医院证照管理制度

医院证照管理制度

一、目的

为加强医院证照原件及申办资料的管理，保护医院合法权益并按时年检，特制订本制度。

二、医院证照资料的范围

营业执照、组织机构代码证、法人证书、税务登记证等医院院级的证照及其申办原始资料的原件及复印件。

三、证照借阅

医院证照的借阅原则是：一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。

四、证照的保管归档

医院证照原件及复印件由办公室保管，设专人负责。

五、证照的使用管理

1、各科室因工作需耍，借阅、借用、复印医院证照资料，须填写《高密市妇幼保健院医院证照使用申请单》，经科室负责人及分管院长同意并签字确认后，可到办公室办理相应手续。

2、办公室根据签批的《高密市妇幼保健院医院证照使用申诮单》办理借阅、借用、复印等业务，其他任何人提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请当日归还。

4、医院证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

5、不许擅自使用医院证照进行各种担保。

6、医院证照的电子版不得对外公布，复印件使用必须在复印件关键部位手写“本复印件仅限于办理XXX业务”。

六、证照的年审、到期、变更

医院证照的年审、到期、变更等相关业务由办公室专人负责，并定期按照上级部门要求进行。

七、相关责任

1、专人负责的证照都应有清单和目录，确保证照数据的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证照的管理专人负有登记的及时性和完整性贲任。

2、证照借阅人负责借阅期间的保管，确保医院证照的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅期间不允许转借他人使用。