内勤人员岗位职责说明书模板

合集下载

内勤岗位说明书(3篇)

内勤岗位说明书(3篇)

内勤岗位说明书(3篇)内勤岗位说明书(精选3篇)内勤岗位说明书篇1职位名称:销售内勤职位编号所属部门:销售部职位类别:后勤辅助类直接上级:销售经理工作地点:销售部办公室生效日期:【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。

【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。

11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。

3、物流管理12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

综合内勤岗位职责说明书(5篇)

综合内勤岗位职责说明书(5篇)

综合内勤岗位职责说明书1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。

负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

10、及时完成领导交代的事务。

二:综合内勤岗位职责1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责文件的管理和存档工作。

6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

三:综合内勤岗位职责1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习____个月以上,优秀者可以晋升。

内勤岗位说明书(通用16篇)

内勤岗位说明书(通用16篇)

内勤岗位说明书(通用16篇)内勤岗位篇1一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。

负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项,认真工作,扎实。

八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

内勤岗位说明书篇21.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

2.负责本部门文件的收发工作、采购和客户档案的整理工作。

3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

9.完成临时交办任务。

内勤岗位说明书篇31、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。

公司内勤岗位职责具体说明模版(三篇)

公司内勤岗位职责具体说明模版(三篇)

公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是公司行政管理中不可或缺的一部分,承担着组织协调、文件资料管理、办公设备维护等多项工作职责。

他们配合各部门进行日常工作的衔接,保证公司内部各项工作的顺利进行。

二、岗位职责说明1. 负责公司各项文件的管理和归档工作,包括文件的收集、存档、整理和编号等;2. 协助上级领导进行会议组织和记录,包括会议安排、材料准备、会议室布置、会议记录整理等;3. 负责公司接待工作,包括接待来访客户、接听电话、刷卡打卡等,保持公司形象良好;4. 协助上级领导进行日常办公事务的处理,包括日程安排、会议安排、邮件收发等;5. 协助人事部门进行员工档案管理,包括档案的建立、变动记录、归档等;6. 负责公司办公设备的维护和保养工作,包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护保养和故障处理;7. 负责办公用品的采购和管理,包括订购、验收、分发、统计等;8. 协助上级领导进行行政报表的统计和备案工作,包括出差报销、费用报销等;9. 负责公司内部文件的传递和汇报工作,包括文件的分发、收集、整理和归档;10. 协助上级领导进行各项行政事务的协调和处理,包括各部门的信息沟通和协作等;11. 完成领导交办的其他相关工作。

三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调公司内部各部门之间的工作;2. 具备较强的文档管理和档案管理能力,熟悉常见文件的整理、归档和编号方法;3. 具备一定的会议组织和记录能力,能够高效地组织会议和整理会议记录等文件资料;4. 具备熟练的办公软件操作能力,包括Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效地进行文件处理和表格制作等工作;5. 具备较强的责任心和工作积极性,能够主动承担工作,并能够按时完成任务;6. 具备较强的细致入微的工作态度,能够精确地处理各类文件和资料,保证工作的准确性;7. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力,能够灵活应对各类紧急情况;8. 具备良好的团队合作精神,能够与同事和上级领导保持良好的关系,共同完成工作任务。

内勤职责内勤工作岗位职能范本(3篇)

内勤职责内勤工作岗位职能范本(3篇)

内勤职责内勤工作岗位职能范本内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的员工所负责的工作。

内勤工作的职责包括但不限于:协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;负责公司内部文档和资料的整理、存档和传递;协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作;负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。

下面是一个内勤工作岗位的职能范本,供参考。

一、行政工作1.负责协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;2.负责办公室日常事务管理,保持办公环境的整洁和有序;3.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;4.负责办公设备的维护和保养,包括电脑、打印机等设备的安装、维修等;5.负责办公用品的采购和管理,确保办公室用品的充足和更新;6.负责公司信息资料的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;二、人事管理1.协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、员工档案建立等;3.负责员工考勤管理,包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处理等;4.负责员工假期管理,包括请假申请的审核和记录、年休假的统计和安排等;5.协助人事部门进行员工培训工作,包括组织培训计划、协调培训资源等;6.协助人事部门进行绩效考核工作,包括绩效评估的数据收集和统计、绩效考核结果的汇总等;三、文秘工作1.负责公司文件的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;2.负责公司会议的安排和记录,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议纪要的撰写等;3.负责公司相关文件的拟写和修改,包括合同、文案等;4.负责公司邮件和快递的管理,包括收发、记录和分发等;5.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告;四、其他工作1.负责公司活动的组织和协调,包括年会、员工聚餐等;2.负责公司对外联系和沟通工作,包括公司门户网站的更新、行业媒体的联系等;3.负责公司内部公告的发布和宣传,包括员工通知、活动通知等;4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作;5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析;6.完成上级领导临时安排的其他工作。

办公室内勤岗位职责模版(5篇)

办公室内勤岗位职责模版(5篇)

办公室内勤岗位职责模版一、岗位概述办公室内勤是指负责公司内部事务处理、文件管理、办公设备运维等日常工作的员工。

岗位职责包括但不限于协助上级完成会议安排、文件整理、办公用品采购、文件传递、设备维护等工作。

二、岗位职责1. 协助上级安排和组织会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议纪要整理等工作。

2. 负责日常文件的整理、归档和存档,确保文件的安全,按要求提供相关文件资料。

3. 负责办公用品的采购和管理,及时补充办公用品,保证各部门的正常工作。

4. 负责文件传递工作,及时将重要文件送达指定人员,做好文件传递记录。

5. 负责办公设备的维护和保养,确保设备的正常使用,及时处理设备故障。

6. 协助上级处理日常行政事务,如接待来访客户、电话转接等工作。

7. 负责办公区域的整理和清洁工作,保持办公环境的整洁、卫生。

8. 协助上级进行文件的复印、打印、传真等工作。

9. 协助上级完成其他临时交办的工作。

三、任职要求1. 中专及以上学历,办公自动化等相关专业优先。

2. 具备良好的文字处理和文件管理能力,熟悉办公软件操作。

3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门工作。

4. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够按时完成上级交办的任务。

5. 具备一定的抗压能力,能够在高强度工作环境下正常工作。

6. 有相关岗位工作经验者优先考虑。

四、绩效考核指标1. 会议安排和组织工作的准确性和效率。

2. 文件管理和归档工作的规范性和及时性。

3. 办公用品采购和管理的合理性和及时性。

4. 文件传递工作的准确性和及时性。

5. 设备维护工作的规范性和及时性。

6. 日常行政事务处理的细致程度和准确性。

7. 办公环境整理和清洁的效果。

8. 其他临时交办工作的完成情况和质量。

五、岗位培训计划1. 入职培训:介绍公司及部门的基本情况,了解岗位职责和工作流程。

2. 岗位培训:介绍岗位职责的具体工作要求和执行流程。

3. 技能培训:培训办公软件操作技巧、文件管理技巧等相关技能。

办公室内勤岗位职责说明书(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书(2)一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子,负责处理与办公室运营相关的日常事务。

他们与各部门和员工合作,确保办公室高效运转以提供支持。

办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才,能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。

二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养,如复印机、传真机、打印机等。

•负责办公用品的采购和库存管理。

•管理办公室日程安排,包括会议、活动和员工轮班等。

•统筹协调办公室的布局和装饰。

2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。

•撰写和编辑各种文件,如邮件、备忘录、报告等。

•确保文件的机密性和安全性。

•统计和汇总相关数据,并为经理或部门提供支持。

3. 信息沟通和接待工作•接待来访者,并提供必要的信息和帮助。

•管理和回答办公室的来电和信件。

•将信息传达给相关部门和员工,并跟踪处理进展。

4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动,包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。

综合内勤岗位职责说明书(三篇)

综合内勤岗位职责说明书(三篇)

综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤岗位是指在一个组织或企业中,负责各种综合内务工作的岗位。

综合内务工作包括但不限于接待来访人员、电话接听与转接、文件资料的管理与整理、会议安排与记录、办公用品的采购与管理、行政支持等。

二、综合内勤职责1. 接待来访人员(1)及时、热情地接待来访人员,并帮助其解答疑问和引导至正确的目的地;(2)记录来访人员的信息,包括姓名、单位、来访事由等,并及时通知被访人员;(3)维护来访人员的公共秩序,保持接待区域的整洁有序,为来访人员提供良好的环境和服务。

2. 电话接听与转接(1)接听来电并做好记录,包括来电人姓名、电话、来电事由等;(2)根据来电事由,及时准确地将电话转接至相关部门或个人,确保信息的及时传递;(3)处理日常的电话咨询和问题解答,尽量帮助来电者解决问题或寻求合适的解决方案。

3. 文件资料的管理与整理(1)负责接收、分发、传递各类文件,并做好相应的记录;(2)对文件进行分类、整理、归档,保证文件的安全、完整性和易查性;(3)参与制定和完善公司的文件管理制度,提高文件管理工作的规范性和效率。

4. 会议安排与记录(1)协助安排会议的时间、地点、参会人员和相关物资,提前通知与会人员;(2)负责会议室的布置和准备,包括准备会议资料、投影仪等;(3)担任会议的记录员,准确记录会议过程、决议和分工,并及时整理成会议纪要并发送给相关人员。

5. 办公用品的采购与管理(1)负责办公用品的采购工作,包括与供应商的对接、比价、合同签订等;(2)建立办公用品的库存管理制度,确保办公用品的充足和使用的有效性;(3)定期进行盘点和清理,处理过期或损坏的办公用品,控制成本和资源的有效利用。

6. 行政支持(1)对相关行政和保密事务进行处理,包括但不限于公告、通知、文电等的撰写、审核和发放;(2)协助处理行政事务的相关文件和报告的准备、审核和分发;(3)协助上级完成一些临时性或特殊性的行政安排和任务。

内勤职责内勤岗位职范本(3篇)

内勤职责内勤岗位职范本(3篇)

内勤职责内勤岗位职范本1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

4.合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

8.兼地区办事处内务管理及服务。

内勤职责内勤岗位职范本(2)内勤是公司中非常重要的一个职位,承担着多项重要职责。

内勤的工作职能涵盖了办公室管理、文件管理、数据处理等多个方面。

下面将详细介绍内勤的工作职责和内勤岗位职能模版。

一、办公室管理1.协助领导和其他员工安排会议日程,并协助准备相关会议材料。

2.负责公司办公用品和设备的采购、维护和管理,确保办公室设备的正常运作。

3.协助安排员工的办公桌、座位等工作空间,并进行日常巡查和维护工作。

4.负责办公室的环境整洁和卫生,定期进行清洁和卫生设施的检查。

5.负责接待来访客户和电话接听,及时传达重要信息给相关人员。

二、文件管理1.负责公司文件的整理、归档和存档工作,保证文件的安全性和完整性。

2.协助制定和修订文件管理制度和操作流程,确保文件管理工作规范和高效。

3.负责处理公司出入境文件的准备工作,包括行程安排、签证办理等。

4.协助准备各种报告、通知和公告,并按时进行发布和分发。

三、数据处理1.协助收集、整理和分析公司相关数据,并提供给领导和部门经理参考。

2.负责日常事务的统计和数据录入,确保数据的准确性和及时性。

3.协助制定和管理公司内部数据库和文件系统,确保数据的安全和可靠。

4.协助员工的工作时间、考勤和请假等信息的记录和统计。

四、支持其他部门1.协助各部门处理日常工作中的相关事宜,提供必要的支持和协助。

内勤工作岗位职责范文(7篇)

内勤工作岗位职责范文(7篇)

内勤工作岗位职责范文(7篇)内勤工作岗位职责范文(通用7篇)内勤工作岗位职责范文篇11、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。

内勤工作岗位职责范文篇2站长岗位职责一、负责贯彻上级有关工作的政策规定和要求,制定本站落实措施,认真组织实施。

二、负责本站人事、检测业务、组织纪律、站容站貌的全面管理。

三、负责本站人员的调配以及职工考勤,请销假的审核。

四、根据支队下达的工作计划和目标管理目标,制定切实可行的措施,组织带领职工挖潜增收。

五、以人为本,不断对职工进行政治、业务、法制和职业道德教育,提高队伍素质。

六、根据支队关于开展流动红旗竞赛的方案,以奉公守法,礼貌待人、热情服务、清廉执法为主要内容,建立竞争机制,组织职工开展争当优秀检测员、争创文明检测站的活动。

七、积极完成支队领导交给的各项任务。

支部书记岗位职责一、协助检测站站长搞好人员及各项工作的管理。

二、组织检测人员的政治、业务学习、不断提高思想和业务素质。

办公室内勤岗位职责说明书范文(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书范文(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责说明书范文(2)1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。

不迟到,不早退,不矿工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

内勤职责内勤工作岗位职范本(3篇)

内勤职责内勤工作岗位职范本(3篇)

内勤职责内勤工作岗位职范本1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

4.合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

8.兼地区办事处内务管理及服务。

内勤职责内勤工作岗位职范本(2)内勤工作是指在公司或组织内部从事与行政、日常办公工作相关的职责。

内勤工作通常包括行政管理、人力资源管理、财务管理、办公设施管理等方面的职能。

以下是内勤工作岗位职能模板,供参考:一、行政管理1. 组织和协调公司内部行政事务,制定和完善行政管理制度以提高工作效率;2. 负责公司办公设施的采购和维护,确保正常运转,并处理故障和售后服务;3. 组织和协调公司的机动车辆管理,包括车辆购置、保险、维修和年检等工作;4. 负责公司的文件档案管理,确保文件的存储、归档和检索工作的顺利进行;5. 组织和协调公司的会议和活动,包括会议准备、会务安排和后勤支持等工作;6. 协助上级领导进行日常行政工作,协调各部门间的沟通合作,解决日常问题;7. 执行上级领导的指示,完成其他临时交办的行政管理任务。

二、人力资源管理1. 协助人力资源部门进行员工招聘和入职手续办理,包括发布招聘信息、安排面试、办理入职手续等;2. 组织和协调公司内部员工培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等;3. 执行公司的员工福利制度,包括员工的薪酬、绩效考核、员工关系管理等工作;4. 维护员工的人事档案,包括员工档案的建立、变动和存档等工作;5. 协助人力资源部门进行员工离职和退休手续办理,包括办理离职手续、结算工资福利等;6. 协助上级领导进行人力资源规划和管理,提供人力资源相关数据和报告。

内勤工作岗位职责范文(三篇)

内勤工作岗位职责范文(三篇)

内勤工作岗位职责范文一、岗位职责:1. 负责办公室的日常事务管理,包括文件管理、办公设备的维护、办公用品的采购等。

2. 组织并协调部门内部会议,负责会议室的预定和准备工作,收集与会人员的报告材料并进行整理。

3. 负责归档、整理相关文件和资料,并及时更新。

4. 接听、解答电话咨询,处理来访人员的事务。

5. 协助上级完成日常工作安排和行程安排,负责行程的预定和变更。

6. 协助上级编制部门的年度、月度工作计划和报告,并进行统计分析。

7. 负责与外部相关部门的沟通和协调工作,协调上级与其他部门的工作进展。

8. 协助上级进行会议筹备工作,包括会议议程的起草、会议材料的准备和会议记录的整理。

9. 负责重要文件的拟写、编制和修改,确保文件的准确性和规范性。

10. 维护办公区的整洁和卫生,定期清理办公室内外环境。

11. 协助上级完成其他临时性工作任务。

二、岗位要求:1. 具备良好的沟通与协调能力,能与不同部门的员工进行有效的沟通和协调工作。

2. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级交办的任务。

3. 具备较强的文字表达能力和报告汇总能力,能够准确地表达自己的意见和想法。

4. 熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等,能够熟练操作办公设备。

5. 具备较强的团队合作精神,能够与他人合作共事,共同完成工作任务。

6. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应工作环境的变化,灵活应对工作任务。

7. 有较强的事务处理能力和工作问题解决能力,能够快速准确地处理各类工作问题。

8. 具备相关专业知识和经验,能够对公司的业务进行全面了解和掌握。

以上是根据内勤工作岗位的一般特点整理的岗位职责和要求范文,仅供参考。

具体招聘时,可以根据公司的实际情况和需求进行调整和补充。

内勤工作岗位职责范文(二)一、职位概述:内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。

他们是公司运营的重要一环,负责后勤保障,为公司的高效运行提供支持。

公司内勤岗位职责具体说明(3篇)

公司内勤岗位职责具体说明(3篇)

公司内勤岗位职责具体说明一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。

五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

公司内勤岗位职责具体说明(2)公司内勤的职责主要包括以下几个方面:1. 日常办公事务管理:包括文件管理、会议安排、来访接待、电话接听和转接等,确保办公室日常事务有序进行。

2. 文档处理和整理:包括各种文件的制作、复印、打印、归档等工作,以及对文件进行整理和分类,确保文件的安全、完整和易于查阅。

3. 办公用品和设备管理:负责办公用品和设备的采购、库存管理和使用记录等,确保办公用品和设备的正常供应和维护。

4. 公司资料和档案管理:负责公司资料和档案的收集、整理和归档,确保公司资料和档案的安全和易于检索。

5. 行政支持:为公司各级管理人员提供行政支持,包括协助安排会议、制定会议议程、记录会议纪要等。

6. 公司进出人员管理:负责公司进出人员的登记、核对和安排,确保公司内部人员的安全和安全。

7. 文件和信息传递:负责公司内部文件和信息的传递和分发,确保公司内部部门和人员之间的沟通顺畅和及时。

内勤职责内勤岗位职能模版(三篇)

内勤职责内勤岗位职能模版(三篇)

内勤职责内勤岗位职能模版内勤岗位是指在公司内部从事文秘、行政、人事、财务、市场等工作的职位,内勤人员是公司内部的支撑力量,承担着各种重要职责,对公司的正常运营和发展起到关键作用。

下面是一个内勤职责的岗位职能模版,以供参考:一、文秘职能:1. 负责公司文件的起草、编写、编辑、归档等工作;2. 组织并协调各类会议,包括会议的筹备、会务安排、会议纪要的撰写和分发等工作;3. 接听、转接电话,并协助解决来电问题;4. 协助管理公司的日程安排和行程安排,包括会议安排、招待安排等;5. 对公司重要邮件、文件进行筛选和处理,及时转交相关部门;6. 负责办公室设备和用品的采购、维修和管理;7. 协助解决公司内部各个部门之间的沟通问题,促进信息的流通和共享;8. 其他与文秘工作相关的职责。

二、行政职能:1. 负责行政管理工作,包括公司的办公场所管理、设备管理、卫生管理等;2. 组织并协调各种行政事务,包括接待、会议室预订、文件传递等;3. 协助处理各类行政问题和突发事件,及时沟通和解决;4. 协助人事部门进行员工招聘、培训和考核等工作;5. 制定和实施各类行政规章制度,落实公司政策和制度;6. 协助解决各个部门之间的协作问题,促进公司内部的良好合作;7. 其他与行政工作相关的职责。

三、人事职能:1. 负责公司员工档案的建立、归档、维护和管理;2. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;3. 协助办理入职手续和离职手续,包括员工合同签订、社保、公积金等相关手续;4. 负责员工考勤管理,包括考勤记录、请假审批、出差申请等;5. 组织并协调员工培训和发展计划,包括培训需求分析、培训计划制定、培训实施等;6. 协助解决员工问题和纠纷,维护员工关系的稳定和良好;7. 其他与人事工作相关的职责。

四、财务职能:1. 负责公司财务的日常管理,包括凭证录入、账务处理、报销审核等;2. 组织并协调财务报表的编制和提交,及时向上级汇报公司财务状况;3. 协助制定和执行公司财务预算和成本控制计划;4. 协助处理公司的税务事务和风险防范,保证公司的财务合规;5. 协助解决财务问题和纠纷,维护内外部财务关系的良好;6. 其他与财务工作相关的职责。

内勤工作职责怎么填写(20篇范例).doc

内勤工作职责怎么填写(20篇范例).doc

内勤工作职责怎么填写(20篇范例)内勤工作职责怎么填写篇1岗位职责:1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;任职要求:1、学历及专业要求:全日制大专及以上学历,年龄22-35周岁,专业不限;2、工作经验要求:有寿险从业经营者优先;3、工作技能要求:学习能力强,熟练使用各种office办公软件;沟通表达能力强,有责任心,有创新精神,服务意识好。

内勤工作职责怎么填写篇31、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。

负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的_工作。

4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

10、及时完成领导交代的事务。

内勤工作职责怎么填写篇41、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

办公室内勤岗位职责说明书范本(三篇)

办公室内勤岗位职责说明书范本(三篇)

办公室内勤岗位职责说明书范本一、职位概述办公室内勤是指负责办公室日常运营的工作人员,包括协助管理人员完成各项工作,处理办公室的文书事务、接待来访人员、管理文件档案、安排差旅和会议等工作。

该岗位需要具备较强的组织协调能力、办公室管理能力和沟通协调能力,能够高效地完成各项工作任务。

二、岗位职责1. 组织办公室日常运营- 负责办公室日常事务的组织和安排,确保各项工作有序进行;- 制定并执行办公室的工作计划和任务分配,确保任务按时完成;- 负责办公用品的采购和管理,保持办公室的正常运作。

2. 处理文书事务- 负责收发公文、信件,加盖公章并进行登记备案;- 编写、收集和整理各类文件、资料,做好相关档案管理工作;- 负责办公室各类文件的复印、传真和归档工作。

3. 接待来访人员- 负责接待来访客户和合作伙伴,提供必要的咨询和服务;- 协助安排来访人员的行程和住宿,确保其接待工作的顺利进行;- 维护良好的来访人员关系,做好来访人员的登记和记录工作。

4. 管理文件档案- 负责办公室文件的归档和保管工作,确保文件的安全和整理有序;- 建立健全档案管理制度,提高档案管理的效率和规范性;- 协助其他部门进行文件的查阅和借阅工作。

5. 安排差旅和会议- 负责员工差旅的安排和审批,包括出差行程和费用核算;- 组织会议的准备和支持工作,包括会议室预定、会议材料准备等;- 协助组织会议的信息搜集和会议记录,确保会议的顺利进行。

6. 协助管理人员完成工作- 协助管理人员进行日常工作的协调和处理;- 搜集、整理和汇总管理人员的工作报告和统计数据;- 安排和协助管理人员处理各类会议、活动和项目工作。

7. 完成其他临时交办的工作- 根据上级安排完成其他临时性工作任务;- 临时协助其他部门的工作,保证整个公司各项工作的顺利进行;- 积极完成公司领导交办的其他相关工作任务。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历。

2. 工作经验:具备2年以上相关工作经验。

内勤岗位职责范本(四篇)

内勤岗位职责范本(四篇)

内勤岗位职责范本采购内勤岗位职责1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。

每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

内勤岗位职责范本(二)一、岗位背景内勤是一个企业或组织不可或缺的职务,他们负责处理日常的行政事务、协助处理公司内部的沟通和协调工作,并且提供支持给外勤团队,确保公司的正常运行和高效运营。

二、内勤岗位职责1. 办公室管理:负责办公室的日常管理工作,包括设备维护、办公用品的采购和管理等。

2. 文件管理:负责处理公司内部的文件和资料,包括收发文件、归档存档、整理档案等。

3. 日常行政支持:协助处理公司内部的日常事务,如会议安排、行程安排、接待访客、电话转接等。

4. 数据录入和分析:负责将公司各种数据录入系统,并进行分析和报告,以协助管理层进行决策。

5. 协助人力资源部门:负责协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效管理等工作。

6. 外勤支持:为外勤团队提供支持,包括行程安排、出差准备、资料整理等。

7. 内部沟通和协调:协助处理公司内部各部门之间的沟通与协调,保证信息的流动和有效传达。

综合内勤岗位职责说明书范文(3篇)

综合内勤岗位职责说明书范文(3篇)

综合内勤岗位职责说明书范文1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。

负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

10、及时完成领导交代的事务。

二:综合内勤岗位职责1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责文件的管理和存档工作。

6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

三:综合内勤岗位职责1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习____个月以上,优秀者可以晋升。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

内勤人员岗位职责说明书模板
(一)内勤主管
1、工作权限
(1)在经理授权范围内有权对所有内勤售货员工作进行督促、检查。

(2)在经理授权范围内有权审核外勤人员的费用。

(3)在经理授权范围内接洽一些来访客户。

2、岗位职责
(1)协助储运员按发货要求开具以货单。

(2)妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。

(3)认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。

(4)检查内勤人员各项工作,发现问题及时更正并报告总经理。

(5)督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。

(6)审核分公司(或办事处)销售费用。

做好销售科销售费用月、季、年报表。

(7)严格遵守公司的各项规章制度。

(二)储运员
1、工作权限
(1)有权拒发手续不全的产品。

(2)有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。

(3)有权拒收不符合公司规定的退货。

2、岗位职责
(1)按分公司(或办事处)订货计划做好要车发货,与运输部门(单位)衔接
好,保证运货车辆及时到位。

将货物清点后及进货车,计司机签单负责。

(2)配合仓库保管,按内勤主管开具的发货单发货,将货物清点后及进货车,计司机签单负责。

(3)及时办理运输费用,做好运费月、季、年报表。

(4)及时接收办理分公司(或办事处)合理退货,做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。

(5)严格遵守仓库原则,严禁将火种带入仓库。

(6)严格遵守公司的各项规章制度。

(三)会计
1、工作权限
(1)在经理授权范围内有权审核分公司(或办事处)销售价格。

(2)在经理授权范围内审核分公司(或办事处)有关帐务。

2、岗位职责
(1)审核分公司(或办事处)销售价格及有关帐务,及时如实将情况报告经理,(2)按发货单及时入帐,及时登记办事处回款,及时与分公司(或办事处)结算回款,做好分公司(或办事处)月回款表。

(3)及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。

(4)做好与分公司(或办事处)及财务的衔接工作,及时办理各种帐务。

(5)做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告,找出问题及时纠正,做到办事处帐表与内勤相符。

(6)督促分公司(或办事处)按计划要求做好销售与之核对。

(7)每月底做一份产品销售结存报表供经理掌握资金回笼工作进度。

(8)经常提供有助于改善收各制度,提高经济效益的合理性建议。

(9)严格遵守公司的各项规章制度。

(四)电脑打字员
1、工作权限
(1)有权拒绝打印与工作无关的文件。

(2)有权拒绝打印再三更改文件。

2、岗位职责
(1)爱护电脑,保持电脑清洁,正确掌握开、关机程序,用后将电脑盖好罩布。

(2)节约用纸,提高废纸利用率,减少纸张浪费。

(3)坚持先来后到的原则,特殊情况(如文件重要、紧急)可优先打印。

但须经理同意。

(4)打印文件夹要细心。

尽量减少错漏且要讲究打印时间效率。

(5)工作态度端正,服务周到,严禁无帮拒绝打印要求。

(6)严格遵守公司的各项规章制度。

(五)搬运员
1、工作权限
(1)有权拒绝搬运手续不全的货物。

(2)有权拒绝搬运不符合出公司要求的货物。

(3)有权拒绝非销售业务范围内的搬运要求。

2、岗位职责
(1)严格遵守仓库规定,禁止将火种带入仓库,讲究清洁卫生。

(2)听从储运员及仓库保管员指挥,将货物及时按“小心轻放,上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车,协助储运员、保管清点货物。

(3)态度端正,工作积极,爱护产品,严禁偷盗行为。

相关文档
最新文档