计划案例分析

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三是目标的设定不全面,过于关注绩效评 估,而忽视了 其他目标的设定。这一系列 问题的出现直接地影响到了公司部门之间 的关系和公司的整体利益,最终不仅部门 之间的矛盾加深,而且公司的整体利润也 急剧下滑。
群体决策与“冒险转移”

在个体决策与集体决策中,你认为哪个更 科学更合理?

在日常生活中一般认为,群体决策能够集 思广益、博采众长,小组讨论的结果应该 比个人决策更为合理和有效。由此推论, 我们在组织管理时,应该是集体决策比个 人决策更合理。但是实际上,有一个“冒 险转移”的理论告诉我们,结果恰好跟常 理相反:

目标管理是员工参与管理的一种形式,强 调“自我控制”,注重成果第一。其主要 特点一是以目标为中心;二是强调系统管 理,要求总目标和各分目标及分目标和 分 目标之间相互支持保证,形成目标网络体 系,保证目标的整体性和一致性;三是重 视人的因素。

如果操作方法得当,能使各项工作有明确 的目标和方向,避免工作 的盲目和随意性; 能提高整体目标的一致性,有助于增强员 工的进取心,责任感,充分发挥员工的潜 力和积极性;有助于实现有效管理;有助 于增强员工的团结合作 精神和内部凝聚力。 但如果操作不当,则不仅达不到目标管理 应有的效果,反而会形成负面影响。

案例中出现的问题主要出在以下几个方 面: 一是目标的设定没有员工的共同参与,因 此员工对高层的这种做法被动执行的多, 但并不真正理解公司为什么这么做。二是 部门之间的横向协调工作不到位,相 互之 间各自为阵,为了自身的小利益而没有考 虑到公司的整体利益,从而影响到公司目 标的整体性和一致性。



2.“信得过”活动显示出员工当家作主人的 高尚情操,管理工作方面更应该重视“以 人为中心的管理”,使整个企业的管理水 平有显著提高,具体表现为:a.实现了员工 从“我被管理”转到“我来管理”;b.基层 建设上由三方面制度、标准所构成,明显 地提高了管理水平;c.星级管理使员工养成 肯学习的氛围;d.经济效益显著提高。

王厂长见大家心有余悸的样子,便说道: “大家不必顾虑,今天这一项决定完全由 大家决定,我想这也是民主决策的体现, 如果大部分人同意,我们就宣布实施这一 决定;如果大部分人反对的话,我们就取 消这一决定。现在大家举手表决吧”。
于是会场上有近70%人投了赞成票。


问题 1. 王厂长的两次决策过程合理吗?为什么? 2. 如果你是王厂长,在两次决策过程中应做 哪些工作? 3. 影响决策的主要因素是什么?


3)星级管理使职工主动学技术、技能,努 力成为多面手;对管理装置工艺流程全面 了解,提高了处理本岗本系统突发事件的 应变能力,事故发生率大幅度降低。 (4)企业经济效益显著提高。


问题: (1)齐鲁石化的“信得过”管理采用了哪 些管理的基本方法? (2)从齐鲁石化例子,分析企业应如何 坚持以人为中心的管理。

2. 如果你是王厂长,在两次决策过程中应做 哪些工作? 作为佳迪饮料厂的厂长,第一次决策购买 进口二手设备,采取个人决策是成功的。 但由于个人决策受到有限理性-个人行为 特征(如行动的持久性、知觉、成见、 个 人价值系统、对问题的感知方式)等的影 响,所以王厂长应充分考虑企业自身的实 际和外部环境因素,在信息充足、备选方 案充分的前提下做出决策。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
然而不幸的是,业绩不但没有上升,反而 下滑了。部门间的矛盾加剧,尤其是销售 部和生产部。生产部埋怨销售部销售预测 准确性太差,而销售部埋怨生产部无法按 时交货。每个部门都指责其他部门存在的 问题。客户满意度下降,利润也在急剧下 滑。

【问题】
本案例的问题可能出在哪里?为什么设定 目标(并与工资挂钩)反而导致了矛盾加 剧和利润下降?

会场一片肃静,大家都清楚记得,4年前王厂长宣布他引 进二手设备的决定时,有近70%成员反对,即使后来王厂 长谈了他近三个月对市场、政策、全厂技术人 员、工厂资 金等等厂内外环境的一系列调查研究结果后,仍有半数以 上人持反对意见,10%的人持保留态度。因为当时很多厂 家引进设备后,由于不配套和技术难 以达到等因素,均使 高价引进设备成了一堆闲置的废铁。但是王厂长在这种情 况下仍采取了引进二手设备的做法。事实表明这一举措使 佳迪饮料厂摆脱了企业由于当 时设备落后、资金短缺所陷 入的困境。二手设备那时价格已经很低,但在我国尚未被 淘汰。因此,佳迪厂也由此走上了发展的道路。

【教学功能】
该案例主要涉及计划职能中的目标与目标 管理,可在讲授计划职能中目标管理时使 用。
案例分析关键词:目标、目标管理

【知识点链接】
目标管理作为一种行之有效的管理方法,在很多 组织推广使用。但有效实施目标管理法(或者说 要使目标管理法得到很好地应用)的条件是:目 标要明确;组织内各 部门之间要相互协作和加强 沟通;目标的设定要由全体员工共同参与并由员 工执行。其中任何一个环节出现问题,均可能影 响目标管理方法的实施效果,甚至是影响 到组织 最终目标的实现。

没走多远,一位过路人又说:“这个当儿 子的真不孝顺,老爹年纪大了,不让老爹 骑驴,自己却优哉地骑着驴,让老爹跟着 小跑。”儿子一听此言,心中惭愧,连忙 让父亲上驴,父子二人共同骑驴往前走。

走了不远,一个老太婆见了父子俩共骑一 头驴,便说:“这爷俩的心真够狠的,那 么一头瘦驴,怎么能禁得住两个人的重量 呢?可怜的驴呀!”父子二人一听也是, 又双双下得驴背来,谁也不骑了,干脆走 路,驴子也乐得轻松。

1. 王厂长的两次决策过程合理吗?为什么? 从案例来看,王厂长的两次决策分别是个人决策和群体决 策。第一次的决策合理,因为王厂长是在掌握充分的信息 和对有关情况分析的基础上做出购买进口二手设备的,充 分发挥了个人决策的作用,效率高且责任明确。这一决策 使佳迪饮料厂摆脱了企业由于当时设备落后、资金短缺所 陷入的困境,并由此走上了发展之路。而 第二次决策引进 世界一流的先进设备的决策过程不够合理,王厂长虽然说 民主决策,但群体决策的效果没有得以充分体现。由于屈 从压力,存在少数人的权威作用, 使群体决策成员从众现 象较为明显,影响了决策的质量。
计划案例分析
1.目标管理案例

齐鲁石化公司是一个现代石油化工生产的 企业,由于这种行业具有特殊性和危险性, 公司一开始就实行从严从实管理,制定岗 位操作要求,实行公司、厂两级的检查和 奖惩制度。

1990年7月,公司所属烯烃厂裂解一班工人提出 “自我管理,让领导放心”的口号,并提出“免 检”申请。公司抓住这一契机,在全公司推广创 “免检”活动,并细化为一套可操作的行为准则, 这就是(1)工作职责标准化;(2)专业管理制 度化;(3)现场管理定量化;(4)岗位培训星 级化;(5)工作安排定期化;(6)工作过程程 序化;(7)经济责任和管理责任契约化;(8) 考核奖惩定量化;(9)台帐资料规格化;(10) 管理手段现代化。
目标管理表
这家酒业公司怎么了

不久前,为最大限度节约成本,增加利润,金帝 酒业公司决定在整个公司内实施目标管理,根据 目标实施和完成情况,一年进行一次绩效评估。 事实上,他们在此之前为销售部门制定奖金系统 时已经用了这种方法。公司通过对比实际销售额 与目标销售额,支付给销售人员相应的奖金。这 样销售人员的实际薪资就包括基本工资和一定比 例的个人销售奖金两部分。

某人得病需要手术,手术的成功率直接影 响着是否动手术的决策。现在如果请一个 测试者来进行决策,让他在如下的手术成 功率中进行选择:10%,30%,50%,70%, 90%。经对一批测试者的决策的分析,结果 是成功率在50%就可以动手术。 如果请七个人进行讨论,结果是成功率在30 %就可以动手术,等于风险率增加到了70%, 出现了集体冒险现象。这在组织行为学和 组织管理学中被称为“冒险转移”。

因此在日常的组织管理中,就有一个授权 的意义,如果把责任和权力明确标识,往 往有利于组织的正常运转。在一个责、权、 利明确的组织内,没一个个体独立作出决 策的时候,往往考虑再三,并四处征询, 因此决策更趋理性,冒险率明显降低。
父子骑驴

父子俩进城赶集。 天气很热。父亲骑驴,儿子牵着驴走。 一位过路人看见这爷俩儿,便说:“这个 当父亲的真狠心,自己骑驴子,却让儿子 在地上走。”父亲一听这话,赶紧从驴背 上下来,让儿子骑驴,他牵着驴走。

晚上8点会议准时召开,王厂长庄重地讲道:“我有一个 新的想法,我将大家召集到这里是想听听大家的意见或看 法。我们厂比起4年前已经发展了很多,可是,比起国外 同类行业的生产技术、生产设备来,还差得很远。我想, 我们不能满足于现状,我们应该力争世界一流水平。当然, 我们的技术、我们的人员等诸多条件还差 得很远,但是我 想为了达到这一目标,我们必须从硬件条件入手¾¾ 即引 进世界一流的先进设备,这样一来,就会带动我们的人员、 带动我们的技术等等一起前进。 我想这也并非不可能,4 年前我们不就是这样做的吗?现在厂的规模扩大了,厂内 外事务也相应地增多了,大家都是各部门的领导及主要负 责人,我想听听大家的意 见,然后再做决定。”


1.齐鲁石化公司“信得过”管理活动,是由 该公司烯烃厂一班工人提出“自我管理, 让领导放心”的口号,并提出“免检”申 请而引发起来的。公司抓住这一契机,在 全公司推广创“免检”活动,并细化为一 套的行为准则。这些准则概括为十条,涉 及职责管理、经济管理、过程管理、现场 管理等许多方面。

(2)从齐鲁石化例子,分析企业应如何坚 持以人为中心的管理。



司开展“信得过”活动,是企业基层以及整个企 业的管理水平有了显著提高。主要表现在: (1)职工的主人翁意识普遍增强,实现了职工从 “我被管理”到“我来管理”,群众性从严管理 蔚然成风。 (2)基层建设方面明确了由专业管理制度、管理 人员职责范围和工作标准、班级岗位十项规章制 度等三方面构成,使基层管理水平有了明显提高。

销售大幅度提上去了,但是却苦了生产部 门,他们很难及时完成交货计划。因此, 销售部总是抱怨生产部不能按时交货。于 是,公司高层管理者决定为所有部门和员 工建立一个目标设定流程。生产部门的目 标包括按时交货和库存成本两个部分。

为了实施这个新的方法他们需要用到绩效 评估系统。他们请了一家咨询公司指导管 理人员设计新的绩效评估系统,并就现有 的薪资结构提出改变的建议。他们付给咨 询顾问高昂的费用修改基本薪资结构,包 括岗位分析和工作描述。还请咨询顾问参 与制定奖金系统,该系统与年度目标的实 现程度密切相连。他们指导经理们如何组 织目标设定的讨论和绩效回顾流程。总经 理期待着很快能够提高业绩

走了没几步,又碰到一个老头,指着他们 爷俩儿说:“这爷俩都够蠢的,放着驴子 不骑,却愿意走路。”父子二人一听此言, 呆在路上,他们已经不知应该怎样对待自 己及驴了。

结论:影响决策的因素是非常复杂多变甚 至是矛盾的,需要决策者的能力。
王厂长的会议

王厂长是佳迪饮料厂的厂长,回顾8年的创业历程真可谓 是艰苦创业、勇于探索的过程。全厂上下齐心合力,同心 同德,共献计策为饮料厂的发展立下了不可磨灭的 汗马功 劳。但最令全厂上下佩服的还数4年前王厂长决定购买二 手设备(国外淘汰生产设备)的举措。饮料厂也因此挤入国 内同行业强手之林,令同类企业刮目相 看。今天王厂长又 通知各部门主管及负责人晚上8点在厂部会议室开会。部 门领导们都清楚地记得4年前在同一时间、同一地点召开 会议王厂长作出了购买进口二手 设备这一关键性的决定。 在他们看来,又有一项新举措即将出台。

在组织管理过程中,个人决策从理论上应 该比集体决策更稳妥和安全。这很容易理 解:在一个健康的组织内,个人决策承受 的压力要比集体决策要大得多,因此决策 的冒险率低是很正常的。而集体决策时, 由于出现责任分摊、社会比较作用、以及 领导人倾向作用等,群体决策的结果比个 人决策更趋于冒险。

在现实中,这种现象其实很明显,特别是个别领 导为实现自己的目的,在一些重大决策时往往采 取党组会议、行政领导小组会议等群体决策,其 实并不是想让大家讨论和决策,而是基于法不责 众的基本思路,通过这样的群体决策让自己的想 法得到大家的支持支持和拥护而已。而小组成员 一般基于一把手的权倾作用,大部分人也往 往不 假思索,点头认可,唯恐给一把手留下“政见不 同”印象,群体决策成了支持大会,这种决策的 冒险可想而知。
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