产销协调例会制度1

XX科技产销协调例会制度

一、目的

加强沟通，及时协调、处理产销过程中出现的问题，提高工作效率、解决实际问题。

二、适用范围

本制度适用于XX科技股份有限公司产销管理系统。

三、职责

PMC部负责会议的组织、记录及决议落实跟进。与会各部门负责按时间节点要求完成会议安排的本部门所属相关工作。

四、工作过程和方法

1.会议时间

协调会安排在每个周末工作日上午9：00进行，用时控制在1小时之内。特殊情况需要改变时，有PMC部提前通知参会人员，并另行通知会议时间。

2.会议地点

公司会议2室。

3.会议主持

PMC部

4.参会部门

PMC部、质检部、采购部、生产部、国内销售部、海外销售部、部装部、财务部，必要时可邀请总经理参加。

5.会议要求

1)与会人员准时参加，不每次通知；

2)不得无故缺席、迟到、早退、随意进出、电话调至静音或振动状态。

3)发言人员会前要做好准备，言语要简练、简明扼要、要有理有据，用实际数

据说话。

4)到会人员要要认真开会，并做好会议记录。

5)例会主要针对生产过程中、销售出货过程中及生产计划执行结果进行落实并

暴露存在的问题，并根据问题制定解决措施跟进落实。

6.会议内容

1)PMC部跟进落实上次会议决议完成情况，通报未完成事项部门及问题原因，

针对问题点协调解决方案及落实执行，限期完成。

2)生产部、部装部汇报车间生产任务完成情况及过程中遇到的需要协助解决的

问题；

3)采购部汇报目前材料完成情况及采购过程中遇到的需协助解决的问题；

4)仓储部汇报材料齐料及送货、备货完成情况及遇到的需要协助解决的问题；

5)国内销售部、海外销售部根据目前出货及欠货情况做汇报，提出需要各部门

协助优先完成的出货订单。

6)质检部针对近期来料、制程、终检过程中发现的问题做汇报，并要求相关部

门协助限期完成整改。

7)讨论下周生产任务安排。

7.会议决议

1)会议记录人员根据会议记录，整理《协调会纪要决议》针对提出的问题，落

实部门，完成时间抄送各参会人员。

2)会议纪要内容包括：时间、地点、参会人员、存在的问题、进度要求、责任

部门。

8.跟踪落实

1)参会人员根据《协调会纪要决议》的要求，组织落实各项任务。

2)总经办可根据决议各部门工作进度要求，检查各项工作的进展，督促完成，

发现问题及时协调解决，必要时向总经理反馈。

9.实施

本制度自颁布之日起实施。

2019年3月日

XX科技股份有限公司