浅析高校办公自动化
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第４ ０卷 第 ４期 ２ ０年 ７月 ０ｌ
温
州
医
学
百度文库
院
学
报
ＶＯ ． １ ４０ ＮＯ． ４
Ｊ ｕ ｎ ｌｏ ｅ ｚ ｕ Ｍ ｅ ｉ ａ ｏ ｒ ａ ｆ Ｗ ｎ ｈｏ ｄ ｃ ｌＣｏｌ ｇ ｌ ｅ ｅ
Ｊ １２ Ｏ ｕ ． ０１
高教研蝴
浅 析 高校 办公 自动化
朱献 林 雷 。 ，
又该如 何凝练 精华 、 累经验 ， 积 向智能化 、 合化方 向发 综 展； 夹现 无纸化 办公 又该如何 实施信 息化 管理等 ． 些 问 这
的灵活性 和机动性 ， 办事过 程快速 高效 。 息公告一 旦发 信 布， 系统 会 自动监 督每个环 节并 备案 ， 而实现 “ 光操 从 阳 作 ” 将 办公 流程规 范化 、 ， 透明 化 。 同时 ， 纸张使 用 减少 ， 降低 了办 公费用 ， 节约 了行 政开 支 。 为此 ，不 少高校纷 纷打造 “ 数字校 园 ” ，引进 先进 的
３ 阻 碍高 校 办公 自动 化建 设 的主 要 因素
３ １ 筹备 阶段 ， 想观念认 识不 足 ． 思 部 分领导 的思 想观
念与思 维方式 过于陈 旧保 守 ， 一种是 “ 为建设而建 设 ” 管 ，
理 者对建 设 目的认识 不到位 ， 以任务 方式完成 ， 目上硬 盲 件， 事后 不闻不 问也 不去管理 ； 另一种是 高校 办公 自动 化 停 留在本 单位 、 本部 门的 办公 ， 仅依 靠计 算机实现 单机 版
这 说明无纸化的任 务仍相 当艰 巨 ， 以看出校领导 对 可
的管理 服 务和局域 网的 平 台架 设维持 ， 术过 于局限 ， 技 缺 乏互联 网的 全局设 想 ， 少与 业界的相 互沟通 交流 。 缺 有些管理 者 习惯传统 的手工 办公 方式 ， 不遵守 自动化
办公要 求 ， 降低 了办事效 益 ， 员工工作 量 大大增加 。 使 有
可使 管理 人员 从繁锁的事 务中解放 出来 ， 有更 多的 时间和
精力 去研究学校 其他方面 的规划和 发展 。
办公 自动化 系统 的建 立为全校 师生上 网提供便 利 ， 特
别在 信息查 询 、 资料下 载 、 务受理 、 告发布 、 业 公 科研 申 报及 审核等教 学 、 研 与管理 方面尤 为显著 。 科 实现 办公 自 动 化后 ， 务流程还 可 以再 次递 交 、 业 审批 、 过 ， 强它 通 增
基本使 用传统 方式 占８５ ； ．￣ 使用 办公 自动化 系统 ， ０ 但以传 统方式 为主 占４ ％ 主要使 用 办公 自动 化系统 占３ ．（ 基 ５； ８ ８： ］ ；
本实现无 纸化 办公 占７ ８ 】可 以看出９ ￣ 高校实施 办 ． 。 ００ 的
公 自动 化 建 设 ， 本 实 现 办 公 无 纸 化 的 高 校 不 到 １ ‰ 基 Ｏ
办公需 求的不断 变化 ， 断有新 情况 、 问题 出班 ， 不 新 如何 保 障办公 自动化体 系的顺利 运行 ， 如何规划 办公 自动 化信 息的发布与传递 ， 已成 为高校办 公 自动化系统 必须解决 的 问题 。 一些领 导思 想观念过 于陈 旧 ， 该如何 去寻 求有效途 径解放思 想 ， 推进 无纸化 办公； 现行的教 学管理模 式中 ， 在
种落后 的思想观 念 ， 累 了高校 办公 自动化系统的建设 和 拖 发展 ， 低 了办事效 率 。 降 ３ ２ 建 设 阶段 ，忽视统 筹规 划 目前 ， ． 一些 高校 在各 自
办公 自动化 系统的建 设比较重视 ， 但对于应用推 广重视不
（ 温州医学院 ，浙江 温州 ３ ５ ３ ，１ 网络 与信 息中心 ； 高教研 究所 ） ２０ ５ ． ２．
［ 关键词］ 高校办公 自动化 ；数字校 园
［ 中图分类号］ Ｇ０ ［ ２３ 文献标识码］ Ａ ［ 文章编号］ １０— １８（００ ４０２—２ ００２３ ２１ ）０—４４０
些 管理 者随机 采取半 自动 化半手工的 管理 方式 ， 自己工 以 作 熟悉度 为 中心 来 办公 ，如某 一程 序懂 就采用 办公 自动 化 ， 懂就 手工操 作 ， 会给 其他办 公使用 者带来 极大阻 不 这 碍 ， 成文件 不配 套 ，数据不 完整 ，前后不 衔接 ，备案不 造 规整 ， 改更 繁琐 等 ， 修 增加 了工作量 。 甚至还 有些 管理者 缺 乏必 要的技 术知识 ， 对系统操 作存有 严重 畏惧感 ， 出 故 现部 分管理 者缺 乏 全局观念 ， 消极 对待 该系统 的建设 。 种
科 学技 术 ， 把现 代 化办公 与数字 校园结 合起 来 ， 建一 个 构
题 都迫 切需要我们 予以解 决 。
１ 高校 办公 自动 化的现 状
一
现 代化的 办公体 系 ， 提高 办事效 率和管 理水平 ， 进教 育 推
系统 的现代化 建设 。
份针对 全国 １ ｌ ０ 所高 校办公 整体情 况的调 查显示 ，
办公 自动化 兴起 于 ２ ０世纪 ５ ｏ年 代的 美国等 西方 国 家， ｏ ７ 年代 获得快 速发展 …。 我国 ， 在 办公 自动化技 术在
上 世纪 ７ 年代传 入 ， Ｏ 代起步 ， Ｏ Ｏ ８年 ９ 年代 以后逐渐 发展 成熟 。 随着 高等教 育的快速 发展 ， 学规模 的 日益 扩大 ， 办
另一份重视情况调 查显示 ， 高校领导 对办公 自动化建 设非 常重视 占２ ．％ ５ ７ ，比较重视 占３ ．（， ６ ８） 一般 占３ ． ％ ； ６４ ， 不重 视 占４．％ ９ ，不清 楚 占 ６ ３ 。 为高校 办公 自动化 ．９ ０ 认 系统建设 “ 目前可 以实现 ”的 占 ｌ ．％ 暂 时不 能实现 ” ４ ３ ，“ ｏ 的 占５ ．％， 不 可能实 现 ” 占２ ０６ 对使 用办 公 自动 化 ７５ “ 的 ．￣ ， 系统 前景的看法分歧较 大 。
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高教研蝴
浅 析 高校 办公 自动化
朱献 林 雷 。 ，
又该如 何凝练 精华 、 累经验 ， 积 向智能化 、 合化方 向发 综 展； 夹现 无纸化 办公 又该如何 实施信 息化 管理等 ． 些 问 这
的灵活性 和机动性 ， 办事过 程快速 高效 。 息公告一 旦发 信 布， 系统 会 自动监 督每个环 节并 备案 ， 而实现 “ 光操 从 阳 作 ” 将 办公 流程规 范化 、 ， 透明 化 。 同时 ， 纸张使 用 减少 ， 降低 了办 公费用 ， 节约 了行 政开 支 。 为此 ，不 少高校纷 纷打造 “ 数字校 园 ” ，引进 先进 的
３ 阻 碍高 校 办公 自动 化建 设 的主 要 因素
３ １ 筹备 阶段 ， 想观念认 识不 足 ． 思 部 分领导 的思 想观
念与思 维方式 过于陈 旧保 守 ， 一种是 “ 为建设而建 设 ” 管 ，
理 者对建 设 目的认识 不到位 ， 以任务 方式完成 ， 目上硬 盲 件， 事后 不闻不 问也 不去管理 ； 另一种是 高校 办公 自动 化 停 留在本 单位 、 本部 门的 办公 ， 仅依 靠计 算机实现 单机 版
这 说明无纸化的任 务仍相 当艰 巨 ， 以看出校领导 对 可
的管理 服 务和局域 网的 平 台架 设维持 ， 术过 于局限 ， 技 缺 乏互联 网的 全局设 想 ， 少与 业界的相 互沟通 交流 。 缺 有些管理 者 习惯传统 的手工 办公 方式 ， 不遵守 自动化
办公要 求 ， 降低 了办事效 益 ， 员工工作 量 大大增加 。 使 有
可使 管理 人员 从繁锁的事 务中解放 出来 ， 有更 多的 时间和
精力 去研究学校 其他方面 的规划和 发展 。
办公 自动化 系统 的建 立为全校 师生上 网提供便 利 ， 特
别在 信息查 询 、 资料下 载 、 务受理 、 告发布 、 业 公 科研 申 报及 审核等教 学 、 研 与管理 方面尤 为显著 。 科 实现 办公 自 动 化后 ， 务流程还 可 以再 次递 交 、 业 审批 、 过 ， 强它 通 增
基本使 用传统 方式 占８５ ； ．￣ 使用 办公 自动化 系统 ， ０ 但以传 统方式 为主 占４ ％ 主要使 用 办公 自动 化系统 占３ ．（ 基 ５； ８ ８： ］ ；
本实现无 纸化 办公 占７ ８ 】可 以看出９ ￣ 高校实施 办 ． 。 ００ 的
公 自动 化 建 设 ， 本 实 现 办 公 无 纸 化 的 高 校 不 到 １ ‰ 基 Ｏ
办公需 求的不断 变化 ， 断有新 情况 、 问题 出班 ， 不 新 如何 保 障办公 自动化体 系的顺利 运行 ， 如何规划 办公 自动 化信 息的发布与传递 ， 已成 为高校办 公 自动化系统 必须解决 的 问题 。 一些领 导思 想观念过 于陈 旧 ， 该如何 去寻 求有效途 径解放思 想 ， 推进 无纸化 办公； 现行的教 学管理模 式中 ， 在
种落后 的思想观 念 ， 累 了高校 办公 自动化系统的建设 和 拖 发展 ， 低 了办事效 率 。 降 ３ ２ 建 设 阶段 ，忽视统 筹规 划 目前 ， ． 一些 高校 在各 自
办公 自动化 系统的建 设比较重视 ， 但对于应用推 广重视不
（ 温州医学院 ，浙江 温州 ３ ５ ３ ，１ 网络 与信 息中心 ； 高教研 究所 ） ２０ ５ ． ２．
［ 关键词］ 高校办公 自动化 ；数字校 园
［ 中图分类号］ Ｇ０ ［ ２３ 文献标识码］ Ａ ［ 文章编号］ １０— １８（００ ４０２—２ ００２３ ２１ ）０—４４０
些 管理 者随机 采取半 自动 化半手工的 管理 方式 ， 自己工 以 作 熟悉度 为 中心 来 办公 ，如某 一程 序懂 就采用 办公 自动 化 ， 懂就 手工操 作 ， 会给 其他办 公使用 者带来 极大阻 不 这 碍 ， 成文件 不配 套 ，数据不 完整 ，前后不 衔接 ，备案不 造 规整 ， 改更 繁琐 等 ， 修 增加 了工作量 。 甚至还 有些 管理者 缺 乏必 要的技 术知识 ， 对系统操 作存有 严重 畏惧感 ， 出 故 现部 分管理 者缺 乏 全局观念 ， 消极 对待 该系统 的建设 。 种
科 学技 术 ， 把现 代 化办公 与数字 校园结 合起 来 ， 建一 个 构
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１ 高校 办公 自动 化的现 状
一
现 代化的 办公体 系 ， 提高 办事效 率和管 理水平 ， 进教 育 推
系统 的现代化 建设 。
份针对 全国 １ ｌ ０ 所高 校办公 整体情 况的调 查显示 ，
办公 自动化 兴起 于 ２ ０世纪 ５ ｏ年 代的 美国等 西方 国 家， ｏ ７ 年代 获得快 速发展 …。 我国 ， 在 办公 自动化技 术在
上 世纪 ７ 年代传 入 ， Ｏ 代起步 ， Ｏ Ｏ ８年 ９ 年代 以后逐渐 发展 成熟 。 随着 高等教 育的快速 发展 ， 学规模 的 日益 扩大 ， 办
另一份重视情况调 查显示 ， 高校领导 对办公 自动化建 设非 常重视 占２ ．％ ５ ７ ，比较重视 占３ ．（， ６ ８） 一般 占３ ． ％ ； ６４ ， 不重 视 占４．％ ９ ，不清 楚 占 ６ ３ 。 为高校 办公 自动化 ．９ ０ 认 系统建设 “ 目前可 以实现 ”的 占 ｌ ．％ 暂 时不 能实现 ” ４ ３ ，“ ｏ 的 占５ ．％， 不 可能实 现 ” 占２ ０６ 对使 用办 公 自动 化 ７５ “ 的 ．￣ ， 系统 前景的看法分歧较 大 。