标书的检查流程及注意事项

一、标书的检查流程
1、定稿前检查，第一遍检查（自检）
①得分项是否有漏项？②是否都在目录里显示？③有无出现废标项？④单位名称有无原标书单位没有更改过来的；⑤工程名称一致（封包、封皮、页眉上）；⑥报价大小写一致；⑦日期一致；⑧投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更改。

⑨法人、项目经理、技术负责人名称证件有无错误。

⑩所加证件是否对应标题⑩施主是不是有章节,序号等编排不当之处.
2、打印前阅览检查一遍，第二遍检查（同事检查）：
有无空白页、错版、页码是否显示等；是否符合招标文件字体、行距、页边距、单双面等要求
3、打印一套后，第三遍检查（业主检查）：
检查一遍，有无漏缺，错别，施工组织等不满意的地方;报价有无第二个报价,第二次议价应于第一次报价有区别,或者不填写.等
4、复核无误后打印其余全套，第四遍检查：
整体检查一遍：报价、单位名称、商务标等
5、装订前复核检查一遍，第五遍检查：
主要是封面、封包、商务标部分（工期、质量等关键点）；有无废标项；报价、单位⑩名称、工程名称（一般有招标文件电子版的复制剪贴为佳，不重新打字，以免出错。

）、招标编号，页面是否装订反了是否有遗漏；该加的证件是否都齐全，且夹到应该位置。

标书常规形式是否做了：内衬等
如果有多套多标段标书，注意检查内容和封面的对应性，切忌混装导致废标。

6、胶状好以后，封包前的检查，第六遍检查
：单位名称；工程名称；报价大小写；
封面、外封皮、包数量等封包要求是否符合招标文件要求
7、
无论任何情况严格准守都要检查制度要。

二、注意事项
1、①封面精装封面时封面授权人或法人签字应调整为签章或打印上授权人名字（有固定格式的除外）
②封面一般以招标文件给的格式为准，没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计之
2、所做行业的常用术语：如变电站：35kv\110kv\220kv\330kv500kv
3、一般先从副本开始：装订，盖章等
4、一般和业主要电子招标文件。

5、关键点：报价、工期、质量、授权人等要提醒请示业主，不得私自做主。

6、投标书一般来说商务标是重点，六遍检查商务标都要重点检查。

7、套用原来施工方案，一定要把单位名称，工程名称等相关名称改过来：可以用“替
换”命令替换掉。

三、难点分析
难点一：施工组织设计
对于做到一定高度的标书设计人员来说，可能都有体会，施工组织设计是个难题，因为我们做标书涉及到各个行业，对设计人员来说不可能各行都是那么精通，但我们是否可以从其它地方弥补一下。

解决办法：
1、充分熟悉招标文件和图纸。

招标文件一般会给工程概况，技术标准等（看一遍不会有收获，看第二遍，看第三遍，我想第六遍下来，应该有一些感性认识，施工过程有个大的轮廓。

2、搜索相同的项目，可以是百度，也可以是专业网站。

3、如没有正合适的施工组织，可以参照招标文件工程介绍和图纸修改相近的施工组织设计，使其更适合招标文件要求。

4、在需用资料里列出具体施工措施，看投标方是否能提供。

一般投标方很乐意提供。

5、请教相关专业人员。

有丰富施工经验的人。

四、容易出错（已犯错）的地方
1、招标人：是业主，一般不是招标公司，除非，业主自己招标。

2、复制的简历表等，记得变化角色等更改。

（项目经理、技术负责人、项目其它组成成员）其它复制表格也记得要调整。

设计技巧
1、避免出现套用原来的标书，工程名称，单位名称没有改过来问题。

方法：用word软件的“替换”功能，查找到原工程名称，原单位名称，替换掉。

一般应该能避免此类问题。

2、工程名称单位名称等投标元素不一致问题
方法; 用word软件的“剪切板”功能，一次输入工程名称，单位名称等，多处粘贴即可。

3、资质证件等客户提供的材料，装订时漏装，装反等情况问题
方法：把资料都扫描后按顺序插入电子版文档中
4、调正图片角度：大角度手动拖动，小角度可以用输入角度数值的方法。

5、修改图片内容：如果单独修改一个字，太明显，就干脆整个，整行修改。

在打印DOC、PDF文件时候速度变慢
问:我遇到了一个奇怪的问题，每次打印DOC、PDF文件时都会出现系统迟滞，后来我发现在打印这些文件时都会生成大量EMF临时文件，造成打印队列的时间延长了很多，请问是不是打印机驱动的问题？应该如何解决？
答:DOC、PDF等文件中都包含了一些或者很多光栅化数据(图片、嵌入的字体等)。

这些文件在打印时，打印机驱动程序都会在系统中生成大量EMF文件(增强型变换文件)，小到1MB，大到500MB，过大的EMF临时文件会造成打印效率明显下降。

解决方法是:点击“开始→设置→打印机和传真”，然后右击需要打印的打印机选择“属性”，在弹出窗口的“高级”选项卡中选择“直接打印到打印机”，点击“确定”后速度就提高了。