档案学

论述.企业档案馆的设立应具备的条件：1.设置档案馆的企业必须是大型以上企业和企业集团，特别是那些资本密集，技术密集，生产过程联系紧密、对专业化分工协作和规模经济要就较高的企业，以及特殊行业，国家垄断性行业的大型以上企业，2.企业档案馆的设置必须考虑到企业档案工作的基础状况。只有在档案总和管理水平较高、企业档案工作制度与网络较为健全和有一定档案信息开发能力的企业才具备建立企业档案馆的条件。3.企业档案馆在机构设置上应是企业的内部机构，经费由企业自行解决。4.企业档案馆在设置时可以考虑实现档案、图书、情报资料的一体化管理，从而实现信息资源的总和开发利用，这也有利于提高企业信息管理的效率。

论述.档案的价值与作用的区别有共同点；档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。也就是说，“价值”通常是从总体上。一般意义上表示档案的有益性、有用性，而“作用”往往是从具体的、个别的意义上表述档案的有益性、有用性，可以看做是价值的体现和扩展。一般来说，价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。此外，价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定，而作用则可以包括正、负两个方面。因此，尽管档案的价值和作用有着极为密切的联系，但在进行理论研究时，还是应该将二者区别开来，分别进行论述。档案作用问题可以属于档案价值理论的研究范畴，但二者的涵义，特征是有差异的。

论述.档案学的研究范围；1.基础理论研究，它主要研究关于档案现象的一般理论，即研究各种档案现象的共性问题。2.档案史学研究，它主要研究中国档案史、世界档案史、档案学史、档案思想史等。3.应用理论研究，档案学应用理论主要研究各种类型档案管理的应用理论、原则和方法等。4.应用技术研究，它主要研究不同载体档案的保护技术、档案微缩复制技术、档案数据库设计与开发技术、档案数字化处理技术、档案计算机网络通信技术及其安全保证技术等。5.边缘性、交叉性档案现象研究，它主要研究档案与其他信息、档案工作与其他工作、档案学与其他学科的交叉、渗透现象，拓宽档案学的研究领域和研究范围，建立档案学与其他学科的边缘性学科。

论述.档案学的研究对象及任务

1.档案学是研究档案文件和档案工作的发展历史以及全部档案工作时间活动的理论体系。

2.档案和档案工作是档案学的研究对象。

3.档案学是以档案、档案工作、档案事业为研

究对象的一门科学。4.档案学是研究档案盒档案工作的客观发展过程及其运动规律的学问。5.档案学是以档案、档案工作和档案事业为研究对象，并探索研究对象的结构、功能、运动规律以及与其相关学科相互关系的一门科学。

2.档案学的任务：在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上，提出档案管理的科学理

论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理的科学水平，更好地为社会实践服务。

论述.档案工作的标准属性？

1. 标准的制定与审核或批准当工作程序，都有专门的规定。

2. 标准都有固定的代号，格式整齐划一。

3. 档案工作标准是从事文件文件管理和档案管理的共同依据，在一定的条件下具有法律效力，并具有一定的行为约束力。

4. 档案工作的标准时效强，它是某个历史阶段的档案工作的实践水平为基础。

5.标准内容有相对专一性，一个当工作标准一般只解决一个实践性的问题，文字要求准简练。

6.标准依据其不同的种类和级别在不同的范围内，贯彻执行，具有较强的可操作性

7.档案工作多数属于推荐性标准，各地各部们采用标准的时候，具有更大的灵活性。

论述.档案法律与档案行政法规之间关系表现在哪些方面？

它们的区别1.制定主体不同。档案法律制定的主题，是全国人民代表大会及其常务委员会，而档案行政法规的制定主题则是国务院。2.档案法律具有广泛的行为约束力，它是国务院制定档案行政法规的重要依据，也是我们目前常见的档案行政法规的渊源 3.档案法律所调解对象具有一般性普和遍性的特征，而当行政法规调解的对象则具有特定性和专性的特征

他们的联系1.首先，两者的制定与事实的根据目的是一致的，他们的制定与实施均是为了有效的规范和调整档案事业建设与发展过程中的各种关系，以利于档案事业的正常工作程序的建立与维护2.尽管档案法律高于档案行政法规，但是从两者的发展历史来看，它们有互相影响，互相促进的关系。3.档案法律和档案行政法规均应在宪法规定框架范围内制定与实施，不能违背宪法规定的基本准则。

论述.档案法的特征表现在哪些方面？

1.直接性-同其他非行业性的立法相比，档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发能力利用等行为方面，具有直接性特点。

2.具体性-这是指当法律内容的具体性。《档案法》对国家的档案管理范围，国家及社会组织，公民保护档案，使用档案的权利与义务，国家档机构的设置与职责，管理档案的行为，档案的公布和利用行为，档案管理和利用中的违法行为的处理等。

3.综合性-综合性是档案法律所提供的，调整和档案工作相关的行为手段。这些手段是行为手段，教育手段，刊事出发手段等。

论述.文件中心的主要特征？

文件中心主要是一种实体性管理机构 2.文件中心是一种种社会化，集约化，专业化程度很高的档案管理机构。3.文件中心对其保管处于休眠阶段文件只有保管权，而无所有权，文件的所有权仍属于其形成机关。4.文件中心介于文件形成者与档案馆之间的一个中间性机构，他要对双方负责。5.文件中心可以同时承担文件管理咨询与培训的职能。

论述.档案工作标准化的涵义

标准化，是指在技术、经济、科学以及管理等社会实践中，对重复性和概念通过制定、实施标准、达到统一，以获得最佳秩序和社会效益的过程。

档案工作标准化的涵义；1.档案工作标准化是一个工作活动过程，就其整体意义来说，它是一项智力性的系统工程。2.档案工作标准化是通过实行简化、统一、协调、选优等管理控制活动，节约经费、提高效率、获得效益。3.档案工作标准化追求档案管理活动的最佳效果.4.档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所指定标准的工作活动过程。

档案工作标准化的形式；1.简化2.统一化3.系列化4.通用化5.典型化6.格式化

论述.档案工作标准的作用：1.协调作用，因为档案工作标准的针对对象具有重复性和多样性的特征，所以，为了使某一方面的工作在整体上先进、合理和可行，就必须以所制定的有关标准和法规等为依据，进行相应的规范控制。2.简化作用，采用文档一体化管理模式之后，对于过去文件管理与档案管理分开进行时的一些重复性的工作内容，可以通过制定相关的管理标准，简化其中的多余的。重复的，低功能的工作环节，从而使文档一体化管理系统的整体功能得到提高3.统一于优选作用，采用档案工作标准，可以对文件与档案工作领域同一性质对象的两种以上的概念表达方式，技术指标，工作流程，工作方式，通过优选，确定一种或几种较为科学，先进，合理的方式，指标，流程等，从而使整个档案工作的效果得到提高。简答.档案与文献之间的关系表现在哪些方面？

1是本质即核心涵义不同：档案是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息；文献则不论其是否是原始记录，非原始记录性的信息记录也可以成为文献。这是二者的根本区别。2是文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值。3是文献内容一般较系统、完整、而档案则包括大量的片段性零星记录在内。