员工入职与离职规定

员工入职与试用标准作业规程

1 目的

规范员工入职与试用管理工作。

2 适用范围

适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

3 职责

（１）人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

（２）用人部门负责员工试用期间的督导工作。

（３）人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

4 程序要点

（１）新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸名冠照片两张、入职通知书）到公司人事部报到（未按入职时间报到的员工，人事部要及时与入职人员联系、确认并及时将情况反馈到用人部门）。

（２）人事部门检查入职人员证件是否真实齐备

a)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

b)证件不齐备者，由人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未交所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤数计发工资。

c)证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

（3）证件检查合格后，人事部文员为入职人员办理以下入手续，并及时将情况反馈到部门

a)带领员工到指定医院进行体检：

★体检合格者，签署聘用合同；

★体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；

b)签署聘用合同：人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。

c)员工签署后，人事部文员为入职员工发入《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。

d)人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定，饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。

e)人事部文员交新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。

f)人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永外保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：

★《面试记录表》；

★《职位申请表》

★证件复印件

★《员工档案记录表》

★《转正/晋升/降级/调薪表》

★《奖罚记录表》

★《劳动合同》

★其他有关培训、考核、保险的记录。

（4）用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。

（5）人事部带员工到用人部门报到。

（6）部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。

（7）员工试用

a)员工试用期一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。

b)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容实见各部门《员工培训实施标准作业规程》。

c)人事部于员工入职一内组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内；考试不合格者，15天之内给予一次补考，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

d)用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。

e)用人部经理应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。

f)用人部门根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定向人事部适时提出员工转正申请。

g)员工经试用合格，由人事部根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。

5 记录

（1）《物品领用登记表》

（2）《员工花名册》

（3）《员工档案记录表》

6 相关支持文件

（1）《人事招聘标准作业规程》

（2）《培训管理标准作业规程》

（3）《档案管理标准作业规程》

（4）《低值易耗品管理标准作业规程》

(5)《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》

（6）《绩效考评管理标准作业规程》

（7）各部门《员工培训实施标准作业规程》

7 附录

（1）《考勤管理规定》

（2）《工作证管理规定》

（3）《钥匙管理规定》

.转正、晋升、降级、调薪

1 目的

规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序，确保公司上述人事管理工作的公平与合理。

2 适用范围

适用于物业管理有限公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪工作。

3 职责

（１）总经理负责审批公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续；

（２）人事部负责公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续的办理；

（３）部门/管理处经理负责提出本部门/管理处部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪建议。

4 程序要点

（1）转正、晋升、调薪的条件

a)转正

★正常转正的条件：

——员工试用期满，经公司绩效考评合格。

★提前转正的条件：

——员工于试用期表现特佳，有显著工作业绩。

b)晋升/调薪：

★晋升/调薪的条件，须符合以下条件之一方可予以申请：

——表现优异，半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者；

——工作有突出贡献者；

——有突出才能，为公司急需者；

——为同行业竞相争取者。

★晋升/调薪除满足以上条件外，还需遵守以下规定：

——员工晋升原则上每半年一次，时间定为每年的6月、12月各一次；

——升职、调薪间隔原则上不少于6个月；

——原则上不允许跳级晋升及调薪（经总经理特批的除外）。

c)降级：

★管理不善者；

★多次重复违反公司标准作业规程，但未造成严重后果者；

★一年内记大过一次，记小过两次者；

★绩效考评连续两个月考评分数均为末位者；

★其他须给予降职、降薪的处分者。

（2）转正、晋升、降级、调薪的办理与审批

a)部门/管理处提出申请：

★转正、降级申请的提出：由部门/管理处依据月度绩效考评结果于每月15日前向人事部提出，并附《奖罚单》

★晋升/调薪申请的提出：由部门/管理处依据半年度绩效考评结果于每年的6月分或12月份向人事部提出（特殊情况除外），并附《奖罚单》。

b)人事部发给部门《转正/晋升/降级/调薪表》，（一式两联，财务部、人事部各一联）。

c)部门组织员工填写《转正/晋升/降级/调薪表》，员工填写内容包括：所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结（工作范围、自我评价）等。

d)部门/管理处经理给出评定意见并签名。

e)人事部复核：人事部根据员工绩效考评分数或《奖罚单》并结合部门意见给出复核意见并将员工转正前与转正后工资记录在《转正/晋升/降级/调薪表》内，报总经理审批。

★正常转正复核：

——根据员工每月绩效考评分数，平均分在60分以上者，按正常手续办理；

——根据《聘用合约》中的约定，套入相应工资。

★提前转正或转正工资要求比《聘用合约》工资高的复核：是否符合（1）款件有关各项要求，并写出复核结果及建议；

★用人部门提出推迟转正或降低员工转正工资标准的复核：本着实事求是与尊重部门意见的原则，给出复核意见与建议；

★晋升/调薪的复核：是否符合（1）b)项的规定；

★降级的复核：按《员工手册》有关规定执行；

★符合本项条件的同时附《奖罚单》。

g)总经理审批：

★对人事部的复核予以检查合格后，予以批准；

★总经理根据权限及（1）款规定可直接对员工进行转正/晋升/降级/调薪。

（3）转正、晋升、降级、调薪日期计算方法

a)转正日期计算方法：

★按入职时间，以每月的15日为界限，15日（含）前入职者，转正月份从当月算起，加上试用月数得出转正月份，转正工资从转正月份1日起计发；15日后入职，转正月份从次月算起，加上试用月数得出转正月份；如：某员工于1月10日入职本公司，试用期为3个月，其转正日期为4月1日，某员工1月20日入职，试用期为3个月，其转正日期为5月1日；

★员工在试用期间调职的，其转正时间遵照以上方式计算。

b)晋升日期的计算方式：一般情况下，从提出申请的当月1日起计算，经总经理特殊批准的按批准日期计算。

c)调薪/降级日期的计算方法：一般情况下，从提出申请的次月1日起计算，经总经理特殊批准的按批准的日期计算。

（4）转正、晋升、降级、调薪工资的计发：人事部依据《转正/晋升/降级/调薪表》的审批意见于次月3日前将调整后的工资报财务部计发