内勤人员岗位职责说明书模板

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内勤人员岗位职责说明书模板

(一)内勤主管

1、工作权限

(1)在经理授权范围内有权对所有内勤售货员工作进行督促、检查。

(2)在经理授权范围内有权审核外勤人员的费用。

(3)在经理授权范围内接洽一些来访客户。

2、岗位职责

(1)协助储运员按发货要求开具以货单。

(2)妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。

(3)认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。

(4)检查内勤人员各项工作,发现问题及时更正并报告总经理。

(5)督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。

(6)审核分公司(或办事处)销售费用。做好销售科销售费用月、季、年报表。(7)严格遵守公司的各项规章制度。

(二)储运员

1、工作权限

(1)有权拒发手续不全的产品。

(2)有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。

(3)有权拒收不符合公司规定的退货。

2、岗位职责

(1)按分公司(或办事处)订货计划做好要车发货,与运输部门(单位)衔接

好,保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车,计司机签单负责。

(2)配合仓库保管,按内勤主管开具的发货单发货,将货物清点后及进货车,计司机签单负责。

(3)及时办理运输费用,做好运费月、季、年报表。

(4)及时接收办理分公司(或办事处)合理退货,做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。

(5)严格遵守仓库原则,严禁将火种带入仓库。

(6)严格遵守公司的各项规章制度。

(三)会计

1、工作权限

(1)在经理授权范围内有权审核分公司(或办事处)销售价格。

(2)在经理授权范围内审核分公司(或办事处)有关帐务。

2、岗位职责

(1)审核分公司(或办事处)销售价格及有关帐务,及时如实将情况报告经理,(2)按发货单及时入帐,及时登记办事处回款,及时与分公司(或办事处)结算回款,做好分公司(或办事处)月回款表。

(3)及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。

(4)做好与分公司(或办事处)及财务的衔接工作,及时办理各种帐务。(5)做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告,找出问题及时纠正,做到办事处帐表与内勤相符。

(6)督促分公司(或办事处)按计划要求做好销售与之核对。

(7)每月底做一份产品销售结存报表供经理掌握资金回笼工作进度。

(8)经常提供有助于改善收各制度,提高经济效益的合理性建议。

(9)严格遵守公司的各项规章制度。

(四)电脑打字员

1、工作权限

(1)有权拒绝打印与工作无关的文件。

(2)有权拒绝打印再三更改文件。

2、岗位职责

(1)爱护电脑,保持电脑清洁,正确掌握开、关机程序,用后将电脑盖好罩布。(2)节约用纸,提高废纸利用率,减少纸张浪费。

(3)坚持先来后到的原则,特殊情况(如文件重要、紧急)可优先打印。但须经理同意。

(4)打印文件夹要细心。尽量减少错漏且要讲究打印时间效率。

(5)工作态度端正,服务周到,严禁无帮拒绝打印要求。

(6)严格遵守公司的各项规章制度。

(五)搬运员

1、工作权限

(1)有权拒绝搬运手续不全的货物。

(2)有权拒绝搬运不符合出公司要求的货物。

(3)有权拒绝非销售业务范围内的搬运要求。

2、岗位职责

(1)严格遵守仓库规定,禁止将火种带入仓库,讲究清洁卫生。

(2)听从储运员及仓库保管员指挥,将货物及时按“小心轻放,上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车,协助储运员、保管清点货物。

(3)态度端正,工作积极,爱护产品,严禁偷盗行为。

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