集团法务部手册1

法务中心部手册

目录

冃U言................ ..2

第一章职责及定位••....• (2)

第一章第三章第四章第五章第六章第七章第八章

法务中心构............ .3

岗位职责.............. . (3)

日常工作管理及流程 (5)

绩效考核............. . (6)

薪酬与晋升........... .• (7)

奖惩规定............. .. (7)

附则................. .. (7)

、八

.言

前

为规范法务中心管理工作，为法务中心工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。

法务中心中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。

本手册主要介绍了法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。

第一章职责及定位

第1条定位

法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，为集团提供法律支持的服务性部门。

第2条法务中心的职责

1.建立和改善法务中心部组织架构，制度与流程等；

2.控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；

3•修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审；

4.参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议;

第二章法务中心架构

8.上级领导交办的其他工作。第7条法务中心经理

须提前7个工作日告知律师

第12条撤单审核：由各部门、子公司法务中心人员进行审核，并提供法律意见。

第13条对各部门、子公司的支持：

1.根据公司各部门、子公司的需求，及时出具律师函的须登记备案；

2.有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门，经过审批后方可委托代理。

3.与各部门、子公司交接资料时，应做好交接记录。

第14条律师工作建议、交流：案件讨论、合同审核、新政策法规

的分析等。

第15条工作总结

1.法务中心人员应填写四制四力周工作计划/总结，每日工作量化。

1）周总结：须在每周五当天上提交领导。

内容围绕四个方面：本周

引领性指标、工作完成情况、存在的问题、下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情况，并对重要问题进行在线点评。

2）月总结：于次月10日之前上提交领导。月总结包括五个方面：引领性行为、本月工作情况，工作计划完成度，出现的问题，次月工作

计划，个人发展与提升（或工作心得）。月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。

2.部门人员须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字及不通顺语句。

第16条案件资料管理

案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资料交接登记工作。

第仃条统计报表

1.每日应做好工作量化表

2.每周一对上周的工作进行汇总，形成周总结，各类数据须在周总结中体现。

3.每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务中心数据分析报告，于当月10日前制作完毕，并发送至部门负责人邮箱和领导邮箱；

第18条合同检查情况通报

每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为及现象，视情节进行通报、处罚。

第19条案例汇总

4.争议处理/诉讼辅助类业务：部门反馈/公司指令一根据法律要求/ 外部律师

要求收集整理材料一提供证据材料支持/法律支持一参与具体过程

—结案/争议进展动态报告一反馈（规范化措施建议/预防意见）。

参考范文：六、法律部门的部门职责：

1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门，法务中心部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等

进行科学的、规范的动态管理。

4•建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务中心部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服

务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6•主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。

参考范文：七、公司法务中心人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务中心工作，提供经常性法律服务

（一）受聘担任法务中心工作，提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益；

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议；

3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育；

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活

动。

（二）公司经常性法律服务的内容