基本建设项目管理办法

基本建设项目管理办法

1.目的

为加强企业内部基本建设项目管理，规范建设项目运作行为，根据集团公司有关规定,结合我公司实际情况，制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司基地内新建、扩建、改建的住宅；办公、公用、营业等房屋；公共配套设施；大修、维修及设备更新改造等项目。

3.职责

3.1公司成本管理部是本办法的主管部门，其主要职责是：

3.1.1负责本办法的制定与不断完善；

3.1.2负责基本建设项目的立项、预算审核及报批；

3.1.3负责基本建设项目的验工计价、变更审核及报批；

3.1.4负责基本建设项目的竣工结算审核及报批。

3.2相关部门职责：

3.2.1工程管理部审定施工方案、工程量，对基本建设项目进行过程施工监控、竣工验收，并负责内业资料的整理与归档；

3.2.2财务部负责工程拨款、财务决算等。

3.3物业公司为本办法的主要实施部门，其主要职责是：

3.3.1及时上报基本建设项目计划、预算及施工方案；

3.3.2及时上报基本建设项目的验工计价、变更及结算；

3.3.3具体组织基本建设项目的施工及现场管理；

3.2.4积极配合成本管理部及相关部门的各项审核报批工作。

4.工作程序

4.1基本建设项目的立项

4.1.1凡当年需要新建、扩（改）建和大修、维修及设备更新改造的项目，必须在上年末由物业公司提出建议计划和预算。建议计划经公司总经理办公会审核，董事会通过后，由总经理签发下达。物业公司依据年度财务预算和公司生产经营计划编制实施性生产经营计划，该计划不得突破年度财务预算。

4.1.2无论年初建议计划或计划及预算以外的专题报告申请立项的项目，凡属公用和营业性质的设施必须随同建议计划或专题报告上报具体情况及可行性研究报告。

4.1.3计划及预算外的基本建设项目当年需要建设的，必须报由公司总经理办公会审批。没经批准的，不准擅自建设。

4.2基本建设项目预算审核

4.2.1凡列入单位年度生产经营计划和年度财务预算的或专题报告批准的基本建设项目，在开工前必须在年度计划、财务预算控制内，以及专题报告批准规模和投资范围内由物业公司向公司成本管理部报送施工预算，并附施工设计图纸及施工方案。

4.2.2由成本管理部会同工程管理部共同对建设项目进行施工现场调查，并依据审定的设计图纸、施工方案和市场及现场调查资料审核预算并报公司领导审批。

4.2.3预算审核的依据

①公司生产经营计划及年度财务预算或批准的项目立项报告单

②经批准的施工方案及施工组织设计

③现场实际勘察资料

④当地预算定额

⑤当地市场材料调查价

4.2.4物业公司以审核后的预算做为标底，对基本建设项目的施工进行邀请招标或自行施工，招标具体执行《工程分包管理办法》。

4.3基本建设项目的实施及管理

4.3.1具体执行相关部门的相关管理办法。

4.4基本建设项目竣工验收

4.4.1基本建设项目竣工后，由分管领导组织，成本管理部会同工程管理部等相关部门以及物业公司共同对工程的内外业进行竣工验收，验收合格后，各相关部门签署竣工验收单。

4.5基本建设项目结算审核

4.5.1物业公司向成本管理部报送工程竣工结算书，并附变更设计签证单，以及新增项目的单价分析等有关资料。

4.5.2成本管理部与工程管理部及物业公司共同对竣工项目进行现场核实验收，依据设计图纸、变更设计通知单，结合现场验收核实资料对物业公司报送的结算进行审核,并提出审核报告报公司领导审批。

4.5.3结算审核依据

①施工合同及图纸

②经批准的施工预算

③经批准的变更设计通知单

④竣工验收核实资料

4.6物业公司每半年向公司成本管理部上报一次基本建设项目统计表。

5.相关文件

《企业管理文件汇编》的相关办法

6.相关记录

《基本建设、更新改造项目计划》

《基本项目建设统计表》

基本建设、更新改造项目计划

面积单位：M2金额单位：万元

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基本建设项目统计表

此表每半年向成本管理部上报一份

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