产销协调例会制度1
产供销协调会议管理制度
产供销协调会议管理制度第一章总则第一条为了加强和改进供销协调工作,推动产供销协调体制机制建设,提高产供销协调会议的运行效率和决策科学性,制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类产供销协调会议。
第三条产供销协调会议是指为了解决产供销矛盾,促进产业结构优化升级和供需平衡,制定诊断分析、政策制定、政策落实等方面的工作会议。
第四条产供销协调会议应当坚持“问题导向、问题解决”原则,聚焦矛盾问题,完善政策措施,创新工作方式,加强对产供销工作的综合协调和监督管理。
第二章会议组织第五条产供销协调会议的召开由产供销协调领导小组或其办公室负责组织,确定会议的召开时间、地点和议程,提供会务支持。
第六条产供销协调会议的参会成员由产供销协调领导小组确定,成员包括政府相关部门领导、相关行业协会、企业代表等。
第七条产供销协调会议的议程由召集人依据产供销工作需要及时确定,会议议程应当客观真实反映矛盾问题,既有针对性又有前瞻性。
第八条产供销协调会议应当根据不同问题确定不同的议题,科学合理设置会议时间,注重会议效率。
第九条产供销协调会议应当加强与各有关地方政府政务部门、行业协会、企业代表等的联系和协调。
第十条为了保证产供销协调会议的质量和效果,会议召集人应当提前与参会人员进行沟通,确定具体问题,做好各项准备工作。
第十一条产供销协调会议形式灵活多样,可以采取召开座谈会、研讨会、座谈会、专题会等方式。
第十二条产供销协调会议召开时间应当合理,尽量避免重大节日和重要会议的时间冲突。
第十三条产供销协调会议的会议室应当布置整洁舒适,设备齐全,保证会议的正常进行。
第三章会议程序第十四条产供销协调会议应当严格遵守会议纪律,确保会议的组织、进行有序。
第十五条产供销协调会议应当重点突出问题分析和解决,注重可行性和效果性。
第十六条产供销协调会议应当制定会议纪要,对会议讨论的问题、决议、分工、责任人等予以明确。
第十七条产供销协调会议讨论决议应当注意合理性和适用性,对待会议讨论的意见应当公开透明。
产销会议规定制度
定期召开
产销会议应定期召开,一 般按照季度或月度安排。
提前通知
会议召开前应提前通知参 会人员,确保相关人员有 足够时间准备。
时间变更
如有特殊情况需变更会议 时间,应提前通知并说明 原因。
会议议事规则
确定议题
会议议题应提前确定,确保参会人员了解 讨论内容。
有效发言
发言应围绕议题,避免无效发言和重复发 言。ຫໍສະໝຸດ 04产销会议的后续工作
会议纪要撰写与发布
会议纪要撰写
在每次产销会议结束后,应由指定的记录 人员负责撰写会议纪要,准确记录会议内 容与决策。
发布渠道与时间
会议纪要应在会议结束后24小时内,通过 企业内部通讯、电子邮件等方式发布,确 保所有参会人员都能了解会议内容。
决议的跟进与执行
要点一
责任人与执行时间
其他相关人员
01
02
03
市场部门代表
参与市场调研和分析,提 供市场趋势和竞争对手信 息,为生产部门和销售部 门提供支持和建议。
采购部门代表
参与采购计划的制定与执 行,为生产部门提供采购 信息和建议。
财务部门代表
参与财务预算和结算,为 产销会议提供财务分析和 建议。
06
产销会议制度与规范
会议时间安排
05
产销会议的参与人员与职 责
生产部门代表
参与生产计划的制 定与执行。
协调生产部门与销 售部门之间的沟通 与合作。
了解市场需求和销 售情况,为销售部 门提供支持和建议 。
销售部门代表
参与销售计划的制定与执行。
了解市场趋势和客户需求,为 生产部门提供反馈和建议。
协调销售部门与生产部门之间 的沟通与合作。
讨论与交流环节
产销协调会会议议程
产销协调会会议议程
⼀、会议名称:⽣产⽇协调会
⼆、会议时间:每周⼀、周三、周五11:00-11:30(共计30分钟)节假⽇除外
三、会议地:⼆楼会议室
四、会议⽬的:
1.⽣产任务达成情况的通报,奖罚,⽣产任务的下达;
2.⽣产信息的汇总,⽣产异常的'协调处理;
五、会前资料的准备:前次会议的⽣产决议执⾏情况,⽣产任务完成情况统计及原因调查,品质数据统计等。
六、参会⼈员:各车间、计划、物控、采购、品质、技术、销售部负责⼈、X⽼师。
七、主持⼈: XX ⼋、记录⼈:XX
九、会议前准备⼯作:
1、出货⽇期要有严肃性,变更需要根据货期变更流程;
2、计划物控部准备好当天的《3+7天滚动⽣产计划》、《车间物料异常跟进表》;
3、各部门责任⼈根据《3+7天滚动⽣产计划》,排查好最近10天内⽣产物料的到位情况,异常事项在《物料供应确认表》记录好;
4、计划物控员和⼚长需对异常的物料进⾏协调、跟进;
5、会后协调的事项,要会后马上处理,并将结果给到相应的⼈员。
注:从2017年11⽉ 1⽇起开始试运⾏, 11⽉ 1⽇正式运⾏。
编制:审核:批准:会签:。
产销会议规定制度
产销会议规定制度一、制定目的为了促进农村合作经济组织安全、稳定、高效地开展生产和销售工作,本制度根据《中华人民共和国农村合作经济组织法》等有关法律法规和工作实际,制定本规定。
二、会议组织1. 会议召集人负责召集产销会议,并制定会议议程,会议召集人可以根据工作需要,聘请相关人员参加会议。
2. 会议参与人员会议参与人员应当是相应工作的直接责任人,由各自负责人员自行选派。
三、会议规定1. 开会时间每月至少召开1次会议,会议时间不得少于2小时。
2. 会议议程会议议程由会议召集人制定,分为以下几个环节:1.回顾上次会议议题及决议情况;2.汇报本月生产、销售情况及存在问题;3.讨论并制定下月生产、销售计划;4.对当前问题进行讨论并制定解决方案;5.审议其他事宜。
3. 会议决议会议决议采取民主投票方式决定,会议记录由会议记录人书写,会议记录应当包括以下内容:1.会议时间、地点,参会人员名单;2.会议议题和讨论情况;3.决议内容和表决结果。
会议决议应当得到全体参会人员的一致认同。
4. 会议制度评估每半年对会议制度进行评估,根据评估结果做出相应的调整和完善。
评估内容包括会议的参与人员,会议议程,会议决策的执行情况等。
四、负责人的职责1. 会议召集人职责1.制定会议议程和召开会议;2.汇总并分析本月的生产、销售情况及存在问题,并提出解决方案;3.汇总上月的决议并进行落实检查;4.指导和督促各负责人员按照会议决议和计划完成相应工作。
2. 会议参与人员职责参加会议,并依据会议决议完成各自责任范围内的工作。
五、制度保障各级监管部门要加强对本制度的宣传、实施和督促检查,确保产销会议制度得到有效执行和落实。
六、附录1. 生产、销售计划表按月制定生产、销售计划表,其中应当包括年底生产销售目标以及月度细节目标。
该计划表应当在每次产销会议前提交并汇总为总体计划,由会议参与人员进行讨论并决策。
2. 会议记录表每次会议都需填写会议记录表,记录会议消耗的时间、参会人员名单以及一些议题的讨论、解决方案等。
产销会议管理制度
产销会议管理制度第一条为规范企业产销工作,提高产销工作效率,制定产销会议管理制度。
第二条本制度适用于企业内所有产销相关工作的会议。
第三条产销会议是企业内部为了实现产销目标而召开的协商、决策、管理和沟通的组织形式。
第四条产销会议的目的是提升企业的销售业绩、优化产销结构、提高市场竞争力。
第五条产销会议的组织形式主要包括定期会议、临时会议、专题会议和统筹会议。
第六条产销会议应当遵循科学、民主、公开、规范的原则。
第七条会议的时间、地点、议题、主持人、记录人、参会人员等应当提前确定。
第八条参会人员应当按时参加会议,不得擅自缺席。
第九条产销会议的内容应当合理,讨论有序,达成共识。
第十条会议结束后,应当做好会议记录,及时向相关人员传达会议决议。
第二章产销会议的种类第十一条定期会议是企业按照一定时间间隔预先安排的召开的会议。
如每月销售总结会议、每季度销售计划会议。
第十二条临时会议是企业在特殊情况下临时召开的会议。
如销售突然下滑,需要及时分析原因并制定应对措施的临时会议。
第十三条专题会议是企业为了针对具体问题、任务或项目而召开的会议。
如新产品上市策划会议、渠道管理专题会议。
第十四条统筹会议是企业为了协调各个部门之间的产销工作而召开的会议。
如产销部门协调会议、市场营销部门协调会议。
第三章产销会议的程序第十五条产销会议应当提前安排,确定时间、地点、议题、主持人、记录人等。
第十六条会议召开前,应当发送会议通知,明确会议目的、议题、时间、地点、参会人员等信息。
第十七条会议应当按时开始,主持人根据议程逐项进行讨论,并征求与会人员的意见。
第十八条与会人员在会议中应当积极发言,提出自己的看法和建议。
第十九条会议结束后,主持人应当做好会议总结,并向与会人员说明会议决议。
第二十条会议记录应当及时整理并保存,报送相关人员。
第四章产销会议的组织机构第二十一条企业产销会议组织机构分为会议主持人、会议记录人和参会人员。
第二十二条会议主持人是会议的组织者和引导者,负责会议议程的执行和讨论的控制。
房地产策划销售部例会制度
房地产策划销售部例会制度1. 前言为了加强房地产策划销售部的管理和提高部门的效率,制定此例会制度,旨在规范部门的例会程序和内容,确保例会的顺利开展和取得预期效果。
2. 定义例会是指房地产策划销售部每日例行召开的会议,旨在交流工作情况、解决问题、协调工作关系,及时掌握部门工作进展。
3. 例会召集房地产策划销售部例会每日准时召开,会议时间为每天上午9:30至10:00,会议地点为例会室。
部门负责人每周制定例会议程并公布于大屏幕上,及时通知到相关人员。
4. 会议主持会议由部门负责人主持,会前应根据会议议程制定详细的主持方案,明确会议的主旨和目标,确保会议的效率和质量。
5. 会议内容房地产策划销售部例会内容分为日报、工作汇报、问题解决和信息交流四个环节。
•日报环节:汇报当日合同签订、认购等业务数据。
•工作汇报环节:各小组组长向部门负责人汇报本小组近期的工作进展,包括销售情况、客户资源等。
•问题解决环节:共同讨论解决在工作当中遇到的问题,提出改善方案。
•信息交流环节:交流同行业之间的经验、行业动态及其他信息,帮助大家掌握市场走向。
6. 会议记录会议记录由会议秘书记录并整理,会议纪要应包括会议的时间、地点、主持人、参会人员等基本信息,同时记录会议的主要内容和讨论结果,以及部署的工作任务和责任人,确保会议和讨论结果的落实。
7. 例会评价房地产策划销售部例会结束后,应进行会议评价,包括会议的流程、内容、组织和效果等方面,及时发现问题并采取措施加以改善。
8. 结束语本例会制度的实施,旨在提高房地产策划销售部的工作效率和管理水平,促进部门整体向好发展。
同时,我们相信每一个部门成员,在执行例会制度的过程中也会不断提升自己的工作能力和业务素养,为企业的健康发展不懈努力。
生产协调会会议管理制度
生产协调会会议管理制度第一章总则第一条为了提高企业的生产管理水平,加强协调配合,制定本会议管理制度。
第二条生产协调会是企业生产管理的决策机构,负责协调企业各个部门之间的生产计划、产能配置以及优化生产流程等事项。
第三条生产协调会的目标是提高生产效率、降低成本、优化资源配置,确保企业生产的稳定性和顺利进行。
第四条生产协调会由企业的主要领导担任会议主持人,会议成员为企业各部门的主管或相关负责人组成。
第五条生产协调会议按照工作需要定期召开,一般每周召开一次,特殊情况下可根据需要安排临时会议。
第二章会议召开第六条会议的召开提前至少三天通知与会人员,并发送会议议程和相关资料,确保与会人员做好准备。
第七条会议的议程由主持人根据工作需要制定,主要包括:生产计划汇报、生产进度分析、产能配置、问题解决、重要事项通知等。
第八条会议材料由相关部门提供,包括生产计划、生产进度报告、资源利用情况报告、问题汇总等。
第九条会议要有明确的时间安排,严格控制会议时间,确保高效率的开展。
第十条会议需有会议纪要,纪录会议内容、决议事项及相应责任人,由会议秘书员记录并确认。
第三章会议决策第十一条会议的决策原则:民主决策,提倡多数作决,特殊事项需经过全体成员一致同意。
第十二条会议的决策需具备以下要素:明确目标、制定计划、明确责任、分工协作、落实监督。
第十三条会议决策要有明确的时间节点和责任人,确保决策的快速实施。
第十四条会议决策要做好跟踪和监督,确保决策的执行情况,并及时调整,解决问题。
第十五条会议决策需有明确的考核和奖惩机制,激励会议成员积极参与决策和执行。
第四章会议评估第十六条每次会议结束后,需要进行会议评估,包括会议效果、参会人员意见、决策实施情况等方面的评估。
第十七条会议评估结果应及时反馈给会议主持人和会议成员,用于改进和提升会议质量。
第十八条会议评估结果也应被用于下次会议的改进和决策参考,促进会议效果的不断提高。
第五章附则第十九条本管理制度的解释权归企业管理层所有。
产销协调会会议议程
各5分钟
5
汇报生产情况
各车间
邵春梅
钟表敏
杨华丰
各车间主管对本周订单计划的完成情况及下周订单净需求计划的产能评估
各5分钟
6
汇报采购进度
采购中心
姚霄锋
采购对本周物料达成情况及下周需求物料交期的总结
5分钟
7
总结
PMC部
李良
总结发言
2分钟
8
总评
生产总监
敬总
总评订单情况及各车间生产情况
2分钟
9
补充点评
项目组
欧博老师
老师点评;
2分钟
10
通报会议决议及违规情况
主持人主持人Biblioteka 主持人宣布会议决议。及违规情况
1分钟
11
通报会议稽核结果
核结部
稽查专员
稽查本次会议决
2分钟
12
会议结束
主持人
主持人
宣布会议结束
0.5分钟
会签:
发言人
内容
发言时间
附件
1
会议开始
主持人
主持人
1、问好;
2、宣布会议开始及纪律
0.5分钟
2
通报到会情况
记录人
记录人
通报应到人数、实到人数、请假人数
1分钟
3
通报到上次会议决议完成情况
主持人
主持人
通报上次产销协调会会议决议完成情况
2分钟
4
销售完成情况及销售计划
销售部门
章甜
徐总
1、总结上周周订单完成情况及下周订单需求计划;
2列出本周销售计划本周成品入仓本周结存重点型号等相关信息各5分钟5汇报生产情况各车间邵春梅钟表敏杨华丰各车间主管对本周订单计划的完成情况及下周订单净需求计划的产能评估各5分钟6汇报采购进度采购中心姚霄锋采购对本周物料达成情况及下周需求物料交期的总结5分钟7总结pmc部李良总结发言2分钟8总评生产总监敬总总评订单情况及各车间生产情况2分钟9补充点评项目组欧博老师老师点评
产供销协调会议管理规定
产供销协调会议管理规定第一章 总则为确保产供销协调会议的高效、有序进行,加强企业内部沟通协作,提高决策效率,制定本规定。
一、目的与原则1. 本规定旨在明确产供销协调会议的组织形式、流程、会议纪要的跟踪落实等,以促进各部门间的信息交流,协调产销矛盾,提升整体运营效率。
2. 会议应遵循公开、公平、公正的原则,充分发扬民主,尊重事实,确保会议决策的科学性和正确性。
二、适用范围1. 本规定适用于公司内产、供、销相关部门及人员参加的产供销协调会议。
2. 会议类型包括定期会议、临时会议和专题会议。
三、组织架构1. 产供销协调会议设立会议领导小组,负责会议的组织、协调和监督。
2. 会议领导小组由公司分管领导、相关部门负责人组成。
3. 会议秘书处设在生产管理部门,负责会议的筹备、组织、记录和纪要的发放等工作。
四、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席。
2. 与会人员应保持会议秩序,尊重发言者,不得随意打断他人发言。
3. 会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话或进行其他与会议无关的活动。
4. 会议内容涉及公司内部敏感信息,与会人员应严格遵守保密规定,不得泄露给无关人员。
五、会议决策1. 会议决策应充分讨论,形成共识。
2. 会议决策应明确责任部门、完成时限和验收标准。
3. 会议决策事项应纳入会议纪要,由相关部门负责跟踪落实。
六、本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。
七、本规定的解释权归公司生产管理部门。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议秘书处根据公司运营需要,提前制定会议计划,明确会议主题、时间、地点、参会人员等内容,并通知相关部门。
2. 会议计划应包括会议议程,如有需要,可附上相关背景资料、研究报告等,以便与会人员提前准备。
3. 会议秘书处负责收集会议议题,并对议题进行筛选、整理,确保会议内容的针对性和实用性。
二、会议通知1. 会议秘书处应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发出会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、议程等内容。
产销协调会议制度
产销协调会议制度一、背景和概述产销协调会议制度是指在市场经济条件下,为解决生产和销售之间的矛盾和问题,促进产销双方协调发展而建立的一种制度安排。
该制度通过召开协调会议,协商解决产销双方之间的问题,达到促进产业链稳定发展、提高经济效益的目的。
二、协调会议的设置1. 产销协调会议由当地政府牵头召集,并邀请相关企业代表、行业协会、研究机构等参加。
会议的规模和频次可以根据产销双方的实际需求进行调整。
2. 协调会议可以设立常设机构,由专业人士组成,负责会议的筹备、调研及相关数据统计工作,以便为会议提供参考材料和解决方案。
三、协调会议的职责和功能1. 分析市场信息:协调会议应定期分析市场供求情况,掌握产销双方的产能、库存、销售情况等重要数据,为产销双方提供科学决策的参考依据。
2. 解决矛盾问题:协调会议应及时调查、核实和解决产销双方之间的矛盾和问题,通过协商和调解,推动产销关系的和谐发展。
3. 制定政策措施:协调会议可以根据市场情况和产销双方的需求,提出和制定相关政策措施,促进产销平衡和可持续发展。
4. 宣传推广:协调会议可以通过组织研讨会、发布研究报告等形式,宣传推广新的产业发展理念和模式,引导产销双方积极调整经营策略,提高竞争力。
四、协调会议的运行机制1. 会议周期:协调会议可以根据具体情况,设立不同的会议周期,如每季度召开一次,或根据市场变化灵活调整。
2. 召开程序:协调会议应提前通知与会方,并明确会议议题和目标,以便参会人员做好准备。
会议一般由主持人主持,按照事先确定的议程进行,保证会议的效率和秩序。
3. 会议纪要:协调会议应有专人负责制作会议纪要,记录会议的重要发言和决策,并及时向与会方及相关部门通报。
4. 实施监督:协调会议的决策和推动的实施应有相关部门进行监督,确保决策的执行和效果。
五、协调会议的效果评估协调会议应建立评估机制,定期对会议的效果进行评估,包括会议召开的频次、产销矛盾的解决情况、政策措施的实施情况等。
产销会议制度
产销会议规定第一条目的确保生产与销售密切的配合,使产品的质量、产能等不断地提高,以最低的本钱,获得最大的经济效益。
第二条适用范畴本公司有关生产与销售各部门。
第三条作业细则(一)召集单位:生产管理企划单位。
(二)参加单位:1.业务部;2.财务部;3.采购科;4.工厂:质量管理、生产管理、技术、保护、现场各制造科、物料管理、人事等;5.其他各科组,有关人员。
(三)会议周期:每半月一次,若特别情形则不在此限,可召开暂时会议。
(四)准备资料内容:1.业务部:新接订单情形,客户报怨情形,出货状态及订单变更状态。
2.财务部:预算与实际的差异,需要与各单位配合的事项。
3.采购科:采购的情形及物价波动、厂商等现状。
4.工厂:(1)质量管理:制造、外协、成品等质量管理资料及质量管理检查的实际情形。
(2)生产管理:实际产量与计划产量的差异情形,超前或落后原因分析及产能分析等资料。
(3)技术:新产品开发设计情形,操作方法的改进意见。
(4)保护:设备运转状态及保护保养的情形。
(5)现场各制造科:生产所遇到的困难、问题及操作方法改进意见。
(6)物料管理:成品库存情形及物料管理情形。
(7)人事:现有人员人数,出勤率。
5.其他各科组有关人员:提出实际所产生的问题及改进的意见。
6.各单位对目前所产生的问题、困难所采取的应急措施。
7.各产品于完成出货手续后要结算,反应各项本钱及生产时所产生的种种情形与问题。
8.各项资料尽量以图表的方式表示。
(五)报告及讨论内容:1.各单位依其准备资料提出报告。
2.生产进度超前、落后及各单位所产生的问题、困难等原因分析。
3.应急措施的决定,加班、调剂生产线、延期交货、外协等。
4.应急措施的实行与检查及避免再次产生的措施。
5.质量合格率的检查。
6.为达成目标,各单位应协助的项目。
7.肯定及和谐新接订单的生产排程。
8.客户抱怨的情形及改进措施。
9.作业流程及操作方法、技术等改进意见的研讨。
10.生产计划的变更等。
产销对接会议工作制度
产销对接会议工作制度一、总则为了加强产销对接会议的组织管理,提高会议效率,确保会议达到预期目标,特制定本制度。
本制度适用于各类产销对接会议的组织和实施。
二、会议目的1. 促进生产者与销售者之间的信息交流和资源共享,提高产销对接的效率。
2. 搭建产销双方合作平台,促进供需双方签订合同,实现产品顺畅流通。
3. 了解市场动态,分析市场趋势,为产业发展提供决策依据。
4. 推动农业产业升级,提高农产品附加值,促进农民增收。
三、会议组织1. 会议主办方负责会议的总体策划、组织协调和宣传推广等工作。
2. 会议承办方负责会议的场地安排、设施保障、接待服务等工作。
3. 会议参与方包括生产者、销售者、专家学者、政府部门等,应按照主办方要求准时参加会议。
四、会议内容1. 开幕式:主办方领导致辞,介绍会议主题和目标,对参会人员表示欢迎和感谢。
2. 专题报告:邀请行业专家分析市场形势,解读政策法规,分享成功经验。
3. 产销对接:组织产销双方进行面对面的交流和洽谈,促进双方签订合作协议。
4. 展览展示:展示农产品、农业技术、农村旅游等特色资源和优势产业。
5. 配套活动:举办品牌发布、招商推介、供需对接、赛事促消费等活动,丰富会议内容。
五、会议筹备1. 确定会议主题、时间和地点,提前向参会人员发送会议通知。
2. 制定会议议程,邀请报告人,安排展品展示和配套活动。
3. 准备会议资料,包括会议手册、演讲稿、宣传资料等。
4. 落实会议场地、设施、住宿、交通等保障措施。
六、会议进行1. 会议开幕:举行开幕式,介绍参会领导和嘉宾,宣布会议正式开始。
2. 专题报告:邀请报告人上台演讲,分享经验和见解。
3. 产销对接:组织产销双方进行洽谈,提供签约机会,促进合作。
4. 展览展示:参观展品展示,了解特色产业和产品。
5. 配套活动:参加品牌发布、招商推介、供需对接、赛事促消费等活动。
七、会议总结1. 会议闭幕:总结会议成果,对参会人员表示感谢,宣布会议圆满结束。
产销协调会主要内容
产销协调会主要内容第一篇:产销协调会主要内容生产平衡会议制度为了及时协调、解决公司产、供、销各个环节中出现的各种问题以及制约生产的各种因素,保证月度计划安排的生产经营指标的如期完成。
一、生产平衡会由公司生产副总经理主持。
二、参加人员:总工程师、总经理助理、副总工程师、生产管理部、设备动力部、质量技术部、综合管理部、供销公司、财务部以及各生产厂、机修厂的主要负责人。
三、生产平衡会每周一召开,时间:冬季14:00分,夏季15:00(如遇特殊情况,生产管理部另行通知),地点设在公司二楼会议室。
四、会议内容及程序1、在试生产期间,首先由指挥部汇报上周计划完成情况,内容包括原、辅料的供应、产品销售、各工序计划实际完成情况,并总结影响计划完成的设备原因及其它原因。
同时生产管理部安排下周生产作业计划,内容包括原、辅料的供应、产品销售、各工序计划产量。
同时通报上周安全情况、安全隐患,提出解决安全隐患的措施和办法。
2、质量技术部汇报上周产品质量情况,并对出现产品的质量问题进行总结并提出解决方法。
3、设备动力部和机修厂汇报上周设备运行及维修情况和存在的问题,并提出解决办法或改造方案。
4、供销公司通报上周原、辅料进货和产品销售情况,同时总结说明上周计划与实际完成情况并根据公司目前实际情况和市场预测情况,提出本周原、辅料进货和产品销售计划或方案。
5、财务部对影响本周成本进行通报,对如何降低成本提出建议。
6、各二级单位汇报需要协调解决的问题及处理问题的初步方案。
7、各部门、厂就下周预定计划在执行中可能遇到的困难进行商议,最后由生产副总经理作以总结,形成会议决议。
五、几项要求1、各部门、单位在生产平衡会议召开前,必须对本部门、本单位的生产工作进行分析,抓住重点进行汇报。
重大问题会前呈送领导审议,使会议有议有决,讲究实效。
2、各单位负责人有事不能参加会议,提前30分钟向生产副总经理请假,并指派副职参加会议。
参加会议的人员必须具有说明、确定、解决及执行生产平衡会的一切决定的权力,并对如期完成生产平衡会的一切决议内容负责。
产销协同 管理制度
产销协同管理制度随着市场竞争的加剧,企业在运营过程中面临越来越多的挑战和压力。
为了提高生产效率,降低成本,提高产品质量,强化市场营销和销售能力,许多企业都引入了产销协同管理制度。
通过精细的计划和指导,产销协同管理可帮助企业实现生产与销售的紧密衔接,提高整体竞争力。
本文旨在探讨产销协同管理的意义和作用,并提出相应的管理制度,为企业实施产销协同管理提供指导。
二、产销协同管理的意义和作用1. 提高生产效率产销协同管理能够将市场反馈及时传递到生产端,根据市场需求调整生产计划,避免过剩或短缺现象的发生。
这样可以避免生产不必要的库存,提高生产效率,降低库存成本,实现节约资源的目的。
2. 降低成本产销协同管理可通过减少库存、精简生产线、提高生产效率等方式降低企业成本。
另外,通过对产品销售情况的及时了解,可以调整采购计划,降低采购成本,从而降低企业整体成本。
3. 提高产品质量通过产销协同管理,可以将市场信息及时传递到生产端,根据市场需求调整产品设计,确保产品品质符合市场需求。
生产端也可以反馈产品质量信息给市场端,以便及时调整销售策略。
4. 强化市场营销和销售能力通过产销协同管理,生产端和销售端可以紧密协作,根据市场需求共同制定产品推广和销售策略,提高市场营销和销售效率。
三、产销协同管理制度1. 产销协同管理机制1.1 建立产销协同管理小组建立产销协同管理小组,包括生产部门的相关负责人和销售部门的相关负责人,共同制定产销协同管理计划、目标和政策。
1.2 制定产销协同管理制度生产部门和销售部门各自制定产销协同管理制度,规范各自的工作流程,明确协同管理的具体方式和方法。
2. 市场需求收集和传递2.1 建立市场信息反馈系统建立完善的市场信息反馈系统,收集并整理产品销售情况、市场需求等信息,并及时传递给生产部门。
2.2 建立市场需求传递机制生产部门应建立市场需求传递机制,及时接收并分析市场信息,根据市场需求调整生产计划,确保产品生产与市场需求紧密衔接。
产销协调会议制度
产销协调会议制度一、前言为了加强企业内部的产销协调,提高生产效率和市场竞争力,制定产销协调会议制度,以确保企业生产和销售工作的顺利进行。
二、范围和对象本制度适用于企业内部所有生产和销售相关部门,所有涉及产销协调的工作都需要遵守本制度。
三、会议召开机构1.会议主席:企业的高级管理人员担任,负责主持会议并指导产销协调工作。
2.会议秘书:由产销协调小组成员中选择一人担任,负责会议召集、会议记录和相关文件的归档等工作。
四、会议召开频率1.定期会议:每月召开一次,主要讨论上月的产销情况并制定下月的产销计划。
2.临时会议:根据需要进行召开,应对特殊情况或紧急问题进行及时协调。
五、会议召开程序1.召集会议:会议秘书负责会议召集工作,提前3天通知与会人员,并说明会议时间、地点和议题。
如果有需要,可以提前向与会人员提供相关报表和数据。
2.准备会议材料:相关部门根据议题准备相关数据和报表,并提前提供给会议秘书。
3.会议流程:a)会议主席开场,介绍会议议程并介绍与会人员。
b)由相关部门负责人汇报上月产销情况,包括生产进度、销售额、库存情况等。
c)会议讨论上月产销情况,分析问题原因和解决方案,并制定下月的产销计划。
d)会议主席总结会议讨论结果,并提出具体要求和指示。
4.会议记录:会议秘书负责记录会议内容,包括会议决议、问题讨论和解决方案等,并将会议记录整理成文件供相关人员查阅。
六、会议参与人员及权责1.会议参与人员应包括销售部门、生产部门、采购部门等相关部门负责人,必要时可邀请其他相关人员参与。
2.会议参与人员有权提出意见和建议,并对相关问题负责解决,确保产销协调工作的顺利进行。
七、会议决议执行1.会议决议由会议主席在会后指示相关部门执行。
2.相关部门应按照会议决议制定相应的行动计划,并把落实情况报告给会议秘书和会议主席。
3.如有特殊情况无法按照会议决议执行,应及时向会议主席汇报并提出解决方案。
八、会议效果评估1.定期评估:每季度对产销协调会议进行评估,包括会议的召开效果、决议执行情况和产销协调工作的实施效果等。
公司产销会议制度
公司产销会议制度1. 目的和范围本制度的目的是为了促进公司内不同部门之间的协作和沟通,以及及时解决生产和销售方面的问题。
本制度适用于公司内所有生产部门和销售部门,包括但不限于生产线、制造部、销售团队、客户服务部门等。
2. 召开时间生产部门和销售部门应该定期召开产销会议进行沟通和协作。
会议时间应该根据实际情况和需求而定,但一般不应超过一个月。
在特殊情况下,生产和销售部门负责人可以随时召开会议来解决紧急的问题。
3. 参会人员生产部门应该派出负责人和相关技术人员参加会议,销售部门应该派出销售负责人和客户服务团队的相关人员参加会议。
如有必要,其他部门或个人也可以被邀请参加会议。
4. 会议议程生产和销售部门负责人应该事先确定会议议程。
会议议程应该明确定义会议的目的和讨论内容,并通过电子邮件或其他适当的方式提前发送给参会人员。
会议议程通常包括以下内容:•上次会议记录的审阅和确认•生产部门的生产和备货情况汇报•销售部门的销售情况和客户反馈汇报•问题讨论和解决方案制定•下次会议的时间和议程安排会议结束时应当记录会议内容,以备下次会议参考,有必要的话可以将会议记录公开。
5. 会议秩序会议秩序的维护是确保会议取得预期效果的重要保证。
参与会议的每一个人都应该遵守以下几点:•准时参加会议•手机静音或关闭•严格遵守会议议程和主题•尊重其他参会人员的发言权•不应干扰或阻挠会议进行•结束会议后离开会议现场如果有人违反了会议秩序,主持人可以暂停会议和讨论,点名指出问题和参会人员的行为,并要求其配合维护秩序。
6. 会议组织和实施生产和销售部门应该制定相应的计划和安排,确保会议有序进行。
会议应该有明确的主持人,并提前安排好会议的设施、材料和记录等。
会议主持人有权控制会议进程,维护会议秩序。
他或她应该引导和主持讨论,确保会议按照议程进行。
如果发现议程未覆盖重要问题,或者讨论时间过长,主持人有权终止讨论并暂时将议题推迟到下次会议。
7. 反馈和其他会议结束后,应该及时其他会议内容,将重要问题和解决方案记录下来。
销售部工作例会制度范文
销售部工作例会制度范文第一章总则第一条为加强销售部内部沟通协作,提高销售业绩,规范例会组织和管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售部所有成员,包括销售经理、销售人员等。
第三条例会是销售部开展工作、交流心得、总结经验的重要平台,通过例会,能够及时了解销售工作现状,解决问题,制定工作计划,激发销售团队的积极性和创造力。
第四条例会按照“确定目标、讨论问题、制定计划、明确责任、实施措施、总结效果”的原则开展。
第五条例会内容包括但不限于销售业绩分析、销售计划制定、团队建设、问题解决等。
第六条例会可以根据需要不定期召开,其中销售经理需要每周召开一次例会,销售人员需要每月召开一次例会。
第七条例会的时间、地点、主题等事项由销售部负责人事先通知参会人员。
第八条例会按照事先确定的议程进行,要求参会人员按时参会,准时结束。
第二章例会组织第九条销售经理负责召集和组织例会,销售经理可以根据需要委派有关人员协助会议的组织和进行。
第十条例会组织需要提前制定会议议程,内容包括开会时间、地点、主题、参会人员、讨论问题等,会议议程要提前通知参会人员,确保大家准备充分。
第十一条例会组织要合理安排时间,例会一般不超过2小时,确保会议效率和参会人员的身体舒适。
第十二条例会组织要科学安排人员,确保参会人员涵盖各岗位,能够提供全面的意见和建议。
第十三条例会组织要做好会议纪要的记录,确保会议内容被准确记录并及时传达给相关人员。
第三章例会流程第十四条例会按照事先确定的议程进行,主要分为以下几个环节:开场、业绩分析、问题讨论、计划制定、总结分享。
第十五条开场环节,销售经理向参会人员介绍会议主题、目的和议程安排,宣布会议开始。
第十六条业绩分析环节,销售经理通过数据报表、图表等形式对销售业绩进行分析,分析销售情况、客户反馈等,参会人员可以就业绩问题提出讨论和建议。
第十七条问题讨论环节,销售经理根据业绩分析和参会人员的意见,提出待解决的问题,与参会人员展开讨论和解答,确保问题得到有效解决。
产销协调例会管理规范
4.7、现场各车间:生产所遇到的困难、问题及操作方法改进意见;
4.8、仓库部:材料、成品库存情况及物料管理情况;
5、各部门汇报及讨论内容:
5.1.各部门负责人依其准备资料提出报告,各项汇报资料尽量以图表的方式表示;
5.2.生产进度超前、落后及各部门所发生的问题、困难等原因分析;
5.10.生产计划的变更;
5.11 下周销售订单情况的预测等。
6、产销协调会议所有报告及讨论、决议事项要作成会议记录,并经总经理核准后拍照工扫描后发群里遵照执行,并于下次会议时报告执行成果,
7、记录
7.1 会议签到表
7.2 会议记录
5.3.应急措施的决定,加班、调整生产线、延期交货、外协等;
5.4.应急措施的执行与检查及防止查;
5.6.为达成目标,各部门应协助的项目;
5.7.确定及协调新接订单的生产排程;
5.8.客户抱怨的情况及改善措施;
5.9.作业流程及操作方法、技术等改善意见的研讨;
产销协调例会管理规范
编写人:PMC 日期:2023-12-15
审核人:生产总监日期:2023-12-15
批准人:总经理日期:2023-12-15
文 件 修 改 记 录
日期
修订状态
修订内容摘要
修改人
审核人
批准人
文 件 发 放 范 围
□ 总经理 □ 开发部□ 行政部
□ 业务部□ 生产部 □ 采购部
□ 品质部□ 仓库部 □ 财务部
□ PMC
受控印栏
正本印栏
作废印栏
一、目的
确保生产与销售密切的配合,使产品的质量、产能等不断地提高,以最低的成本,获得最大的经济效益。
生产进度协调会和周例会制度范本
生产进度协调会和周例会制度范本生产进度协调会制度范本一、会议目的和背景生产进度协调会是为了确保生产进度顺利推进、协调各部门间的工作并解决问题而设立的会议制度。
通过协调会议,可以及时发现和解决生产过程中的问题,提高生产效率和质量,满足客户需求。
二、会议时间和地点生产进度协调会每周举行一次,具体时间为每周二上午9:00-10:00。
会议地点为生产部会议室。
三、参会人员1. 生产部负责人2. 各生产线负责人3. 物料采购部负责人4. 品质检测部负责人5. 销售部负责人四、会议议程1. 主持人开场,确定会议目的和议程。
2. 各生产线负责人汇报本周生产计划和进度。
3. 物料采购部负责人汇报物料采购情况和供应商情况。
4. 品质检测部负责人汇报产品质量情况和检测结果。
5. 销售部负责人汇报客户需求和订单情况。
6. 讨论并解决生产过程中的问题和难题。
7. 对下周生产计划进行讨论和调整。
8. 确定下一次生产进度协调会的时间。
五、会议纪要和执行1. 会议纪要由会议秘书负责记录,并在会后一天内发送给所有参会人员。
2. 各参会人员按会议纪要的安排和要求执行。
3. 下次会议前,会议秘书向各参会人员发送提醒函,确保参会率。
六、会议效果评估1. 每季度组织一次会议效果评估会议。
2. 评估会议由生产部负责人主持,对生产进度协调会的效果进行总结和评估,并提出改进措施。
周例会制度范本一、会议目的和背景周例会是为了保障部门间的沟通和协调,提高工作效率,解决问题,及时处理重要事务而设立的会议制度。
通过周例会,可以明确部门目标和工作重点,提高团队协作和凝聚力。
二、会议时间和地点周例会每周举行一次,具体时间为每周一上午9:30-10:30。
会议地点为会议室。
三、参会人员1. 部门负责人2. 部门各岗位负责人3. 项目组负责人(如果有)四、会议议程1. 主持人开场,确定会议目的和议程。
2. 部门负责人汇报上周工作完成情况和工作进展。
3. 部门各岗位负责人汇报本周工作计划和重点工作。
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XX科技产销协调例会制度
一、目的
加强沟通,及时协调、处理产销过程中出现的问题,提高工作效率、解决实际问题。
二、适用范围
本制度适用于XX科技股份有限公司产销管理系统。
三、职责
PMC部负责会议的组织、记录及决议落实跟进。
与会各部门负责按时间节点要求完成会议安排的本部门所属相关工作。
四、工作过程和方法
1.会议时间
协调会安排在每个周末工作日上午9:00进行,用时控制在1小时之内。
特殊情况需要改变时,有PMC部提前通知参会人员,并另行通知会议时间。
2.会议地点
公司会议2室。
3.会议主持
PMC部
4.参会部门
PMC部、质检部、采购部、生产部、国内销售部、海外销售部、部装部、财务部,必要时可邀请总经理参加。
5.会议要求
1)与会人员准时参加,不每次通知;
2)不得无故缺席、迟到、早退、随意进出、电话调至静音或振动状态。
3)发言人员会前要做好准备,言语要简练、简明扼要、要有理有据,用实际数
据说话。
4)到会人员要要认真开会,并做好会议记录。
5)例会主要针对生产过程中、销售出货过程中及生产计划执行结果进行落实并
暴露存在的问题,并根据问题制定解决措施跟进落实。
6.会议内容
1)PMC部跟进落实上次会议决议完成情况,通报未完成事项部门及问题原因,
针对问题点协调解决方案及落实执行,限期完成。
2)生产部、部装部汇报车间生产任务完成情况及过程中遇到的需要协助解决的
问题;
3)采购部汇报目前材料完成情况及采购过程中遇到的需协助解决的问题;
4)仓储部汇报材料齐料及送货、备货完成情况及遇到的需要协助解决的问题;
5)国内销售部、海外销售部根据目前出货及欠货情况做汇报,提出需要各部门
协助优先完成的出货订单。
6)质检部针对近期来料、制程、终检过程中发现的问题做汇报,并要求相关部
门协助限期完成整改。
7)讨论下周生产任务安排。
7.会议决议
1)会议记录人员根据会议记录,整理《协调会纪要决议》针对提出的问题,落
实部门,完成时间抄送各参会人员。
2)会议纪要内容包括:时间、地点、参会人员、存在的问题、进度要求、责任
部门。
8.跟踪落实
1)参会人员根据《协调会纪要决议》的要求,组织落实各项任务。
2)总经办可根据决议各部门工作进度要求,检查各项工作的进展,督促完成,
发现问题及时协调解决,必要时向总经理反馈。
9.实施
本制度自颁布之日起实施。
2019年3月日
XX科技股份有限公司。