机关公文管理制度_文秘知识
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
纪委办公室文秘工作制度(4篇)
纪委办公室文秘工作制度一、背景介绍近年来，随着反腐败斗争的深入推进，纪委办公室的工作任务日益繁重，对文秘工作的要求也越来越高。
为了加强纪委办公室文秘工作的管理与规范，制定一套科学有效的工作制度就变得尤为重要。
二、工作时间1. 工作时间为每天上午9点至12点，下午1点30分至6点，周一至周五。
根据具体工作任务的需要，可适当调整工作时间。
2. 工作时间内，文秘人员要保持良好的精神状态，保证工作效率和质量。
三、工作内容1. 办公室文件的起草、整理与归档。
2. 会议的筹备与记录。
3. 领导公文的起草、审核与发文。
4. 邮件、传真等传达与处理。
5. 办公室资料的收集与整理。
6. 接待来访人员，记录来访事项并做好相关汇报。
7. 其他与文秘工作相关的相关事宜。
四、工作要求1. 保密意识：（1）文秘人员要严格遵守保密制度，保证办公室文件、资料的安全。
（2）在处理机密文件时，应采取相应的措施，确保文件传递过程中不泄露机密信息。
（3）不得在工作时间外将工作内容、文件等信息通过社交媒体等方式进行传播。
2. 严谨认真：（1）对于工作任务，文秘人员要专心致志，认真负责，确保工作质量。
（2）对于文件起草、整理等工作，要注意细节，确保文档的准确性和规范性。
（3）会议筹备与记录工作中，要做到提前准备，准确记录会议内容，并及时整理归档。
3. 团队合作：（1）办公室文秘是一个团队，成员之间要相互协作，互相支持。
（2）在处理工作中遇到问题时，可以向其他团队成员寻求帮助和意见，共同解决问题。
（3）共享资源，形成合力，提高整个团队的工作效率。
4. 学习进取：（1）文秘工作需要不断学习和积累，了解相关法律法规和政策，提高自身综合素质。
（2）定期参加培训，不断提升专业能力和知识结构，为工作提供更好的支持。
（3）关注国内外时事动态，积极分享与工作有关的信息和经验。
五、考核与激励1. 考核机制：（1）定期对文秘人员进行绩效考核，包括工作质量、工作态度、工作效率等方面。
机关公文管理制度模版(三篇)
机关公文管理制度模版第一章总则为了规范机关公文的管理，提高公文的质量和效率，保证公文的准确、及时、规范传达，制定本机关公文管理制度。
第一节目的和基本原则1. 目的本机关公文管理制度旨在规范机关公文的起草、审批、印制、发放和归档等环节，确保公文的格式标准、内容严谨、信息完整，提高机关工作效率和信息传递效果。
2. 基本原则（1）法律依据原则：机关公文的管理应遵循国家法律法规的规定，并以此为依据进行管理。
（2）规范性原则：机关公文的起草、审批、印制、发放和归档应符合统一的格式和规范，确保公文的一致性和统一性。
（3）信息准确原则：机关公文的内容应准确反映机关的意图和要求，确保信息的真实性和可靠性。
（4）及时性原则：机关公文的传达和办理应及时，确保信息的时效性和及时性。
（5）保密性原则：机关公文的涉密内容应按照国家保密法律法规的规定进行保密，确保信息的安全性和机密性。
第二节机关公文的起草和审批1. 起草原则（1）清晰明确：机关公文的起草应用简明、通俗、准确的语言，表达清晰明确，避免使用模糊、晦涩和难懂的词汇和句子。
（2）层次分明：机关公文的起草应根据文体特点，做到标题、导语、正文、结尾等各个部分层次分明，逻辑清晰。
（3）逻辑严密：机关公文的起草应按照事实、理由和结论的顺序进行，避免逻辑混乱和前后矛盾。
（4）精简简洁：机关公文的起草应力求简洁，避免使用重复、累赘和不必要的文字。
2. 审批程序（1）机关公文的审批程序应按照组织机构设置和工作流程确定，明确审批权限和程序，保证公文的及时审批。
（2）机关公文的审批程序应包括起草单位、审核单位、批准单位的审核和批准环节，各单位应按规定时限办理审批手续。
第三节机关公文的印制和发放1. 印刷规范（1）机关公文的印制应符合国家标准和相关规定，使用统一格式和标识，确保公文的规范性和统一性。
（2）机关公文的印制要注意版式的整齐、排版的美观，字体、字号和字距的合理搭配，避免错漏、变形和模糊等问题。
机关文印管理规定
机关文印管理制度一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印.二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印,重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印.三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印.四、打印实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,登记好承办科室、办理人姓名,打印、复印的文件名称、数量和金额,并当场签字.五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次.机关收文办理制度1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收,按程序办理.2、文秘人员将公文签收拆封后,应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚,同时还应区分办件和阅件,避免该办的公文漏办.3、需要本机关办理的公文,文秘人员先送办公室主任提出拟办意见,拟办意见要力求准确,对需要几个科室联合承办的公文,应明确主办科室.对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见,由文秘人员迅速送承办人办理.4、审批公文时,对有具体办理事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意；没有办理事项的,圈阅表示已阅知.5、机关负责人审批过的公文,文秘人员登记后应当及时转有关科室办理.6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿.紧急公文应当按时限要求办理.7、承办科室在公文办完后,应将有关结果向分管领导汇报,并将办理结果的文字材料原件送办公室存档.8、局领导、科室要及时传阅文件,不能及时传阅的要立即送还办公室,以提高公文运转效率.档案借阅制度1、借阅人利用本单位形成的档案,需经本单位分管领导批准.外单位查阅档案,应持单位介绍信,经办公室主任或分管领导批准方可查阅.查阅专业档案的,需经分管该业务的领导批准.2、借阅人应填写“借阅登记”,并在指定阅文室内阅看,需借出的档案必须在一周内归还.3、借阅档案要爱护,不得画线、涂改、圈阅,未经同意不得抄录,需要复制的,需经档案管理人员或办公室主任批准.4、借阅档案的同时,应根据需要填写“档案利用效果登记表”,如实提供利用实效.5、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作,随时清查,对超期者督促办理延期手续.6、档案原则上不得外借,如有特殊需要,须报主要负责人批准,并限期归还.归还档案时,需经档案管理人员当面清点后,注销借阅手续.立卷归档制度1、局属各科室和二级单位均配备兼职人员负责本科室的文件、资料管理,各科室和二级单位的兼职人员要做好文件的登记、承办、催办并及时退交办公室归档,做好平时立卷工作.2、凡是各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的文字、图表、声像、实物、电子等各种载体形成的历史记录,均应由各科室和二级单位按湖北省国土资源管理部门文件材料分类方案、归档范围、保管期限表进行收集和整理.3、局档案室要督促和检查本单位国土资源档案的形成、积累、整理和归档工作,局属各科室和二级单位平时要注意档案的形成和积累,各专业档案要收集齐全,档案要保存原件,手续要完备各项领导签字、印章要齐全.4、立卷工作由办公室和局属各科室和二级单位负责.严格执行案卷质量标准,凡归档的案卷,必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管利用.5、局属各科室和二级单位,在工作任务完成后,将应归档的专业、专门档案材料收集齐全,随时移交局档案室归档.文书文件材料整理完毕后,于次年6月底以前向局档案室移交归档；当年形成会计档案材料,隔年向局档案室移交；专业档案在工作任务完成后,由各科室和二级单位整理,随时向档案室移交.6、交接双方按移交目录清点无误后,履行交接手续.国土资源局安全保卫制度为了加强机关安全保卫工作,维护机关正常办公秩序,确保机关各项工作顺利进行,特制订本制度.一、机关院内重要部位由局办公室按照安全保卫部门的规定采取防火、防盗措施.二、机关工作人员下班或外出,应检查办公室门、窗、电源等设施是否关闭,以防意外事故发生.凡发现下班离开后未关闭电源的,经查实后对责任人每次罚款10元,造成损失的由责任人负责赔偿.三、办公楼大门下班时由门卫负责上锁,门卫人员要认真履行职责,不得擅离职守,对非院内人员和非工作时间进入机关院内的人员要严格查问,不得随意放行.四、未经局办公室同意,上班时间严禁废品收购及推销货物等闲杂人员进入办公楼,每发现一次扣门卫工资2元.五、机关安全保卫人员由局治保小组负责,要经常对院内重要部位进行巡视检查,出现问题要及时处理.国土资源局机关考勤制度为了保证机关正常运行、方便基层、方便群众、提高办事效率,特制订本制度.一、各科室要严格执行考勤制度.二、严格遵守机关作息时间,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤.三、坚守工作岗位,工作时间不串岗,不聊天,不得外出办私事；确实需要,应向科室负责人或分管领导请假.四、请病假应持医院或门诊部证明,经领导批准后方可按病假处理,探亲、结婚、产假等须有书面报告,经相关领导同意后按有关规定执行.五、实行局机关和二级单位、国土所分开签到制度,并做到签到与抽查相结合.迟到、早退一次扣5元,集中学习、召开会议等集体活动迟到、早退一次扣10元,擅自不参加集体活动的一次扣15元.全年迟到5次以上取消评优评先资格,一年累计迟到10次以上的在全系统通报批评,并按待岗处理,待岗期间只发基本生活费.无故旷工1次扣30元,全年旷工达3次以上取消评优评先资格.一次旷工达3天以上的在全系统通报批评,一年累计3次旷工或一次旷工达一周以上的,按待岗处理.六、考勤制度由局监察室负责执行.监察室对各科室和二级单位上、下班考勤抽查每周不少于6次,其中上班考勤抽查不少于3次,下班考勤抽查不少于3次.签名必须是本人亲自签名,不得代签,发现代签的同时扣当事人、代签人30元/人,并通报批评.七、上班考勤抽查以各科室、队、中心签到册为依据.凡在市政府规定上班时间延迟十分钟内未在签到册上签到的一律视为迟到.凡因公出差、下乡、外出办事的由科室、队、中心负责人在签到册上注明去向,并亲笔签字.八、下班考勤抽查以监察室现场抽查情况为依据.凡抽查不在岗而去向又未在签到册上作记载的记载须由负责人认可的一律视为早退.九、各科室、队、中心必须于每周五下班前将其签到册报局监察室,监察室每周将各科室、队、中心考勤情况在局网站及二楼会议室外张榜公示.十、班子成员考勤由局长负责抽查,监察室考勤由分管机关局长抽查.十一、考勤情况将作为评先、评优、晋职、晋级的重要依据.国土资源局请销假制度为了严明工作纪律,奖勤罚懒,进一步规范全局工作人员的行为,确保机关高效运作,根据国家有关规定,特制订本制度.一、局机关、二级单位、乡镇国土所工作人员不得擅自离开工作岗位,有事离开单位必须请假.二、局长外出应向市委、市政府领导请假,其它领导班子成员外出应向局长请假.三、各单位负责人外出应向分管领导请假,并将请假情况报局办公室.四、机关干部外出应向所在科室负责人请假,报分管领导批准,请假条交局办公室；二级单位干部外出向所在单位负责人请假,报分管领导批准；乡镇国土所干部外出向所长请假,报分管领导批准,请假条由所在单位管理.五、凡属病假、产假、婚假、探亲假、丧假等必须先履行请假手续,报所在单位备案,方可准假.假满后,必须到所在单位销假,否则按旷工处理.六、请假时应说明外出路线、时间、任务等,返回后应向批准领导销假,简要汇报外出情况,并到所在单位销假.七、违反本制度的,按照旷工处理,情节严重的,按有关规定给予处分.八、请销假制度由局监察室执行.国土资源局机关保密制度为使机关全体工作员增强保密观念,切实重视和做好保密工作,依据中华人民共和国保守国家秘密法的有关规定,特制订本制度.一、局机关保密工作,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则.二、国家秘密文件、电报及各种图纸资料,分别由局档案人员管理,借到各科室办理和使用的,使用办理完结后,应及时交档案室,不准长期放在个人手中.三、秘密文件、资料都要存放在保密设施的文件柜中,个人不得保存涉密文件.由于工作需要暂时保存的文件,应妥为保管,阅后即退、不积压、不外传、不能让无关人员翻阅,不得将涉密文件、资料带回家中阅看.涉密文件不得自行扩大阅读范围,不得向规定以处的人员泄密.四、不准随意将涉密文件、电报、图纸、资料带回家中,如确因工作需要,须经主管领导批准,但不准给家人阅读和谈论国家机密.五、不准随意翻印涉密文件.凡绝密级和注明不准翻印的上级机关公文有关材料,一律不得翻印.确因工作需要翻印秘密文件时,必须经局主管领导批准.翻印时,应注明翻印机关、日期、份数和印发范围,用后交回局档案室.六、严格遵守秘密文件、资料、档案的管理、登记和借阅制度.收发、传递和外出携带,要指定专人负责,并采取必要的安全措施.七、参加各类会议带回的涉密文件、材料要及时交局档案室登记,不得擅自留存.八、对计算机信息系统,要严格划分密级.不能在开放的计算机网络传输或贮存秘密信息,必须采取保密措施.计算机加工的秘密信息,要存入专用软盘,指定专人保管.九、严禁通过无保密措施的传真机网络传输涉及党和国家机密的信息.十、局机关各科室清理文件、材料时,特别是机构调整、搬迁过程中,对涉密文件和有关重要材料不得擅自处理,应交局档案室统一保管,按有关规定统一销毁.十一、销毁涉密文件、材料,应当到指定场所由两人以上监销,保证不丢失、不漏销.十二、机关工作人员发现有关秘密已经泄密或可能泄密时,应当立即采取补救措施并及时报告有关机关.对违反保密制度,造成丢失涉密文件或泄密者,应视情节轻重,给予必要的批评教育或纪律处分.公章使用管理规定为加强局级公章的使用管理,严格审批制度,明确使用程序,特制定本规定.1、局级公章使用权在局领导.凡涉及全局工作或涉及人、财、物重大问题需使用局级公章的,必须由局长签批；一般的业务性工作需使用局级公章的,可由局分管领导签批,未经局领导签批,一律不准使用局级公章.2、局级行政公章由办公室专人负责保管,局党总支公章由人事科专人负责保管,并根据局领导的批示代行使用权.3、局级公章的使用必须逐一登记,并分别注明签批人、经办人.4、公章使用原则上要在办公室内,不准将公章携带出机关外使用.特殊情况须报经有关领导批准.5、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章.特殊情况必须经有关领导批准,并指定用途,规定有效期限,方可用章.政务信息奖励制度1、各单位必须每月向局报1至2篇政务信息,每年必须被黄冈市级以上报刊、简报等媒体采用1篇以上必须被黄冈国土资源采用1篇.2、各单位要指定一名兼职信息员,兼职信息员要具有一定的业务水平、文字表达能力和综合分析能力,并且热爱信息工作,勇于吃苦,乐于奉献.3、实行目标管理,建立评分考核制度.各单位主要负责人为本单位政务信息工作第一责任人,兼职信息员为本单位直接责任人.政务信息工作由局办公室进行记分统计和考核,逐月通报,年终根据累计得分及相关情况,评选出信息工作先进单位、优秀组织者和优秀信息员,并予以表彰.对政务信息报送量和采用量达不到要求的单位、单位主要负责人、兼职信息员,取消年度评先评优资格.记分的具体办法和奖励标准为：一每报一条完整信息的记1分.二凡被县市级报刊、电视台、电台采用的稿件,每篇记2分,奖励10元不含指令性材和业务公告.三凡被地市级报刊、电视台、电台采用的稿件,每篇记3分,奖励30元；超过1000字的每篇奖50元含黄冈国土资源.四凡被省级报刊、电视台、电台含湖北国土资源、湖北国土信息采用的稿件,每篇记5分,奖80元；超过1000字的每篇奖150元.五凡被国家级报刊、电台、电视台采用的稿件,每篇记7分,奖100元；超过1000字的,每篇奖200元含中国国土资源报、中国土地.六凡被多家采用的稿件,只按采用级别高的予以奖励.七凡被采用的稿件和信息,凭采用通知单或报刊原件到局办公室登记,年终一次性兑现奖励.八记分和奖励办法自2008年1月1日起执行.学习制度1、局人事科负责在年初制订学习计划,明确学习内容,提出学习要求,并组织实施.2、学习内容包括政治理论、业务知识和法律、法规等.3、采用个人自学、科室和二级单位自行组织学习和集中学习相结合的形式.集中学习要有记录,个人自学要有笔记.要倡导理论与实践相结合的方法,自觉写出心得体会.学习要采取多种形式,可适时组织报告会、演讲会、座谈会和考试考核,交流学习体会,增强学习效果.4、实行星期五学习制度.集中学习由分管领导召集,并按计划开展学习.不能集中学习时,由各科室和二级单位组织学习或个人自学.5、集中学习实行签到制,由人事科负责考勤,由监察室负责考勤制度落实.6、如有重大的政治和学习任务时,要及时组织学习.7、业务科室有培训、学习需要时,应事先报告人事科,由人事科统一安排.麻城市国土资源局计算机管理制度为引进现代化计算机工具,推动国土资源信息化建设,实现计算机管理规范化、程序化,特制订本制度.一、计算机的使用和管理一局办公室统一管理计算机及其相关设备,各使用单位应配合办公室完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件等.二所有工作人员对计算机都具有管理与维护的责任.工作人员要认真学习计算机理论知识和操作技能,科学使用并精心维护保养计算机.三工作人员必须经过培训掌握一定的计算机理论知识和操作技能后方可上机操作.四遵循操作规程,先开打印机、后开显示器及外围设备,最后打开主机；关机相反.五开机前应检查电源电压,非正常状态不得开机.六开机应尽量从硬盘启动,尽可能不从软盘和光盘启动；关机前应及时取出软盘、光盘.七运行中不准随便关开机,出现锁机时可采用热启动,不得再间隔一定时间做冷启动.八运行中如发生异常情况,应及时通知网管员检查、排除故障,不得私自盲目处理.九操作中要注意保护设备,不可用力击打键盘、非法关机、强行开关驱动器,以免造成设备损害.十各单位应定期清洁计算机及周围环境,注意对本单位所使用外部设备进行保养.十一未经许可的外来人员不得随意操作计算机及相关设备.十二任何人不得随意更换计算机硬件和软件,严禁使用来历不明的软件、软盘、光盘和优盘.十三工作人员在工作时间内不得从事上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐等与工作无关的活动,不得访问非法网站,也不得在计算机上参与网上讨论、发贴子等活动.十四节假日期间,除工作需要外,严禁使用计算机.十五禁止利用计算机系统上网发布、浏览、下载及传送反动、色情、博彩及暴力的信息.十六严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定,禁止利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统.十七不使用计算机时,要及时关机,严禁开机空烧.十八下班之后工作人员必须按照正确程序关闭计算机及电源,并关闭门窗,防止雨淋设备或失盗事故发生.二、计算机维护一局确定专职或兼职网管员负责计算机系统的维护.各单位必须明确一名计算机协管人员,负责本单位计算机的日常使用和管理,并配合网管员做好计算机系统维护工作.二计算机发生故障时,操作人员作简易处理仍不能排除的,应立即通知网管员.经检查确需要更换零部件或维修的,由网管员填写需求计划,经办公室报局领导批准后方可实行.三计算机维修维护过程中,首先确定对重要信息进行拷贝,避免信息遗失.四外请人员安装、调试、检查、维护、修理有关设备要报办公室同意,网管员应做好记录.外请人员对计算机进行维修时,网管员应自始至终地陪同.五计算机及其相关设备的报废需通知办公室,确认后方可申请报废.三、计算机保密一依据保密管理办法,各单位的计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：1、设置进入计算机的密码；2、设置计算机的屏幕保护程序密码；3、设置进入计算机文件的密码或口令；4、设置进入计算机文件的权限；5、对计算机文件、数据进行加密处理.二为保密需要,应定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令.三特殊情况应申报批准,方可查询、打印有关计算机保密资料.四本局工作人员对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播,严格按照保密法执行.五按照“谁上网,谁负责”的原则,凡向国际互联网站点提供或发布信息的,必须经主管领导审查批准；凡申请独立域名建立网站的,必须经办公室报主管领导审定后再向市保密委通报备案.四、计算机病毒防治一所有计算机都由网管员负责安装计算机杀毒软件.二凡需引入使用的软件及经远程通信传送的程序或数据如：电子邮件,必须经过检测确认无病毒后方可使用.三计算机出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报网管员处理.四在各种杀毒办法无效后,须重新对计算机格式化,装入无毒的系统软件,由网管员监督指导安装过程.五建立双备份制度,对重要资料除在计算机贮存外,还应拷贝到软盘或优盘上,以防遭病毒破坏而遗失.六所有工作人员特别是网管员应及时关注计算机病毒防治情况和提示,根据要求调节计算机参数,避免计算机病毒侵袭.五、机房管理一计算机机房内的路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,不得自行配置或更换,更不能挪作它用.二计算机机房要保持电源、照明和室内干湿度状态良好,满足计算机运行的要求.三设备摆放整齐,保证设备清洁,保证散热良好,避免灰尘损坏计算机及其相关设备.四无关人员未经管理人员批准严禁进入机房.五严禁携带易燃易爆和强磁物品及其他与机房工作无关的物品进入机房.六、违规责任一对重大计算机软件、硬件损失事故,局将认真调查,分清责任,严肃处理.二局将不定期对各单位计算机使用和管理情况进行检查、抽查,对上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐的工作人员给予通报批评并罚款每人次10元,并把检查结果作为评先表优的重要依据.三凡因工作人员使用不当造成的计算机维护费用和损失,由使用者赔偿.四造成失泄密事件的,按保密工作制度的规定予以严肃处理.五故意传播或制造计算机病毒,造成危害系统网络安全的,将向公安部门报告,由个人依法承担相关责任.六构成违反计算机管理监察行为的,由公安机关依法予以处罚；构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任.麻城市国土资源局小车管理制度试行为合理调度机关现有车辆,提高车辆使用效率,缓解机关用车的紧张状况,保证局领导和科室工作用车,特制订本制度.一、健全规章制度,切实加强车辆管理1、全系统公用车辆驾驶实行专人专车,由经局研究同意的正规、熟练的专业驾驶员驾驶.2、局机关的车辆由局办公室统一管理,二级单位车辆由各二级单位负责管理.因工作需要,经分管领导同意,局办公室可以对全系统车辆实行统一调度.3、局办公室实行派出登记制度,司机出车凭办公室通知并作好登记.用车人必须在司机出车登记册上签字.每月局办公室和司机核对一次,并张榜公布.4、出车需离开麻城市的,需经分管机关的局领导同意.因公用车,如发生交通事故,经交警部门调查核实后,本系统车辆负全部责任的,驾驶员负责经济损失的20%；负部分责任的,驾驶员负分清责任后经济损失的5%；对方负全部责任的,驾驶员不负相关责任.5、干部职工原则上不得因私用车,特殊情况确需用车的,需经分管机关的局长签字同意.因私用车发生交通事故的,本系统车辆负全部负责的,由用车人和驾驶员各承担经济损失的20%,未经同意私自用车发生交通事故的,由用车人和驾驶员各承担经济损失的50%.6、严禁私自租车,严禁非专职驾驶员驾驶公车,严禁酒后驾车.严禁擅自将车辆借给外单位及他人使用,发现一次罚批准借车人100元、驾驶员50元.确因特殊原因需要外借车辆的需经分管局长批准.二、合理调度车辆,保证机关工作用车1、局长相对固定一辆工作用车,其他局领导工作用车由办公室统一调度,并优先保证.2、机关二级单位干部职工因公到武汉、黄冈办事的,原则上应乘公交车前往,差旅费按规定报销.特殊情况用车的,经分管局长同意后办公室可安排.3、用车实行预约制度,用车须提前一天预约特殊情况除外.办公室根据车源情况并按工作轻重缓急合理派车.4、车辆未执行出车任务时必须归库保管.车辆夜必归库,未经允许不归库的,核实后每次罚款100元,因不归库失盗的赔偿车价50%以上.5、对重要工作急需用车,应根据车源情况优先考虑安排.6、对突发紧急情况,来不及办理用车手续的,可先行用车,事后说明情况,并按用车规定补办手续,搞好结算.7、凡违背本规定三次以上的驾驶员,调离工作岗位,凡发生重大责任事。
公文管理制度怎么写
公文管理制度怎么写为了确保公文管理制度的有效实施，以下是公文管理制度的编写指南，希望对机构制定和完善公文管理制度有所帮助。
一、公文管理制度的必要性1. 提高工作效率。
通过明确公文的起草、审批、签发、分发、归档等流程和程序，能够避免因公文管理不规范而造成的工作重复、信息传递不畅等问题，提高工作效率。
2. 规范机构运作。
建立统一、规范的公文管理制度，有助于规范机构内部运作，确保公文的合法、规范和有序化管理。
3. 保障信息安全。
公文是机构内部重要的信息载体，通过建立公文管理制度，可以确保公文的安全传递和保密性，防止信息泄露。
4. 提升管理水平。
通过建立科学、规范的公文管理制度，有助于提升机构管理水平，提高管理质量。
二、公文管理制度的内容1. 公文的种类和用途。
明确不同种类公文的定义和用途，如文件、通知、指示、公告等，以及各类公文的特点和要求。
2. 公文的起草。
规定公文起草的基本要求和程序，包括书写格式、内容撰写、语言规范等，确保公文的准确、清晰、简洁。
3. 公文的审批。
规定公文审批的程序和权限，明确各级领导对不同级别公文的审批权限和要求，避免因审批不当而引发的问题。
4. 公文的签发。
规定公文签发的程序和要求，包括签发人员的身份、权力范围、签发方式等，确保公文的合法性和权威性。
5. 公文的分发。
规定公文分发的方式和要求，包括分发范围、分发方式、传递途径等，确保公文的及时传达和有效沟通。
6. 公文的归档。
规定公文归档的程序和标准，包括归档时间、归档方式、归档内容等，确保公文的存档安全和便于查阅。
7. 公文的保密。
明确公文保密的要求和标准，包括机密级别、保密措施、保密责任等，确保公文的保密性和安全性。
8. 公文管理的责任。
明确不同岗位的公文管理责任和义务，包括领导责任、员工责任等，保证公文管理制度的有效实施。
三、公文管理制度的实施1. 制度宣传。
为了确保公文管理制度得到全面贯彻和执行，要进行制度宣传和培训，加强员工对公文管理制度的理解和认同。
免费下载公文管理制度
免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
行政公文的利用与保管制度
行政公文的利用与保管制度在日常工作中，行政公文的利用与保管制度是非常重要的，它不仅关系到工作效率和质量，也直接影响到行政机关的形象和信誉。
因此，建立健全的行政公文利用与保管制度十分必要。
首先，行政公文的利用应当遵循相关法律法规和制度规定。
行政公文作为行政机关内部和外部沟通的纽带，必须保证其内容真实、准确、清晰、规范，符合法律法规的要求。
在利用公文时，应当注意保护公文的机密性和保密性，防止公文泄露对工作造成不利影响。
其次，行政公文的保管制度也至关重要。
公文是行政机关的重要资料，必须建立完善的保管制度，确保公文的安全性和完整性。
保管公文时应当注意分类整理，建立档案管理制度，确保公文能够及时、方便地查阅和利用。
同时，应该制定明确的公文流转和审批程序，规范公文的处理流程，防止遗失和滞留。
另外，对于重要公文的利用和保管，还应该实行特别的管理措施。
例如，建立重要公文的备份和归档制度，确保公文能够长期保存，便于日后查阅和利用。
同时，对涉密公文要进行严格的管理和控制，限制查阅和复制权限，防止泄密事件的发生。
在实施行政公文的利用与保管制度时，还需要加强培训和管理监督。
培训工作人员掌握公文管理技巧和制度要求，提高他们对公文利用和保管的重视度和自觉性。
同时，建立健全的监督机制，加强对公文管理工作的检查和考核，确保制度的有效执行和落实。
总的来说，行政公文的利用与保管制度对于行政机关的日常工作具有重要意义。
建立健全的制度能够提高工作效率，防止工作失误，有效保障公文的安全性和完整性，维护行政机关的形象和信誉。
因此，各级行政机关应当高度重视行政公文的管理工作，加强制度建设和执行，确保公文管理工作的顺利进行。
公文管理制度的通知
公文管理制度的通知
为规范和加强本单位的公文管理工作，提高管理效率，进一步落实“依法行政，服务为民”的宗旨，特制定本《公文管理制度通知》。
请全体工作人员认真学习贯彻，并按照规定执行。
一、文件范围
本制度适用于本单位所有类型的公文和文件的起草、审批、签发、传递、备份和归档等过程。
二、文件分类
根据性质和用途，文件分为重要文件和一般文件两类。
重要文件由领导审批签发，一般文件由相关部门审批签发。
三、文件的起草和审批
1. 起草文件应按照规范格式进行，在内容上务必准确、清晰、简明。
内容涉及重大问题的文件，应经过相关部门论证和领导审批。
2. 文件的审批应按照程序进行，严格按照审批权限层级进行审批。
禁止擅自调整文件内容或修改审批意见。
四、文件的签发和传递
1. 文件签发应当及时、准确。
签发人员必须对文件内容仔细核对，不得有误。
2. 文件传递应按照规定程序进行，并在传递过程中保密。
五、文件的备份和归档
1. 文件备份应当定期进行，备份内容应完整和准确。
2. 文件归档应按照规定分类、编号、整理，确保归档文件的易查性和安全性。
六、文件的保密
对于涉密文件，必须严格按照保密等级管理，不得泄露给非相关人员。
七、违法违纪处理
对于违反文件管理制度的行为，一经发现将严肃处理，确保工作的公正、规范、高效。
以上为本单位公文管理制度相关内容，希望全体工作人员认真学习遵守，共同维护好良好的工作秩序。
祝工作顺利，谢谢！。
机关单位公文 管理制度
机关单位公文管理制度为加强机关单位管理，提高工作效率，保障工作顺利开展，特制定以下管理制度：一、机关单位组织结构1. 机关单位组织结构应合理，包括领导班子和各部门、科室等单位，明确各部门的职责和权责。
2. 领导班子应由正职领导和副职领导组成，明确各领导的职责分工，做到各司其职，协调工作。
3. 各部门、科室等单位应根据具体业务范围设立，明确各单位的职责和权限，相互配合，协同作战。
二、机关单位工作流程1. 各部门应根据工作需要，制定详细的工作流程，明确工作目标、任务分工、工作程序等，确保工作顺利进行。
2. 工作流程应符合机关单位的实际情况，灵活调整，适应工作需要，提高工作效率。
3. 各部门负责人应监督工作流程的执行情况，及时发现问题，做出调整，保证工作顺利进行。
三、机关单位人事管理1. 机关单位应建立完善的人事管理制度，包括招聘、考核、晋升、奖惩等方面，确保人事工作的公平公正。
2. 人事管理应根据具体情况制定具体政策，保证员工的合法权益，提高员工的工作积极性。
3. 人事管理应定期评估，及时调整，解决人事管理中的问题，确保机关单位人事工作的稳定性。
四、机关单位财务管理1. 机关单位应建立健全的财务管理制度，规范财务收支，保证财务安全。
2. 财务管理应严格执行相关政策，做到公开透明，防止财务风险。
3. 财务管理应加强内部控制，防止财务违规行为，确保财务管理的合规性。
五、机关单位信息管理1. 机关单位应建立信息管理制度，明确信息的获取、保护和利用，保护信息安全。
2. 信息管理应合理规划信息资源，加强信息共享，提高信息化水平。
3. 信息管理应保护信息的真实性和完整性，防止信息泄露和篡改，维护信息安全。
六、机关单位纪律要求1. 机关单位应建立严格的纪律要求，包括工作纪律、作风建设等方面，提高员工的自律性。
2. 纪律要求应明确，公开，监督执行，做到严格执法，公平司法。
3. 纪律要求应适度灵活，根据不同部门的实际情况做出差异化管理，提高纪律检查的针对性。
文秘岗位基础知识9篇
文秘岗位基础知识9篇文秘岗位基础知识（精选篇1）1、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。
2、在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。
3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。
4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、负责保管使用企业图章和介绍信。
6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
文秘岗位基础知识（精选篇2）1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2、负责办公区的各项卫生清洁工作。
3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11、负责公司办公室所有来电接听。
12、接待董事长、领导之来访人员。
13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
文秘岗位基础知识（精选篇3）承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
公文管理制度2018
公文管理制度2018第一条为加强公文管理，规范公文处理流程，提高办事效率，加强公文保密，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条公文管理制度适用于我单位内各类公文的处理、收发、保存和归档，及与公文管理相关的管理工作。
第三条公文管理应遵循法制原则、规范原则、便民原则和保密原则，确保公文的及时、准确和安全传达。
第四条公文管理应遵守保密规定，对涉密公文进行严格管理，保障国家机密、商业机密等各类保密信息的安全。
第二章公文的种类和格式第五条公文种类主要包括：文件、通知、通报、报告、请示、批复、函电、会议纪要、通信、总结、决议、指示、指导意见等。
第六条公文格式应符合规范要求，包括公文标题、正文、签发、印章等必要的要素，各类公文格式可根据需要进行调整，但不得改变公文原意。
第三章公文的起草和审批第七条起草部门应严格按照程序、规范、规定要求进行公文的起草，确保公文内容准确、简明扼要、格式规范。
第八条公文起草应注意文风、用语，做到斟酌用词，严谨表述，以求真实、简练、明确，尽量避免使用口语、方言等非规范用语。
第九条公文的审批程序分为一审、二审、三审等程序，审批过程中应重视公文的内容、依据、用语等，确保公文规范、准确、合法。
第十条各级主管领导应严格履行审批权限，对稿件进行审批，及时审批并签发公文，不得超越权限越级批准。
第四章公文的收发和传递第十一条公文的收发须按照程序进行，确保公文的及时传递和准确收发，收文惯用办理时间为三个工作日内。
第十二条公文的传递安全应加强保密管理，禁止泄密行为，不得用电子传输方式传送机密、秘密或内部文件。
第十三条公文传递过程中如有遗漏、涂改、丢失等异常情况，应及时报告有关部门进行处理。
第五章公文的保存和归档第十四条公文保存应按照规定进行，对未在规定时间限内处理的文件，应与相关部门确认处理意见，并将不作已处理公文挂号保存。
第十五条公文归档应按照规定程序进行，归档完毕后进行封存，及时归档并提交档案管理部门，归档原件，按规定保存。
公共基础知识：涉密公文的管理要求
公共基础知识：涉密公文的管理要求
1.专门专人严格管理。
党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。
设立党委(党组)的级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
2.严格遵循密级要求处理公文。
公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。
确定密级后，应当按照所定密级严格管理。
绝密级公文应当由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
3.严格执行涉密公文的阅知范围。
(1)公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。
(2)涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。
(3)经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
4.严格履行涉密公文复制、汇编的程序。
(1)复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。
(2)绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。
复制、汇编的公文视同原件管理。
(3)复制件应当加盖复制机关戳记。
翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。
汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
公文阅办管理制度
公文阅办管理制度一、总则公文是国家机关、单位和组织之间进行工作联络、交流、决策的必需文件。
公文阅办是指公文的传阅、审阅和批示，是公文工作中的一项重要环节。
为了规范公文的处理和传递流程，提高办公效率，保障公文工作的顺利进行，特制订公文阅办管理制度。
二、公文的种类1. 内部公文：指仅在机关内部或单位内部传达使用的公文，如内部通知、会议纪要等。
2. 外部公文：指机关、单位向外界传达或交流事务的公文，如对外函、公函等。
三、公文的传递流程1. 收文：机关、单位收到公文后，应立即交由文书秘书或公文室接收并登记。
2. 分发：根据公文的性质和内容，由主管领导或机关、单位规定的分发人员将公文分发到相关部门或人员。
3. 传阅：分发到相关部门或人员后，公文需进行传阅和审阅，每一级传阅人员应按规定审阅并注明批示意见。
4. 批示：公文最后经过领导批示，确定下一步处理措施。
四、公文的处理原则1. 及时性：收到公文后应尽快处理和传阅，确保公文的及时性和紧急性。
2. 分发流程：公文的分发应按照规定的流程和程序进行，不得私自分发或跳过相关环节。
3. 批示规范：领导批示应明确、精炼，不得模糊或含糊不清，避免不必要的理解和解释。
4. 保密性：涉密的公文应按照机密、绝密等级进行处理，确保信息的安全。
五、公文的归档管理1. 公文归档：机关、单位应对收发的公文进行归档管理，建立相应的档案管理系统，并按照规定的办法进行存档和整理。
2. 审查批示：归档管理应定期进行审查批示，对已处理和未处理的公文进行查阅，并及时作出整改和补充。
3. 档案安全：机关、单位应加强档案管理的安全保密工作，确保公文档案的安全和稳妥。
六、监督和考核1. 监督：主管领导对公文的处理情况进行监督，要求相关部门和人员按照规定进行处理和传阅，确保公文工作的规范和有序进行。
2. 考核：机关、单位应建立公文阅办管理的考核制度，对公文工作的效率、及时性和规范性进行考核，并对个人和部门进行评定和奖惩。
部室公文管理制度
部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。
第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。
第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。
第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。
外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。
第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。
第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。
第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。
第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。
第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。
第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。
第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。
第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。
第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。
第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。
第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。
第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。
第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。
第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。
机关公文管理制度（5篇）
机关公文管理制度一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。
按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。
属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。
2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。
确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。
3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。
并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。
二、发文程序：科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。
草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。
三、文件的审核、签发1、文件的审核。
以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。
不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。
2、文件的签发。
机关公文管理制度（2）是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。
其目的是加强机关公文的管理和规范，提高机关公文的质量和效率，保障机关公文的合法性和权威性，以及便于信息的获取、交流和使用。
机关公文管理制度一般包括以下内容：1.机关公文的分类和命名规则：对机关公文根据内容、用途等进行分类，制定命名规则，确保公文名称精确明确，便于归档和查找。
公文系统保密管理制度
公文系统保密管理制度第一条为加强公文系统的保密管理工作，确保国家机密和涉密信息的安全性和保密等级，制定本制度。
第二条公文系统保密管理制度适用于公文系统内的所有工作人员，包括领导、工作人员和外来人员等。
第三条公文系统保密管理工作的指导思想是：坚持党的领导，严守国家秘密，提高保密意识，加强保密教育，确保国家机密和涉密信息的安全。
第四条公文系统保密管理工作的基本原则是：依法保密，分级保密，限定保密，人员适配，技术支持。
第二章保密责任第五条公文系统的领导机构对公文系统内的保密工作负总责，并组织实施相关的保密制度，加强对保密工作的监督和检查。
第六条公文系统内的领导和工作人员有保密责任，必须严格遵守国家机密法律法规，保护好国家机密和涉密信息的安全。
第七条公文系统内的领导和工作人员不得泄露机密信息，不得在未经授权的情况下擅自传播涉密信息，不得随意更改或破坏涉密信息。
第八条公文系统内的领导和工作人员在掌握国家机密和涉密信息时，必须加强保密措施，妥善保管机密文件，确保不被泄露。
第九条公文系统内的领导和工作人员如有违反保密规定的行为，将受到相应的法律制裁和纪律处分。
第十条公文系统内的领导和工作人员在离职、调动等情况下，必须交出手中的涉密信息和文件，并接受相应的保密审查。
第三章保密管理第十一条公文系统的保密管理工作由保密主管部门负责，对机密信息和涉密文件进行管理和监督。
第十二条公文系统的保密管理工作要做到有效实施，确保国家机密和涉密信息的安全性和完整性。
第十三条公文系统内的机密信息和涉密文件必须按照一定的级别进行分级，加强对不同级别的保密信息的管理。
第十四条公文系统内的保密工作要加强对人员的适配，严格控制权限，确保每个人员只能获取必要的涉密信息。
第十五条公文系统要配备相应的技术设备以支持保密工作，确保涉密信息的加密传输和存储。
第十六条公文系统内的涉密信息传输要经过安全的通道，确保信息不被非法窃取和破坏。
第十七条公文系统内的涉密文件要进行安全的存储，对其进行定期审查和检查，确保信息不被泄露。
机关文秘工作职责范文(3篇)
机关文秘工作职责范文一、负责起草和审核文件1. 负责起草机关的各类文件，包括决议、通知、函件等，确保语言通顺、表达准确，并符合机关文件的格式要求。
2. 审核文件的内容和形式，确保文件的逻辑性、一致性和层次感。
3. 检查文件中的法律和政策依据，确保处于合法合规的范围内。
4. 提供专业的文字编辑和排版服务，确保文件的整洁、美观以及易于阅读。
二、负责文件的归档和保管1. 负责机关文件的整理、分类和归档工作，确保文件的存档有序、便于检索。
2. 制定并执行文件保管制度，确保文件的完整性和安全性。
3. 监督文件的保密工作，确保机关文件不被泄露或外传。
三、协助领导和部门的会议工作1. 负责组织会议的筹备和安排工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、与会人员的通知等。
2. 撰写会议纪要和会议决议，准确记录会议的主要内容和决策结果。
3. 跟进会议决议的执行情况，及时进行反馈和汇报。
四、协助领导和部门的日常行政工作1. 负责领导和部门的日程安排和会务安排，确保工作的有序进行。
2. 管理领导和部门的办公用品和资料，及时补充和更新。
3. 协调处理领导和部门的来访客户和电话咨询，提供专业的服务。
五、协助处理来文来电和公众事务1. 负责接待来访客户和接听来电，了解对方需求并提供相关的信息和帮助。
2. 负责处理公众咨询和投诉，及时回复和解决问题。
3. 整理和统计来文来电的情况，提供相关信息和报告。
六、参与机关的协调和联络工作1. 参与机关内外的协调和联络工作，协助上级领导和部门之间的沟通和合作。
2. 组织和参与机关的活动，如座谈会、培训班等，提供相关支持和服务。
七、秘书助理工作1. 协助领导完成日常工作，包括行程安排、文件起草、会议组织等。
2. 负责领导交办的其他工作任务，按时保质完成。
八、维护机关形象和文化建设1. 负责机关形象的宣传和推广工作，包括撰写新闻稿、编辑宣传材料等。
2. 参与机关的文化建设工作，组织和推动各类文化活动，提升机关员工的凝聚力和向心力。
行政机关文秘人员管理制度
第一章总则第一条为加强行政机关文秘人员的管理，提高文秘工作水平，确保公文处理规范、高效，根据《中华人民共和国公务员法》和有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有从事文秘工作的人员。
第三条文秘人员应具备较高的政治素质、较强的文字功底、良好的沟通协调能力和严谨的工作作风。
第四条文秘工作应遵循保密原则，确保公文安全、准确、及时。
第二章职责与权限第五条文秘人员的职责：（一）负责机关公文、信函的起草、审核、印发和归档工作；（二）负责机关内部文件、资料的收集、整理、归档和借阅工作；（三）负责机关会议的组织、记录、整理和传达工作；（四）负责机关印章的管理和使用；（五）负责机关档案的管理和保护工作；（六）负责机关信息报送和宣传报道工作；（七）完成领导交办的其他工作。
第六条文秘人员的权限：（一）有权要求各部门、单位按时报送公文、文件；（二）有权对公文、文件的质量进行审核，并提出修改意见；（三）有权对机关印章的使用进行监督，确保印章使用安全；（四）有权对机关档案进行管理，确保档案完整、安全；（五）有权对机关信息进行收集、整理和报送。
第三章工作要求第七条文秘人员应严格执行公文处理规定，确保公文格式规范、内容准确、传递及时。
第八条文秘人员应加强业务学习，不断提高公文写作、处理和档案管理等方面的业务水平。
第九条文秘人员应严格遵守保密制度，确保机关公文、文件、资料的安全。
第十条文秘人员应加强与各部门、单位的沟通协调，确保工作顺利开展。
第十一条文秘人员应定期对机关公文、文件、资料进行清理，确保档案的完整、安全。
第四章培训与考核第十二条机关应定期组织文秘人员进行业务培训，提高其业务水平。
第十三条机关应建立健全文秘人员考核制度，对文秘人员的工作进行定期考核。
第十四条考核内容包括：（一）公文处理质量；（二）工作态度和作风；（三）业务水平和能力；（四）保密意识和工作纪律。
第五章奖励与惩罚第十五条对工作表现优秀、成绩突出的文秘人员，机关应给予表彰和奖励。
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)
党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14号）（2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发）第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准事项。
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机关公文管理制度
一、加强公文管理人员保密和文管知识培训，提高业务水平。
二、严把公文起草关，以文体局名义发出的一般性公文，必须经过局分管领导审核签发。
凡以文体局红头文件形式上报、下发的公文，或者涉及人事、财务、物资方面，以及涉及全局性重要工作和重大事项的公文，必须经过局主要领导阅批签发。
签发完毕要及时登记、存档。
三、严格公文收发、呈送程序，做到勤传勤收，不拖不压，杜绝多头请示、重复请示现象发生。
办公室日常值班人员负责对政府网文件和有关部门文件及时接收和领取，附上文件传阅单交给文管员登记后，由办公室主任负责签发呈送意见，由文件管理员进行及时传阅。
四、严格公文传阅制度，传阅公文由文件管理员专人负责，按规定范围逐人送阅，不横传，不误事。
文件管理员每天上下午下班前到主要领导办公室领取批阅文件，按照批示要求认真登记传阅文件去向，需要传阅的按传阅范围进行传阅，并按照办结时限及时回收存档。
需要各下属单位办理的文件要连同传阅单一起复印，做好下发登记后，将复印件转各单位办理，原件及时归档，复印件由各下属单位留存。
以上传阅程序如遇紧急情况，可以简化，但事后要及时补齐相关手续。
五、借阅公文要严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。
六、涉密公文要严格按照有关保密规定进行传阅、保管、存档，不得多传、漏传。
七、及时做好公文的清退、归档、销毁工作，对有领导指示意见的文件，办文人员要做好登记，负责催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报，做到件件有落实，事事有回音。
八、当年的公文，由文件管理员负责分类整理，年底与档案管理员做好交接。
九、因责任心不强造成文件丢失，给单位工作带来损失的，依法追究相关人员责任。