公司翻译管理规定

公司翻译管理规定

目的

为满足公司对文件翻译的需要，方便翻译的统一使用、管理、结算，特制定本制度。

适用范围

公司全体在职员工。

职责与权限

公司行政部负责对公司专用翻译工作进行管理、结算。

具体规定

1.，使用者可以登录邮箱发送需要翻译的邮件和下载已经翻译完成的邮

件，邮箱密码由行政部管理；使用者可向行政部寻求密码的知会，禁

止更改密码或者删除邮件。

2.需要使用翻译的员工，必须在行政部进行登记报备，填写翻译记录表，

方可使用翻译邮箱发送给翻译公司。

3.凡使用公司翻译邮箱发出资料的员工均需要按照如下格式写成邮件：

⑴××翻译公司您好；⑵需要翻译的资料为××格式（PDF\WORD\EXCEL

等）；⑶麻烦您于××时间之前完成，如果时间不够使用，请保持沟通；

⑷落款——留下发件人自己的姓名和公司电话与分机号码，以便对方

及时沟通与联系。

4.可选的翻译公司在邮箱通讯录列表中固定，员工可以根据需要自由选

择。（由行政部进行筛选和增加变动后，加入到公司通讯录里面，使用

者可以根据自己的需要选择其中任何一家，但不可擅自更改通讯录名

单。）

5.使用公司专用翻译的员工，必须提前计划好时间安排——根据翻译量

大小的不同，不同的翻译公司所需要的时间均不同——如果因为员工

自己时间安排不当引起的翻译结果延迟收到，责任由员工自行承担。

6.员工对公司选择的翻译公司有意见或者建议，反映给行政部，由行政

部统一汇总后，有针对的给翻译公司提出。

7.员工发送给翻译公司翻译的资料，必须到行政部登记的九项信息如下：

ⅰ、资料所属的项目名称；ⅱ、资料本身的名称；ⅲ、翻译成的语种；

ⅳ、所提供资料的文件格式；ⅴ、翻译的字数；ⅵ、发出资料的时间；

ⅸ要求完成的时间；ⅷ、责任人姓名签字；ⅶ、所选择的翻译公司。

举例如图所示

损失由员工自行承担，并给予记过处理。

9.翻译的付款由行政部统一月结付款，员工使用翻译无须付款。