公司车辆油料管理制度

公司车辆油料管理制度

为了加强对公司公务车的管理，减少成本开支，特制定本办法，请各部门及驾驶员遵照执行。

一、管理范围

公司机关办公用车。

二、具体管理办法

1. 行政办对车辆加油事项进行监管，建立一车一档，根据公务车的每公里耗油标准核定用油量是否真实。

2. 为准确掌握各车辆的加油情况，正常情况下，全部使用加油卡进行加油，不允许使用现金进行加油，长途出差及领导批准的特殊情况除外。

3. 加油卡由行政办安排专人管理，未经领导同意，不得将加油卡转交他人。

4. 车辆加油时，必须有驾驶员和加油卡管理员同时在现场，要求驾驶员和加油卡管理员在《车辆油料登记本》上如实记录车辆行驶公里数，并签字确认。

5. 加油卡管理员应做好计划，及时从财务领取支票，充足加油卡费用，杜绝出现加油时卡中余额不足现象发生。

6. 加油卡管理员每季度末需将单车耗油数和行驶公里数进行汇总，计算出百公里耗油数，分析油料消耗情况，及时总结提出整改意见。

三、车辆油料费用报销

1. 车辆油料费用应凭正规发票，经加油卡管理员、行政办负责人、财务部门核查《车辆油料登记本》确认无误签字后，公司领导签批报销。

2. 特殊情况出差的油料费用，经相关领导证实后，由领导签字后报销。

3. 手续不全或有其它造假行为的，一律不予报销，相关费用由自己承担。

四、其他

1. 加油卡管理员要妥善保管票据，做到帐实相符，帐帐相符。由于加油卡管理员自身原因造成的油料缺失或其它损失，由其负全部责任。

2. 本办法自总经理签批同意之日起执行，具体解释权归行政办公室。

附：车辆油料登记本

二〇一二年二月十日

车辆油料登记本车号：