浅谈建筑施工项目材料零库存管理

浅谈建筑施工项目材料零库存管理

杨莹波

摘要正确巧妙实现材料“零库存”管理模式，是建筑施工项目部降低成本的有效途径；

正确理解和认识材料“零库存”管理模式的真正内涵，才是运用好此管理模式的关键；

关键词零库存；涵义；安全库存；精细管理

1 前言

建筑施工项目材料“零库存”管理是把“双刃剑”，实现的难度、甚至在某些地方出现不可能，从而成为一部分专家、企业管理者反对“零库存”管理模式的借口，宁愿墨守传统的仓储管理模式，既可靠又成熟。“零库存”管理在建筑施工项目是否能行得通，本人认为，关键是对“零库存”管理模式能否正确理解认识。

虽然传统的仓储管理给企业带来了一系列好处，如：可以避免缺货，保障向客户供应；应对各种意外变化；保证生产与经营过程的连续进行；缩短供货周期；应对产品季节性需求波动；通过价格投机获取利润等等。但是其弊端也是显而易见的：仓储占用大量资金，增加库存利息支出，为仓储而发生的不动产投资增大等，更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷，不利于责任明确以及提高管理水平。而与此同时，生产的发展，竞争的加剧，对企业降低成本的要求越来越迫切，因而“零库存”作为一个新的降低成本和提高管理水平的方式便应运而生。

国外的统计资料表明，如果使存货保值，必须以近20%的速度增加其价值。存货在消耗企业可观的储存费用的同时，往往随着时间的变化，其价值也不断贬值，进而形成不良资产,可见，库存已经成为制约企业发展的障碍之一，库存改革已经势在必行。

长期以来，库存作为生产和消费保障的重要手段受到推崇。零库存管理方式不仅在日本、美国广泛应用，其应用足迹也遍布欧洲、大洋洲等世界各地。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度，使物品在运输中实现储存，从而实现零库存。

2 库存及零库存的理论认识

2.1 库存

所谓库存，从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义，库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”，其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾，使生产尽可能均匀。库存是影

3.2 “零库存”管理首先从源头抓起

3.2.1 加强供应链建设

由于产品是依托于整条材料供应链的运转才得以生产、加工和销售的，产品的价值或价格是由整条供应链的成本决定的，而不仅是某个环节。所以，“零库存”应该以整条供应链为考虑基础，而不要仅仅是简单的将库存压力转嫁给了供应商或者分包商。

3.2.2 加强协调与配合

（1）项目内部各层面员工的认识与配合；

（2）管理系统与业务流程的协作配合；

（3）信息化建设的提高与应用配合；

（4）高效、严格的监控与日常管理相配合。

3.2.3 完善两项核心要素的管理与监控

准确预测、合理测算与制定安全库存量及有效监控是降低库存的核心要素。

3.2.3.1 准确预测是减少资金占用、降低库存实现零库存管理的核心要素之一。

项目在日常生产经营受诸多不确定性因素的制约，企业的库存不可能成为理想状态或绝对意义上的“零”。但是，通过行之有效的准确预测，企业是完全可以最大限度地逼近理想状态下的零库存。

预测周期越短，预测精确度越高。企业往往通过平衡生产流程成本和库存成本，得到最佳预测周期。海尔物流目前预测周期是6天。联发公司物流预测周期为10天。

要想精准预测，必须及时掌握来自市场的信息，加强周计划、月计划管理尤为重要。利用信息系统实现信息共享不失为有效方法。

3.2.3.2 合理测算与制定安全库存量及有效监控是实现零库存管理的核心要素之二。

安全库存也称安全存储量，又称保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性定货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。安全库存的确定是建立在数理统计理论基础上的。

安全库存的设定一般说来很复杂，虽然有理论公式，但是没有一个标准的设定方法。实际操作中，主要是根据一个企业以往的历史数据、结合相关人员的工作经验进行设置的，当制定后还需要在一定时期的实践中不断探索和完善，最终确定出合理的安全库存量。

安全库存对于项目满足一定的生产需要是至关重要的，在材料供应上起到缓冲的作用，企业往往根据自身的生产计划、资金状况和库存成本的权衡设置安全库存水平。如果测算安全库存时考虑不细就会导致制定安全库存量出现偏差，其结果就是当生产高峰期时，项目根本就没有库存材料来保证生产需要，会造成因缺货而影响工期的可能，而在生产低峰期时，安全库存又会形成新的一轮积压。

安全库存值一年四季均不同，地域不同也会有差异。所以，各项目要据实测算，不可照搬照抄。

4 “零库存”管理需从项目日常细节抓起

随着公司项目的增多、项目管理人员的减少，对项目材料及小型机具实行“零库存”管理可节约人力资源。“零库存”是通过将低值易耗材料及小型机具的费用完全包含在劳务单价中.对一些由项目部承担的材料及小型机具费用，由项目部购回后也完全调拔给劳务队伍管理使用，完成后再由项目对其进行核算后收回。

大宗批量材料直接由专业机构管理使用，例如：钢筋等由钢筋加工厂负责管理；水泥、砂石料、粉煤灰、添加剂等由拌合站负责管理。

4.1 “零库存”的有利方面

4.1.1可减少项目的材料管理人员及库房费用。

项目物资部管理人员尽可能少，因项目没有设立库房，大部分材料及小型机具的验收入库等均以劳务队伍人员完成并签认，项目部人员只需根据劳务队伍的收条核对、开具调拔单，3～5名机物人员已完全胜任本项目的材料及小型机具的采购、管理工作。由于全部由施工队伍管理，也节省了库房的建设和使用费用。

4.1.2 以转嫁的方式减小了材料的损耗和损失风险。

因利益的享有权不同，一般劳务队伍（特别）是私有劳务队伍对材料的管理较为细致，比我们单位的管理一般损耗较小、损失的概率也更低一些。加之因为材料及