某企业采购部标准化作业手册(doc 34页)
采购部标准化作业工作手册
6 / 28
工作量 百分比
采购部标准化作业工作手册 主要职责
1.接受采购任务，及请购部门联系，了解请购意图和产品要 10%
求，并对目标产品成本对比，质量 交期分析，选择供应商。
主要职责 及所占百
2.进行议价、签定合同、发订单、跟催、接受货物、核对规 40%
格等采购实施
分比
5% 3.不良品处理和应急方法
采购部跟进决策层 意见执行
总经办校对盖章， 流程结束
总经理决策是 否合同签订
9 / 28
采购部标准化作业工作手册 价格合同审批流程
工作指引说明 1、 采购人员将经过商务谈判后的询价比价信息和拟定好的合同版本汇总后发
起审批流程，将合同草拟文本和询价比较信息作为附件上传。 2、 技术部对于合同中的技术部分进行审批，工程部对于标的物交付时间和地
点进行审批，财务对于支付和票据进行审批。总经办对于整个采购行为的 风险点进行全盘进行审批。 3、 采购员根据第一次审批的各部门的意见和供应商进行商务谈判后修改合同 文本发起二次审批。 4、 对于二次审批时各部门核对第一次审批意见的修改内容，如意见未得到认 可，我方于供方未达成一致，可保留意见，有决策层来判定是否签订合同。 5、 经过审批后的合同甲乙双方达成一致后将经过审批后的合同文本固化为格 式发送给供应商盖章后提交总经办张艾丽处进行盖章工作。张艾丽在盖章 前对合同内容进行校对无误后进行盖章。
供应商开发 《供应商评审 2. 供货分析确定供应商
5
行分级管理
及管理
表》
服务质量
3.决定对重点
3. 质量分析了解供应商
供应商的管理
稳定性
策略
财务部相关规
定
1. 严格审核各类票据， 1. 确 保 财 务
采购人员标准化工作手册
采购人员标准化工作手册作为采购人员，标准化的工作流程和操作规范对于提高工作效率、降低采购成本、保障采购质量至关重要。
本手册旨在为采购人员提供一套标准化的工作指南，帮助他们更好地完成采购工作，提升整体采购管理水平。
一、采购流程规范。
1. 采购需求确认，在开始采购工作前，采购人员需要与相关部门沟通，确认采购需求，包括具体物品或服务的规格、数量、质量要求等。
在确认采购需求时，应充分考虑公司的实际情况和预算限制。
2. 供应商筛选与评估，采购人员需要建立供应商库，定期对现有供应商进行评估，同时不断寻找新的潜在供应商。
在筛选供应商时，需要综合考虑价格、质量、交货周期、售后服务等因素，选择与公司需求最匹配的供应商。
3. 报价比对与谈判，收到供应商的报价后，采购人员需要对报价进行比对分析，选择性价比最高的供应商进行谈判。
在谈判过程中，采购人员需要灵活运用谈判技巧，争取到最优惠的价格和条件。
4. 合同签订与管理，一旦达成采购意向，采购人员需要及时与供应商签订合同，并做好合同管理工作。
合同中应明确物品或服务的具体规格、数量、价格、交货期限、质量要求、违约责任等内容，以确保双方权益。
二、采购操作规范。
1. 采购文件管理，采购人员需要建立完善的采购文件管理制度，包括采购申请、询价记录、比价分析、合同文本等。
所有采购文件都应按照规定归档保存，以备日后查阅和审计。
2. 采购订单执行，在下达采购订单后，采购人员需要密切跟踪供应商的供货进度，确保按时、按量完成交货。
同时，对于特殊情况或变更需求，采购人员需要及时与供应商沟通协商，调整采购计划。
3. 采购成本控制，采购人员需要不断寻找降低采购成本的途径，包括谈判优惠价格、集中采购、招标采购等。
同时，需要警惕一些潜在的成本风险，如通货膨胀、汇率波动等，及时采取相应的风险防范措施。
4. 采购质量管理，采购人员需要与供应商建立良好的质量管理机制，对供应商的产品或服务进行定期抽检和评估，及时发现并解决质量问题，确保采购品质符合公司要求。
《采购作业手册》课件
供应商质量保证体系的建立和实施
质量审核：定期对供应商进行 质量审核，确保其符合质量要 求
质量协议：与供应商签订质量 协议，明确质量要求和责任
质量培训：对供应商进行质量 培训，提高其质量意识和能力
质量改进：与供应商共同进 行质量改进，提高产品质量
供应商选择：选择信誉良好、 质量可靠的供应商
质量监控：对供应商进行质量 监控，及时发现和解决质量问
到货验收和入库管理
到货验收：检查货物数量、质量、包装等是否符合采购订单要求 入库管理：将验收合格的货物入库，并做好入库记录 入库单据：填写入库单，包括货物名称、数量、入库日期等信息 入库分类：根据货物的种类、规格、用途等进行分类存放 入库检查：定期对入库货物进行检查，确保货物安全、完整 入库记录：记录入库货物的详细信息，便于查询和管理
题
采购物资的质量检验和控制
采购物资的质量检验：包括外观、性能、安全性等方面的检验
采购物资的质量控制：包括采购计划、供应商选择、合同签订、验收等环节的控制
采购物资的质量检验方法：包括抽样检验、全数检验、破坏性检验等
采购物资的质量控制措施：包括制定质量标准、建立质量管理体系、加强供应商管理、加强验 收管理等
培训目的：提高员工对采购作业手册的理解和执行能力 培训内容：采购作业手册的编写、更新、执行等 培训方式：线上培训、线下培训、研讨会等 宣传方式：内部通知、海报、邮件等
采购作业手册的定期审查和更新
定期审查：每年至 少进行一次全面审 查
更新内容：根据业 务变化和法律法规 更新内容
更新流程：制定更 新计划，提交审批 ，实施更新
谈判要点：价格、质量、交 货期、售后服务
比较方法：横向比较、纵向 比较、综合比较
采购标准化工作手册
采购标准化工作手册一、引言。
在当今市场竞争激烈的环境下，企业为了提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，必须进行采购标准化工作。
采购标准化工作是企业采购管理的重要组成部分，它对于企业的发展具有重要意义。
本手册旨在为企业采购管理人员提供一套完整的标准化工作流程和方法，帮助他们更好地进行采购管理工作，提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，进而提升企业的竞争力。
二、采购标准化工作的重要性。
1. 提高采购效率。
采购标准化工作可以规范采购流程，明确采购责任，减少不必要的环节，提高采购效率。
通过标准化的流程和方法，可以使采购工作更加有序、高效。
2. 降低采购成本。
采购标准化工作可以通过合理的供应商评估和选择，有效地控制采购成本。
同时，标准化的采购流程和方法可以减少采购中的浪费，降低采购成本。
3. 保证采购质量。
采购标准化工作可以建立完善的供应商管理体系，确保供应商的质量和信誉。
标准化的采购流程和方法可以有效地保证采购品质。
三、采购标准化工作手册内容。
1. 采购流程规范。
本手册将详细介绍采购的各个环节，包括需求确认、供应商选择、合同签订、货物验收等，确保每个环节都按照标准化的流程进行，避免疏漏和错误。
2. 供应商管理方法。
本手册将介绍如何建立供应商库，对供应商进行评估和分类，建立供应商绩效评价体系，确保供应商的质量和信誉。
3. 采购成本控制方法。
本手册将介绍如何进行采购成本的核算和控制，包括采购预算的编制、成本的分析和核算、成本的控制方法等，确保采购成本的合理性和可控性。
4. 采购风险管理方法。
本手册将介绍如何识别和评估采购风险，建立采购风险管理体系，制定相应的风险应对措施，确保采购风险的可控性。
四、结语。
采购标准化工作是企业采购管理的重要组成部分，它对于企业的发展具有重要意义。
本手册将为企业采购管理人员提供一套完整的标准化工作流程和方法，帮助他们更好地进行采购管理工作，提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，进而提升企业的竞争力。
某企业采购部标准化作业手册
工作量 百分比
主要职责
15% 1.请购单、需求计划的汇总、录入，生成采购计划和安全库存
10% 2.采购进度录入和跟催
主要职责及 所占百分比
(就全年而言，
8% 3.龙游仓库和江湾仓库物料调拨协调 10% 4.采购文件拟定及相关报表制作 2% 5.考勤管理
总数为 100%)
40% 6.材料出入库票据的开具
管
员员
员员 员员 员 员 员
员
2
1
1
11 52 1
1
人 人人
人人 人人 人
人
二
统 二计
库
库
仓
计 仓划
管
管
员
员员
2
1
21
人
人人
第二章 采购部岗位工作说明书
工作编号
职位 直属主管 职位
本职位在 组织图中 之位置
部长 副总裁
填表人
填表时间 2008 年 8 月 10 日
管理人数 核准人
22 人 所属单位
4人
1人
10 人
1人
3人
计划员
统计员
1人
0人
合计
直接部 间接部 属人数 属人数
1人
0人
人
人
人
人
5人
17 人
工作编号
职位 直属主管 职位
填表人
计划员
管理人数
采购部长 核 准 人
填表时间 2008 年 8 月 10 日
人 所属单位
采购部 中心
工作地点 江湾 龙游
处 课(室)
本职位在
组织图中
计
之位置
7
票据管理
不与办理。
连锁零售企业采购作业手册
目录第一章：前言第二章：采购部组织架构第一节：《商品部组织架构图》GH-PU-OP-001第二节：《采购部工作职责》GH-PU-OP-002第三节：《采购部工作人员基本素质要求》GH-PU-OP-003第三章：采购部业务管理规范第一节：《采购部考核标准》GH-PU-WI-001第二节：《商品功能定位管理规范》GH-PU-WI-002第三节：《主力商品管理规范》GH-PU-WI-003第四节：《供应商管理规范》GH-PU-WI-004第五节：《合同管理规范》GH-PU-WI-005第六节：《商品的引进与汰换管理规范》GH-PU-WI-006第七节：《商品定价与变价管理规范》GH-PU-WI-007第八节：《商品促销管理规范》GH-PU-WI-008第九节：《促销区商品陈列规范》GH-PU-WI-009第十节：《商品陈列管理规范》GH-PU-WI-010第十一节：库存管理规范》GH-PU-WI-011第四章：营采合作第一节：《营采合作管理规范》GH-PU-WI-012前言采购部是超市最重要的部门之一。
它的成功运作将直接决定超市的商品结构、价格形象和盈利状况。
根据店铺运营的投资和公司的阶段性目标，总部制定了公司全年的经营指标，采购部的主要任务就是通过不懈的努力，完成公司的经营指标，包括：各商品部门的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数、新品引进率、滞销品淘汰率、通道费用额等。
围绕着这些经营指标，采购部需要作好超市的商品结构规划、商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理、商品的定价与变价、商品的促销、库存的管理，最主要的是，我们是一个团队，营采之间的紧闭合作是成功的基础。
采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性，他需要的是专业的技能和良好的综合素质。
希望这本《采购规范手册》能够帮助大家成为专业的采购高手，从而从进口就严格把关，全面提升公司的效益。
1. 0目的为明确规定公司商品部和采购部的组织架构，特制定本组织架构图。
采购部作业指导书
5.4.1填写采购单前,采购员应事先了解供应厂商是否能满足此次采购要求，采购单上必须注明采购单号、交期、品名规格、数量、单价等资讯。
5.4.2采购单审核时,采购员《订购单》及《请购单》一起上交采购部经理审批，采购部经理批准后方可生效。
5.4.3采购单经核准后，分送各相关部门。底单由采购部存档备案。
5、单及库存情况，做出一份《请购单》，PMC经理批准后交采购部。
5.1.2采购部根据《请购单》填写《订购单》，并详细注明供应商名称、型号及规格、
数量、单价、要求交期等，经采购经理审批后方可向供应商采购。
5.2决定采购对象
5.2.1在确保产品质量,提高公司利润的情况下选择供应商,若产品客户对材料有指定制造商时，该材料必须向所指定之制造商进行采购。
5.5、采购单据变更
5.5.1采购员在办理采购变更时，应在原单据上注明变更事项或重新发出采购单，在上面注明原单号码和变更事项并通知厂商变更后的内容及本公司相关部门。
5.5.2为便于管理变更，经变更的《请购单》及《订购单》须和新开立的申请单
装订在一起并安善保存。
5.6交货跟催
5.6.1采购人员应提前3天向供应商了解所订物料生产情况，以确保生产部的正常生产，尚未送交的物料采购人员应根据订单的实际情况，用电话或电子邮件等方式进行跟催。
1、目的
1.1规范采购工作方法，确保采购的原材料、外发加工品能达到本公司的要求，并保证交期与数量适时、适量购入，避免停工或过多库存。
2、范围
适用于XX数码科技有限公司外采购的所有原材料、及外发加工品。
3、权责
参考作业流程（附采购作业流程图）。
4、定义
样品：是指供应商依照我公司相关要求的规格、质量要求首次所提供的样品。
采购部 工作手册
采购部工作手册第一章前言第一条为使本公司采购部各项工作规范化、制度化，能在有序可循的情况下，使本部门各项工作协调统一，能有效降低公司成本，并加强采购部与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本工作手册。
所有采购人员及相关人员均应以此为依据开展工作。
第二章人员结构及工作岗位职责第二条采购部共设部门经理、采购专员两个岗位。
部门工作在部门经理的统一组织下开展，各岗位之间相互配合，分工协作。
工作岗位职责见工作分析表。
第三章流程图固定资产采购流程图其它类货品采购流程图办公用品、低值易耗品采购流程图货品采购流程图第四章管理办法第三条供应商管理办法一、对供应商的各种资质进行检查，并对财务状况进行调查。
二、观察供应商生产设施设备、生产效率等情况。
三、保证供应商供货质量的安全性、可靠性。
四、根据公司发展需要，寻找发掘新供应商。
五、对供应商资料的收集、存档。
六、搜集市场信息，采用货比三家的方针进行优选。
七、签订供应合同。
八、对供应合同的分解及跟踪。
九、与供应商账目的明确及真实性。
十、通过各种调查和数据分析，对供应商供货过程的质量、数量、价格、交付情况与服务质量，对照公司及总经理的指导进行供应商评价，筛选出有效的、长期共赢的供应商。
第四条资料管理办法一、合同签订前，根据样品检查资料的完整性、合法性。
二、合同签订后，根据领导指示收集资料并检查资料的完整性、合法性。
三、对各供应商的资料进行分类并存档。
四、货品入库后，根据货品复核资料的完整性、合法性。
五、将其按每个品项登记并设定时间提醒。
六、每月定期对其进行检查并与各供应商沟通解决。
依据中华人民共和国《食品安全法》审核资料的完整性、合法性。
第五条采购管理办法一、总则：采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大化呢？以下引用“5R”原则，其目的指导公司在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处采回适量的所需商品。
二、适价：(一)多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应要求一些新供应商报价。
商品采购作业手册(doc 36页)
商品采购作业手册(下)1. 0目的为明确规定公司的商品定价与变价管理程序，特制定本管理规定。
2. 0适用范围本管理手册适用于公司采购部全体员工。
3. 0相关文件：3·1?商品促销管理标准?3·2?采购部考核标准?3·3?商品功能定位管理标准?4. 0名词解释：(无)5. 0职责：根据公司整体开展战略，制订合理的价格政策，在市场竞争中掌握主动，提高店铺的低价形象，促迸店铺销售业绩。
6. 0作业程序6·1 定价原那么的重要性6·1·1确立公司价格形象；6·1·2决定公司财务目标；6·1·3影响销售的重要因素。
6·2低价战略的重要意义：6·2·1不同开展阶段的价格战略。
6·2·1·1初创阶段，制订低价战略，占领市场竞争的主动权和低价形象，目标为占市场，实行低价战略，低加价率，为公司开展奠定根底。
6·2·1·2开展中期：扩大市场占有率，实施低价战略。
6·2·1·3成熟公司：地位稳固，利润最大化，经营提升，降低费用，低价战略。
6·2·2不同开展目标的不同价格战略：赢利/扩张。
6·2·3不同竞争环境的价格战略：缺乏竞争/竞争剧烈。
6·2·4不同资金状况下的价格战略：短缺/充足。
6·3公司价格战略6·3·1天天平价6·3·1·1力争每天保持低价；6·3·1，2不打价格战；6·3·1·3减少广告；6·3·1·4保证毛利；6·3·1·5提高效劳水平；6·3·2高/低交替策略6·3·2·1刺激消费；6·3·2·2加快周转；6·3·2·3强调物有所值；6·3·2·4以低价形象带动高毛利商品销售；6·3·2·5以不同价格吸引不同消费群6·4定价原那么6·4·1混合加价：按不同部门的毛利方案，商品功能定位，实行不同的价格战略。
采购部规范化管理操作手册
采购部规范化管理操作手册1. 引言本操作手册旨在规范采购部门的管理行为，提高采购工作效率，确保采购流程的合规性和透明度。
本手册适用于公司采购部门的所有成员，并需按照规范执行。
2. 采购部门职责采购部门负责公司产品和服务所需物资的采购工作，包括但不限于：•制定采购策略和计划；•筛选供应商，并与供应商建立良好的合作关系；•协商商务合同，确保合同的合规性和公平性；•监督采购执行过程，并及时解决采购过程中的问题。
3. 采购流程采购流程是指从采购需求的提出到物资到货入库的整个工作流程。
为了确保采购的合规性和透明度，采购部门应按照以下流程进行操作：3.1 采购需求提出•需求方提出采购需求，包括所需物资的种类、数量、质量要求等相关信息，并填写采购需求申请表。
•采购部门接收并审核采购需求申请表。
3.2 供应商筛选•采购部门根据需求，筛选合适的供应商，并进行供应商的资质审核。
•采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格和交货期限。
3.3 商务合同签订•采购部门编写采购合同草案，并与供应商进行协商和修改。
•采购部门与法务部门合作，确保合同的合规性和公平性。
•采购部门与供应商签订正式的商务合同。
3.4 采购执行和监督•采购部门与供应商保持有效的沟通，及时了解物资的生产和交货情况。
•采购部门进行采购执行监督，确保按照合同的约定执行采购。
•采购部门记录采购执行过程中的问题和改进措施。
3.5 验收和入库•需求方接收货物，并进行验收。
•采购部门协助需求方进行验收，并做好验收记录。
•验收合格后，采购部门将货物安排入库。
4. 采购报告和评估为了及时掌握采购工作的进展和效果，采购部门应定期向公司管理层提交采购报告和评估结果。
4.1 采购报告•采购部门应每月向公司管理层提交采购报告，包括采购金额、采购数量、供应商评估结果等内容。
•采购报告应以数据形式呈现，并结合文字说明采购工作的情况。
4.2 供应商评估•采购部门应定期对供应商进行评估，包括供应商的质量管理、交货能力、售后服务等方面。
企业采购部标准化作业办法
2. .核对到货日期。
《仓库库存表》
4.编制资金预算
3. 汇总和整理需求打算
《采购周期表》
1. 分配采购任务
1.编制采购单
《采购打算表》
2. 原材料供应及价格动态调查 2.操纵到货日期
2
采购过程操纵
历史采购信息
3. 询价﹑比价﹑议价，确定供应 3.确定合理价格
商，签署合同或即时采购
4.决定采购策略
4. 交期跟催
要 安全库存 3.收集市场价格信息及事业部需求信息。3.建立采购、仓
库数据库，负责信息传递和保密。4.负责开票业务及仓库调拨。。
工作量 百分比
要紧职责
1.请购单、需求打算的汇总、录入，生成采购打算和安全库 15%
存
要紧职责 10% 2.采购进度录入和跟催
及所占百
8% 3.龙游仓库和江湾仓库物料调拨协调
0人
0人
人
人
人
人
人
人
工作编号
填表人
职 位 采购科长 治理人数 4 人
填表时 2008 年 8 月 10 日
刻
采购部
处
所属单
中心 课
位
(室)
1/1
直属主管 采购部长 核 准 人
职位
工作地 江湾 龙游 点
本职位在
组织图中 之位置
采购科 长
职位目的：通过制定、实施采购打算，科学合理地操纵采购行为，
在保障供给的前提下，尽可能降低采购成本，制造利润。 职位目的
2. 定期检查存货质量及保质期
采购部治理制度
费
3. 及时登帐，按时对帐、盘存
3 确保帐物相符
1. 确 保 发 货 的 正 确
采购部工作手册全册
采购部工作手册目录1 采供部职责与权限1.1采供部部门职责……DXC-QM-021.2采供部部长岗位说明书………………DXC-QM-021.3采供部采购主管岗位说明书…………DXC-QM-021.4采供部采购员岗位说明书……………DXC-QM-022 采购工作流程与管理制度2.1采购人员行为准则……DXC-QM-CG-012.2采购项目分类管理规定DXC-QM-CG-022.3供应商开发流程与管理规定……………DXC-QM-CG-032.4采购计划和预算流程与管理规定………DXC-QM-CG-042.5招标采购流程与管理规定………………DXC-QM-CG-052.6比价和定向采购流程与管理规定………DXC-QM-CG-062.7采购合同签订流程与管理规定…………DXC-QM-CG-072.8采购结算付款流程与管理规定…………DXC-QM-CG-082.9采购信息传递流程与管理规定…………DXC-QM-CG-093 采购部绩效管理3.1采供部绩效指标……DXC-QM-023.2采供部绩效考核办法DXC-QM-024 常用表单4.1申购单……（在生产部门）……DXC-QM-024.2采购计划……DXC-QM-024.3供方评审表…DXC-QM-024.4供方业绩评定表……DXC-QM-024.5供方档案……DXC-QM-024.6合格供方名录DXC-QM-024.7比价单…DXC-QM-024.8采购谈判记录DXC-QM-024.9采购合同评审记录表………………DXC-QM-02 4.10合同信息统计表……DXC-QM-02……4.11合同台帐……DXC-QM-02……4.12采购付款进程表……DXC-QM-02……4.13采购报表……DXC-QM-02……1 采供部职责与权限部门职责岗位说明书采购人员行为准则1目的：规范采购人员的执业行为，不断提高采购人员的执业素质和职业道德水准，2范围：适用于公司从事采购、招标等商务工作的所有员工。
采购部工作手册范本
采购部工作手册范本目的本手册旨在为采购部门成员提供指导，并确保采购流程的连贯性和一致性。
本手册包含了采购部门的职责、流程、政策以及相关的工具和资源。
职责- 采购部门负责与供应商进行谈判、采购物品和服务。
- 采购部门必须确保采购的物品和服务符合公司的需求和标准，并能够满足公司的战略目标。
- 采购部门需与其他部门合作，协调采购需求，并提供及时的支持和解决方案。
流程1. 采购需求表提交: 部门成员将采购需求填写在采购需求表中，并提交给采购部门。
2. 供应商调查与评估: 采购部门负责对供应商进行调查和评估，确保其信誉和能力。
3. 采购谈判: 采购部门与供应商进行谈判，以获取最佳价格和条款。
4. 合同签订: 采购部门与供应商签订合同，明确双方的责任和义务。
5. 采购执行: 采购部门负责跟进采购订单的执行情况，并解决可能出现的问题。
6. 供应商绩效评估: 采购部门定期评估供应商的绩效，并采取必要的措施，以确保供应链的稳定性和可靠性。
政策- 采购部门必须遵守公司的采购政策和流程，确保透明和公正。
- 采购部门必须保持供应商信息的保密性，不得泄露给外部人员。
- 采购部门必须遵守相关法律法规，并遵循商业伦理原则。
- 采购部门必须与其他部门进行沟通和合作，确保采购需求的准确性和及时性。
工具和资源- 采购需求表模板: 提供标准的采购需求表模板，以方便部门成员提交采购需求。
- 供应商调查和评估工具: 提供用于调查和评估供应商的工具和流程。
- 合同模板: 提供标准合同模板，以确保合同的完整性和合规性。
- 采购执行追踪系统: 提供用于跟进采购订单执行情况的系统工具。
以上是采购部工作手册的基本内容，希望能够对采购部门成员进行指导和帮助，确保采购工作的高效进行。
采购部工作手册
某某某食品有限公司采购部工作手册目录1采购部组织机构、岗位职责2采购部质量目标及考核办法3物资采购管理办法4供应商管理办法采购部质量目标及考核办法一、质量目标采购部：来料交货及时率为92%以上来料批次合格率为90%以上二、质量目标考核办法1、采购部每季度进行一次本部门质量目标的统计考核。
统计本部门质量目标完成情况,填写《质量目标统计分析表》，与其它部门的质量目标统计一起考核。
2、全公司质量目标的统计考核,主要统计生产部的卫生质量合格率,产品质量合格率,销售部的用户满意率；各部门质量目标完成,即为公司质量目标完成。
三、统计用记录表《订货单》《入库单》《来料不良处罚单》《检验报告》《大宗物料采购月报表》《物料采购分类统计表》采购部组织机构、岗位职责一、采购部组织机构图二、采购部岗位职责（一）经理岗位职责一、负责制定采购部工作的内部控制制度和流程。
二、掌握和控制各种物料的采购流程，监督采购工作正常、有序的开展。
三、根据各种物料特点、需求量、公司实际情况等，确定有效的采购办法保障公司正常生产经营的需要，制订合理的安全库存。
四、不断采取必要措施，降低采购成本，提高物料采购的整体经济性。
五、负责公司物料供应渠道的开拓及维护，对供应商资信进行调查及评估，合理整合物料供应渠道，降低采购风险，保障有效供给。
六、负责物料市场信息收集与综合分析，合理预测市场行情走势，合理把握采购时机，尽量做到“避峰采谷”，拓展公司利润空间。
七、抵制不正之风，不准个人收取任何回扣，树立良好工作作风。
八、完成其他临时性任务。
任职资格：a)认真遵守国家法律、法规、公司各项规章制度。
b)遵守职业道德，认真工作，具有极强的责任心。
c)能上下沟通，与公司同事和睦相处，热心助人。
d)遵守公司机密，维护公司利益。
e)具有开拓创新能力，根据公司总的工作方针与目标，分析、判断公司物资采购的全过程的管理，作出适时的决策。
f)做好本部门的日常管理工作，组织协调好本部门员工间的关系，充分发挥他们的积极性。
采购管理某企业采购部标准化作业手册(doc34页)【精选资料】
工作量 百分比
主要职责
10% 1.拟定本部门工作方针和目标
5% 2.主持或参与采购相关业务会议，做好部门间沟通。
主要职责及
10% 3.主持采购人员教育训练，实施采购人员的业绩考核
组织图中
统
之位置
计
员
职位目的：通过及时将仓库出入库情况的录入，建立动态库存数据库为采购部决策
职位目的 服务。 与功能摘要 功能：1.通过建立动态数据库，为分析库存提供支持。2.为月末盘存提供核对功能 3.
为电子帐目的实施创造条件。4.监控仓库异动物料，及时通知计划员关注。
工作量 百分比
主要职责
10% 1.审查入库单据，有问题及时沟通。
7
票据管理
不与办理。
算
《票据报销流程》
2. 督促采购员办理报销
2. 谨防弄虚作假
第二节 采购部组织机构其导向社会控制的思想机制试卷试题这自然导致他以多元论反一元论的哲学立场化学教案也即
采购部 1 人
采购科科长 1 人 龙游仓储主管 1 人 化学教案已太久不见化学教案实乃空谷足音试卷试题⑤热映电影《夏洛特烦恼》被指抄袭《佩姬苏要出嫁》、
采购部长
职位目的：根据公司发展的需要，组织辅助材料的采购、仓储工作，保质保量及时
职位目的 满足各部门的需要。同时规范制度和流程，培养下属，为公司进一步发展做准备。 与功能摘要 功能：1.采购及仓储管理规划及变革。2.采购及仓储管理方法的改进。3.采购仓储业
务的监督和目标管理。4.下属业绩的评估和考核。5 应急事务及突发事件的处理
0人
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
统计员
5%
3.管理活动的策划和推进
10%
4.工作理念的宣贯和团队的建设
15%
5.下属部门工作的督导
10%
6.与相关部门的沟通和协商
5%
7.采购部工作的总结和目标的调整
10%
8.下属人员业绩考核、工作调整及招聘面试
5%
9.紧急业务的办理
20%
10.上级安排事宜及其他
督促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
间接部属人数
2.供货分析确定供应商服务质量
3.质量分析了解供应商稳定性
1.决定是否开发新供应商。
2.对供应商进行分级管理
3.决定对重点供应商的管理策略
7
票据管理
财务部相关规定
《票据报销流程》
1.严格审核各类票据，手续不全不与办理。
2.督促采购员办理报销
1.确保财务及时结算
2.谨防弄虚作假
第二节采购部组织机构
第二章采购部岗位工作说明书
1及时补充防止断货
2.防止物料变质浪费
3确保帐物相符
5
出库过程控制
《领料单》
《物料需求计划》
1.核对领料过程手续是否齐全
2.检查所领物料是否事先请购、数量、规格是否相符
1.确保发货的正确性
2.确保发货的针对性，显现需求计划准确性，及时调整库存
6
供应商开发及管理
《供应商评审表》
1.价格分析了解供应商的合理性
采购科长
职位目的
与功能摘要
职位目的：通过制定、实施采购计划，科学合理地控制采购行为，在保障供给的前提下，尽可能降低采购成本，创造利润。
功能：1.协助部长拟定年度工作计划和目标。2.负责采购科全面业务和与其他部门的协商沟通3.对采购员进行培训、监督、评估及考核。4..对供应商进行评估考核。4.定期对市场行情进行调查，确定采购策略。
第五章采购部“5S”管理
第一节采购科“5S”管理及考核
第二节仓库“5S”管理及考核
第六章采购部组织机构
第一章采购部基本职能和组织机构
第一节采购部基本职能
序号
职能
依据
处理
目的
1
请购分析和控制
《物料需求计划》
《请购单》、
《设备申购报告》
《采购审批权限表》
《仓库库存表》
《采购周期表》
1.核对申购过程手续是否齐全，确保在规定的权限内得到批准。
(就全年而言，总数为100%)
工作量
百分比
主要职责
15%
1.请购单、需求计划的汇总、录入，生成采购计划和安全库存
10%
2.采购进度录入和跟催
8%
3.龙游仓库和江湾仓库物料调拨协调
10%
4.采购文件拟定及相关报表制作
2%
5.考勤管理
40%
6.材料出入库票据的开具
15%
7.上级安排事宜及其他
%
%
%
督促范围
2..核对到货日期。
3.汇总和整理需求计划
1.编制采购计划
2.确定安全库存
3.决定采购方式
4.编制资金预算
2
采购过程控制
《采购计划表》
历史采购信息
1.分配采购任务
2.原材料供应及价格动态调查
3.询价﹑比价﹑议价，确定供应商，签署合同或即时采购
4.交期跟催
1.编制采购单
2.控制到货日期
3.确定合理价格
某企业采购部标准化作业手册(doc 34页)
采购部
标准化作业手册
公元二○○八年八月八日V1.0
第一章采购部基本职能和组织机构
第一节采购部基本职能
第二节采购部组织机构
第二章采购部岗位工作说明书
第三章采购部工作流程
一．常规材料申购流程
二.临时材料申购流程
三.材料入库流程
四.材料出库流程
第四章采购部管理制度
工作编号
填 表 人
填表时间
2008年8月10日
职位
部长
管理人数
22人
所属单位
部处
中心课(室)
直属主管
职位
副总裁
核 准 人
工作地点
江湾龙游
本职位在
组织图中
之 位 置
采购部长
职位目的
与功能摘要
职位目的：根据公司发展的需要，组织辅助材料的采购、仓储工作，保质保量及时满足各部门的需要。同时规范制度和流程，培养下属，为公司进一步发展做准备。
4.决定采购策略
3
入库过程控制
《采购计划表》
《送货单》
购货票据
《进货检验标准》
1.核对物料规格
2.检验物料质量。
3.核对物料数量
4.开具《收料单》
1质量问题及时发现
2.严格控制库存
3调整到货日期
4
库存管理
《安全库存表》
采购部管理制度
1.依据安全库存，及时申报
2.定期检查存货质量及保质期
3.及时登帐，按时对帐、盘存
7.负责部分原料的采购
5%
8.呆废料的预防和处理
25%
9.市场行情的调研
15%
10.上级领导交待的事务和其他
督促范围
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
间接部属人数
部属职称
直接部属人数
间接部属人数
采购员
3人
0人
0人
0人
审核员
1人
0人
人
人
0人
0人
人
人
0人
0人
合计
人
4人
工作编号
填 表 人
填表时间
2008年8月10日
计划员
职位目的
与功能摘要
职位目的：根据需求计划及库存编制采购计划、计算安全库存并追踪实施，以保证材料的及时供应。
功能：1.对年度计划的编制提供数据支持。2.编制采购计划及计算安全库存3.收集市场价格信息及事业部需求信息。3.建立采购、仓库数据库，负责信息传递和保密。4.负责开票业务及仓库调拨。。
主要职责及所占百分比
部属职称
直接部属人数
间接部属人数
采购科长
1人
4人
计划员
1人
0人
龙游仓储主管
1人
10人
人
人
江湾仓储主管
1人
3人
人
人
统计员
1人
0人
合计
5人
17人
工作编号
填 表 人
填表时间
2008年8月10日
职位
计划员
管理人数
人
所属单位
采购部处
中心课(室)
直属主管
职位
采购部长
核 准 人
工作地点
江湾龙游
本职位在
组织图中
之 位 置
(管理人数)
部属职称
直接部属人数
间接部属人数
部属职称
直接部属人数
间接部属人数
0人
0人
0人
0人
0人
0人
人人0人Fra bibliotek0人人
人
0人
0人
合计
人
人
工作编号
填 表 人
填表时间
2008年8月10日
职位
采购科长
管理人数
4人
所属单位
采购部处
中心课(室)
直属主管
职位
采购部长
核 准 人
工作地点
江湾龙游
本职位在
组织图中
之 位 置
主要职责及所占百分比
(就全年而言，总数为100%)
工作量
百分比
主要职责
10%
1.拟定本部门工作方针和目标
5%
2.主持或参与采购相关业务会议，做好部门间沟通。
10%
3.主持采购人员教育训练，实施采购人员的业绩考核
10%
4.对供应商进行考评
10%
5.审核采购单及票据
5%
6.分配和调整采购员的工作任务
5%
功能：1.采购及仓储管理规划及变革。2.采购及仓储管理方法的改进。3.采购仓储业务的监督和目标管理。4.下属业绩的评估和考核。5应急事务及突发事件的处理
主要职责及所占百分比
(就全年而言，总数为100%)
工作量
百分比
主要职责
10%
1.拟定采购部年度工作目标及工作规划
10%
2.采购部管理细则的组织拟定和审批