合格供应商档案表
企业公司合格供应商档案表模板
企业公司合格供应商档案表
编号:
企业名称经济性质建立日期
企业地址邮编
法定代表人职称法人代码
生产/经营许可证:营业执照
生产/经营范围:
业务员身份证号码
开户银行帐户税务登记
联系人电话传真
企业
概况
年产值获得主要荣誉技术人员数
产品
概况
主要产品:质量状况:
质量
保证
质量机构名称质量认证情况质量管理与制度执行情况
质量负责人姓名性别文化程度职务
技术
职称
质量管理
工作年限
是否为职
业药师
质量管理检验机构人数
主要仪器设备:电话:
仓库情况
面积设备设施总面积常温库阴凉库冷库
综合评价。
精编【档案管理】合格供货方档案表
【档案管理】合格供货方档案表xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv表7合格供货方档案表编号：建档日期：表8药品质量档案表编号：建档日期：表9首营企业审批表编号：填表人：注：材料附后。
表10首营品种审批表编号：填表人：注：材料附后。
表12药品拒收报告单编号：表15解除药品停售通知单解除停售通知单年月日：如下药品质量复查结果合格，撤销年第号“药品停售通知单”，请恢复正常出库发货及销售使用，特此通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因质量管理员年月日（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）表14药品停售通知单药品停售通知年月日：以下药品存在质量疑问，请即采取有效措施控制，停止销售，等待通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因质量管理员年月日（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）表16药品质量处理通知单编号：表17不合格药品报告表编号：表19不合格药品报损审批表编号：报告时间：年月日表20不合格药品销毁记录编号：表25药品养护档案表编号：建档日期：表27药品陈列/储存环境温湿度监测记录表货区：表号：适宜温度范围年月表28温湿度调控设施设备使用记录编号：记录人：表30药品拆零销售记录表编号：谢谢阅读!!! 随心编辑，值得下载拥有！专业│专注│精心│卓越。
合格供货方档案表(空白)
学历
电话
是否培训上岗
身份证号
手机
传真
法人委托期限
质管意见：
是否合格供货方：是□否□
审核人：日期：年月日
合格供货方档案表
企业基本情况
企业名称
地址
邮编
法人
负责人
联系电话
销售电话
年销售额
职工人数
资证情况
发证机关
证件号码
有效期
营业执照
税务登记证
组织机构代码证
酒类产销许可证
食品流通许可证
经营方式及范围
主营品种
质量体系情况
质量负责人
姓名
职称
学历
电话
是否培训上岗
质量部门负责人
姓名
职称
学历
电话
是否培训上岗
销售人员
姓名
合格供货方档案表
编号：
企业名称 法定负责人 营业执照 生产经营范 围 年产值 获得主要荣誉 联系电话 许可证 经营方式 地址 邮编
建档时间：
企 业 概 况
技术人员数
主要产品： 质 量 保 证
质量状况：
质 量 保 证 质 量 负 责 人 综 合 评 价
质量机构名称
质量认证情况
质量管理与制度情况 （按职务
技术职称
质量工作年 限
审核以上这些资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
质量管理人员： 年 月 日 经理： 年 月 日 注：1、重要的供货方（如：首营企业、本企业经营品种量值较大的企业等）应该根据质量 能力调查审核情况建立档案。 （填本表） 2、如果未通过质量体系、产品认证的，应索要其他相关证书复印件。
合格供货方档案表
其他（m2）
仓库地址
是否与经营规模相适应
商品状况
质量状况及协议：本公司经营药品质量均符合国家药品标准的规定，其他商品亦均符合法定标准要求。客户在商品有效期内按规定要求储存，本公司承担一切责质量责任。
审核情况
业务
质管
审批
合格供货方档案表
企业名称
成立日期
注册地址
邮编
公司类型
传真
营业执照（统一社会信用代码）
营业期限至
许可证号
有效期至
企业负责人/法人
联系电话
企业质量负责人
姓名
文化程度
技术职称
是否执业药师
工作年限
质量管理机构负责人
姓名
文化程度
技术职称
是否执业药师
工作年限
质量管理机构
名称
质量认证情况
GSP认证证书编号
质量管理部
已通过GSP认证
质量管理体系运行情况
严格按照GSP要求执行，质量管理体系健全，人员资质符合要求，培训合格上岗，质量管理体系文件符合企业实际，计算机系统符合经营全过程管理及质量控制要求，仓库经北京市药品监督管理局批准：
职工总人温库面积（m2）
阴凉库面积（m2）
冷库面积（m3）
供应商基本档案记录表
供应商基本档案记录表一、供应商信息
供应商编号：[填写供应商编号]
供应商名称：[填写供应商名称]
注册地址：[填写供应商注册地址]
联系人：[填写供应商联系人姓名]
联系[填写供应商联系电话]
电子邮箱：[填写供应商电子邮箱]
主营业务：[填写供应商主营业务]
合作时间：[填写供应商合作时间]
经营状态：[填写供应商经营状态]
二、财务信息
税务登记证号：[填写供应商税务登记证号]
银行开户行：[填写供应商银行开户行]
银行账户：[填写供应商银行账户]
信用额度：[填写供应商信用额度]
三、合作情况
供应商品种：[填写供应商供应的商品种类]
供货周期：[填写供货周期]
最小订购量：[填写最小订购量]
付款方式：[填写供应商接受的付款方式]
退换货政策：[填写供应商退换货政策]
四、质量管理
供应商资质：[填写供应商资质]
质量控制体系：[填写供应商质量控制体系]
产品质量保证：[填写供应商产品质量保证措施] 质量投诉处理：[填写供应商质量投诉处理流程]
五、知识产权
知识产权保护：[填写供应商知识产权保护情况] 违法记录：[填写供应商违法记录]
知识产权纠纷处理：[填写供应商知识产权纠纷处理方式] 六、其他信息
公司规模：[填写供应商公司规模]
员工数量：[填写供应商员工数量]
业务区域：[填写供应商业务区域]
供应商评级：[填写供应商评级]
七、附件
1. [上传供应商公司注册证书]
2. [上传供应商税务登记证书]
3. [上传供应商质量管理体系认证证书]
4. [上传其他相关附件]
备注：[可填写其他备注信息]。
医疗器械合格供货方档案表
医疗器械合格供货方档案表
医疗器械合格供货方档案表
表格介绍
医疗器械合格供货方档案表是用于记录医疗器械供应商的基本信息、资质认证情况以及合作历史的档案表。
通过填写和更新这个表格，有助于对医疗器械供应商的资质和信誉进行评估，确保合格的供货方提供安全、可靠的医疗器械产品。
档案信息
档案表包含以下信息：
供货方基本信息
供货方资质认证情况
合作历史信息
1. 供货方基本信息
字段描述
供货方名称填写供货方或公司的名称
联系人填写供货方的联系人姓名
填写供货方的
电子邮箱填写供货方的电子邮箱地址
地址填写供货方的联系地址
2. 供货方资质认证情况
字段描述是否提供证书
:
生产许可证填写供货方的生产许可证是否合法有效是/否
产品注册证书填写供货方的产品注册证书是否合法有效是/否质量管理体系认证证书填写供货方的质量管理体系认证证书是否合法有效是/否
医疗器械经营许可证填写供货方的医疗器械经营许可证是否合法有效是/否
进口医疗器械注册证书填写供货方的进口医疗器械注册证书是否合法有效是/否
3. 合作历史信息
字段描述
合作时间填写与供货方开始合作的时间
合作产品填写与供货方合作的医疗器械产品信息
合作评价填写对供货方合作情况的评价
如何填写
1. 打开医疗器械合格供货方档案表，根据表格中的字段，逐一填写供货方的基本信息。
2. 查询供货方的资质认证情况，填写相应的证书信息，并在\。
新版GSP合格供应商档案表
新版GSP合格供应商档案表
1. 公司基本信息
- 公司名称：
- 注册地址：
- 法定代表人：
- 联系
- 邮箱地址：
- 网站地址：
2. 公司背景
- 公司成立时间：
- 公司规模（员工人数）：
- 公司经营范围：
- 公司注册资本：
- 公司所有权结构：
3. 证书认证
- ISO质量管理体系认证：
- 环境管理体系认证：
- 职业健康安全管理体系认证：- 其他特殊认证或资质：
4. 产品信息
- 主要生产产品：
- 产品质量标准：
- 产品生产工艺：
- 产品包装方式：
- 产品批次跟踪记录：
5. 供应链管理
- 供应商评估标准：
- 供应商资质要求：
- 供应商审核标准及频次：
- 供应商管理控制措施：
6. 质量管理
- 质量管理体系框架：
- 质量管理流程：
- 风险评估和控制措施：
- 不合格品管理和处理措施：
7. 环境保护
- 环境保护政策和目标：
- 环境管理流程：
- 节能减排措施：
- 废物处理和废物资源化利用措施：
8. 安全与健康
- 职业健康安全政策和目标：
- 安全与健康管理流程：
- 风险评估和控制措施：
- 员工职业健康安全培训：
9. 社会责任
- 企业社会责任政策：
- 企业公益活动：
- 员工福利和培训计划：
请填写以上内容，并将该表格提交给相关主管部门进行审查。
谢谢合作！。
供应商资料档案
表号：
生效期：.
第次修改
供应商档案表
供应商名称：
供应商编码：
填表日期：
填写人：
审核：
批准：
填表说明
考查组成员：
本调查表为我司在对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。
填写之前，请仔细研读此填表说明：
1、本调查表在如实填写后，交回我司采购部。
2、填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小必须与本调查表相同，表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,附于调查表之后。
3、认证证书包括ISO9001、ISO9002、ISO14001、QS等所有认证。
4、资格审核根据厂家提供的基本资料、实地调研评审予以判定。
一、供应商基本信息调查表
二、企业产品情况
（栏内内容不够可自行添加）
上表资料需提供：
企业或企业产品通过的各项认证的复印件
企业或企业产品介绍（详情登录公司网址：）企业产品检测报告
三、质保能力。
合格供货方档案表
表7 合格供货方档案表
药品质量档案表
首营企业审批表
注：材料附后。
表10 首营品种审批表
注：材料附后。
表12 药品拒收报告单
表15 解除药品停售通知单
解除停售通知单
年月日
：
如下药品质量复查结果合格，撤销年第号“药品停售通知单”，请恢复正常出库发货及销售使用，特此通知。
药品通用名称规格
产品批号有效期
生产日期生产企业
经手人复核人
停售原因
质量管理员
年月日
（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）
表14
药品停售通知单
：
以下药品存在质量疑问，请即采取有效措施控制，停止销售，等待通知。
药品通用名称规格
产品批号有效期
生产日期生产企业
经手人复核人
停售原因
质量管理员
年月日
（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）
售后药品质量追踪单
表17
不合格药品报告表
不合格药品报损审批表
不合格药品销毁记录
药品养护档案表
药品陈列/储存环境温湿度监测记录表
表28 温湿度调控设施设备使用记录
药品拆零销售记录表。
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企业名称
注册地址
仓库地址
经营方式
注册资金
经营范围
药品经营
许可证号
医疗器械经营许可证号
GSP证书编号
营业执照
编号
经营场所面积
仓库总面积
公司总人数
质量部总人数
质管部电话
法定代表人
学历
职称
质量负责人
学历
职称
质量部负责人
学历
职称
综合评价
公司建有完善的质量管理体系，各岗位制定了完备的质量管理制度和标准操作程序，在药品的购进、验收入库、保管养护、出库复核等流通全过程严格按照GSP规定管理，对质量管理制度的执行实行定期考核，保证药品的质量。