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项目管理_工作分解结构(WBS)
相关文件准备 1.4.1
工商登记 1.4.2
税务登记 1.4.3
开业 1.5
开业规划 1.5.1
嘉宾邀请 1.5.2
开业庆典 1.5.3
项目管理 1.6
13
• 第二步:判断
在已经分解的基础上,判断能否快速方便地估算各个组成部分各自所需的费用和时 间、以及责任分配的可能性与合理性?
• 如果不可以,进入第三个步骤 • 如果可以,则进入第四个步骤
3
4.7.2 项目工作分解的步骤(2/3)
• 第三步:识别更小的组成部分
• 提问:
• 要完成当前层次的工作,需要做那些更细的工作? • 这些工作是否可行?是否可核查? • 他们之间的先后顺序怎样?(在WBS上标示出来,第三层,四层,……)
总体项目
设计
制造
总体项目
市场
服务
硬件包
第一阶段
软件包
文档包
总体项目
第二阶段
第三阶段
维护
第四阶段
6
例一
动 力 系 统
A段
B段
钢 材 除 锈
电 气 系 统 C段
下 料 加 工
轮 船
(a)船体工作分解结构图
管
木
轮
上
道
船
轴
作
机
层
系
体
系
系
系
房
统
统
统
间
D段
E段
F段
G段
H段
K段
小 组 装
配 套 存 放
大 组 装
船 台 焊 接
0层 1层 2层 3层
A
(b)船体分段示意图
B
【推荐下载】解析项目管理中的WBS
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解析项目管理中的WBS
WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写。
以下就是为您提供的项目管理中的WBS。
一、WBS的定义
WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:
(1)结构化编码
1。
wbs在项目管理中的主要作用
wbs在项目管理中的主要作用在项目管理这行当里,WBS,也就是工作分解结构,那可是咱们项目经理手里的宝贝啊。
别看它听起来挺高大上的,其实用起来,那叫一个接地气,实实在在的能帮咱们解决不少问题。
今儿个,咱就好好聊聊,WBS 在项目管理里头,到底能起啥大作用。
要说WBS啊,它其实就像咱们做饭时候用的那个菜谱,把一个大项目,分解成一小块一小块的任务,每一块都清清楚楚、明明白白的。
这样做的好处,那就是让咱们项目经理,对整个项目的把控力,那是直线上升啊。
你想啊,要是没WBS,一个大项目摆在眼前,是不是感觉无从下手,心里头直发憷?可有了WBS,那就不一样了,咱们可以把这个大项目,分解成一个个小任务,每个任务都有明确的目标、时间节点,还有负责人。
这样一来,是不是感觉心里头踏实多了?而且啊,WBS还有一个好处,那就是能让咱们的项目团队,沟通起来更顺畅。
你想啊,每个任务都有明确的负责人,那大家伙儿在干活儿的时候,有啥问题,直接找负责人就行了。
这样一来,是不是减少了好多不必要的扯皮、推诿?咱们的项目进度,是不是也能更顺利一些?再者说了,WBS还能帮咱们项目经理,更好地进行资源调配。
你想啊,每个任务都有明确的工作量、时间要求,那咱们在安排人员、设备这些资源的时候,是不是就更有头绪了?这样一来,咱们的资源利用效率,是不是也能提高不少?就拿我亲身经历的一个项目来说吧。
那是一个挺大的软件开发项目,一开始啊,咱们团队里头,那叫一个手忙脚乱。
大家伙儿都不知道自己该干啥,项目进度也是一拖再拖。
后来啊,咱们采用了WBS这个方法,把整个项目分解成了一个个小任务。
每个任务都有明确的负责人、时间节点,还有工作量。
这样一来,咱们团队里头,那可真是井井有条啊。
大家伙儿都知道自己该干啥,啥时候该干啥,心里头那叫一个踏实。
而且啊,在执行过程中,咱们还发现了一些潜在的风险。
比如说啊,某个任务的工作量预估不足,导致进度滞后。
这时候啊,咱们就能及时调整资源,增加人手,确保项目进度不受影响。
【项目管理知识】项目综合管理:WBS分解在软件项目中的应用
项目综合管理:WBS分解在软件项目中的应用本文结合项目管理的WBS方法,对某系统集成公司的管线资源管理项目进行工作分解,旨在说明WBS方法对项目渐近明细和项目的计划方面所能起到的重要作用。
一引言渐近明细是项目的特点,但这并不意味着不需要计划。
没有计划或者是随意的不负责任的计划的项目是一种无法控制的项目。
在高技术行业,日新月异是主要特点,因此计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。
例如对于较为大型的软件开发项目的工作分解结构WBS可采用二次WBS方法。
即根据总体阶段划分的总体WBS和专门针对详细设计或编码阶段的二次WBS这其中部分的原因是需求的颗粒度在一开始往往是比较粗的,因此根据功能点对于整体项目规模的估计误差范围也是比较大的。
更为重要的原因是,需求往往不是编码工作分解的准确依据,因为一个需求的功能点可能对应多个代码模块,而多个需求的功能点也可能只对应一个或少数代码模块,同时还有软件复用等因素要考虑,因此只有在概要设计完成以后才能准确地得到详细设计或编码阶段的二次WBS根据代码模块的合理划分而得出的二次WBS才能在详细设计、编码阶段乃至测试阶段起到有效把握和控制进度的作用。
二WBS基本概念1.WBS分解的概念WBS (WorkBreakdownStructure)作为有效地计划和控制建设工程项目的工具。
它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的,表现为一种层次化的树状结构,定义了整个工程项目的工作范围。
根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
随分解层次的深入,所定义的项目产品/设施也就越详细越具体,位于整个WBS分解结构底层是不能再进一步细分的产品/设施,也称为工作包,由它形成造价信息库,如还要对它做进一步分解,其分解原则就变为完成该工作包的活动顺序或者施工工序。
2.W BS的主要分解原则一个单位工作任务只能在WBS中出现一次一个WBS 项的工作内容是其对应下级各项工作之和WBS中的每一项都只有一个人负责,即使这项工作要多人来做,也是如此WBS必须与工作任务的实际执行过程一致WBS应服务于项目团队项目成员必须参与WBS的制定过程,以确保一致性和全员参与每项WBS都必须归档,以确保准确理解项目包括和不包括的工作范围在根据范围说明书对项目的工作内容进行适当控制的同时,WBS必须具有一定的灵活性,以适应无法避免的变更需要3.WBS分解的主要方法类比法类比法就是以一个类似项目的WBS为基础,制定本项目的工作分解结构。
【项目管理知识】进度管理:WBS标准化是项目管理通用语言的基础
进度管理:WBS标准化是项目管理通用语言的基础近领导要求我们去一线,目的是要制定一套项目管理进度管理的标准场景,以提升公司项目管理能力。
为了了解一线目前项目管理的现状,我仔细查看了下公司项目管理系统中的项目进度计划,进入系统,看到几百个项目在系统中运转,自然感觉对项目管理软件的推行成果有些成就感,但认真展开各项目的WBS,几乎难以想象的是:每个项目的都有自己的做法,项目阶段与WBS 划分方式,各式各样,有按工序划分,有按区域划分,还有按时间划分……建立项目通用语言,在项目管理成熟度中属于基础层级,是企业项目管理的基础。
通用语言的建立为企业公司项目管理的沟通,成本管理等等都带来了非常便利。
项目阶段与WBS的划分原则就是一个共同语言的基础,有了这个这个基础,项目的状态监控、项目绩效比较、项目成本管理、项目风险管理、项目经验共享、项目管理IT系统集成才有了基础与前提,至少变得更有成效。
试想想,如果公司没有一套表述的WBS,我们项目成本结构PBS如何与项目对应,如何建立公司的项目成本管理体系?很多企业要求员工大规模的考PMP,除了提升员工的项目管理技能外,也是建立项目管理通用语言的一种方式。
举个简单例子:如建立企业项目管理实践库,这对于一个以项目为主要运作方式的企业而言,至关重要。
不但可以避免重复犯错,更重要是将企业一些的项目管理实践总结出来,重复使用,提高项目管理的效率。
项目管理是一个实践的科学,是个操作层面的方法论,项目面临的环境差异较大,这就更需要项目管理实践库的建设。
但是,我们如果有一个标准的项目管理流程,我们就很难在项目之间进行横向对比,而找到类似项目的经验。
比如这个项目在启动阶段有了很好的经验,这个可以借鉴给另一个项目,但这个阶段定义就根本没有启动阶段,这就很难对应。
当然。
可以通过别的方式来借鉴好的经验,但如果建立项目的阶段共同语言,共享经验就变得更容易,企业在进行经验积累归类时,就更为便利。
项目管理之WBS的分析
项目管理之WBS的分析
所谓项目管理,就是是项目的管理者在有限资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
也就是说,从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理是一个很大的实践类管理分支。
WBS就是Work Breakdown Structure(工作/任务分解结构)的简写,具体是指把一个项目,按一定的原则分解。
项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
1.在项目管理体系中,WBS所处的位置
范围管理:包括了必需的过程,以确保项目范围包括所有为成功完成项目所需要的并且唯一的工作。
许多用于范围管理的工具都涉及WBS。
采购管理:当采购一项产品或服务时,顾客通常提供某建议请求书中产品或服务的顶层WBS。
用相同的框架来编制计划、估算成本以及回应请求书,以利于评估和资料来源选择。
时间管理: WBS被用于作为计划和进度安排的框架。
一般的公司都用绘制(甘特图、里程碑图、进度网络图)来跟进WBS的进度。
项目管理中的WBS应该怎么做
项目管理中的 WBS 应该怎么做既然没有 WBS,就没有项目管理,如何制定正确的 WBS 就成为项目经理管理项目的核心了。
每个项目管理比较成熟的 GS,针对不同类型的项目都有一定的 WBS 的模版,供项目经理参考。
对于复杂的大项目,WBS 应该怎么做呢1、制定工作产品清单(PL)。
工作产品(Working Product)是项目需要产出的工作结果,可以是项目最终交付成果的组成部分,也可以是项目中间过程的产出结果。
以[软件开发为例,软件中的用户管理模块是最中软件产品的一部分,软件的需求分析文档是软床过程中的文件,都是软件开发这个项目的工作产品。
工作产品有大有小,有的相互关联,有隶属的关系。
列出工作产品清单的过程,可以是头脑风暴的方法,项目组共同完成。
2、制定工作产品分解结构(PBS)。
工作产品大大小小列出了很多,大型项目有几百项,几千项。
工作这些工作产品的属性和关系,用结构化的方法组织这些工作产品,形成一个自顶向下的逐级细分的工作产品分解结构(PBS:Product~Breakdown Structure)。
这就是制造业内的产品物料表(BOM),说明一个产品有多少个零件组成。
3、制定工作任务分解结构(WBS)。
有了 PBS,只要把获得工作产品的任务明确,就可用根据 PBS的结构,得到 WBS 了。
注意同样的 PBS,可用有不同的 WBS,因为获得同样工作产品的任务可以是不同的。
例如软件开发中的用户管理模块,是 PBS 中的工作产品,对于到 WBS 中,可以是不同的任务,一种是采购一个用户管理模块,另一种可以是项目小组开发一个用户管理模!块。
4、制定组织分解结构(OBS)。
WBS 中的任务确定了,完成任务的责任人也就可以明确了。
因此由 WBS 则可以形成整个项目的组织分解结构,由那些人来完成项目的任务,得到工作产品,并完成项目。
其中的关键是分解的结构,PBS、WBS 和 OBS 是同一个结构,只是从不同的角度来阐述这个结构。
8解析新药研发WBS(工作分解结构)Microsoft_Word_文档
解析新药研发WBS(工作分解结构)在讨论WBS(工作分解结构,WORK BREAKDOWN STRUATURE)之前,我们先来看看新药研发的特点。
新药研发一般具有以下特点:首先是周期长。
一类新药研究从发现苗头到最后批准投产上市需要经过漫长的过程,有关资料表明国外新药研发一般需要10-15年时间, 我国也要6-10年的时间。
其次是高投入、高风险。
在美国开发一个新药往往要投入数亿美元,国内以往以仿制研发为主,所需费用较少,但也在百万、千万级;同时,新药研发风险大,淘汰率高。
一个化合物从初筛到最后批准上市并占领市场,一般都是从上万个化合物中筛选出来的。
因此,一旦新药项目开发失败,对企业的影响巨大。
第三,新药研发的涉及面广,操作复杂。
:新药研发是一项由化学、生物学、医学领域内多种学科相互渗透、相互合作的复杂系统工程。
它涉及分子生物学、分子药理学、药物化学、分析化学、药剂学、制药工艺学等学科,参与人员多。
且研发过程需要经过药物的设计与筛选、化学合成与改造、药剂学与药动学研究、工艺与制剂、质量检测与控制、安全性与临床评价、市场反馈等等许多步骤,面临问题复杂。
新药研发的上述特点对新药开发商提出极高的要求,他们必须规避风险、提高开发效率,进一步地必须加强新药研发的过程管理,以便在尽可能短的时间内,用尽可能低的成本推出尽可能高质量的新产品。
要实现这些,项目管理是唯一的出路。
在项目管理的几大约束条件中,范围是首要条件,能影响时间、成本、质量等,是项目成功的关键。
通过建立WBS可清楚界定项目范围,明确工作目标,促进项目成功。
基于此,本文对新药研发的WBS进行了探讨。
新药研发生命周期按照工作内容的不同可将新药研发分为四个阶段:发现和甄别、临床前研究、临床研究、新药申报及后续工作。
这四个阶段构成了新药研发的整个生命周期,如图1所示。
发现和甄别包括基础研究和应用研究,发现和筛选药物来源。
临床前研究包括为了确定药物安全性和有效性所作的实验和动物试验及其准备工作,并进行临床申报。
WBS及其在项目管理中的应用
WBS及其在项目管理中的应用1. 什么是WBSWBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。
WBS一般表现为一种层次化的树状结构,作为有效地计划和控制建设工程项目的工具,它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的。
根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,可以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
WBS定义了整个工程项目的工作范围,明确了项目的具体工作任务。
由此可见,WBS在项目管理中具有极其重要的地位,可以说没有WBS,就没有项目管理。
具体而言,WBS在项目管理中的作用主要包括以下几个方面:a)便于合同双方理解全部工作内容,是协商的基础b)便于明确每个子项的任务c)便于理解子项之间以及他们与最终产品之间的关系。
d)便于明确管理和技术责任。
e)便于评估成本,制定预算f)便于制订计划,跟踪工作进展、资源分配、经费开支情况。
2. WBS的设计原则在设计和制定WBS的过程中要遵循一些基本的原则:1)任务分层原则WBS通常将工作任务分解为若干层次,采用树状结构进行描述。
常见的分层方式包括:大项目—项目—阶段—任务—(子任务)—工作单元(活动)项目(范围)—阶段—子任务—工作单元单位工程—分部—子分部—分项—检验批2)2周原则该原则指的是在任务分解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在10-14个工作日,目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。
通过这一手段可以把项目的问题暴露在两周之内或更短的时间。
制定项目计划的目的是为了更好的控制项目,任务分解的结果便是项目执行、检查、控制的依据,如果项目任务分解过于粗放,就难以进行细致的跟踪。
如果某一任务的工期较长,建议对任务进行细化分解,以便符合两周原则。
3)责任到人原则任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源。
如果某一项任务的资源由若干个资源一起完成,建议该任务再次分解,否则如果某一项任务出现问题,很难将责任定位到某一个人。
解析新药研发WBS(工作分解结构)Microsoft Word 文档
解析新药研发WBS(工作分解结构)在讨论WBS(工作分解结构,WORK BREAKDOWN STRUATURE)之前,我们先来看看新药研发的特点。
新药研发一般具有以下特点:首先是周期长。
一类新药研究从发现苗头到最后批准投产上市需要经过漫长的过程,有关资料表明国外新药研发一般需要10-15年时间, 我国也要6-10年的时间。
其次是高投入、高风险。
在美国开发一个新药往往要投入数亿美元,国内以往以仿制研发为主,所需费用较少,但也在百万、千万级;同时,新药研发风险大,淘汰率高。
一个化合物从初筛到最后批准上市并占领市场,一般都是从上万个化合物中筛选出来的。
因此,一旦新药项目开发失败,对企业的影响巨大。
第三,新药研发的涉及面广,操作复杂。
:新药研发是一项由化学、生物学、医学领域内多种学科相互渗透、相互合作的复杂系统工程。
它涉及分子生物学、分子药理学、药物化学、分析化学、药剂学、制药工艺学等学科,参与人员多。
且研发过程需要经过药物的设计与筛选、化学合成与改造、药剂学与药动学研究、工艺与制剂、质量检测与控制、安全性与临床评价、市场反馈等等许多步骤,面临问题复杂。
新药研发的上述特点对新药开发商提出极高的要求,他们必须规避风险、提高开发效率,进一步地必须加强新药研发的过程管理,以便在尽可能短的时间内,用尽可能低的成本推出尽可能高质量的新产品。
要实现这些,项目管理是唯一的出路。
在项目管理的几大约束条件中,范围是首要条件,能影响时间、成本、质量等,是项目成功的关键。
通过建立WBS可清楚界定项目范围,明确工作目标,促进项目成功。
基于此,本文对新药研发的WBS进行了探讨。
新药研发生命周期按照工作内容的不同可将新药研发分为四个阶段:发现和甄别、临床前研究、临床研究、新药申报及后续工作。
这四个阶段构成了新药研发的整个生命周期,如图1所示。
发现和甄别包括基础研究和应用研究,发现和筛选药物来源。
临床前研究包括为了确定药物安全性和有效性所作的实验和动物试验及其准备工作,并进行临床申报。
项管WBS
机器 布局 1210 工艺流 程设计 1220
设备安装 1300
加工 1310 装配 1320
设备调试 1400
安装 设备 1330 测试 试生产 设备 1420 1410
3级
把零件 运往 工地 1321
组装 部件 1322
测试 建筑物 1323
WBS与责任矩阵
责任矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示 出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。
程的结果,这个过程导致一个产品或一个结论。工作分解是一系列可接受的步骤。
四是横向关联元素。这是一个横跨产品所有内容的一种分解,如:建筑设计、装配或
系统设计等。这种元素通常是技术性或支持性的。这类元素在服务性项目和结果性项目 中很少出现。
五是项目管理元素。这是一个项目的管理责任和管理活动的分解,如:计划、报告、
经验时间备注 (工作 量)
WBS案例
WBS案例
WBS
详细讨论后 的WBS图 WISDOM软件开发
需 求 分 析
07/01 07/10 10天
总 体 设 计
07/11 07/31 21天
A 模 块 设 计
08/01 08/27 27天
B 模 08/01 块 09/03 设 34天 计
S 模 08/01 块 09/10 设 41天 计
10/15 10/20
示例:一个企业内部网项目的WBS
企业内部网
站点设计
主页设计
市场部网页设计
销售部网页设计
站点设计 图形设计 程序设计
文本内容 图象 超级联结
文本内容 图象 超级联结
文本内容 图象 超级联结
wbs项目管理
WBS项目管理的策略与技巧:如何提高项目管理的效率与效果
WBS项目管理的策略包括:
• 保持WBS的更新,确保WBS与项目实际情况保持一致 • 关注关键任务,提高项目管理的针对性 • 利用工具,提高WBS管理的效率
WBS项目管理的技巧包括:
• 合理分配资源,确保项目任务的顺利进行 • 加强沟通,提高团队协作的效率 • 持续改进,提高项目管理的质量
WBS项目管理的重要性及对企业的影响
WBS项目管理有助于提高企业的创新能力
• 通过持续改进和迭代,激发企业的创新活力 • 为企业的持续发展提供支持
WBS项目管理有助于提高项目的成功率
• 通过结构化和精细化的管理,降低项目风险 • 提高项目质量和客户满意度
WBS项目管理有助于提高企业的竞争力
• 优化项目管理流程,提高管理效率 • 降低项目成本,提高企业盈利能力
WBS项目管理的创新实践与探索
WBS项目管理的创新实践包括:
• 利用大数据,实现项目管理的数据驱动 • 人工智能在项目管理中的应用,提高项目管理的智能化 • 混合项目管理,实现敏捷与结构化的有机结合
WBS项目管理的探索包括:
• 针对不同行业,研究WBS项目管理的最佳实践 • 项目管理方法的融合,如敏捷与传统项目管理方法的结合 • 项目管理技术的创新,如云计算、物联网等技术在项目管理中的应用
CREATE TOGETHER
DOCS SMART CREATE
WBS项目管理:理论与实 DOCS
0W1 BS项目管理的基本概念与重 要性
WBS项目管理的基本概念及其发展历程
WBS项目管理是一种项目管理方法
• 以**工作分解结构(WBS)**为核心 • 通过分解项目任务,实现项目管理的结构化和精细化
在项目任务拆解管理中,wbs要点
在项目任务拆解管理中,wbs要点(原创版)目录1.WBS 的定义和作用2.WBS 的要点3.WBS 在项目任务拆解管理中的应用正文一、WBS 的定义和作用WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是一种将项目分解为较小、更易于管理的任务的方法。
WBS 是将项目的所有工作任务逐步分解,形成一个层次化的树状结构,以便于项目团队对任务进行有效的组织、安排和监控。
通过 WBS,项目经理和团队成员可以更清晰地了解项目的整体结构,明确各自的职责,确保项目按计划顺利进行。
二、WBS 的要点1.全面性:WBS 应该包含项目中所有的工作任务,确保没有遗漏任何一项任务。
全面性是 WBS 的基础,只有做到全面,才能确保项目按计划进行。
2.层次性:WBS 是一个层次化的结构,一般分为三个层次:项目层面、子项目层面和任务层面。
每个层次的任务都应该清晰明确,便于团队成员理解和执行。
3.独立性:WBS 中的每个任务都应该是独立的,即一个任务的完成不会影响其他任务的进行。
独立性有助于项目团队更好地分配资源和安排进度。
4.可衡量性:WBS 中的每个任务都应该有明确的衡量标准,以便项目团队对任务的完成情况进行监控和评估。
5.责任明确:WBS 中的每个任务都应该明确对应的责任人,确保每个任务都有人负责。
三、WBS 在项目任务拆解管理中的应用在项目任务拆解管理中,WBS 的作用至关重要。
通过 WBS,项目经理可以将复杂的项目任务分解为简单的、可操作的任务,便于团队成员理解和执行。
同时,WBS 也有助于项目团队对任务进行有效的监控和评估,确保项目按计划顺利进行。
【工具篇】项目管理WBS——应用篇
【工具篇】项目管理WBS——应用篇WBS是成功计划和实施项目的重要工具。
它不仅应用项目范围管理,而且是项目众多管理领域和管理工具实施的基础。
WBS的有效使用将极大地增加项目成功的机会。
1.范围管理WBS最基本的作用就是定义项目的工作范围,明确了什么在项目范围之内,什么在项目范围之外。
通过定义项目WBS,形成项目范围基准,项目实施过程中的参照此基准进行项目范围核实和控制。
2.进度管理WBS的各类元素是对项目进度计划中的活动进行定义的起点。
在编制进度计划时,根据各活动间的逻辑关系而构成网络,再确定完成工作所需的持续时间、项目的开工日期,就可以确定整个项目的进度计划。
项目进度控制以WBS各类元素的进度控制为基础,从下到上进行项目各级进度控制。
3.人力资源管理组织分解结构(OBS)展示了组织结构层次,使得项目WBS的工作包可以与负责实施的组织部门联系起来,即每个工作包都应该对应一个唯一的责任人。
而工作包和OBS的关联可以用来验证是否所有项目团队成员都已被分配了适当的工作任务,是否所有工作包都有对应的责任人。
4.费用管理资源计划和费用预算的主要依据就是项目WBS。
依据项目WBS,针对工作包编制资源计划,分配项目费用,形成项目的费用控制基准。
项目实施过程中采用挣值法进行项目费用的综合控制。
挣值法是以项目WBS工作包为费用控制的基础单元,从而进行项目总体费用的控制。
5.风险管理项目工作分解有利于风险的识别和控制。
基于WBS对风险进行分析并控制,将有利于准确、及时控制项目风险,优化利用资源和费用,保证开发质量,最大化达成项目目标和满足客户需求。
WBS-RBS法是项目风险识别一种常见方法,即基于WBS的项目风险识别,是按不同的风险类别,在对项目工作进行层层分解至每一个独立的单位就是一个工作包(Work Package),即WBS的基础上,以WBS为矩阵纵向,RBS为矩阵横向,将两者交叉构建WBS-RBS矩阵,对矩阵中的每一个元素逐一判断风险是否存在及其大小程度。
【项目管理知识】项目管理之如何建立复杂项目的WBS结构
项目管理之如何建立复杂项目的WBS结构相关链接:项目管理之怎样有效制作WBS在项目管理过程中,项目规划和控制是非常重要的一个环节,良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用,失败的项目规划则有可能带来混乱、失控甚至项目的终失败。
在项目规划的过程中,人们往往会求助于WBS方法进行项目工作内容的分解。
在此基础之上再进行资源的分配、进度计划并估计项目的成本。
WBS随着项目规模的差异所起的作用不尽相同。
小的项目只需要很简单的WBS结构,结构的划分基本上是一目了然的,得到的结果容易得到认可。
项目规模越大,WBS也越重要,从另外一个角度来讲也越难做好。
对大型项目而言,确定项目的WBS结构往往不可一蹴而就,需要经过多次反馈、修正,后才能得到一个项目各方都能接受的WBS结构。
划分项目的WBS结构有许多方法,如按照专业划分、按照子系统、子工程划分、按照项目不同的阶段划分等,以上每一种方法度有其优缺点。
一般情况下,确定项目的WBS结构需要组合以上几种方法进行,在WBS的不同层次使用不同的方法。
那么,确定项目的WBS结构需要遵循何种方法和原则呢?在回答这个问题之前,首先需要反问一下为什么需要WBS结构,也就是说,WBS在项目过程中究竟起到何种作用?这个问题涉及到项目规划和管理的几个层次。
良好的项目管理必须具备以下因素:对项目的认知、为项目提供良好的协同环境和有效的控制。
这几个因素环环相扣,前者是后者的必要条件。
一个良好的WBS结构在项目管理中所起的作用也可以这三个层次来理解。
站在认知的层次,WBS所起的作用是一目了然的。
对项目的认知是协同和控制的基础,如果项目各方对项目本身如果没有一个清晰的无歧义认知的话,项目的成功几乎是不可想象的。
WBS的层次结构为我们认识、把握复杂项目的逻辑关系提供了良好的工具。
在共同认知的基础上,项目的成功还有赖于良好的协同环境。
一个复杂的项目往往有许多参与者,例如高速公路基建项目,参与者会包括:政府部门、业主、设计咨询机构、施工单位、设备采购供应商、施工监理单位等。
项目进度与计划(WBS)
5、实例: 产品开发项目的工作分解结构图 如建造一座楼房的WBS表
17
1.0建办公楼 – 1.1基础 1.1.1挖沟 1.1.2混凝土 1.1.3回填 – 1.2墙 1.2.1砌砖 1.2.2装窗 1.2.3装门 1.2.4抹灰 – 1.3屋顶 1.3.1安梁 1.3.2装懔 1.3.3上瓦 – 1.4照明 1.4.1配线 1.4.2装照明灯 1.4.3配电盘
A
B
C
27
绘制网络图
1、网络图构成
网络图由三大要素构成:节点、箭线和通路。
1
3
2
28
箭线:
1、代表计划中的一项活动或工序,包括人力、财力、物力的付出。
2、活动的内容可大可小,可多可少。 3、箭尾表示活动开始,箭头表示活动结束 4、通常把活动的代号和作业时间标在箭线的上下。 5、虚箭线:不占用时间和空间,不消耗任何资源。只是为了明 确活动的相互之间的 逻辑关系。
18
建造一座楼房的WBS表
产品开发项目
产品创意 产品结构设计 产品制造
试制
产品开发项目的工作分解结构图
19
责任分配矩阵
将工作分解结构图与项目的有关组织机构图相对照,可用于项目组 织工作中分配任务和落实责任。 分配工作责任。
20
工作先后关系确定 项目活动排序P39
强制性逻辑关系的确定(不可调整) 组织关系的确定(有随意性) 外部制约关系的确定 得到一张网络图
第二章 项目进度管理
第一节 项目进度计划概述 第二节 项目进度计划的编制过程 第三节 项目进度计划
第四节 网络计划的优化 第五节 进度控制
1
第一节 项目进度计划概述
项目管理之工作分解结构WBS
输出
活动清单 详细背景资料
WBS更新
优先图 - 21
活动的识别和定义
工作包 问卷设计
调查反馈
分析软件
调查报告
识别目标消费者
活 设计初版调查表 动 试用初版调查表
确定正式调查表
设计软件测试数据
印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表
开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训
输入调查数据 分析结果 编写报告
工作分解结构WBS Work Breakdown Structure
WBS:对项目成分分类,它组织和定义了 整个项目的范围;
WBS:制定其他项目计划的基础 WBS的类型:
按交付成果分解(产品导向型WBS) 按项目活动分解(活动导向型WBS)
优先图 - 1
优先图
优先图 - 2
WBS是什么?
优先图 - 39
负责人 工期估计 紧前活动 (天)
3 ---10 1 20 2 53 24 10 4 24 15 6,7 30 6 20 8,9 12 4 5 11,5 3 12 10 10,13 8 14 10 15
备注
消费市场调查项目案例
—网络图排序
1 识别目 标消费者
3
2 设计初 版调查表
10
分析软件 调查报告
消费市场调查项目案例
—责任矩阵
责任 人
项目活动 问卷设计 调查反馈 分析软件 调查报告
项目组 项目组 项目组 项目组电 公司 组长 营销人员 调查人员 脑工程师 管理层
●
▲
▲
●
▲
▲
●
●
▲
▲
● 主要责任
优先图 - 17
项目进度与计划WBS
计划评审技术
具体活动历时估算存在很大的不确定性 对关键线路法与计划评审法的评价
53
四、网络图的计算
1、关键路线法(CPM)
网络时间的计算 P33 P75
活动周期(持续时间):
确定型和不确定型
最早时间(开始和结束)和最迟时间(开始和结束):定义
54
1。活动的最早开始时间(ES) 是指活动最早可能开始的时间,它等于代表该活动的箭线的箭 为结点的最早开始时间。
17
1.0建办公楼 – 1.1基础 1.1.1挖沟 1.1.2混凝土 1.1.3回填 – 1.2墙 1.2.1砌砖 1.2.2装窗 1.2.3装门 1.2.4抹灰 – 1.3屋顶 1.3.1安梁 1.3.2装懔 1.3.3上瓦 – 1.4照明 1.4.1配线 1.4.2装照明灯 1.4.3配电盘
LF(i,j) = MIN [ 紧后工作的LS] 4。活动的最迟开始时间(LS) 是指活动最迟必须开始的时间,它等于活动的最迟结束时间和活动的作 业时间的差。
LS(i,j) = LF(i,j) - t(i,j)
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5、时差
1)关键活动:总时差(某项活动最迟开工时间与最早开工时间的差) 为零的活动。
15
4、WBS的编码
WBS的层次 – WBS具有不同的层次,不同的人关注在不同的层次
项目组成员的直接负责人关注到每个活动
– 项目经理(项目规模较小时) – 项目组长(项目规模较大时)
项目高层经理或客户关注在较高层次的WBS活动
– 例如需求分析阶段、设计阶段、集成测试阶段和系统测试阶段
16
5、实例: 产品开发项目的工作分解结构图 如建造一座楼房的WBS表
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进度管理:解析新药研发WBS
)之前,我们在讨论WBS(工作分解结构,WORKBREAKDOWNSTRUATURE
先来看看新药研发的特点。
新药研发一般具有以下特点:
首先是周期长。
一类新药研究从发现苗头到后批准投产上市需要经过漫长
的过程,有关资料表明国外新药研发一般需要10-15年时间,我国也要6-10年的时间。
其次是高投入、高风险。
在美国开发一个新药往往要投入数亿美元,国内
以往以仿制研发为主,所需费用较少,但也在百万、千万级;同时,新药研发
风险大,淘汰率高。
一个化合物从初筛到后批准上市并占领市场,一般都是从
上万个化合物中筛选出来的。
因此,一旦新药项目开发失败,对企业的影响巨
大。
第三,新药研发的涉及面广,操作复杂。
:新药研发是一项由化学、生物学、医学领域内多种学科相互渗透、相互合作的复杂系统工程。
它涉及分子生
物学、分子药理学、药物化学、分析化学、药剂学、制药工艺学等学科,参与
人员多。
且研发过程需要经过药物的设计与筛选、化学合成与改造、药剂学与
药动学研究、工艺与制剂、质量检测与控制、安全性与临床评价、市场反馈等
等许多步骤,面临问题复杂。
新药研发的上述特点对新药开发商提出极高的要求,他们必须规避风险、
提高开发效率,进一步地必须加强新药研发的过程管理,以便在尽可能短的时
间内,用尽可能低的成本推出尽可能高质量的新产品。
要实现这些,项目管理
是一的出路。
在项目管理的几大约束条件中,范围是首要条件,能影响时间、成本、质
量等,是项目成功的关键。
通过建立WBS可清楚界定项目范围,明确工作目标,促进项目成功。
基于此,本文对新药研发的WBS进行了探讨。
新药研发生命周期
按照工作内容的不同可将新药研发分为四个阶段:发现和甄别、临床前研
究、临床研究、新药申报及后续工作。
这四个阶段构成了新药研发的整个生命
周期,如图1所示。
发现和甄别包括基础研究和应用研究,发现和筛选药物来
源。
临床前研究包括为了确定药物安全性和有效性所作的实验和动物试验及其
准备工作,并进行临床申报。
临床研究包括I、II.II期临床试验及其准备工作。
新药申报及后续工作包括新药申报,以及由于SFDA(国家食品药品监督管理局)对新药申报进行复查所要求做的额外工作。
图1新药研发项目生命周期
新药研发二层WBS
将图1中的内容重新组织得到图2所示的新药研发项目二层工作分解结构图。
图2新药研发项目二层工作分解结构图
医药研发项目活动分解
将上述二层WBS继续向下分解可以分解至一个个项目活动;比如,临床研
究子项目的WBS活动分解如图3所示,新药临床前开发子项目的WBS活动分解如图4所示。
图3临床研究子项目WBS活动分解结构图
医药研发项目活动分解
将上述二层WBS继续向下分解可以分解至一个个项目活动;比如,临床研
究子项目的WBS活动分解如图3所示,新药临床前开发子项目的WBS活动分解如图4所示。
图3临床研究子项目WBS活动分解结构图
图4新药临床前研究子项目WBS活动分解结构图
在活动分解基础上,医药企业还需要对新药研发项目活动进行正确地排序
以形成切实可行的项目计划,需要对新药研发的各个阶段合理分配资源以保证
项目各阶段的顺利开展、项目成本预算的有效控制,终以较省的投资、较快的
时间、较少的投入研发出新药,限度的提高项目收益。
对新药研发项目活动的正确排序
根据项目范围、资源状况等,估计每个项目活动所需要的时间,得到量化
的时间估计数据。
记录这些数据,通过分析整合将时间信息加入到活动清单中
去,形成新药研发项目活动的正确排序,定义活动之间的进度关系,制定进度
计划。
在新药研发项目中,时间估计比较常用的有专家评审和模拟估算两种方
式。
前者是请有经验、有能力的人员对活动时间进行分析和评估,评估时考虑
新药研发项目的固有特点,如动物实验对季节的要求、原料药的定性鉴别及含
量测定应在主要药效学研究前进行等等;后者使用以往新药研发中类似的活动
作为未来活动时间的估计基础,来对时间进行估算。
资源在新药研发各个阶段的合理分配
在新药研发项目中,WBS明确了在项目各个阶段所要进行的工作,根据WBS可以清楚地了解项目各阶段所需要的资源(人、设备、材料、资金、技术、时间等),结合项目进度计划就可以做出各个阶段的资源计划,确定为完成项目各活动所需要的资源和需要资源的数量。
为保障资源在新药研发各个阶段的合理分配,在明确新药研发项目各阶段资源需求的同时,医药企业还需要明确整个企业能供给的资源状况、各个部门可利用的资源状况,明确企业各个部门在完成项目过程中的合作情况。
只有明确了可利用的资源才能限度的调配资源为项目服务,尤其在一个企业同时有多个开发项目甚至多个产品线的情况下。
新药研发能力在很大程度上决定了一个制药企业的竞争力和可持续发展能力。
WBS方法作为新药研发项目管理的重要方法,能大大提升企业研发管理能力,促进企业的大发展,是医药研发管理的大势所趋。