第一讲 应用文写作概述

公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
三、应用文的特点与写作要求
（一）应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实
目的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做
假，也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。 4、时效性
△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难 于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。” （《文章精义》）
涉及书信、契约、碑碣志铭、法律条文、奏章等
一、应用文概述
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
关于召开我局分房工作座谈会的通知
兹定于12月20日在我局召开分房工作座 谈会，听取我局职工对这次分房工作的意见。 希有关同志准时参加。
的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、集体结婚 7、人牙麻将（人造象牙麻将） 8、儿童肉松
3、简——言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短， 内容简要，表述简明，“字则期少，意则 期多。”
四、提高应用文写作能力的方法
1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维 能力；
2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材 料、整理资料的能力；
3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；
4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作 的能力。
五、应用文书的构成要素
1、材料 2、主题 3、结构 4、语言
名篇参考
老舍自传 舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无
须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志 学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君， 特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空 也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范， 遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书 为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为 荣，示甘于
贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无 所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了 不得。三十四岁结婚，今已有一男一女， 均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，每 每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全 无所获并不着急。教书作事均甚认真，往 往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十 年也许能有点出息。
2、应用文的主题
应用文主题的表现方法
（1）标题显旨
（2）开头点旨
（3）结尾点旨
3、应用文的结构
工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根 据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织 文章结构，要求有头有尾，连贯完整；
行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明 根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格 式组织结构；
△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐 妹”。
△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文 字”。
△“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃 《滕王阁序》）
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的， 只有一个标点“？”。
△世界上最短的社论，是1968年8年14日 美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊 认输》，全文只有一个字：“妙！”
百、千”改为“壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、零”等复杂的汉字，用以增加涂
改帐册的难度。
第一讲结束
× ×局办公室 二000年十二月十六日
问题： 1、缺开会的具体时间、地点。 2、出席座谈会人员不详。
二、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文 书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体 行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令 （令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
△《笑府》（冯梦龙）
清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事 物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它 运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一 个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现 这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判 决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
应用文主题的特点：
（1）主题先行性： 主 料题 所(2又表)称达主主的题旨中单， 心是 思一作 想性者 或：通 基过 本文 观点章。的具体材
如：《关于当代青年消费问题的调查报
告》 主一题文是就文消章费的观灵念魂、，消决费定现着状文、章消的费质趋量势。和消 费结应构用等文四的个主方题面形，成展，开往调往查是，“尽意管在涉笔及先面”广，， 材料即较根丰据富应，用但文文的章撰紧写紧目围的绕而“确当定代，青根年据消撰费” 这一写中目心的，搜内集容材集料中、，占一有题材一料议和，选主择题材单料一，、明 确。根据撰写目的确定文体。
（二）写作要求
1、实——内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判
断要 符合实际，办法要切实可行。
△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰Leabharlann Baidu少 做作，勿卖弄。”
2、准：文如其事，恰如其分。
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词 不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔 不出”之说。
些惯用格式的一种文体。
文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?
一、应用文概述
应用文的萌芽期——甲骨文
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成 部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师 表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏 名篇佳作，行远传后。
△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”； “才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）
1、应用文的材料
选择材料的标准 直体1接材、材料真料 和实和 概间 括接 材材料料；；正历面史材材料料和和反现面实材材 料料 等； 。具
2、切题（符合主旨）
如何选择材料？
3、典型
①③4围选、绕择新主典颖旨型来的选材择料材；料④；选②择选新择颖真的实材准料确。的材料；
2、应用文的主题
启功墓志铭（自撰）
中学生，副教授。博不精，专不 透。名虽扬，实不够。高不成，低 不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左， 派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新， 病照旧。六十六，非不寿。八宝山， 渐相凑。计生平，谥日陋。身与名， 一齐臭。
（1977年作）
△卓文君致司马相如的诗信
一别之后，两地相思，只说是三四月， 又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传， 九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想， 千系念，万般无奈把郎怨。
△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说 家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上 最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响 起了敲门声……
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻：
昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。 吾在下月即返故里，不在初一，即在初二， 不在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不 写三十日，因下月系小月之故也。家中有 棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打 拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字， 故以方字去点代之。……
调研报告、学术论文等说理性的文体则要运 用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问 题——分析与论证问题——解决问题的次序组织。 如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结 构就要更复杂些。
4、应用文的语言
平实 准确 简洁 庄重
1使不、用宜运模用用口糊“语词。三语例易如”，词《语国务院关“于三实易行公”民身 指 2志 “ 模 比 种 全 实 形 其例文推委努用头3繁 比 彩 牡 不份强会主活为国词语而、、易之绝糊较情说准成中件 动 的 力如 了 ，玫缤凡多丹社信义和此建证多和又建忌精下关，少某五叫识一语含况明确的””例会息现保，立制用复严这瑰纷，：、在溢例分立这用神，怀完厂个人用管化代护国和度双句肃段、。，言糊下问地、“如党的的美有淡如美和寸段鼓在下成写厌“大理管化公务实的音，。话溢的易将、，题反正“基而，实旗锈而美雅，之话感舞局，了的烦在的理建民院行决节句使话十美行读分运使，映是人本要“是袍衣不如如我词下、我企一。…是一的设合决公定词子用二、公之“、寸用用而事一民”留社和。俗垂幽，公厂业…份公指项重和法定民应》和较的大民空前词易，具含用物种生、有在司×整会下工裙大。柳兰司重要经利，身过是联长就路用身千提话全领顿”作懂就有义模。外活“余主要措济益自份这合，是衫衣无的的出线分文份名式、国导的的总基施体，证1样词表。是弹准糊延有很规地义的；和论长罩口夸证职语”9工的五句结套础，制具号写组意范指不 性 确 语不了大9。工号有 短 在裙 衣的工张套言业具项式，9建对改有码话的，严化挥码能 的 的 言确 很”业 年同话花 衫 选和 和女藻交体任，其准设于革十制：造谨的下。制1心把 词 词 ，、定 大均体团 ， 用睡 衬通指务服仅中饰，促，分度确句、0书，度同空月话 语 语 反属的 改工导。系仅有锦 有 衣衣 衣装也进方重。的使周面在的，德话1作下开一说 。 不而、善于已是我便要用密簇 的 料； ，语，中词日重是，，会，了段实国群的模在 能能表”多，言基央、 富 、有 艳起品国语艰要一议在一：行社众作重郑，一糊某 完真意。在本家五 如 设艳 而种苦。连标的党个社会生用定重选号全加。 词计语款式，以及一针一线上，均经精心加
万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重 九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半 烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒， 五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷 未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水 转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎， 恨不得下一世你为女来我作男。
小测试
大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大 贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数 字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
应用文写作与文学写作的区别：
1、写作目的不同。 2、主要的表达方式不同。 3、格式不同。 4、时效不同。
一、应用文概述
中什国么素是以应“用文文章？大国”著称于世。古
代曾有“以文取仕”之说，近现代则 长又会 理期有团 和应体经““用和济重重文个活理文是人动轻学国在 中文作家日 所品”机常 形，。关生 成轻而、活 和企、 使应就事学 用用“业习的文文单、用章”位工来而”、作处言之社管理， 倾事向务、。沟通信息、解决实际问题并具有某
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职 报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利 申请书和实验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报 告、经济活动分析报告及经济合同等。