物业管理服务质量标准
物业管理服务质量考核标准
物业管理服务质量考核标准
参照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》(物权编)、《物业管理条例》与国家及省、市对物业管理的质量指标的有关规定,制定以下标准。
采购人对中标供应商进行考核评定,定期进行考核,按评定等级进行付款,考核标准参考如下:
(一)总体考核标准
(二)考核结果及支付方式
根据总体考核标准,每月进行一次考核,首期以当期首两月的平均分计算考核分值,往后每期以当期首两月及上期尾月的平均分计算考核分值,最后一期以当期三个月及上期尾月的平均分计算考核分值,支付时按以下比例进行支付:。
物业管理服务的具体内容和质量标准
物业管理服务的具体内容和质量标准细化物业管理服务的内容和质量标准,是提高物业服务质量的必要手段。
不但能够切实推动物业公司的服务提升,而且能够提高业主对物业管理服务的满意度和认可度,从而促进整个小区的共同发展和提升。
1. 业主入住接待- 对业主做好详细的入住登记和资料管理,确保安全有序- 提供业主入住指引,包括物业的管理规定和业主权益- 提供必要的入住引导服务,以确保快速熟悉小区环境和设施2. 业主投诉处理- 建立快速响应机制,及时解决投诉问题- 专业化的投诉处理团队,快速且精准地受理和处理业主的投诉- 提供详细且高效的投诉处理过程跟踪记录,保证信息透明3. 物业共用部位和共用设施设备的维修养护- 建立完善的物业设施管理计划,包括定期维护、保养和清洁- 配备专业的工程师和技术人员,确保设施的正常运行- 及时排查和解决设施问题,确保设施正常使用4. 安全保卫- 建立完善的安全管理体系,确保小区安全- 配置可靠的安全设备和安保人员- 举办针对业主的安全知识培训和演练,提高业主的安全意识5. 车辆停放及交通管理- 严格控制小区内的车辆流量,保证停车位使用率- 优化小区的交通流线,配备标识和指示牌,及时处理交通违规行为- 维护小区停车位和道路路面的干净整洁6. 消防管理- 建立消防安全管理体系,确保小区的消防安全- 配备合格消防设施和专业的消防人员- 开展消防演练和知识培训,提高业主对消防安全的认识7. 环境保洁与绿化美化管理- 定期进行垃圾清运、道路清扫、绿化管理等工作- 维护小区的环境卫生和整体形象- 提供专业的绿化建议和维护方案,使小区更加绿色美丽8. 特约服务- 提供个性化服务,满足业主的多元化需求- 比如,代缴水电费、快递接收、洗车服务等- 根据业主的不同需求,不断更新和改进特约服务的内容和质量9. 保障住户信息安全和隐私保护- 建立住户信息管理体系,确保住户隐私信息的保密性、完整性和可用性- 配置安全防护设备和应急预案,预防和应对信息泄露和数据损失等事件- 满足相关法律法规的要求,如保障住户隐私权10. 建立业主委员会,促进小区自治- 建立业主委员会制度,让业主参与到小区管理中来- 促进物业公司和业主之间的沟通和协作,提供建设性意见和建议- 鼓励业主组织社区活动,增强社区凝聚力和归属感11. 定期评估和持续改进服务质量- 建立服务质量评估机制,通过客户满意度调查、投诉处理情况和服务质量报告等方式反馈业主对服务质量的意见和建议- 根据业主的反馈意见,及时调整和改进服务策略和服务质量- 持续提高服务质量,提升业主满意度和口碑12. 持续改进管理方法和工具- 不断引进和应用新的管理工具和信息技术,提高管理效率和服务水平- 提高管理人员的专业素质和服务意识,优化管理流程和服务方式- 建立智能化、规范化、专业化的物业管理体系,提供更加便捷、高效、人性化的服务13. 监督和管理小区秩序- 确保业主和租户遵守小区管理规定和法律法规,维护小区的公共秩序- 严格控制小区内噪音、卫生、停车等方面的问题,防止影响到业主的生活质量- 配置专业的监控设备和安保人员,在必要时采取有效措施,提高小区安全防范措施14. 建立全面的维修管理体系- 安排专业的维修人员和维修计划,及时处理物业设施和住户家庭设备的维修问题- 保持充足的设备抢修和备件储备,减少维修时间和成本- 建立全面的设备资料和维修记录,提高设备的使用寿命和管理水平15. 提供优质的绿化服务- 采用生态环保的绿化设计方案,打造宜居和健康的小区绿化环境- 定期进行垃圾清扫、清理粉尘和保洁,保证小区环境的整洁和卫生- 提供专业的景观照明和供水设备维护,确保绿化设施正常运行16. 提供创新的社区服务- 为业主提供智慧社区、互联网物业、在线维修等新型服务,提升服务质量和效率- 为社区设立自助服务岛,方便业主进行缴费、投诉等操作- 为业主提供专业的家居服务,如装修监理、家政服务等,满足业主与家庭生活的多元化需求17. 推进可持续发展和环保管理- 推广垃圾分类和资源回收利用,减少污染物的排放- 采用可持续的绿色建筑和节能技术,减少能源消耗和空气污染- 鼓励业主参与到环境保护和节能减排中来,共同推进社区可持续发展18. 为业主提供个性化的健身和休闲服务- 设立和管理公共健身房、游泳馆、运动场等设施,提供业主个性化的休闲娱乐服务- 为老年业主提供康复训练和养生保健的服务,关注业主健康和生活品质的提升- 建立完善的健身房设施维护和管理机制,提升设施的使用寿命和可靠性以上是相对细化的物业管理服务的具体内容和质量标准。
物业管理质量标准
物业管理质量标准引言概述:物业管理质量标准是指对于物业管理工作的规范和要求。
高质量的物业管理可以提供良好的生活环境和服务,提高居民的满意度。
本文将从五个大点阐述物业管理质量标准。
正文内容:一、专业化管理1.1 人员素质要求:物业管理人员应具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
1.2 岗位职责明确:明确物业管理人员的职责范围,确保各项工作有序进行。
1.3 培训与提升:定期进行培训,提高物业管理人员的专业素养和工作技能。
二、规范化服务2.1 安全管理:建立健全的安全管理制度,确保小区内的安全。
2.2 环境卫生:定期进行小区环境卫生的清理和维护,保持小区的整洁和美观。
2.3 设施维护:对小区内的公共设施进行定期维护和检修,确保正常使用。
三、高效运营3.1 财务管理:建立健全的财务管理制度,保证资金的合理使用和透明度。
3.2 合理收费:根据小区的实际情况,制定合理的收费标准,确保居民的利益。
3.3 服务响应:及时响应居民的需求和投诉,解决问题,提高服务质量。
四、信息化管理4.1 信息收集:建立信息收集渠道,及时了解小区内的问题和需求。
4.2 信息发布:通过多种渠道向居民发布小区内的公告和通知,保持信息的透明度。
4.3 信息管理:建立信息管理系统,对小区内的信息进行统一管理和分析。
五、居民参与5.1 居民代表:选举产生居民代表,与物业公司进行沟通和协调。
5.2 居民活动:组织各种形式的居民活动,增进邻里关系,提高居民的满意度。
5.3 意见反馈:建立意见反馈机制,听取居民的意见和建议,及时改进工作。
总结:物业管理质量标准包括专业化管理、规范化服务、高效运营、信息化管理和居民参与。
通过提高物业管理人员的素质和培训,建立健全的管理制度和服务流程,以及加强信息收集和居民参与,可以提升物业管理的质量,为居民提供更好的生活环境和服务。
物业管理公共服务质量标准
物业管理公共服务质量标准1、房屋共用部位、共用设施设备的维护(1)房屋A.房屋完好率达98%以上;B.房屋零修、急修及时率92%以上;C.房屋零修工程合格率98%以上;D.外观良好、整洁、无缺损现象;E.房屋装修贴合管理规定。
(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;(2)安全护卫人员24小时巡查;(3)小区24小时监控;(4)交通、车辆管理有序;A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
B、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生(1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;(3)修剪及时,整齐美观;(4)绿化品味高,有较高观赏价值;(5)小区内全方位持续清洁;(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患;(8)环卫设施整洁;(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;(10)噪音等贴合环境标准。
4、收费管理(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;(3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况;(4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;(6)业主意见反馈满意率90%以上。
物业行业管理服务标准
物业行业管理服务标准一、引言物业行业作为服务性行业,其主要目标是为居民提供舒适、安全和便利的居住环境。
为实现这一目标,物业行业需要遵循一定的管理服务标准。
本文将介绍物业行业管理服务的标准和要求,以确保物业行业的发展和提升服务质量。
二、服务质量标准1. 安全管理物业服务提供商应制定并执行相应的安全管理制度,确保小区的安全。
包括但不限于:- 提供安全巡逻和监控设施;- 组织火灾演练,确保疏散通道畅通;- 定期检查电梯、消防设施等设备的安全性;- 确保停车场和公共区域的安全。
2. 环境卫生管理物业服务提供商应确保小区的环境整洁、卫生,提供舒适的居住环境。
包括但不限于:- 定期进行垃圾清运,保持小区卫生;- 清理公共区域的落叶和杂物;- 维护绿化带和花草植被;- 定期清洗公共走廊和门窗。
3. 设备维护管理物业服务提供商应定期检查和维护小区内的设备,确保设备正常运行。
包括但不限于:- 检查供水和供电设备;- 维护电梯、门禁和监控设备;- 定期检修空调和暖气设备。
4. 工单处理物业服务提供商应建立工单处理系统,及时处理居民的报修和投诉。
包括但不限于:- 接受报修和投诉,并做出及时回应;- 安排专业人员及时解决问题;- 定期与居民交流,了解他们的需求和意见。
5. 社区管理物业服务提供商应积极参与社区管理,提供相关服务。
包括但不限于:- 组织社区活动,增进居民的交流和融合;- 维护小区内公共设施的整洁和良好状态;- 指导并管理小区内的车辆和人员流动。
三、服务绩效考核为确保物业行业管理服务的落实和质量提升,应进行绩效考核。
以下是一些可能的考核指标:1. 居民满意度调查:通过问卷调查等方式,了解居民对物业服务的满意度。
2. 故障处理和维修时效:统计工单处理的时效和故障维修的响应时间。
3. 安全事故发生率:统计小区内安全事故的发生率,包括火灾、电梯故障等。
4. 环境卫生评估:定期评估小区环境卫生的整洁程度。
5. 社区活动参与度:统计居民参与小区组织的活动的人数和频率。
物业管理服务质量考核标准
物业管理服务质量考核标准一、引言物业管理服务质量考核标准是为了评价和监督物业管理服务的提供者,确保其服务质量达到一定的标准,满足居民和业主的需求。
本文将介绍物业管理服务质量考核的标准和要点。
二、服务态度与沟通1. 服务态度:物业管理人员需具备热情友好、耐心细致的服务态度,对业主和居民提供周到、及时的服务。
2. 沟通能力:物业管理人员应具备良好的沟通能力,能够准确理解和解答居民和业主的问题,有效传达信息,并及时反馈服务情况。
三、物业维修与保养1. 设备维修:物业管理服务提供者应及时处理和维修公共设施,确保其正常运行,如电梯、门禁系统等,避免造成不便和安全隐患。
2. 环境保养:物业管理服务提供者需要定期清理和维护公共区域,包括楼道、垃圾处理、绿化景观等,保持环境的整洁和美观。
四、安全管理1. 保安服务:物业管理服务提供者应安排专业保安人员,确保小区的安全和秩序,并采取必要的安全防范措施。
2. 应急处理:物业管理服务提供者需要建立健全的应急处理机制,及时处理各类突发事件,确保业主和居民的人身和财产安全。
五、物业收费管理1. 收费透明:物业管理服务提供者应向业主和居民明示物业费用的具体项目和金额,并及时公开收费标准和缴费方式。
2. 费用合理性:物业管理服务提供者应确保物业费用的合理性,不得随意加价或违规乱收费。
六、投诉处理1. 投诉渠道:物业管理服务提供者应设立便捷的投诉渠道,方便业主和居民反映问题和提出意见。
2. 及时回应:物业管理服务提供者需及时回应投诉,并采取必要的解决措施,确保问题的迅速解决。
七、考核与奖惩机制1. 考核指标:设立合理的物业管理服务质量考核指标,包括服务满意度、投诉处理情况等,建立科学的考核体系。
2. 奖惩机制:对表现优秀的物业管理服务提供者给予奖励,对服务质量不合格的提供者采取相应的惩罚措施,以激励提升服务质量。
八、总结本文介绍了物业管理服务质量考核标准的要点,包括服务态度与沟通、物业维修与保养、安全管理、物业收费管理、投诉处理、考核与奖惩机制等。
物业管理服务质量标准
物业管理服务质量标准物业管理服务质量标准是评价一个物业管理公司综合实力和服务水平的重要指标,也是物业管理行业规范化发展的关键之一。
物业管理服务质量标准的建立和执行,对于提升物业管理服务水平,保障业主权益,促进社区和谐稳定具有重要意义。
下面将从服务态度、服务效率、服务质量和服务创新四个方面,探讨物业管理服务质量标准的具体内容。
首先,服务态度是评价物业管理服务质量的重要标准之一。
物业管理人员应以热情、礼貌、耐心的态度对待业主,及时回应业主的需求和投诉,做到服务周到、态度友好。
同时,物业管理人员应具备良好的沟通能力,善于倾听业主意见,及时解决业主提出的问题,树立良好的服务形象。
其次,服务效率是衡量物业管理服务质量的重要指标。
物业管理人员应保证服务工作的高效进行,及时响应业主的需求,提高服务响应速度,减少服务等待时间,提升服务效率。
同时,物业管理公司应建立健全的工作流程和规范化管理制度,提高工作效率,确保服务质量。
再次,服务质量是评价物业管理服务水平的重要标准之一。
物业管理公司应加强对服务人员的培训和管理,提高服务人员的专业素养和服务技能,确保服务质量。
同时,物业管理公司应建立健全的投诉处理机制,及时处理业主投诉,改进服务不足之处,提升服务质量。
最后,服务创新是提升物业管理服务质量的重要途径。
物业管理公司应积极引入先进的管理理念和技术手段,不断创新服务模式,提升服务品质。
同时,物业管理公司应关注业主需求,不断推出符合业主需求的创新服务项目,提高服务水平,满足业主需求。
总之,物业管理服务质量标准的建立和执行,对于提升物业管理服务水平,保障业主权益,促进社区和谐稳定具有重要意义。
物业管理公司应以良好的服务态度、高效的服务效率、优质的服务质量和创新的服务手段,不断提升服务水平,满足业主需求,实现良性发展。
希望各物业管理公司能够认真执行物业管理服务质量标准,为业主提供更加优质的服务,推动物业管理行业规范化发展,为社区和谐稳定做出积极贡献。
物业管理质量标准
物业管理质量标准物业管理质量标准是指在物业管理过程中,为了保证物业管理工作的高效性、规范性和服务质量,制定的一系列规范和要求。
它是物业管理工作的基准,对于物业管理公司和物业管理人员具有指导和监督作用。
下面将详细介绍物业管理质量标准的内容和要求。
一、服务态度标准1. 服务热情:物业管理人员应具备良好的服务态度,亲切、礼貌地对待业主和居民,主动解答问题,提供帮助。
2. 及时响应:物业管理人员应及时回应业主和居民的需求和投诉,做到快速解决问题,确保及时反馈。
3. 专业知识:物业管理人员应具备扎实的专业知识,了解物业管理相关法律法规,能够提供准确的信息和建议。
二、设施维护标准1. 设施检查:物业管理人员应定期检查物业设施的运行情况,及时发现问题并采取措施进行维修和保养。
2. 维修响应:物业管理人员应及时响应居民的维修请求,安排专业人员进行维修,确保设施的正常使用。
3. 安全保障:物业管理人员应加强对物业设施的安全管理,定期检查消防设施、电梯等安全设备的运行情况,确保居民的生命财产安全。
三、环境卫生标准1. 清洁管理:物业管理人员应定期清理公共区域,包括楼道、走廊、电梯等,保持整洁干净的环境。
2. 垃圾处理:物业管理人员应建立垃圾分类制度,定期清理垃圾桶,保持小区的环境整洁。
3. 绿化养护:物业管理人员应定期修剪草坪、修整花草树木,保持小区的绿化环境。
四、安全管理标准1. 出入管理:物业管理人员应加强对小区出入口的管理,确保只有合法居民和访客进入小区,保障小区的安全。
2. 巡逻巡查:物业管理人员应定期巡逻巡查,发现安全隐患及时处理,确保小区的安全。
3. 视频监控:物业管理人员应安装和维护小区的视频监控设备,及时发现和处理异常情况。
五、业主权益保障标准1. 信息公开:物业管理人员应及时向业主公开物业管理的相关信息,包括收费标准、服务内容等,确保透明度。
2. 投诉处理:物业管理人员应建立健全的投诉处理机制,及时处理业主的投诉,并给予合理的回复和解决方案。
一二三级物业服务标准
一二三级物业服务标准一级物业服务标准是指基本的物业管理服务,包括小区环境的清洁、绿化的养护、楼道的维护、垃圾的清运等基本工作。
首先,小区环境的清洁是一级物业服务的基本要求,物业公司应当保证小区内街道、草坪、花坛等公共区域的清洁卫生,确保居民的生活环境整洁。
其次,绿化的养护也是非常重要的,物业公司需要定期修剪树木、修整花草,保持小区绿化的整体美观。
此外,楼道的维护和垃圾的清运也是一级物业服务的基本内容,物业公司应当保持楼道的清洁,及时清理垃圾,确保小区内的卫生环境。
二级物业服务标准是在一级服务的基础上提供的增值服务,包括安全巡逻、设施设备的维修、小区活动的组织等。
首先,安全巡逻是二级服务的重要内容,物业公司需要加强对小区安全的管理,定期进行安全巡查,及时发现并解决安全隐患。
其次,设施设备的维修也是二级服务的重点,物业公司需要建立健全的设施设备维修体系,确保小区内的设施设备能够正常运行。
此外,物业公司还可以组织一些小区活动,增加居民之间的交流和互动,营造一个和谐的社区氛围。
三级物业服务标准是在一、二级服务的基础上提供的高端服务,包括个性化服务、投诉处理、安全管理等。
首先,个性化服务是三级服务的重点,物业公司需要根据居民的需求,提供个性化的服务,满足居民的个性化需求。
其次,投诉处理也是三级服务的重要内容,物业公司需要建立健全的投诉处理机制,及时解决居民的投诉问题,保障居民的合法权益。
此外,安全管理也是三级服务的重点,物业公司需要加强对小区安全的管理,确保小区内的安全稳定。
总之,一二三级物业服务标准是物业管理工作的重要指导,只有严格按照标准要求,物业公司才能够提供高质量的物业服务,满足居民的需求,营造一个和谐美好的居住环境。
希望各物业公司能够认真贯彻执行,不断提高物业服务质量,为社区居民提供更好的生活体验。
物业四级服务标准
物业四级服务标准物业服务是指物业管理公司对小区内的公共设施、环境卫生、安全保障等方面提供的服务,其质量直接关系到居民的生活质量和小区的形象。
为了提高物业服务质量,我们制定了以下四级服务标准,以期为居民提供更加优质的服务。
一、基础服务。
1.1 环境卫生保洁。
小区内的公共区域包括楼道、电梯、垃圾收集点等需要保持整洁,物业服务人员应定期清扫,及时清理垃圾,确保环境卫生。
1.2 公共设施维护。
物业应对小区内的公共设施进行定期检查和维护,确保设施的正常使用,如电梯、消防设施、水电设备等。
1.3 安全保障。
物业服务人员应加强对小区安全的巡查和监控,及时发现并排除安全隐患,确保居民的人身和财产安全。
二、舒适服务。
2.1 绿化环境维护。
小区内的绿化需要进行定期修剪和养护,保持植物的健康生长,提高小区的整体环境质量。
2.2 小区活动组织。
物业可以组织一些文体活动或社区聚会,增进居民之间的交流和感情,营造和谐的社区氛围。
2.3 投诉处理及时响应。
居民对于物业服务的投诉应及时得到响应和处理,物业服务人员要认真对待每一次投诉,积极解决问题,提高居民满意度。
三、便捷服务。
3.1 物业信息公开。
物业应及时向居民发布小区公告和相关信息,如维修通知、停水停电通知等,确保居民了解小区内的动态。
3.2 便民服务设施。
物业可以在小区内设置一些便民设施,如便民服务站、快递代收点等,方便居民的日常生活。
3.3 业主意见征集。
物业应定期向业主征集意见和建议,了解业主的需求和意见,不断改进服务质量。
四、个性化服务。
4.1 定制化服务。
针对一些特殊需求的业主,物业可以提供定制化的服务,如老年人家庭的关怀服务、残障人士的特殊协助等。
4.2 定期走访。
物业服务人员可以定期走访业主,了解他们的需求和意见,建立良好的沟通渠道。
4.3 社区志愿者服务。
物业可以组织一些社区志愿者服务队伍,为小区内的一些特殊群体提供帮助和服务。
总结:以上就是我们制定的物业四级服务标准,我们将严格按照标准要求,不断提高服务质量,为居民提供更加优质的物业服务。
物业管理条例中的物业服务质量要求
物业管理条例中的物业服务质量要求物业管理在现代社会中扮演着重要的角色,对于提升社区居民的生活质量和社区环境的和谐稳定具有重要意义。
物业管理条例是制定物业管理的正式规定和要求的法律文件,其中物业服务质量要求成为衡量物业管理工作水平的重要标准。
本文将就物业服务质量要求展开阐述,并探讨如何提升物业服务质量,以满足居民需求。
1.服务态度的要求物业服务质量的第一要求是服务态度的问题。
作为物业管理人员,应该具备良好的服务意识,并且积极主动地为业主提供帮助和解决问题的服务。
在与业主沟通时,应始终保持礼貌和耐心的态度,尊重业主的需求,做到真正的以人为本。
2.服务内容的要求物业服务质量的第二要求是服务内容的问题。
物业管理人员应具备丰富的专业知识和技能,以提供全面的物业管理服务。
这包括但不限于对物业设施的维护与保养、安全管理、环境卫生服务、秩序维护、沟通协调等工作。
同时,物业管理人员还应主动了解业主的需求,并及时进行反馈和处理。
3.服务效率的要求物业服务质量的第三要求是服务效率的问题。
高效的服务能够有效地提升业主满意度,并增强社区居民对物业管理工作的信任感。
物业管理人员应加强工作管理,合理安排工作时间和任务,并加强团队协作,提高工作效率。
同时,物业管理人员还应及时反馈业主的问题,并尽快解决。
4.服务安全的要求物业服务质量的第四要求是服务安全的问题。
物业管理人员应具备安全意识,并且能够及时发现和排除各种安全隐患。
这包括但不限于疏散通道的畅通、消防设施的有效使用、电梯的安全运行等方面。
物业管理人员还应定期组织安全培训,并建立健全的安全管理制度,确保居民的安全。
5.服务监督的要求物业服务质量的第五要求是服务监督的问题。
物业管理人员应接受居民和相关部门的监督和检查,并且接受物业业主委员会的监督和管理。
同时,物业管理人员还应及时反馈工作情况,接受意见和建议,并不断改进服务质量。
提升物业服务质量的建议:- 建立完善的培训机制,提高物业管理人员的专业素质和服务意识。
物业管理服务质量标准
物业管理服务质量标准在现代社会中,物业管理已经成为一个非常重要的行业,不仅仅规范了房屋的使用,也增加了社区住民的生活品质。
这其中的核心就是物业服务质量。
一个物业管理公司,其服务质量直接关系到社区住民的居住舒适度和满意度,因此提高服务质量至关重要。
本文将从五个层面,即管理、态度、安全、环境、设施等层面,来探讨物业管理服务质量标准。
一、管理标准物业管理服务的质量标准首先应该建立在严格的管理制度之上。
管理质量的好坏直接影响到服务的好坏,只有通过合理规划、科学管理,才能提供良好的服务。
因此,管理标准是物业管理服务的核心。
1.管理流程:制定完备、透明的管理流程,从各个环节对物业服务进行规范化,提高效率,降低成本。
2.人员管理:招聘专业能力强、服务意识好、具备高素质团队匹配的物业人才,提供规范化的培训以及正常的福利待遇。
3.项目管理:针对不同的物业项目制定细化的管理计划,以确保服务能够最大程度地满足居民的需求。
4.信息管理:建立完备的信息管理系统,实现物业管理信息化,确保信息的传递、储存与应用。
二、态度标准在物业服务行业中,优良的服务态度是十分重要的。
服务过程中应注重服务态度的塑造,积极与客户沟通、互动,以提供更加良好的服务体验。
1.文明礼貌:员工需要始终保持良好的仪态,语言文明、态度热情、微笑服务,对客户进行礼貌和关注。
2.专业水平:员工需要具备扎实的业务技能,能够快速解决客户所遇到的问题,根据客户的需求提供合适的服务。
3.服务对接:注意与客户紧密接触,根据客户的反馈及时提出改进措施,切实解决客户的问题。
三、安全标准物业管理服务质量的核心还在于安全,全方位的安全保障可以保证住户安心居住。
在物业管理服务中,设立安全保障要求已经成为一种行业标准。
1.防盗防火:协助建立和保障住户的安全,确保建筑或其部分不会成为失火源及盗窃目标。
2.应急预案:建立完备的应急救援预案,同时提醒业主亦有义务参与其中。
3.事故管理:在发生各种突发事件时及时启动应急预案,保障住户及物业人员的安全。
住宅小区物业管理服务标准
住宅小区物业管理服务标准随着城市化进程的不断加快,住宅小区如雨后春笋般涌现,物业管理服务的质量和水平也成为了人们关注的焦点。
一个优质的物业管理服务不仅能够提升小区的居住品质,还能增强居民的幸福感和安全感。
那么,什么样的物业管理服务才算是标准的、合格的呢?下面我们就来详细探讨一下住宅小区物业管理服务的标准。
一、基础服务1、设施设备维护小区内的公共设施设备,如电梯、路灯、消防设备、给排水系统等,应定期进行检查、维护和保养,确保其正常运行。
电梯应按时进行年检,并有紧急救援预案;路灯应保持完好,照明正常;消防设备要齐全且能正常使用;给排水系统要畅通,无渗漏现象。
2、环境卫生管理小区的环境卫生应保持整洁。
公共区域要每天进行清扫,包括道路、楼道、停车场等;垃圾要及时清运,垃圾桶要定期清洗消毒;绿化要定期修剪、浇水、施肥、除虫,保持良好的景观效果。
3、安全防范管理小区应实行封闭式管理,出入口设置保安岗亭,24 小时有人值班。
对进出小区的人员和车辆进行登记和检查,防止可疑人员和车辆进入。
安装监控摄像头,覆盖小区的主要区域,监控系统要保持正常运行,录像资料保存一定期限。
定期进行安全巡逻,发现问题及时处理。
二、客户服务1、接待与咨询物业管理处应设置专门的接待窗口,工作人员要热情、礼貌,耐心解答业主的咨询和投诉。
对于业主的问题,能当场解决的要当场解决,不能当场解决的要告知解决期限,并及时反馈处理结果。
2、报修与维修业主报修后,维修人员应在规定时间内到达现场进行维修。
维修质量要符合相关标准,维修完成后要请业主签字确认。
对于紧急维修项目,如漏水、停电等,要立即处理。
3、通知与公告物业管理公司应及时向业主发布各类通知和公告,如停水停电通知、小区活动通知、费用缴纳通知等。
通知和公告的方式可以是张贴在小区公告栏、发送短信或微信等。
三、物业收费管理1、收费标准物业管理费的收费标准应按照当地政府的相关规定,并在小区内进行公示。
收费标准应合理、透明,不得擅自提高收费标准或增加收费项目。
物业管理服务质量标准及检查流程
物业管理服务质量标准及检查流程第一章物业管理服务质量标准概述 (3)1.1 物业管理服务质量标准定义 (3)1.2 物业管理服务质量标准重要性 (3)第二章物业服务基础标准 (4)2.1 服务态度与礼仪 (4)2.1.1 基本要求 (4)2.1.2 礼仪要求 (4)2.2 服务流程与效率 (4)2.2.1 服务流程 (5)2.2.2 服务效率 (5)2.3 服务沟通与反馈 (5)2.3.1 服务沟通 (5)2.3.2 服务反馈 (5)第三章安全管理标准 (5)3.1 安全制度与措施 (5)3.1.1 制定安全管理制度 (5)3.1.2 实施安全管理措施 (6)3.2 安全设施与设备 (6)3.2.1 配置安全设施 (6)3.2.2 维护安全设备 (6)3.3 安全教育与培训 (7)3.3.1 开展安全教育培训 (7)3.3.2 落实安全培训效果 (7)第四章环境卫生管理标准 (7)4.1 清洁卫生标准 (7)4.1.1 室外环境清洁 (7)4.1.2 室内环境清洁 (7)4.2 绿化养护标准 (8)4.2.1 绿地养护 (8)4.2.2 花卉养护 (8)4.3 环保与噪音控制 (8)4.3.1 环保措施 (8)4.3.2 噪音控制 (8)第五章设备设施管理标准 (8)5.1 设备维护与保养 (8)5.1.1 目标 (8)5.1.2 维护与保养内容 (8)5.1.3 维护与保养要求 (9)5.2 设备运行与监控 (9)5.2.1 目标 (9)5.2.2 运行与监控内容 (9)5.3 设备更新与改造 (9)5.3.1 目标 (9)5.3.2 更新与改造内容 (9)5.3.3 更新与改造要求 (10)第六章客户服务标准 (10)6.1 客户接待与咨询 (10)6.1.1 接待礼仪 (10)6.1.2 咨询解答 (10)6.2 客户投诉与处理 (10)6.2.1 投诉接收 (10)6.2.2 投诉处理 (10)6.2.3 投诉反馈 (11)6.3 客户满意度调查 (11)6.3.1 调查方法 (11)6.3.2 调查频率 (11)6.3.3 调查结果分析 (11)6.3.4 持续改进 (11)第七章人力资源管理标准 (11)7.1 员工招聘与选拔 (11)7.1.1 招聘原则 (11)7.1.2 招聘流程 (11)7.1.3 选拔标准 (12)7.2 员工培训与考核 (12)7.2.1 培训计划 (12)7.2.2 培训内容 (12)7.2.3 考核制度 (12)7.3 员工福利与激励 (12)7.3.1 福利制度 (12)7.3.2 激励措施 (12)第八章财务管理标准 (13)8.1 费用收取与支出 (13)8.1.1 费用收取 (13)8.1.2 费用支出 (13)8.2 财务报表与审计 (13)8.2.1 财务报表 (13)8.2.2 审计 (14)8.3 财务风险与控制 (14)8.3.1 财务风险识别 (14)8.3.2 财务风险控制 (14)第九章质量检查流程 (14)9.1 检查计划与安排 (14)9.1.1 检查计划制定 (14)9.1.2 检查安排 (15)9.2.1 检查内容 (15)9.2.2 检查方法 (15)9.3 检查结果处理 (15)9.3.1 检查结果记录 (15)9.3.2 问题整改 (15)9.3.3 检查结果反馈 (16)第十章持续改进与提升 (16)10.1 质量改进计划 (16)10.1.1 制定质量改进计划的依据 (16)10.1.2 质量改进计划的主要内容 (16)10.1.3 质量改进计划的实施与监控 (16)10.2 质量改进措施 (16)10.2.1 建立健全质量管理体系 (16)10.2.2 加强员工培训 (16)10.2.3 优化服务流程 (17)10.2.4 强化内部沟通与协作 (17)10.3 质量改进效果评价 (17)10.3.1 评价指标的设定 (17)10.3.2 评价方法的选取 (17)10.3.3 评价周期的确定 (17)10.3.4 评价结果的运用 (17)第一章物业管理服务质量标准概述1.1 物业管理服务质量标准定义物业管理服务质量标准,是指物业管理企业依据国家法律法规、行业规范以及合同约定,针对物业服务的各个方面所制定的具体质量要求。
物业管理服务质量的评价标准
物业管理服务质量的评价标准在我们的日常生活中,物业管理服务的质量直接影响着居住和工作环境的舒适度与安全性。
一个良好的物业管理服务能够为业主和租户创造一个和谐、有序、整洁的社区或商业空间,而评价物业管理服务质量的标准则是衡量其服务水平的重要依据。
首先,设施设备的维护与管理是评价物业管理服务质量的关键之一。
这包括小区或建筑物内的电梯、消防设备、水电供应系统、供暖制冷系统等各种设施设备的正常运行和定期维护。
例如,电梯应按时进行安检和保养,以确保其安全可靠;消防设备要齐全且能正常使用,以应对可能的火灾危险;水电供应系统应稳定,避免频繁出现停水停电的情况。
如果这些设施设备经常出现故障,或者维修不及时,就会给居民和租户带来极大的不便,严重影响物业管理服务的质量。
环境卫生和绿化养护也是重要的评价标准。
小区或商业区域的公共区域应保持干净整洁,垃圾及时清理,道路定期清扫,公共卫生间清洁卫生。
绿化区域的植物要修剪整齐,草坪无杂草,花卉定期养护。
一个优美、整洁的环境能够让人心情愉悦,提高生活和工作的质量。
相反,如果垃圾堆积如山,花草树木无人打理,必然会让人感到不满。
安全管理同样不容忽视。
物业管理方应确保小区或建筑物有完善的安保措施,如门禁系统、监控设备、巡逻人员等。
外来人员和车辆的登记管理要严格,以保障居民和租户的生命财产安全。
在安全事件发生时,物业管理方要有迅速有效的应急处理机制,能够及时采取措施解决问题。
如果小区内经常发生盗窃、抢劫等安全事故,或者安保人员工作懈怠,就说明物业管理在安全管理方面存在严重问题。
物业服务人员的态度和专业素养也是评价物业管理服务质量的重要因素。
无论是客服人员、维修人员还是安保人员,都应该具备良好的服务态度,热情、耐心地对待业主和租户的需求和问题。
同时,他们还应具备相应的专业知识和技能,能够高效地解决各种问题。
例如,维修人员要熟练掌握各种维修技术,能够迅速准确地判断和修复故障;客服人员要熟悉物业管理的相关规定和流程,能够及时为业主提供准确的信息和帮助。
国家对物业管理的标准
3.2物业服务企业应按照以下标准提供服务:
(1)物业共用部位、共用设施设备的维修、养护和管理达到国家和地方相关标准;
(2)物业管理区域内的环境卫生、绿化养护、公共秩序维护等达到国家和地方相关标准;
(3)业主满意度达到规定标准。
14.3支持物业服务企业与其他机构合作,引入社会资源,提供增值服务。
十五、物业管理的法律责任
15.1物业服务企应严格遵守国家法律法规,依法承担相应的法律责任。
15.2物业服务企业及其从业人员在提供服务过程中,侵犯业主合法权益的,应依法承担赔偿责任。
15.3政府有关部门应加强对物业管理活动的法律监管,维护物业管理市场秩序。
22.2物业服务企业的信用评价结果应作为政府监管、业主选择物业服务企业的重要依据。
22.3对信用良好的物业服务企业和从业人员给予政策扶持和奖励,对失信者依法实施联合惩戒。
二十三、物业管理的信息化建设
23.1物业服务企业应加强信息化建设,利用现代信息技术提升物业管理水平。
23.2鼓励物业服务企业建立物业管理平台,实现信息资源共享,提高服务效率。
18.3物业服务企业不得擅自提高物业费标准,确需调整的,应依法依规进行听证和公示。
十九、物业管理的安全防范
19.1物业服务企业应制定并落实物业管理区域内的安全防范措施,确保业主的人身和财产安全。
19.2物业服务企业应定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
19.3物业服务企业应加强对物业管理区域内消防、电梯等特种设备的检查和维护,确保其安全运行。
2.2物业服务企业应履行以下职责:
(1)组织实施物业管理区域内的物业服务工作;
物业服务质量管理制度
物业服务质量管理制度一、物业管理服务质量标准为规范物业管理服务质量,提高物业服务水平,保障业主权益,制定本管理制度。
1、物业服务人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,恪守职业道德,认真履行职责。
2、物业服务应满足业主基本需求,主要包括但不限于以下内容:1)环境清洁卫生;2)安全防范措施有效;3)各类设备设施运行正常;4)绿化、花木生长良好;5)业主日常生活便利。
3、物业服务应定期进行巡查,及时发现并解决问题。
对于不能立即解决的问题,应向业主说明情况,并及时采取措施解决。
4、物业服务人员应文明礼貌,热情周到,对待业主的问题和要求应耐心解答,尽力满足。
5、物业服务人员应遵守保密规定,不得泄露业主的个人信息。
6、本管理制度自发布之日起执行。
对于违反本管理制度的人员,公司将视情节轻重给予处理。
7、本管理制度的解释权归公司所有。
如有修改或补充,公司应提前告知业主。
二、物业管理服务质量监督为确保物业服务质量达到标准,制定本监督制度。
1、监督小组:由公司指派专人对物业服务质量进行监督,小组人员应具备相关专业知识和技能。
2、监督内容:主要包括环境卫生、安全防范、设备设施运行、绿化花木生长情况等。
3、监督方式:采取定期和不定期巡查的方式,对物业服务进行全面检查。
4、问题处理:对于监督中发现的问题,监督小组应向物业服务人员提出整改意见,并要求立即整改。
对于整改不力的人员或部门,公司将视情节轻重给予处理。
5、监督结果公示:公司将定期公布监督结果,让业主了解物业服务质量的整体情况,接受业主的监督和指导。
物业管理服务制度一、物业管理服务概述物业管理服务是指物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套设施设备及相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
物业管理服务的核心目标是保障业主的生活质量,创造安全、舒适、和谐的居住环境。
二、物业管理服务制度1、服务制度:建立完善的服务制度,包括服务内容、服务标准、服务流程等,确保物业管理服务的有序和高效。
物业管理质量标准
物业管理质量标准标题:物业管理质量标准引言概述:物业管理是指对房地产物业进行综合管理的一种服务行业,其服务质量直接影响到业主的生活质量和物业的价值。
因此,建立物业管理质量标准是非常重要的。
本文将从不同角度探讨物业管理质量标准的内容和要求。
一、服务态度1.1 服务态度亲切礼貌:物业管理人员应具备良好的服务态度,对业主和租户要亲切礼貌,主动为其提供匡助。
1.2 服务态度耐心细致:物业管理人员应耐心倾听业主和租户的需求,细致解答他们的问题,确保服务质量。
1.3 服务态度主动积极:物业管理人员应主动关注业主和租户的需求,积极解决问题,提高服务效率。
二、设施设备管理2.1 设施设备维护保养:物业管理人员应定期检查和维护物业内的设施设备,确保其正常运行。
2.2 设施设备更新改造:物业管理人员应及时更新和改造老化设施设备,提高物业的品质和舒适度。
2.3 设施设备安全管理:物业管理人员应加强设施设备的安全管理,做好防火、防盗等安全工作,确保居民生活安全。
三、环境卫生管理3.1 环境卫生清洁:物业管理人员应定期清洁物业内的公共区域,保持环境整洁干净。
3.2 环境卫生消毒:物业管理人员应定期对公共区域进行消毒工作,防止疾病传播。
3.3 环境卫生绿化:物业管理人员应加强绿化管理,保持植物的生长健康,打造宜居环境。
四、安全管理4.1 安全隐患排查:物业管理人员应定期进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
4.2 安全设施维护:物业管理人员应定期检查和维护安全设施,确保其正常使用。
4.3 安全意识培训:物业管理人员应加强安全意识培训,提高员工和居民的安全意识,预防意外事件发生。
五、投诉处理管理5.1 投诉处理及时响应:物业管理人员应及时响应业主和租户的投诉,认真处理问题,赋予满意的答复。
5.2 投诉处理有效解决:物业管理人员应针对投诉问题,制定有效的解决方案,确保问题得到彻底解决。
5.3 投诉处理改进措施:物业管理人员应总结投诉处理经验,不断改进管理工作,提高服务质量和业主满意度。
物业管理服务质量考核标准及评分细则
物业管理服务质量考核标准及评分细则XXX物业管理服务质量考核标准及评分细则(一)评分项目:服装和佩戴、值班和接待、人员更换、岗位职责和台账管理、大型活动配合、公共区域保洁和垃圾清运。
服装和佩戴:工作人员应统一穿着整洁的服装,佩戴统一标识,仪表端庄、大方。
任何个人不统一的情况都会被扣1分。
挂牌持证上岗是必须的,不符合要求会扣0.2分。
值班和接待:设立值班牌和电话,随时接受投诉,监督服务工作,提高服务质量。
员工要遵守工作纪律,不缺勤、不脱岗。
接待时要主动、热情、规范,迎送接待业主时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致。
使用文明用语,不应使用服务忌语。
人员更换:保洁人员相对稳定,有人员更换情况及时上报后勤管理处备案。
未报备会被扣0.54分。
岗位职责和台账管理:工作人员的岗位职责明确,管理工作台帐完备,有详细的记录。
积极主动做好学院重大活动及其它工作。
大型活动配合:工作人员应该配合大型活动,不配合会被扣0.5分。
公共区域保洁和垃圾清运:负责各楼层垃圾清运工作,垃圾要实行袋装化并运至规定地点存放,垃圾沿途不得抛洒。
公共区域的保洁工作要符合要求,不符合要求会被扣0.5分。
二层看台垃圾杂物达到10个以上会被扣0.5分。
垃圾没清运未实行袋装化,沿途抛洒等发现一次会被扣0.5分。
以上是XXX物业管理服务质量考核标准及评分细则(一)。
5、保证公共区域的卫生清洁,包括走廊、楼梯、栏杆、墙壁、门窗等,要无灰尘和蜘蛛网。
建筑物内外不准乱写、乱划、乱粘贴,也不准有残留的标记。
设施、牌匾、路标、雕塑等应该定期擦拭,厕所也要保持无污垢和异味。
6、负责保洁教师休息室,包括齐贤楼324室、修远楼320室、广宇楼324室、明志楼314室和致远楼304室。
7、负责管理各楼宇内的开水器,及时发现问题并报修。
8、负责清理各楼宇的屋面和下水管道,确保下水畅通,不会蓄水。
9、确保各楼宇的水、电设施设备能够正常使用。
发现未关闭的水龙头要及时关闭,公共区域的照明灯也要按时开关,不允许出现“跑、冒、滴、漏”和“长明灯”的现象。
物业管理服务质量标准
物业管理服务质量标准1、房屋管理与维修(1)、房屋完好率达到90%以上,楼宇外观美观、整洁,无改变使用功能,无违反规划乱搭建现象。
(2)、房屋零修及时率达到95%以上,水电、电梯等设施随报随修,房屋土建方面的问题接报后三天内完成,零修合格率达98%以上。
(3)、实行代收代缴各项公用事业费及水电气费,收缴率达到90%以上。
2、设备管理设备图纸、档案资料齐全,管理完善,可随时查阅,配备所需各种专业技术人员,维修和操作人员持证上岗。
针对不同设备定期保养、检修、保持设备运行正常并有针对突发事件的应急措施,确保年无故障运行时间达到95%以上。
3、供电系统(1)、保证24小时正常运行,出现故障,立即排除。
(2)、限电、停电按规定提前通知业主,外线停电时,如备有自备发电机,送电不超过15分钟。
4、消防系统(1)、消防控制中心及消防系统配备齐全,完好无损,可随时起用。
(2)、订有突发性火灾等紧急事件处理程序,设立消防疏散示意图,紧急疏散通道畅通,照明设施、引路标志完好。
5、电梯(1)、电梯轿厢、井道保持清洁。
(2)、出现运行故障后,维修人员及时到达现场进行维修。
6、给排水系统(1)、定期对二次供水蓄水设施设备进行清洗、消毒,保持水池、水箱及周围环境的清洁卫生,无二次污染及隐患。
(2)、设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象。
(3)、所有排水系统畅通,汛期道路无积水,楼内、地下室及车库无积水、浸泡发生。
(4)、遇有事故,维修人员能及时进行抢修,无大面积跑水、泛水,(5)、无长时间停水事故。
7、空调系统窗式及分体式空调按规定安装位置统一,排列有序。
8、市政公用设施管理(1)、公共配套服务设施完好,不随意改变用途。
(2)、公用照明、通讯、邮政设备设施齐全,工作正常。
(3)、交通车辆管理运行有序,无乱停乱放现象。
9、绿化管理定期对物业管理区域内的绿地、花木、建筑小品等进行养护,无破坏、践踏及随意占用现象。
10、环境卫生管理(1)、实行标准化清扫保洁,垃圾日产日清,公共走道、地下室、天台等所有公共场所保持清洁,无随意堆放杂物和占用。
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物业管理服务质量标准
(讨论稿)
一、综合服务标准
1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。
2、接管小区物业管理项目时,与业主委员会对小区共用部位、共用设施设备办理验收手续,房产管理中心备份存档。
退出项目时,按有关规定移交物业管理用房及物业管理档案资料,所有的设备、设施正常运行。
3、设置小区一站式物业服务大厅和设专人每天8小时接待业主咨询、投诉、报修,并公示24小时服务联系电话。
咨询、投诉、报修和回访记录齐全完整。
4、制定物业管理方案并组织实施:建立健全物业管理制度和服务质量管理体系;建立消防责任制和成立义务消防机构、制度消防预案,并每年开展二次消防安全宣传活动和组织消防演练一次。
5、对小区验收资料,房屋、设施、设备台账报表和图册资料,业主资料、房屋和设备运行维护管理、日常事务服务等各种基础档案资料进行收集、整理存档,运用计算机管理。
6、管理和服务人员着装统一、佩戴标志、语言规范、文明服务。
物业管理专业人员应持有国家规定的资格证书,特种作业员应100%持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗。
7、按照有关规定和合同约定公布物业服务资金的收支情况。
8、确保公共部位、场所的标示完整、干净和清晰;公共设备设施运行正常稳定、养护良好,公共设备设施因维修而在物业管理费之外的费用由业主共摊或从维修基金中列支。
9、每年采取入户走访、业主座谈会、问卷调查等形式对业主回访至少一次,书面征询业主意见和满意度测评每年至少一次,并对大多数业主反馈的合理薄弱环节及时改进并反馈。
10、提供物业服务合同之外的有偿特约服务和代办服务,应告示服务项目与收费价格。
11、按照社区管理部门的要求,每年参与组织除“四害”的活动。
二、小区共用部位的维修、养护和管理
1、对小区共用部位进行日常管理与维护,检修与保养记录齐全。
保持物业外观(包括屋面、露台)完好、整洁、色调一致;
2、每季对楼外排水管、污(雨)水井检查清理1次,每年对污水池清疏维护1次,保障排水畅通;
3、每月对小区内围墙、道路、停车场、沟井盖、宣传栏、交通标志、凉亭、景观等设施至少检查1次,发现损坏立即修复;
4、对公共楼梯间、门厅、走道的墙面、地面、天棚、门窗和玻璃等共用部位和设施至少每三日巡查1次,巡查记录齐全,发现破损立即维修养护,保持无破损现象;
5、根据房屋实际使用年限,检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修和更新、改造范围的,及时编制维修计划和维修资金使用计划,向业主大会或业主委员
会提出报告与决定,根据业主大会的决定,组织维修;
6、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告有关行政主管部门处理。
7、各组团、栋、单元、户有明显标志。
三、小区共用设施设备的运行、维修、养护和管理
1、共用设施设备日常管理巡查和运行、维修、保养记录完整齐全;电梯委托专业公司维护与保养。
2、每月对小区共用设施设备的使用状况定期组织巡查,做好巡查记录,需维修的,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修和更新、改造范围的,及时编制维修计划和维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与决定,根据业主大会的决定,组织维修;
3、每月对小区的消防栓和器材、消防安全标志、疏散通道、应急灯、安全出口等检查1次,发现问题及时维修,保持可随时正常启用;消防通道畅通。
4、每周对小区的楼道灯、路灯等设施检查至少1次,发现损坏及时修复;
5、单元电子防盗门,每三个月保养1次,保持使用正常;零星故障维修每周一次,
6、小区监设施设备,每三个月调试与保养1次,保证各项监控设备24小时正常运行;
7、健身设施、休闲椅等设备的,每周至少检查1次,发现损坏立即修复(如需更换的除外);
8、定期对变压器、高低压开关柜等设备定期检测和维修保养;每日巡查变压器、电流互感器、断电器、隔离开关、高压熔断器、配电箱(柜)、导线等设备的运行状况,出现异常及时处理或报供电部门;
9、供配电箱柜等设施设备每日巡查至少1次,并按周、月、季、年进行分类检修保养,发现问题及时修复,保持供用电正常运行。
检查、保养、运行记录详细完整齐全;
10、如有发电机应每月检修保养1次,每月启动运行1次(5-10分钟),保持可随时启动运行。
检查、保养、运行记录详细完整齐全;
11、每周检查楼内(专家楼)管线井内设施状况1次,发现问题及时修复(属专业单位的及时通告要求修复),保持井内干净无杂物;
12、设备房标志、设备标牌、操作规章和流程示意牌等标识正确、清晰、完整;每周对无人值守的设备房至少巡查1次,巡查记录详细完整;
13、设备房每周清扫和擦拭1次,保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
无易燃、易爆及危险物品存放;
14、避雷设施按有关规定定期检测,检修、保养记录详细完整齐全,发现问题及时修复,保持可靠、运行正常。
四、小区共用部位和相关场地的清洁卫生
(一)楼内公共区域
1、每日对公共电梯间地面清扫保洁至少1次,保持墙面地面干净;
2、每周对楼梯扶手、栏杆擦抹保洁至少1次,保持干净、无灰尘,保持无蜘蛛网;
3、每周对消防箱、指示牌等公共设施,擦抹保洁至少1次,保持表面干净、无灰尘;
4、每月对公共天花板、公共门窗、窗台、墙面及公共照明灯具表面除尘至少1次,保持无蜘蛛网;
(二)楼外公共区域
1、对道路地面、公共场地、绿地、明沟等每日清洁至少1次,保持目视地面干净;
2、每周对宣传栏等擦抹保洁至少1次,保持目视无灰尘;
3、每周对果皮箱、垃圾箱清理擦拭干净,并受托督促环卫部门及时按规定清运处理垃圾,生活垃圾每天清运1次;
4、小区内公共雨、污水管道每年疏通一次;雨污水井每半年检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。
5、按社区统一安排,对窨井、明沟喷洒消毒药水,适时投放药物灭四害。
五、公共绿化的养护和环境管理
1、专业人员实施绿化养护管理;
2、草坪生长良好,及时修剪和补载补种;
3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形;
4、定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻;
5、定期喷洒药物,预防病虫害。
6、小区内公共绿地禁止种菜,养鸡等;饲养宠物应遵守相关规定。
六、车辆停放管理
1、对进出车辆进行证、卡管理,保持进入口环境整洁、有序、道路畅通;
2、按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶和停放有序;
3、配置有道闸、监控管理系统的,24小时保持正常运行。
监控中心收到报警信号后,及时赶到现场进行处理,同时应接受用户求助的要求,解答用户的询问;
七、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理
1、门岗设专人每日24小时执勤,值班记录完整,门岗室应保持整洁干净;
2、每日按预定路线定时对小区巡逻,对重点部位重点时段专人定时巡查,并有详细的值班记录。
巡逻过程中对可疑人员进行询问,发现火警或治安隐患、事故及时报告;
3、对容易危及人身安全的设施设备设置明显的安全警示标志,保持标志完整、完好;
4、小区安全监控室,实施24小时监控,并对异常情况及时处理;
5、对小区内公共区域的共用门窗、消防器材、表井盖、雨篦子、花草树木、宣传栏、文体设施、公灯、果皮(垃圾)桶等公共财物,每周巡查1次;
6、对火灾、水浸、刑事、交通事故等突发事件应急处理预案,每年演练培训至少1次,事发时及时报告有关部门,并协助采取相应措施和配合相关部门进行处理;
7、对进出小区的车辆实施记录管理,并引导车辆有序停放,保持消防通道畅通;
8、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理;
八、装饰装修管理服务
1、按照政府有关住宅装饰装修管理的规定和管理规约要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度;
2、对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入登记检查管理服务;
3、装修期间,专人负责每2天至少巡查1次装修施工现场,巡视记录完整。
发现改变房屋外管、危及房屋结构安全及违规拆改共用管线等损害公共利益现象的,发书面违章违约通知要求恢复原状;对未及时停止违章违规行为或拒不整改的,停止对其供水供电并报告政府有关主管部门;
4、装修垃圾在指定点袋装存放,并及时清运处理,保持存放点干净;
5、业主装修结束后,对涉及共用部位、管线等项目应进行目测检查验收。
九、物业档案资料管理
1、设立专门的档案管理机构;
2、制定完善的档案管理制度;
3、档案资料收集齐全,分类合理,检索方便,内容填写完整,归档及时。