应通过招标代理机构经公开招标确定。
:(三)成员库审核及调整家,当成员库31.原则上同一类别招标入库成员企业不得少于家时,应按照招标流程招标补充;3 成员少于年到期后应按照招标流程重年,3 32.成员入库有效期不长于新招标确定;依照履约情况每半年审核入库成员资格,对不合格成员进行3.调整,如出现违约情况,直接列入黑名单;入库成员企业因倒闭、破产自动被移除,被兼并的由招标投4.标管理委员会决定是否保留资格。
八、招投标监督(一)在执行合同过程中,招标部门须定期巡查,并予以真实反馈,防止采购商品与施工改造以次充好、以假冒真,严格控制期间产品质量及费用成本。
(二)完善验证制度,重点加强对商品或工程的验收程序控制,加强对采购商品和改造项目的现场确认,并对数量、质量、外观、行业合格标准等标书约定事项留存书面记录。
(三)按合同约定执行进度付款,付款必须以业务单位或部门签8.认的验收合格证明为前提支付。
所有支付款项的审批,根据公司财务制度执行。
九、招投标责任(一)对必须进行招标的项目而不履行招标程序,或将招标的项目化整为零、以其他任何方式规避招标的企业和个人,责令其限并视情节轻重对单位负责人和其他直接责任人给予处理。
,期改正(二)对泄露公司招标保密内容或与投标人串通损害公司利益的企业和个人,一经发现,即宣布中标无效,对负责人和直接责任人严肃查处,直至撤职、解除劳动关系,并保留追究其法律和经济责任的权利。
(三)对有失公平的招标投标活动,各企业和个人有权向招投标领导小组组长提出异议或向纪委投诉。
十、附件附件一:招标申请会签模版附件二:评标报告模版附件三:合同会签模版附件四:付款会签模版9。