合格供方评价管理制度
原料供方的合格评价制度
原料供方的合格评价制度一、评价目的和原则1.评价目的2.评价原则(1)科学性:评价制度的设计和实施应基于科学的原则和方法,保证评价过程的客观、公正和可靠。
(2)综合性:评价应全面考察供方的各项能力和条件,综合评估供方的整体表现。
(3)公正性:评价过程应公正、透明,确保各供方在评价中享有平等的机会。
(4)切实性:评价结果应能为企业决策提供准确的参考,对供方的合格性进行准确判断。
二、评价标准和方法1.评价标准(1)原材料质量:评价原材料的质量参数,包括外观、化学成分、物理性质等指标。
可采用标准抽样检验方法进行检验。
(2)供货能力:评价供方的供货能力和供货稳定性,包括供货能力、交货期、库存量等指标。
(3)价格:评价供方的价格水平是否合理,是否具有市场竞争力。
(4)服务:评价供方的售后服务水平,包括是否及时响应、解决问题能力等指标。
(5)合规性:评价供方的生产和经营是否符合法律法规和行业标准要求。
2.评价方法(1)定量评价:根据不同评价指标制定相应的评分标准,并按照一定比例权重对各项指标进行评分,最终以综合评分方式评价供方的合格性。
(2)定性评价:对于难以量化评价的指标,如售后服务水平、合规性等,可采用定性评价方法,通过调查问卷、供方的自我评价等方式进行评价。
三、评价周期和结果处理1.评价周期评价周期根据不同供方和原料的特性确定,一般建议至少对供方进行一次年度评价,对于重要供方可以进行半年度或季度评价。
2.结果处理(1)合格供方:综合评分达到预定标准的供方,视为合格供方,可以继续供货。
(2)不合格供方:综合评分未达到预定标准的供方,视为不合格供方,需要进行整改,并重新评价。
如果多次评价结果均不合格,可以考虑终止与供方的合作。
四、评价结果的应用供方的合格评价结果可以用于以下方面:(1)供应链管理:评价结果可用于筛选、管理和优化供应商,确保供应链的稳定运作。
(2)采购决策:评价结果可作为采购决策的重要参考,选择合格的供方。
合格供方考察评价管理办法
合格供方考察评价管理办法供方考察评价管理办法一、导言供方考察评价是指对供应商的综合实力进行评估,以确定是否满足采购需求的一种管理措施。
本文旨在制定一份合格的供方考察评价管理办法,以便达到精准的供方选择和较低的风险。
二、考察评价内容供方考察评价内容包括但不限于以下几个方面:1. 经营状况:评估供应商的经济实力、企业规模、资金状况等。
2. 资质认证:评估供应商的资质认证及合规性,包括营业执照、质量管理体系认证等。
3. 产品质量:评估供应商的产品质量、技术水平、生产工艺等。
4. 交货能力:评估供应商的交货能力、生产能力、供货保证等。
5. 政府合规:评估供应商在政府相关职能部门的合规性,是否存在违规行为等。
6. 客户满意度:评估供应商的客户满意度、售后服务等。
三、考察评价指标根据考察评价内容,制定相应的考察评价指标,以实现对供应商的科学评估。
1. 经营状况指标:- 资产总额和年销售收入- 经营面积和员工人数- 财务报表和信用记录2. 资质认证指标:- 营业执照和税务登记证- 应急预案和环保许可证- 有关质量管理体系的认证,如ISO 9001等3. 产品质量指标:- 产品质量测试报告和合格证书- 技术人员的资质和研发能力- 生产工艺和设备的现代化程度4. 交货能力指标:- 生产能力和产能利用率- 供应商的生产进度和交货时间- 供应商的货物运输方式和保证金制度5. 政府合规指标:- 税务登记和执照有效期- 良好的企业信用记录- 无违规行为的政府部门评级6. 客户满意度指标:- 客户参观和实地考察评估- 客户评价调查和满意度调查- 售后服务和产品质量问题解决记录四、考察评价方法1. 录像或录音记录法:通过现场考察,记录供方与考察人员之间的会谈、讲解等关键信息。
2. 文件查阅法:查阅供方的相关文件,如企业资质证书、财务报表、税务登记证等。
3. 现场考察法:考察人员实地考察供方的生产车间、设备情况、库房管理等,以真实了解供方的实力。
合格供方管理制度
合格供方管理制度合格供方是企业生产经营过程中的重要环节,合格供方管理制度对于确保产品质量、降低采购成本具有重要意义。
本文将从合格供方的概念、合格供方管理制度的目的和要素以及实施合格供方管理制度的意义等方面进行探讨。
一、合格供方的概念合格供方是指满足企业需求,能按时交货、符合质量要求、合法合规的供应商。
选择合格供方对于企业来说至关重要,它直接影响到产品质量和企业形象。
二、合格供方管理制度的目的合格供方管理制度的目的是确保供方的质量和服务达到企业的要求,提高采购效率,降低采购成本,保障企业生产经营的顺利进行。
通过建立合格供方管理制度,企业可以在采购过程中更加科学、规范地进行选择、审批和管理。
三、合格供方管理制度的要素要建立完善的合格供方管理制度,需要包括以下要素:1. 供方评估:通过对供方的资质、信誉、生产能力等方面进行评估,筛选出合格供方。
评估内容可以包括供方的注册资金、生产设备、技术能力以及过往合作经历等。
2. 供方审批:在选定合格供方后,需要进行供方的审批程序。
审批程序可以包括合同签订、价格谈判、法律合规性审查等环节,以确保供方符合企业的要求。
3. 供方管理:合格供方管理制度要求企业建立供方档案,及时了解供方的动态信息,通过供方管理系统对供方进行管理,包括供货周期、产品质量、售后服务等方面的监督和评价。
4. 供方奖惩制度:建立合理的供方奖惩制度,激励合格供方提升服务质量,同时对不合格供方进行处罚和淘汰,以保证长期合作的良好品质。
四、实施合格供方管理制度的意义实施合格供方管理制度对企业有以下重要意义:1. 确保产品质量:合格供方能够提供合格的原材料和组件,有助于确保产品质量的稳定性和一致性。
2. 降低采购成本:通过筛选合格供方并进行合理的谈判,企业可以获得更加优惠的价格,降低采购成本。
3. 提高采购效率:合格供方管理制度可以实现供方审批的标准化流程,提高采购效率,缩短供应链的时间。
4. 加强供方关系:建立合格供方管理制度可以加强与供方的合作,建立长期稳定的合作关系,提升供方的忠诚度和责任感。
合格供方考察评价管理制度
合格供方考察评价管理制度一、前言随着市场竞争的加剧,企业对供应商的要求越来越高,合格供方的选择和管理变得越来越重要。
对供方的考察评价管理制度的建立和完善,可以帮助企业保证供应商的品质和服务,同时也有助于降低采购成本和风险。
二、合格供方考察评价管理制度的必要性1、确保产品和服务的质量:一家企业产品和服务的质量和形象往往与供方的品质和服务直接相关。
只有通过严格的考察评价管理制度,不断提高供方的质量和服务,才能确保企业产品和服务的质量和形象。
2、降低采购成本:通过供方的评价,可以发现不符合标准的供方,避免与这些供方合作带来的风险,从而节约采购成本。
3、降低采购风险:通过对供方的考察评价,可以对供方进行排查和分析,降低不良供方带来的采购风险,为企业的采购提供更大的保障。
三、合格供方考察评价管理制度的主要内容1、供方库建设企业应该建立供方库,将供方信息和所能提供的产品和服务的详细情况资料全部存档。
供方库应记录供方的企业信息、能力及资质、拥有的资源及能力,供应产品与服务的情况等等。
供方库的建设有助于节省考察评价的时间成本,有利于更快速、更客观地选择合格的供方。
2、供方考察评价标准(1)供方的资质和信誉供方的资质是企业选择供方的重要因素,只有在具备合规资质的基础上,才能对供方进行后续的考察评价。
同时企业也需要了解供方的信誉,尤其是通过与其他客户合作时产生的信誉信息,这也是供方评价中的重要指标之一。
(2)供方的生产能力和管理水平企业需要了解供方的生产规模、生产能力和生产线的生产效率,维护和管理水平,以及行业竞争力等等,把握供方的生产能力和管理水平, 从而保障产品的质量和交货期。
(3)供方的服务质量供方的服务质量往往影响到采购方采购成本和后续资金周转流程。
企业需要了解供方的售前、售中、售后服务的质量和反馈,以及供方的责任意识和企业沟通协商的方便程度等对服务质量的评价。
3、供方考察评价流程企业需要对供方的考察评价进行流程化设计。
合格供方管理制度
合格供方管理制度一、管理目标和原则二、供方入库管理1.供方注册:组织应建立供方注册制度,并对供方进行注册管理。
供方须提供相关资质证书和监管部门的合法准入文件,定期更新。
2.供方评估:组织应对供方进行评估,主要评估供方的质量管理体系、技术能力、可靠性、服务水平等方面的要求。
评估结果将作为供方是否合格的重要依据。
3.供方分类管理:根据供方评估的结果,将供方分为优秀、合格和不合格三类,并采取不同的管理措施。
优秀供方将享受优先选用和长期合作的优惠待遇。
4.供方动态管理:组织应定期对供方进行动态管理和评估,及时掌握供方的经营情况和质量表现。
对于供方的不良行为,及时采取相应的纠正和处理措施。
三、采购流程管理1.采购需求确认:组织应建立健全的采购需求确认制度,确保采购需求的合理性和准确性。
2.供方选择和招标:对于重要物品和服务的采购,应采取公开招标的方式,并在严格执行招标程序的基础上选择供方。
同时,应建立供方招标管理制度,确保公正、公平的招标过程。
3.合同签订和履约:组织应建立合同管理制度,明确合同的签订程序和内容要求,并严格履行签订合同后的各项义务。
四、供方质量管理1.采购质量控制:组织应对采购品质量进行抽检或检测,确保采购品符合国家标准和组织的要求。
2.异常品处理:对于采购到的不合格品,应建立相应的不合格品处理流程,及时通知供方进行处理和改进。
3.投诉处理:组织应建立供方质量投诉处理制度,对于供方质量问题的投诉进行跟踪和处理。
五、供方绩效评估1.绩效评估指标:组织应建立供方绩效评估指标体系,包括供方交货的时间、质量合格率、售后服务等方面的考核内容。
2.绩效评估周期:绩效评估应按照一定的周期进行,根据实际情况可以是每季度、半年度或年度。
3.绩效评估结果的处理:绩效评估的结果将作为供方分级和管理的依据,出色表现的供方将得到奖励和激励措施,而绩效不佳的供方将采取相应的限制和纠正措施。
六、持续改进组织应建立持续改进的机制和流程,不断完善供方管理制度,并及时采纳供方的意见和建议,以提高整体的供方管理水平。
合格供方管理制度
合格供方管理制度第一章总则第一条为了规范公司的供方管理,提高供方管理水平,加强对供方的管理与监督,维护公司的合法权益,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购、物流和质量管理部门,以及与供方有业务往来的相关部门。
第三条公司供方管理应遵循公开、公平、公正和诚信的原则,加强对供方的监督与管理,保证公司与供方的合作稳定、有序进行。
第二章供方评价第四条公司应建立完善的供方评价制度,对现有和潜在的供方进行评价,建立供方信用档案。
供方的评价内容包括但不限于供方的资质、信誉、生产能力、质量保证体系、交货能力等。
第五条供方有权利知晓其供方资格评审的结果,公司应发放供方资格认定书或通知书。
第六条对于供方评价不合格的情况,公司应及时向供方提出整改要求,并对供方进行整改跟踪和监督,直至供方整改合格为止。
第三章供方管理第七条公司应建立供方库,对供方进行分类管理,并及时更新供方资料,确保供方信息真实、准确。
第八条公司应定期对供方进行漏访,关注供方的生产能力、质量保证体系、企业规模等情况,保证供方的供货能力。
第九条为加强供方管理,提高供方的服务水平和产品质量,公司有权利组织对供方进行专业技能、服务质量、质量检验等方面的培训。
第四章合同管理第十条供方与公司签订的采购合同,应严格履行,未经公司许可不得转包、转让、变更或违约。
第十一条公司应指定专人负责合同管理,对合同的执行情况进行监督和检查,确保合同条款的全面履行。
第十二条对于供方的质量问题或交货延迟等情况,公司应及时与供方协商解决,确保公司利益不受影响。
第五章监督检查第十三条公司应建立供方的监督检查制度,对供方的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行检查。
第十四条对于供方存在质量问题、交货延迟等情况,公司应及时向供方提出整改要求,并对供方的整改情况进行跟踪检查。
第六章处罚与奖励第十五条对于严重违约、不履行合同、提供假冒产品等情况的供方,公司有权利对其采取处罚措施,包括但不限于暂停合作、终止合同、追究法律责任等。
原料供方的合格评价制度
原料供方的合格评价制度
➢1.目的: 确保工厂所采购的原材料符合客户要求、检验检疫要求。
➢2.适用范围
适用于工厂生产产品所需原辅产的所有供应商。
➢3.操作程序
➢3.1业务部在接到订单后, 会同生产部和原料采购部门对原料供货商的相关经验和生产优势进行评定,尤其是油漆、涂料、胶水、板材等原料的供货商需每年两次提供有资质权威部门的检测报告,以确保工厂使用的产品符合国家要求的标准。
➢3.2有害物质的原辅料(如油漆、涂料、胶水、板材等)必须每半年进行抽检, 抽检连续两次产品检测不合格, 取消供货商资格。
抽检一次不合格的供应商需退回全部当批采购的产品, 并对已生产的成品进行相关处理, 对于已发运的产品需召回。
待其找出原因整改完成后方可继续供货, 但继续供货后第一批产品需由工厂抽样进行检测, 检测合格后方可使用。
并适当增加其产品的抽检次数, 如检测不合格取消其供货商资格。
➢3.3由业务部会同生产部和原料采购部门对供货方的按时交货情、生产能力、价格情况、质量及服务等方面进行评价, 填写《供方评价表》。
如一项不合格限期整改, 列为有风险供应商暂停合作整改完毕重新评价合格后方可合作。
➢4.监督与管理
本制度由质检部负责监督, 由业务部、生产部、原料采购部门联合负责对原料供方的合格评价。
合格供方评价制度
合格供方评价制度1. 引言合格供方评价制度是企业采购管理中的重要环节之一。
它是通过评估供应商的能力、信誉和服务水平,以确保企业的物资、设备和服务供应来源得到规范管理,提高采购效益和供应链的可靠性和稳定性。
本文将介绍合格供方评价制度的重要性、评价指标、评价流程和评价结果的应用。
2. 重要性合格供方评价制度的建立和实施对于企业的可持续发展至关重要。
通过合格供方评价制度,企业能够从供应商中筛选出优秀、可靠的合作伙伴,降低供应风险和质量问题,从而保障企业的生产和运营顺利进行。
此外,合格供方评价制度还可以激励供应商不断优化自身的业务流程和服务水平,提高产品质量和交货准时率,最终提升整个供应链的绩效。
3. 评价指标(1)供应商资质评价:通过对供应商的注册资本、经营年限、生产设备和技术实力等方面进行评估,判断其是否具备成为合格供方的基本条件。
(2)供应商信誉评价:通过对供应商过往的合作情况、市场声誉以及客户评价等方面进行考察,评估供应商的商业信誉和合作意愿。
(3)供应商质量管理评价:衡量供应商的质量管理体系和质量控制能力,包括产品质量、原材料选择、生产工艺等方面的评估。
(4)供应商综合能力评价:评估供应商的研发能力、生产能力、供应能力和售后服务能力等综合实力。
4. 评价流程(1)确定评价标准和权重:根据企业的采购需要和战略目标,确定评价指标的重要性和相应的权重,为评价流程提供基础。
(2)信息收集和筛选供应商:收集供应商的资质、信誉、质量管理和综合能力相关信息,筛选出符合评价标准的供应商。
(3)评价实施和结果分析:将评价指标应用到供应商身上,通过实地调研、文件审核和面访等方式,定性和定量地评估供应商的能力和绩效。
最后,对评价结果进行汇总和分析,确定供应商的合格等级。
(4)供应商管理和持续改进:根据评价结果,与供应商进行沟通和反馈,制定改进计划,并监督和管理供应商的持续改进过程。
5. 评价结果的应用评价结果可以作为采购决策的重要参考依据,帮助企业选择合适的供应商。
合格供方评定管理制度
合格供方评定管理制度1、范围适用于外购物质或外协加工供方的评定及管理。
2、职责供销科是供方评定、管理的归口管理部门。
采购部门、生产部门、技术部门参与供方的评定。
3、物资及外协的分类重要物资:是指对产品质量、安全性能、使用性能有重要影响的物资,如:压力容器受压元件用材料、焊料、管件、安全阀等。
重要件外协:如,压力容器受压元件的焊接、无损检测、热处理及理化试验等。
一般物资:是指对产品质量、安全性能、使用性能无明显影响的物资,如:机物料、一般金属结构件用料。
一般件外协:一般的机加工、下料、金属结构件的成形、焊接等。
4、对合格供方的基本要求4.1 有合法经营权、良好的经营理念及信誉。
4.2 有国家及相关部门强制规定的生产许可证。
4.3 建立质量体系且有效运行,产品质量好。
4.4 有与生产、加工产品相适应的生产能力、加工手段、检测手段及技术力量。
4.5 有良好的业绩。
4.6 价格合理、交货及时、服务优良。
5、对供方评定的方式5.1 对于重要物资或重要件外供方一般采用实地考察、考核的方式,除非该供方在市场上有优良的形象、产品质量信誉好或长期与本单位有供需关系,质量一直比较稳定,可不进行实地考核而直接列入合格供方。
5.2 因路途遥远或生产急需,经质保工程师同意可暂将其列入试生产供方。
如经过一段时间证明其产品质量或外协加工质量优良,再将其列入合格供方。
5.3 一般物资及一般件外协供方,在获取一定信息后,由供销科负责人决定是否将其列入合格供方,一般不进行实地考核。
6、供方评定的程序由需求部门(如物资采购部门、生产部门)向质检科提出申请,由质检科决定对供方评定的方式,如需实地考察,则由分管责任人负责组织相关人员进行考察、评定。
如符合本制度第4条的要求,则应填报“合格供方考核表”。
经质保工程师批准后,列入合格供方名录。
一般物资、一般外协加工供方,如符合条件,由质保工程师批准后直接列入合格供方名录。
7、合格供方的管理材料责任工程师应建立、保持“合格供方清单”,并将此复印件发至供应科。
合格供方管理制度(4篇)
合格供方管理制度第一章:总则第一条为规范和管理供方的质量,保证产品和服务的提供,特制订本合同。
第二条本合同适用范围包括但不限于供方供应的产品和服务。
第三条本合同包括合格供方的申请、评审、认定、管理、监督等各个环节。
第四条凡供方必须执行国家有关法律、法规、标准和条例等要求。
第二章:合格供方的申请第五条供方向需求方提供申请材料,包括但不限于供方的基本信息、产品和服务的技术资料、质量管理体系等相关资料。
第六条需求方根据申请材料,对合格供方进行初步评审。
第七条初步评审合格的供方,需求方在规定的时间内向其发放“合格供方”的申请表。
第八条供方需按照规定的时间和要求,将申请表填写完整并提交给需求方。
第九条申请表提交后,需求方展开综合评审。
评审主要包括但不限于对供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面进行评价。
第十条综合评审通过后,需求方将合格供方的认定结果通知供方,并签署《合格供方管理协议》。
第三章:合格供方的评审第十一条需求方可自行评审或委托第三方评审机构对供方进行评审。
第十二条评审内容包括但不限于供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面的评估。
第十三条评审结果根据评审标准进行评分。
第十四条评审结果及评分将根据评审标准以书面形式向供方通报。
第十五条供方可对评审结果进行申诉。
申诉将由需求方或第三方评审机构进行重新评审。
第四章:合格供方的认定第十六条综合评审通过后,供方将被认定为合格供方,需求方将发放《合格供方证书》。
第十七条供方需按照《合格供方管理协议》的要求提供相关产品和服务。
第十八条需求方将对合格供方进行定期或不定期的监督检查,确保其质量管理体系符合要求。
第五章:合格供方的管理第十九条需求方将合格供方的信息纳入供方管理系统,包括但不限于供应商基本信息、产品和服务的质量情况、质量管理体系的运作情况等。
第二十条需求方将合格供方的评审、认定、管理等相关信息进行备案,并定期进行更新。
第二十一条需求方将合格供方的评价结果,以Email、信函等形式通知供方,并定期和不定期开展评估和监督工作。
合格供方管理制度范本
合格供方管理制度范本一、引言本制度旨在规范和管理供应商的选定和评估,以确保所选择的供方能够稳定地提供高质量的产品和服务,并与公司的经营目标和要求相一致。
二、适用范围本制度适用于本公司所有与供应商相关的业务活动,包括供应商审核、供应商评估、供应商管理等。
三、供应商审核1. 供应商资质审核为了保证供应商的合法性和信誉度,需对供应商的企业资质进行审核。
审核内容包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等文件的真实有效性。
2. 供应商质量管理审核对供应商的质量管理体系进行审核,包括供应商的质量管理流程、质量管理人员配备情况、质量管理文件的完整性和有效性等。
3. 供应商责任审核审核供应商是否具备履行合同的能力和法律责任,包括供应商的信誉度、财务状况、生产能力等。
四、供应商评估1. 评估指标根据供应商审核结果和公司的需求,制定评估指标,包括质量管理、交付能力、价格合理性、售后服务等方面的指标。
2. 评估方法采用定期评估和临时评估相结合的方法进行供应商评估。
定期评估定期进行,以确保评估的及时性和准确性;临时评估用于对新供应商或长期未评估的供应商进行及时评估。
3. 评估结果将供应商评估结果分为优秀、合格、亚合格和不合格四个等级,根据评估结果制定相应的管理措施。
五、供应商管理1. 供应商分类管理根据供应商评估结果,将供应商分为A、B、C三个类别,分别代表优秀、合格和亚合格。
对于不合格的供应商,需要采取相应的管理措施,包括停用供应商、进行整改指导等。
2. 供应商绩效考核定期对供应商进行绩效考核,主要评估供应商在质量、交付、价格和服务等方面的绩效表现。
根据考核结果,对供应商进行奖惩措施,以激励优秀供应商,促进供应商的持续改进。
3. 供应商发展根据公司的业务需求和战略规划,积极与优秀供应商开展合作,共同发展。
定期与供应商进行沟通和交流,了解供应商的需求和问题,以便及时解决。
六、监督与改进1. 监督评估建立供应商评估监督机制,对评估结果进行监督和评估,确保评估的公正性和准确性。
合格供方评定控制规定范本(二篇)
合格供方评定控制规定范本第一章总则第一条目的和范围为确保供应商的质量和可靠性,促进供应商与我们的合作稳定和可持续发展,制定本规定。
第二条评定原则供方评定按照公平、公正、公开的原则进行,评定依据为供方的质量、交付准时、价格合理、服务维护等方面的能力和绩效。
第二章评定管理第三条供方申请供方应按照公司规定的程序进行申请,提交评价所需的资料和证明材料,并在设定的时间内完成申请。
第四条材料审核公司根据申请的材料和证明进行初步审核,确定符合评定条件的供方,并组织评定小组进行实地评估。
第五条实地评估评定小组按照评定标准和程序,对供方进行实地评估和调查,了解供方的生产状况、质量管理体系、技术能力、服务保障能力等情况。
第六条综合评定评定小组根据实地评估和调查的情况,对供方进行综合评定,确定供方的评定等级,并将评定结果反馈给供方。
第三章评定等级和评定标准第七条评定等级划分供方评定等级分为A、B、C三个等级,其中A级为最高等级,C 级为最低等级。
第八条评定标准供方评定标准包括但不限于以下方面:质量管理体系认证、产品合格率、交付准时率、服务保障能力、价格合理度等。
第九条评定结果公示公司应将评定结果公示,供方和相关部门可查询供方评定结果。
第四章评定结果处理第十条优秀供方奖励对评定等级为A级的供方,公司将给予适当的奖励,如订单优先处理、价格优惠等。
第十一条不合格供方处理对评定等级为C级的供方,公司将决定是否终止与其的合作,并依法享有追究其法律责任的权利。
第五章附则第十二条规定的修改本规定根据公司的实际情况和供方评定的需要,可进行适时的修改和调整。
第十三条实施细则本规定的具体操作细则由公司相关部门制定并公布。
第十四条生效日期本规定自发布之日起生效,并适用于公司所有的供方评定工作。
以上为合格供方评定控制规定的范本,仅供参考使用。
实际操作中,还需要根据公司的实际需求进一步完善和细化。
合格供方评定控制规定范本(二)第一章总则为了规范供应链管理,确保供应商的质量和服务能够满足我们的要求,保证产品或服务的稳定和可靠性,提高采购效益,特制定本《合格供方评定控制规定》。
合格供方考核评价管理制度
合格供方考核评价管理制度合格供方考核评价管理制度合格供方考核评价管理制度一、总则为维护公司合法权益,保证工程项目建设质量,承接公司园林绿化、土建市政、房屋建筑、装饰装修等项目的所有供方都需经过择优推荐、专业考察、综合评价等一系列优胜劣汰动态考核并经公司领导批准,才能最终成为公司的合格供方,为公司提供长期、稳定的优质服务和价廉物美的产品二、管理职责1、各职能部门负责组织相应专业供方的考核、评价工作设计部负责规划设计供方的考核评价,工程管理部、工程技质部配合;工程管理部负责施工供方的质量、进度、安全等考核评价,项目部、设计部、经营管理部、工程技质部、安全保卫部配合;工程技质部负责施工供方的供货材料、设备、技术能力等考核评价,工程管理部、设计部配合;安全保卫部负责施工供方的安全生产、文明施工等考核评价,工程管理部、工程技质部配合;计划合约部负责各类供方评价的审定、汇总,并编制《合格供方名录》,工程管理部、设计部配合;财务部负责各类供方考核的奖惩兑现;业务副总经理负责《合格供方业绩评定表》的审核,并出具初步意见,审核各专业《合格供方名录》;总经理负责《合格供方业绩评定表》的审批,并签署考核结论,审批各专业《合格供方名录》2、供方考核、评价、选择和管理了解供方的基本情况,包括:①供方简介、营业执照、资质证明及自有资金证明;②现场管理水平、技术力量、专业配备、生产服务设施、施工设备、人员结构情况;③生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果;④有无从事、完成某项工程、项目的施工技术和施工管理经验评价方法根据对工程质量的完成情况及价格等因素,可采取下列方法对供方进行考核合格供方考核评价管理制度评价:①基本情况评价:根据供方调查基本情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价;②施工过程评价:根据供方在建项目过程中,对其技术能力、施工技术、管理经验、现场管理水平、服务能力等作出评价;③现场评价:由工程管理部组织职能部门专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,并进行现场评价;④综合评价:根据上述三种评价对其进行综合评价,对供方施工能力、质量、信誉进行评价,如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价供方选择①工程管理部以年度项目为单位,组织各职能部门根据各合格供方的考核评价情况,填写《合格供方业绩评定表》,提交计划合约部审定;②计划合约部对《合格供方业绩评定表》进行审核,根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等编制《合格供方年度考核汇总表》,并编制各专业《合格供方名录》报业务副经理审核、总经理审批;③经批准的《合格供方名录》以受控文件形式下发相关部门使用,各职能部门建立相应合格供方档案供方管理①各职能部门对各专业的合格供方进行动态管理按年度进行过程考核,年终进行一次综合考核;。
合格供方考察评价管理条例
合格供方考察评价管理条例一、合格供方考察评价管理的目的和意义1.降低采购成本:通过对供应商的考察评价,可以筛选出性价比高的供应商,从而降低采购成本。
2.提高采购效率:有了合格供方考察评价管理条例,企业可以按照一定的标准和程序进行供应商的考察评价,减少了不必要的重复工作,提高了采购效率。
3.确保供应质量:通过考察评价,企业可以了解供应商的质量管理水平,确保供应的产品和服务达到企业的要求和标准。
4.稳定供应链:通过对供应商的评价,可以选择到稳定的供应链合作伙伴,减少了供货的不确定性和风险。
二、合格供方考察评价管理条例的内容1.考察评价的标准:明确对供应商进行考察评价的标准,包括供应商的质量管理体系、生产能力、交货能力、售后服务等方面的要求。
同时,根据不同的采购类别和采购风险,可以设置相应的考察评价的重点和指标。
2.考察评价的程序:规定供应商考察评价的具体程序,包括信息收集、供应商资格初评、现场考察、供应商评审、供应商筛选等环节。
同时,明确考察评价的时间节点和责任人。
3.考察评价的结果及使用:规定对供应商考察评价结果的处理方式,包括优选合格供应商、列入黑名单或限制采购的供应商、提供改进建议等。
并明确合格供方库的建立和管理的具体办法。
4.考察评价的监督和改进:明确考察评价工作的监督责任和监督方式,包括内部审计、定期评估等。
同时,规定根据实际情况对合格供方考察评价管理条例进行修订和完善的要求。
三、合格供方考察评价管理的实施步骤1.明确目标和需求:明确采购的需求和目标,确定考察评价的标准和要求。
2.信息收集:收集供应商的基本信息,包括企业的注册资料、质量管理体系、生产能力、资信状况等。
3.供应商资格初评:根据收集到的供应商信息,进行初步筛选,确定具备参加考察评价的供应商。
4.现场考察:对初评通过的供应商进行现场考察,了解其实际情况和管理水平。
5.供应商评审:根据考察评价的结果,对供应商进行评审,确定合格供应商。
供方评价管理制度
合格供方管理办法1合格供方评定1.1评定条件1.1.1供货次数超过三次的供方,直接进入合格供方评价程序。
1.1.2供货次数未超过三次的供方,按《新供方引进管理办法》执行1.2 合格供方评定程序由物管模块相应采购员填写《供方评价认定表》,报质保工程师审核,管理者代表批准。
批准后供方进入《合格供方名单》。
2 合格供方管理2.1 业绩记录由物管模块相应采购员对每次合作作出一次评价,记录并确认各部门反馈的信息,形成《供方业绩记录表》。
2.2 供方的撤消2.2.1 对出现重大质量问题、严重不诚信问题的供方,如假冒伪劣、以次充好、恶意弃标、恶意抬价等情况,撤消合格供方资格。
2.2.2 对连续两次出现质量问题、总计出现两次不诚信问题的供方,撤消合格供方资格。
2.2.3 撤消合格供方资格,由物管模块相应采购员填写《供方撤消认定表》报质保工程师审核,管理者代表审批后执行。
2.2.4 审批撤消合格供方资格的单位,两年内不得再次成为合格供方。
3 招标客户的选择3.1 招标办每次招标原则上只能在合格供方中选择供应商参与投标。
3.2 同一区域范围内只能选择一家供应商参与投标。
3.3 老客户必须认同我们的3:6:1付款方式,新引进的客户必须认同9:1付款方式。
特殊情况专题说明报董事长批准。
3.4 所有钢材客户,必须认同我方的验收方式。
特殊情况专题说明报董事展览馆批准。
4 附件1《供方评价认定表》附件2《供方业绩记录表》附件3《供方撤消认定表》4本管理办法由企管系统负责解释、考核,从下发之日起开始执行。
供方评价认定表供方供货业绩记录表记录人:年月日供方撤销认定表。
合格供方管理制度模版(3篇)
合格供方管理制度模版一、总则1.1目的为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方,特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于集团建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、工程总承包、专业承包、劳务承包、材料和设备等供方的考察、评价和选择特制定本办法。
1.3供方控制各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。
二、职责2.1各职能部门参与供方评价的职责(项目部、工程管理部、供应部、合约部):三、供方考察、评价和选择3.1考察分为书面调查和现场考察书面调查主要了解供方的基本情况,包括:1a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
3.2评价方法根据对工程质量的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:根据书面调查情况对供方施工能力、供货能力、业绩、信誉等作出评价。
根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;请供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。
由合约部____相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,并进行现场评价。
对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往提供施工、物资或服务的质量状况和信誉,如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。
3.3各职能部门将各专业的供方考察评价情况,逐一填写《合格供方考察评价表》,分类集中,一般每类服务或物资不得少于____家。
3.4合约部____相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核,根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择,并分别编制《合格供方____》。
3.5经批准的各专业《合格供方____》以受控文件形式下发相关部门使用,各职能部门建立相应《合格供方档案》。
合格供方评价管理制度
合格供方评价管理制度一、绪论在供应链管理当中,供方评价是企业对供应商进行管理和评估的一个重要环节。
通过对供应商的评价,可以帮助企业实现供应链的高效运作,确保原材料和产品的质量,减少供应方面的风险。
因此,建立一个健全的合格供方评价管理制度是企业实现供应链优化的重要步骤之一二、合格供方评价管理制度的目的和原则1.目的:建立合格供方评价管理制度的目的是确保企业选择和管理合格的供应商,以及减少合格供方方面的风险。
2.原则:合格供方评价管理制度应该建立在以下原则的基础上:(1)公正、客观、真实:评价过程应当公正客观,不能向任何一方偏袒。
(2)动态性:评价过程应定期进行,以便根据供应商的表现做出相应的调整。
(3)综合性:评价过程应综合考虑供应商的质量、服务、交付能力等多个方面。
(4)持续改进:评价过程应当不断改进,以适应变化的市场环境和企业的需求。
三、合格供方评价管理制度的内容1.供方评价标准和方法:制定明确的供方评价标准和方法,根据不同的供应商类型和应用领域,确定不同的评价指标和权重。
2.供方评价流程:明确供方评价的流程和时间节点,包括评价的发起、数据收集、评估和结果反馈等环节。
3.供方评价的数据收集和分析:建立数据收集和分析的机制,及时收集供应商的相关数据,包括质量、交付能力、服务水平等指标,并进行分析和比较。
4.供方评价结果的反馈和沟通:将评价结果及时反馈给供应商,并与其进行沟通和交流,以便共同找到改进的方向和措施。
5.供方分类管理:根据供应商的评价结果,将供应商分为不同的类别进行管理,如优秀供应商、合格供应商和待进一步改善的供应商。
6.供应商改进计划和支持:针对待进一步改善的供应商,制定改进计划,并提供相应的支持和资源,以便帮助他们提高绩效。
7.供应商退出机制:建立供应商退出机制,当供应商的表现严重不达标或存在重大风险时,及时终止合作关系。
四、合格供方评价管理制度的实施步骤1.制定管理制度:确定评价的目的和原则,制定评价标准和方法,并明确评估流程和时间节点。
合格供方评价准则制度
合格供方评价准则制度合格供方评价准则制度是指企业根据自身的需求和要求,对供应商进行评价和选择的一套制度和标准。
这样的制度可以帮助企业确保所选供应商的质量和能力,降低合作风险,提高采购效率。
下面将会介绍合格供方评价准则制度的内容及其作用。
1.供方的质量管理能力:评估供应商是否具备一套完善的质量管理体系,包括质量控制和改进的机制,合格供方应当能够保证产品或服务的合规性和稳定性。
2.供方的绩效和信誉:评估供应商的过往业绩和客户反馈,了解供方的信誉和口碑。
合格供方应当有良好的声誉,提供高质量的产品或服务。
3.供方的技术能力:评估供应商的技术水平和研发能力,了解供方是否具备先进的技术和能够满足企业的需求。
合格供方应当具备持续创新和技术更新的能力。
4.供方的交货能力:评估供应商的交货能力,包括交货的准时性和可靠性。
合格供方应当能够按时提供所需的产品或服务,以满足企业的需求。
5.供方的成本控制能力:评估供应商的成本控制能力,包括供方是否能够提供具有竞争力的价格,以及供方是否有降低成本的措施和策略。
合格供方应当能够提供具有合理价格的产品或服务。
1.提高采购效率:通过建立合格供方评价准则制度,企业可以对供应商进行全面细致的评估,减少对潜在供应商的考察和筛选时间,提高采购效率。
同时,制度可以为采购人员提供明确的评估指标和流程,帮助其更快更准确地选择合格供方。
2.降低合作风险:评估供应商的质量、信誉、技术、交货和成本控制能力,可以降低合作过程中的各种风险。
合格供方评价准则制度可以帮助企业选择可靠的供应商,减少质量问题、交货延迟等不确定性因素。
3.优化供应链管理:合格供方评价准则制度可以帮助企业建立稳定可靠的供应链,确保供应链中的每个环节都符合企业的要求。
通过与合格供方合作,企业可以提高供应链的效率和稳定性,进一步提高自身的竞争力。
4.促进供方的不断改进:通过评估和评价,合格供方评价准则制度可以帮助供应商发现和改进自身的不足之处,提升质量和技术水平,符合企业的发展需求。
合格供方管理制度
合格供方管理制度一、引言供应商管理对于企业的运营和发展至关重要,一个合格的供应商可以保证企业的产品质量和供货的及时性。
为了确保供应商的质量和能力,制定一套合格供方管理制度是必要的。
本文将详细阐述合格供方管理制度的制定和实施。
二、背景合格供方管理制度是企业对供应商进行评估、审核和选择的一套程序和规范。
通过制定合格供方管理制度,企业可以系统地评估供应商的能力和资质,保证所选择的供应商完全符合企业的需求和要求。
三、目的合格供方管理制度的目的是保证企业选择合格的供应商,并确保供应商能够按照合同约定提供符合产品质量和交货时间的产品和服务。
合格供方管理制度旨在提高供应链的稳定性和效率,保证企业的产品质量和市场竞争力。
四、供应商评估1. 评估标准企业应制定明确的供应商评估标准,包括但不限于质量管理体系、工作环境、技术能力、交货时间、售后服务等方面的要求。
评估标准应根据企业的实际需求进行制定,确保评估的公平性和科学性。
2. 评估流程企业应制定供应商评估的具体流程,包括评估的时间节点、评估的方法和工具、评估的责任部门和人员等。
评估流程应包括供应商的申请、资料审核、现场考察、评估报告和结果通知等环节,确保评估工作的严谨性和可操作性。
3. 供应商分类根据供应商的评估结果,企业应将供应商分类,分别确定其合格供方、待定供方和不合格供方的身份。
合作年限较短的供应商应处于待定供方的状态,经一段时间的合作后再做最终评定。
五、供应商审核1. 审核目的供应商审核是为了确认供应商是否符合企业的要求和标准,通过审核可以确保供应商的能力和可靠性。
审核过程应包括对供应商的资质、工厂环境、生产能力、质量控制体系等方面的检查和确认。
2. 审核内容企业应根据自身的需求和要求,确定供应商审核的具体内容。
审核内容应包括但不限于供应商的工厂设施、生产工艺、质量控制系统、员工素质等方面的检查。
3. 审核结果企业应根据供应商的审核结果,确定其是否符合合格供方的要求。
合格供方管理制度范文(二篇)
合格供方管理制度范文第一章总则第一条本制度的制定目的是规范和管理公司的供方评估、选择和管理活动,确保供方的合规性、可靠性和稳定性,保障公司的产品质量和运营效率,提高公司的竞争力和客户满意度。
第二条本制度适用于公司的采购部门和相关部门,以及与公司有采购业务往来的供方。
第三条公司采购部门是本制度的主要执行单位,负责制定和实施相应的供方管理措施,并对供方进行评估、选择和管理。
第四条所有供方必须遵守本制度的规定,并承诺向公司提供合格的产品和服务。
第五条公司将根据实际需求和供方的表现,对供方进行定期评估,有关评估结果将作为公司与供方业务往来的重要依据。
第二章供方评估第六条供方评估是公司对供方资质、能力和信用状况进行综合评价的过程。
评估内容包括但不限于以下方面:(一)供方的注册资本、经营范围和业绩情况;(二)供方的生产设备、生产能力和质量管理体系;(三)供方的技术实力、研发能力和创新能力;(四)供方的财务状况、信用等级和资信状况;(五)供方的环保、安全和社会责任等方面的表现;(六)供方的合同履约情况和售后服务能力等方面的表现。
第七条供方评估可以通过以下方式进行:(一)供方自评,供方根据公司提供的评估指标和要求,填写和提交供方自评表;(二)现场考察,公司派员对供方的生产设备、生产工艺和产品质量进行实地考察;(三)第三方评估,公司委托专业机构对供方进行评估,评估费用由公司支付;(四)供方准入审核,公司根据供方评估结果,决定是否通过供方的准入审核。
第八条供方评估结果将以评估报告的形式记录,并留存供方管理档案。
第九条供方评估结果将作为公司与供方签订合同和进行业务往来的重要依据。
第三章供方选择第十条公司在需要采购产品或服务时,将根据供方评估结果和具体需求,选择合适的供方进行协商和洽谈。
第十一条供方选择将根据以下原则进行:(一)合规性原则,供方必须具备合法经营资质和符合法律法规的要求;(二)可靠性原则,供方的产品和服务必须具备可靠性,能够满足公司的质量要求;(三)稳定性原则,供方必须具备稳定的生产能力和供货能力,能够满足公司的需求;(四)竞争性原则,供方的产品和服务必须具备合理的价格和市场竞争力。
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合格供方评价管理
1.0目的
通过对提供产品或服务的供方的评价,确保选择合格的供方来保证公司的服务质量。
2.0范围
为企业提供材料、物品的供方的评价、选择和控制。
3.0职责
3.1采购部负责提供合格供方的评定资料
3.2由研发中心,采购,品保等部门人员组成评审小组,负责合格供方的评审。
3.3总经理负责合格供方的批准。
3.4采购部负责供方信息的收集,存放和发布。
3.5研发中心负责供方技术员方面的协调共组。
4.0程序
4.1选择供方
4.1.1公司对影响服务质量且符合以下条件的供方必须在评价后,方可由其为公司或顾客提供物品或服务。
4.1.2供方作为正式的法人,条件符合以下条件之一的,应参加我司的选择评价和复评:1)提供物品/服务覆盖我司管理范围的30%以上;
2)提供物品/服务的金额超过5000元/年;
3)提供物品/服务的次数在10次以上/年。
4.1.3根据供方提供物品对质量的影响程度,应从以下几个方面有选择的进行评价:
1)营业执照、资质证书、经营许可证的具备条件;
2)了解社会及其它客户对其能力的评价及后续服务的反映;
3)内部管理情况(同等条件下优先选择ISO9001认证的供方);
4)现场调查、考察记录;
5)必要时考虑物品、服务试用结构;
6)价格因素;供作周期
7)特殊要求,如政府指定企业、重要设备部件的型式试验报告等;
4.1.4选择供方的主管部门按上述条款内容对供方进行评价,必要时相关单位也应参与评价。
评价意见及合格与否的结果应填写在《供方评价表》中经主管领导批准后,方可成为合格供方,并登记在《合格供方名单》,合格供方应在三家以上供应商中择优而定。
4.2供方行为的监督
4.2.1有关部门根据主管领导批准合格供方,拟定与供方合作的合同、协议、订单,经主管领导审核后,确定有关正式文本。
4.2.2执行部门根据已签署的相关文件要求供方具体实施。
4.2.3在供方为公司提供物品时,相关部门应根据相关文件和标准的要求对其进行检查,填写相关记录,并保存供方相关的重要质量记录。
4.2.4如发现问题,执行部门应在2日内会同相关部门和供方查明原因,并在5日内通知供方,要求其限期整改;相关部门还应对整改情况进行跟踪验证,整改合格可继续使用,否则可依据合同、文件等要求解除其合格供方资格。
4.3合格供方的评审
4.3.1对供方的评审按合同签订的执行,对没有规定评审周期的供方进行评审的频次不得低于1次/年。
4.3.2评审的对象为《合格供方名单》中的供方,对社会信誉好的大企业在条件允许的情况下积极要求对方配合评审。
4.3.3相关部门应根据以下原则对供方进行评审,并填写《合格供方年度评审记录》。
4.3.4评审内容是供方当年提供物品的实际状况,包括供给的质量、品牌、及时性、价格、后续服务、环境影响等方面的评审。
4.3.5评审依据是对其进行的检查记录及整改记录、供方合同及合同执行情况等资料。
4.3.6评审标准
1)对物品及服务质量的评审:依据物品验证方法及标准对所供物品进行验证。
根据验证结果的统计,来确定对方是否保持合格供应商的资格。
如不合格物品累计超过抽查数量10%,公司将考虑重新选定新的合格供方。
对服务质量的评审根据各管理处反馈意见进行,并确定供方是否合格。
2)对物品品牌的评审:品牌应和公司所确定的此项物品的合格品牌相符,不应为假冒伪劣之物(如没有订购品牌,则供货的质量应满足品牌质量,价格大致相当)。
如一年内有三次(含三次)以上违反,则将考虑重新选定合格供方
3)物品/服务及时性的评审:供方应遵照合同等要求及时到位提供物品/服务,不超过2日。
紧急采购时,不得超过3小时。
无特殊情况(此种情况由公司掌握),延期交付超过三次(含三次),公司应考虑重新选定合格供方。
4)价格方面的评审:供方所提供的物品/服务价格应合理,单种物品/服务价格根据当天各供方供货的平均价格上浮不超过5%。
如上浮超过5%(市场调查除外),公司应拒绝验货,此类事情如发生三次(含三次)以上,公司应考虑重新选定合格供方。
5)后续服务的评审:后续服务应按照双方的协议或合同规定的执行,并在不能达到我方标准或要求的条件下,应在我方规定的时间内完成相关整改工作,直到验收合格。
对一年内后续服务出现3次以上的不合格,应给予供方警告通知。
6)在评审时,应考虑环保方面的要求。
在有新的环保产品推出时,在价格及质量允许的情况下,建议采用环保产品或绿色产品。
4.3.7对未达到评审要求的供方可取消其合格供方资格。
5.0相关文件与记录
《供方评价表》
《合格供方年度评审记录》。