第四届宿舍管理委员会规章制度

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和提醒,以便有关工作更顺利地进行。
三、秘书部
1)起草和完善宿管会的各项工作制度,确保各项工作有章可依,保证工 作的高效性。
2)组织每月召开宿管会全体例会,做好会议准备工作及会议记录。严格 会议考勤和活动考勤。
3)在宿管会对宿舍进行检查期间,负责与各部门联系,做好宿舍检查工 作的记载,及时通报优秀寝室及卫生状况差的寝室。
3)办公室门钥匙由主席团及秘书处配备,不得私自配置和外借。如有丢失,应 及时反映。如有工作变动,应主动将其交还给办公室。
4)宿管会委员如要使用办公室进行其他活动,必须向办公室申请并登记,经办 公室主任同意后才能使用,活动后应按要求做好清洁工作。
5)办公室内各类物品未经同意不可随意挪用,如借用需经秘书处同意并登记, 用完后及时归还,损坏者照价赔偿。
二、副主席
1)协助主席完成处理宿管会的相关工作。主席不在时受主席委托,执行 主席职权。
2)明确责任分工,副主席各自带领几个部门,在每次主管部门开会时, 副主席都要参加,并给予及时建议,积极参加主管部门的工作和活动。
3)向主席汇报自己分管的工作,完成主席交办的其它工作任务。 4)执行主席的意见和决定。当欠妥或遗漏时,副主席应当及时给与纠正
4)全心全意为同学们服务,创建安全、文明、温馨的家园。
第二章 主席团及各部门职责
一、主席
1)负责宿管会的全面工作,讨论制定宿管会的工作计划。主持召开宿管 会全体大会及部长级会议。
2)及时向宿管会负责老师汇报宿管会内部情况及宿舍管理工作情况和内 部成员的思想动态,参加有关会议。
3)主席对宿管会负责,接受其成员的监督。 4)指导督促宿管会各部门的工作,协调各部门的关系。 5)积极配合学院开展寝室的文化活动及文明寝室的评选事宜。
4)在学期末收集各部门的工作总结,并做好宿管会的工作总结。 5)听取各部门的意见和建议,及时总结经验,保证宿管会工作的顺利进
行。 6)完成主席团交办的其他任务。
四、楼管部
1)关心本楼住宿同学的生活情况,深入了解同学们的需求,及时反映同 学们提出的意见和建议。
2)监督公寓管理员的工作(工作内容、工作态度、工作方法)。 3)定期组织楼层检查本楼学生宿舍的卫生、内务状况并记入考评。 4)组织楼栋长做好本楼安全防范工作。定期检查防火、防盗设施,查处
各类联欢会、歌咏比赛、舞蹈比赛等。 3)协助学院有关部门组织开展各种大型文娱活动。 4)协助其他各部做好各项文艺工作。
九、信息部
1)负责对学生的生活、学习上的信息进行收集,包括对学校的建议、管 理上的要求、教师的教学等一切校园信息进行汇总并进行存档、汇报,并将一些 学校的处理办法进行及时反馈。
2)负责将学校和社会中的一些最新最快的信息向同学们进行及时传达, 让同学们在学习以外能够了解更多的社会常识。
第五章 干部考核及奖惩制度
见附表
三峡大学科技学院 宿舍管理委员会 2011 年 9 月 25
3)以温馨提示等多种形式做好安全提示工作,提醒大家注意人身、财物 安全;
十、生活部
1)沟通校团委、后勤管理处、保卫处、后勤服务集团等学校和学生生活 相关来自百度文库部门与同学之间的桥梁作用,在同学们中倡导文明健康的生活方式,为同 学们的生活提供便利与服务
2)组织寝室文化设计大赛等活动,丰富校园文化。 3)服务学生,为学生提供便利,关注学生生活方式和生活环境。
3)在与外部商家合作时,应树立良好的学生形象,不得出现有损我院名誉 的行为举止。
4)对外联系学院所举办的活动的赞助,使我院的学生活动顺利开展,保 证我院的活动能够高质量的举行。
5)努力加强宿管会与外界的联系,树立宿管会的良好的形象,促进彼此间 的交流与联系。并为院宿管会的发展提供资料、经验及方案。
七、策划实践部
4)及时收集我院的先进事迹,先进集体和先进个人的资料,树立典型, 为我院学生创造良好的学习环境。
六、外联部
1)当宿管会开展各种特色活动时,在遵守学院的相关规定下,外联部负责 与外界商家建立联系,辅助宿管会活动的展开。在与商家商讨的过程中, 维护学院的利益,不得在学院进行商业盈利性宣传。
2)在与商家签订合同的时候,要认真审阅具有我院相关规定的原则、条规, 并索要相关证件证明。
第四届宿舍管理委员会规章制度
第一章 总则
一、组织名称:
三峡大学科技学院宿舍管理委员会(以下简称宿管会)
二、宗旨
1)科院宿管会旨在加强和完善我院的日常服务、管理与建设,引导广大 同学树立团结友爱、互相合作的集体主义观念。实行“自我服务、自 我管理、自我教育”的方式,营造东苑学生公寓的温馨气氛,共同创 建科院学子的美好生活环境。
第三章 例会制度
1)宿管会在每月月末召开全体成员大会,对上一个月的工作进行总结,落实计 划安排,布置好下一阶段的工作。
2)宿管会主席团及部长每周四晚上 9 点在宿管会办公室召开部长级会议。各部 部长向大会汇报近期工作及将要开展的活动情况。同时,公布各部门近期的 考勤。
3)各部门内部每两周一次会议,具体时间由各部门内部自己来定,安排好各部 门的工作,明确成员的职责,同时公布各部门内部的近期考勤。
4)宿管会成员在出席会议时,不得迟到或早退。每次会议秘书部做好严格的考 勤制度,凡因有事不能参加会议的成员必须事先向秘书部请假,请假不得代 请。
5)全体大会时,所有成员必须提前十分钟到会,不迟到早退。三次无故迟到算 一次缺席处理。无故缺席三次者将被直接除名。到场后保持会场安静,会议 期间保证大会纪律(严禁发短信、吃东西、做作业、睡觉、交头接耳等现象)。
手机需要保持关机或静音状态。 6)出席会议时,全体到会人员自带笔记本,做好会议记录。 7)无特殊情况,会议中途不得退场。
第四章 办公室管理制度
1)办公室是宿管会委员办公、学习、召集会议、开展活动的场所,不得作为他 用,所有委员必须保持办公室内整洁。
2)办公室内配备的物品为宿管会共有财产,必须爱护使用,其固定资产由办公 室负责管理、登记。
2)宿管会本着服务广大同学、维护宿舍同学的合理权利,努力构建“健 康、和谐、活泼的宿舍文化”的理念,切实履行“桥梁、沟通、监督、 文化”的工作职能。树立同学们的自立意识和防火、防盗、防骗的安 全意识,促进广大同学和睦相处,共同创造一个良好的学习和生活环 境。
3)代表和维护住宿学生的正当权益,配合学生工作处维持学生宿舍秩序、 管理学生宿舍内务、加强文明宿舍建设的学生自律组织,室联系学生 桥梁和纽带。
1)起草策划其他拓展特色活动,带动更多的同学参与其中。 2)负责收集广大同学宿舍生活信息,合理的安排给予解决。 3)完善“寝室文化节”及“寝室体育节”的建设。
八、文体部
1)开展丰富多彩的文体活动,陶治同学情操,活跃同学业余生活,引导
同学积极参加体育锻炼,活跃同学们的体育生活。 2)负责宿管会中与文艺有关的活动,如配合各个节日举行的文艺晚会、
寝室的违章电器。 5)完成学院的相关工作任务。
五、宣传部
1)在每项活动开展之前,负责完成宣传板及海报的制作,让学院学生及 时了解并参与到宿管会的活动中来。
2)宣传板在外宣传期间,应自觉维护,不得与其他组织的宣传部产生矛 盾和纠纷。
3)宣传部部长应了解本部成员的宣传技巧,对其工作进行合理分工,以 力求宣传形式的创新、新颖。
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