建筑工程ISO质量管理体系汇编

四川省XX市XX建筑工程有限公司

管理制度汇编

ISO9001∶2000质量管理体系

2004年月日发布 2004年月日实施

目录1.

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档案管理办法

1 目的

对应归档保存的各类文件、资料的收集、整理、分类、存放和管理作出有效的规定，确保档案管理标准化，充分合理利用档案，结合公司实际制定本办法。

2 适用范围

适用于本公司各类档案的立卷归档和管理利用。

3 职责

办公室系本公司文书档案、建设工程档案管理工作的主管部门。

办公室档案室负责本公司档案的立卷归档和日常管理、利用工作。

各部门、项目经理部负责本部门、本单位未立卷归档的文件资料、生产过程中的技术资料、各种记录等的临时管理。

4 档案分类

档案分类技术档案

文书档案

建设工程档案

设备档案

行政管理档案

生产经营管理档案

技术档案

4.1.1建设工程档案 建设工程档案资料工作应与工程项目施工进程同步，由该工程项目内业资料员负责收集组卷成册，汇交工程档案资料内容：GB50328-2001《建筑工程文件归档整理规范及条文说明》及地方建设行政主管部门有关规定执行。

4.1.2设备档案

公司购置1000元（含）以上的设备均应建立设备档案，设备档案由工程技术部负责建立归档后移交档案室保存。

4.1.3质量体系档案

质量体系档案是客观、真实地反映质量体系运行状况的文件和资料。 质量体系档案的内容：

① 质量手册；

②质量体系程序文件；

③作业指导书；

④外来管理性文件和资料；

财务档案

会计凭证

会计帐薄

⑤外来技术性文件和资料；

⑥质量记录。

其中外来技术性文件和资料、质量记录中属于建设工程档案的纳入建设工程档案管理。

文书档案

4.2.2行政管理档案

行政管理档案由办公室负责收集组卷，由档案室归档保存。

行政文书档案的主要内容：

①行政事务：包括行政事务、外事工作；

②综合治理：包括公安保卫等；

③人教工作：包括人力资源管理、教育、培训、考核工作等；

4.2.3工程、经营管理档案

工程经营档案由工程技术部、财务部分别负责收集组卷，档案室归档保存。

工程、经营管理档案的主要内容：

①经营管理：包括经营决策、经营管理、产品销售；

②计划工作：包括中、长期计划，年度计划，全面计划管理等。

③统计工作：各种统计报表、综合性统计分析等。

④财务管理：资金管理，会计管理，资金流通、事业费管理，财务预决算，成本核算，财务检查，固定资产管理等。

4.2.4工程技术管理档案

工程技术管理档案由工程技术革新部、质安部、办公室分别负责收集组卷，档案室归档保存。

工程技术管理档案的主要内容：

①计量标准化管理：包括计量管理体系、标准化管理。

②安防卫生工作：包括安全管理、医疗卫生、环境保护等；

③档案和信息管理：包括档案工作、情报工作、图书资料工作等。会计档案

4.3.1会计档案类

①会计凭证；

②会计帐簿；

③会计年度报表；

④其他，如经济合同、财务数据统计、财务清查汇总、核定资金定额数据资料等。

4.3.2会计档案的组卷移交

①按年度——会计类型分类法组卷；

②财会人员应在会计年度终了后整理立卷并上交财务部；

③财务部应对上交的财务档案认真清点，逐册编制移交清单；

④会计档案可在财务部保存一年后再移交档案室归档。

5 档案管理规定

基本要求

5.1.1本办法所称档案，是指公司过去及现在在生产、经营、管理活动中直接、间接形成的、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

5.1.2对本办法规定立卷归档的材料，必须依其属性归类，按内容和格式要求及时收集、整理、组卷，定期向公司档案室移交，归案管理。

5.1.3各类档案的内容真实、完整，表述准确，字迹清晰，形成规范。贮存要做好防火、防盗、防虫鼠、防潮等工作，保持其完好，加强保密，便于利用。

5.1.4查阅档案须按规定履行借阅手续，按时归还，妥善保存。不得转借、涂改、乱画、标记、抽换、污损档案，一经查出，按情节轻重给予处理。需摘抄、复制原件以作特定有效凭据者，须经相关领导批准。

基本原则

公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中统一管理为主，即立卷归档的资料由公司档案室统一管理，未立卷归档的文件资料由相关部门分别管理。质量体系档案类由质量安全部管理；生产经营、工程招投标、施工合同与设备档案类由工程技术部管理；会计档案类由财务部管理；人教档案类由办公室管理；工程项目施工过程形成的文件记录由项目经理部管理。

立卷归档范围

5.3.1公司制定的各项规章制度、工作计划、规划、安排、总结、请示、报告、批复、通知、决定、决议、通报、纪要、人事任免、标准、规范等。

5.3.2公司与有关单位的来往信函、各种协议、合同、纪要等。

5.3.3重要会议领导讲话。

5.3.4工程技术文件、工程竣工报告及相关资料、招投标文件、工程施工（承包）合同、工程预决算资料等。

5.3.5质量管理体系文件、生产经营、工程技术管理文件、设备技术档案等。

5.3.6其它具有保存价值的文件材料，重要工作经验材料等。

立卷归档要求

5.4.1归档文件材料，应按照自然形成，保持历史联系为原则和归档要求特征及文件内容进行立卷归档。