客户资信调查管理制度
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客户资信调查管理制度
第一条目的
为加强公司对客户信息的掌握,全面、准确的评估、预测客户资信能力和信用风险,建立、健全客户资信档案的收集、保管和查阅,保证公司各项业务决策具有科学依据,并不断改善客户资源的质量,以维护公司自身合法权益,特制定本制度。
第二条公司客户资信管理由风控部负责,其他部门配合。
第三条客户信息管理
公司客户信息管理为动态管理,风控部根据动态情况及时更新客户信息资料,客户信息资料包含:客户的名称、地址、电话、股东及实际所有者、经营管理者、法定代表人及企业的基本证照(含:公司营业执照副本(最新年检)、国家税务登记证副本、地方税务登记证副本、组织机构代码证副本(最新年检)、开户许可证、机构信用代码证、贷款卡以及最新变更的证照等)、客户经营背景及与本公司接洽的时间、合作业务种类、客户在银行内部评级信息等。
客户信息资料由业务人员收集,一式三份并加盖对方客户公司公章,随业务合同、客户资信调查评估表(见附件)送审风控部,风控部审核通过后留存二份,一份交还业务部门留存,风控部将完结的合同、客户信息资料等一并移交办公室存档。
第四条客户等级分类。
客户等级分类综合参考客户特征、业务状况、交易现状、历史交易记录等对客户实行分类管理,客户等级分类标准划分为A、B、C、D四类。
一、客户特征:主要包括市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等;
二、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作情况。
三、交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、账务状况、信用状况、牵扯诉案等。
公司客户管理等级分类标准划分为A、B、C、D四类:
A类用户:商业信誉良好,严格执行供销合同,货款及时归还,对外无其他债务纠纷。
B类用户:商业信誉一般,无不良商业信用记录,资产质量欠佳,现金支付能力不稳定,基本能按合同执行,偶有拖欠货款记录,经催收能归还。
C类用户:业务量占公司总业务量比例很小,但又必须保持业务往来关系之客户,必须采取款到发货并确保货权控制。
D类用户:经查该客户银行商业信用不良、对外有其他债务纠纷,有遗留拖欠货款,必须及时清欠的客户。
公司各部门应密切关注公司合作客户(潜在客户)的资信状况,客户出现以上危险信息时,应及时向风控部报告,公司应在调查核实后采取果断、迅速的应变措施,重新评估客户资信等级,降低应收帐款的回收风险,从而减少公司的经营风险。
第五条客户资信状况发生变化危险信号
在日常经营、管理中,客户出现的一些信息,对客户资信状况变化,特别是应收货款的安全性有警示作用。
一、办公地点由高档向低档搬迁;
二、频繁转换管理层、业务人员,公司离职人员增加;
三、受到其他主体的法律诉讼、仲裁;
四、公司财务人员经常性的回避;
五、付款比过去延迟;经常超出最后期限;
六、多次破坏付款承诺;
七、经常找不到公司负责人;
八、公司负责人发生意外或牵扯刑事案件;
九、公司决策层存在较严重的内部矛盾,未来发展方向不明确;
十、公司有其他的不明确赢利的投资(投机)如:股票、期货等;
十一、不正常的不回复电话;
十二、开出大量的期票;
十三、银行退票(理由:余款不足);
十四、应收帐款过多,资金回笼困难;
十五、转换银行过于频繁;
十六、以低价抛售商品(低于供货商底价);
十七、突然下过大的定单(远远超出所在区域的销售能力);
十八、发展过快(管理、经营不能同步发展);
十九、密集进行资产处置。
出现上述情况,应及时按《风险预警及应急处理机制管理办法》进行处理。
第六条本管理办法自印发之日起实施,由风控部负责解释。
附件:客户资信调查评估表