电器公司质量记录分类及保存期限规定
质量 环境记录保存期限
1.目的
加强质量、环境记录的控制，保证记录的有效性。
2.适用范围
本标准适用于程序文件所涉及的各类质量、环境记录。
3.权限
各有关部门按本规定对质量、环境记录进行分类、装订、造册并保存。
4.管理重点
4.1 记录的分类
4.1.1 质量记录按性质分为证明体系有效运行和产品符合规定要求两大类质量记录。
4.1.2 环境记录是证明环境符合规定要求的记录。
4.1.3 按保存期限分为A级、B级、C级三类。
a) A级（长期）：涉及关键质量、环境特性且对质量、环境跟踪有重要证实作用或对公司的生产、经营、管理有长远意义的。
保存期15年以上（必要时，或顾客提出要求时，可永久保存）；
b) B级（中期）：涉及重要质量、环境特性且有跟踪必要或对公司的生产、经营、管理有一定指导意义的。
保存期10年以上；
c) C级（短期）：一般性记录。
一般保存期5年以上。
4.2 记录的保存部门
4.2.1 附表中列出的保存部门是管理手册中规定的主要职责部门。
4.2.2 同一种记录除了主要指责部门外，相关部门也应该加以保存。
4.3 记录保存期限
附表中所列部门应按表中规定期限对记录进行保存。
5 检查与考核
由ISO室每年检查考核一次。
6.本程序更改记录表。
质量记录档案管理制度
一、总则为加强公司质量管理体系的有效运行，确保产品质量符合国家标准和客户要求，规范质量记录档案的管理，特制定本制度。
二、目的1. 确保质量记录的真实性、完整性和可追溯性。
2. 规范质量记录的收集、整理、归档和保管工作。
3. 提高质量管理的效率和水平。
三、适用范围本制度适用于公司所有涉及质量记录的部门和个人。
四、职责分工1. 质量管理部门：负责制定和实施质量记录档案管理制度，组织培训，监督执行，并对质量记录档案进行定期审查。
2. 各部门：负责按照本制度要求，及时、准确、完整地收集、整理和归档本部门的质量记录。
3. 员工：负责按照本制度要求，正确填写和保存个人工作过程中的质量记录。
五、质量记录档案管理要求1. 质量记录档案应当真实、完整、准确、及时，能够反映产品质量的真实状况。
2. 质量记录档案应当分类存放，便于查阅和管理。
3. 质量记录档案应当包括以下内容：a. 产品设计文件、工艺文件、检验标准、作业指导书等；b. 生产过程中的检验记录、试验报告、不合格品处理记录等；c. 质量事故调查和处理记录；d. 客户投诉处理记录；e. 内部质量审核记录；f. 其他与产品质量有关的重要记录。
4. 质量记录档案的保存期限应当符合国家有关法律法规和公司规定。
六、质量记录档案的收集、整理与归档1. 质量记录的收集：各部门在日常工作过程中，应当按照规定格式和内容收集质量记录。
2. 质量记录的整理：各部门应当对收集到的质量记录进行分类、整理，确保记录的完整性和准确性。
3. 质量记录的归档：各部门应当按照档案管理制度，将整理好的质量记录及时归档。
七、质量记录档案的保管与查阅1. 质量记录档案的保管：各部门应当指定专人负责质量记录档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
2. 质量记录档案的查阅：查阅质量记录档案应当遵守以下规定：a. 查阅人应当出示有效证件，填写查阅申请表；b. 查阅人应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、损坏档案；c. 查阅完毕后，查阅人应当将档案归还原位。
质量记录管理制度
质量记录管理制度质量记录管理制度为了有效地管理和掌控质量记录，保障产品和服务的质量，本公司订立了质量记录管理制度。
本制度适用于公司的全部产品和服务质量记录管理。
一、管理职责1. 质管部门负责订立和实施本制度，对公司范围内的全部产品和服务质量记录进行管理和监督，并矫正发觉的问题。
2. 各部门应在其业务范围内执行公司的质量管理职责，对质量记录的合理性、精准性和适时性负责。
3. 质量管理人员应确保该公司的质量记录管理活动符合本制度的规范，并汇报公司内部质量目标的有效性和进展情况。
二、质量记录的分类1. 质量体系记录：包括质量手册、程序文件、记录文件和文件审查记录。
2. 检验和测试记录：包括原材料检验记录、产品检验记录、测试记录和检验记录。
3. 工艺记录：包括生产工艺流程、质量掌控点、原始记录表、设备检验记录和维护工作记录等。
4. 质量运营记录：包括用户投诉记录、追溯记录、验证和确认记录等。
三、质量记录的保留期限1. 质量手册、程序文件、记录文件和文件审查记录应至少保留5年。
2. 检验和测试记录、工艺记录和质量运营记录应依据产品的生产和保质期进行有序保留。
四、记录管理的流程1. 记录的准备依据质量管理程序的要求，订立适当的质量记录表格；记录表格应包括记录编号、记录名称、记录日期、记录者、审核者、批准者等必要信息。
2. 记录的取得产品和服务的生产过程中产生的全部质量记录均应当被取得。
3. 记录的审查和处理质量管理人员应对记录进行初步检查，确认记录完整、精准和合法。
如有问题，应适时发觉和矫正。
4. 记录的批准和归档经认定后的质量记录应适时经过主管领导和质量管理人员的批准，并进行归档和妥当保管。
五、质量记录的掌控1. 质量记录应在固定地点存放，应标识好存放的位置和文件保存期限。
2. 质量记录的复原仅能在质量管理人员的监督下进行，并应留有复原相关的记录。
3. 质量记录应保密，并依照相应动态等级加强管理。
4. 质量记录文件应进行防火、防潮、防虫、防尘等环境保护措施。
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、背景介绍质量记录是指在生产过程中记录和保存的与产品质量相关的信息。
质量记录的准确性和完整性对于产品质量的控制和改进至关重要。
为了确保质量记录的有效性和可追溯性，制定质量记录控制规定是必要的。
二、目的本文旨在规范质量记录的编制、保存和管理，确保质量记录的准确性、完整性和可追溯性，为产品质量的控制和改进提供有效依据。
三、适用范围本规定适用于所有生产过程中需要记录和保存的与产品质量相关的信息。
四、质量记录的编制1. 质量记录应包括以下内容：a. 产品信息：包括产品名称、型号、规格等基本信息。
b. 生产信息：包括生产日期、生产批次、生产线别等信息。
c. 检验信息：包括检验项目、检验方法、检验结果等信息。
d. 不良品处理信息：包括不良品数量、处理方式等信息。
e. 人员信息：包括操作人员、检验人员等相关人员信息。
f. 其他相关信息：根据具体需要添加其他相关信息。
2. 质量记录的编制应确保准确、清晰、易读，并有相应的格式要求。
五、质量记录的保存和管理1. 质量记录应按照一定的分类和编号方式进行保存和管理，以确保记录的可追溯性。
2. 质量记录应妥善保存，防止损坏、丢失或篡改。
3. 质量记录的保存期限应根据法律法规和公司要求确定，并进行相应的归档。
六、质量记录的审查和验证1. 质量记录应定期进行审查和验证，以确保记录的准确性和完整性。
2. 审查和验证应由专门的质量部门或质量管理人员进行，并记录审查和验证结果。
七、质量记录的使用和分析1. 质量记录应及时提供给相关部门和人员使用，以支持产品质量的控制和改进。
2. 质量记录应进行定期的数据分析，以发现问题、改进过程，并提出相应的措施。
八、质量记录的修订和废弃1. 质量记录应根据需要进行修订，修订后的记录应保存并替代原有记录。
2. 废弃的质量记录应进行标识和销毁，以防止误用和泄露。
九、培训和沟通1. 相关人员应接受质量记录的编制、保存和管理的培训，并了解本规定的要求。
质量记录保存期限标准
质量记录控制程序1．目的为了对体系是否有效运行和产品质量是否达到规定要求提供客观证据，特制定本程序。
2．范围本程序适用于本公司与体系有关的各项活动的记录的管理。
3．职责3.1质检部是本程序的归口管理部门，负责质量记录的策划和规范化和归档记录的日常管理。
3.2各有关部门负责本部门质量记录表格的设计、填写、收集、编目、归档，并对本部门质量记录的真实性、完整性负责。
4．工作流程和内容各部门形成的、来自供方和顾客的质量记录4.1质量记录的分类4.1.1书面质量记录，包括：A）体系运行质量记录：内部审核报告、管理评审报告、纠正预防措施会议记录、培训记录等；B）产品质量记录：各项质量记录的原始凭证、过程检验记录、成品检验记录、不合格品评审记录等；C）产品质量先期策划，样件批准及各种采购订单、工装、设备验证记录等；D）供方的质量记录等。
4.1.2电子媒体质量记录。
4.2质量记录的管理4.2.1各部门的质量记录，必须指定专人兼管；车间每月初将上月的质量记录分类交到相关部门；各部门将收到的质量记录整理装订成册，编号并建立目录，做到易于检索。
年底各部门将所有的质量记录交质检部归档保存。
4.2.2所有的质量记录建立由基层用圆珠笔或钢笔填写，分级管理；归档的质量记录的借阅和归还，要有登记手续。
需借阅时,填写《文件借阅记录》，记录管理人员批准方可。
4.2.3质检部负责编制《质量记录清单》，规定各种记录的保存期。
4.2.4合同要求时可将质量记录提供顾客查阅。
4.2.5质量记录空白表格需要到外面印刷时，由使用部门提出申请，部门领导审核，质检部质量记录管理人员批准。
4.2.6各部门要增加新的质量记录或废除质量记录，须到质检部办理申请手续，以使质量记录编号、建档或废弃编号。
4.2.7由质检部每年底对归档的质量记录进行检查，没有归档的催责任人及时归档，并统计质量记录归档及时率。
4.2.8对于电子版的质量记录，由部门负责人对其进行登记，并且每三月核对一次，必要时刻录在光盘或硬盘上做好防护，以便查阅。
质量记录保存期限
合同执行情况报表
3年
综合计划部
14
新产品开发可行性分析报告
永久
产品研发部
15
产品开发立项申请报告
永久
产品研发部
16
产品开发立项申请批准书
永久
产品研发部
17
设计开发技术方案书
永久
产品研发部
18
设计开发计划
永久
产品研发部
19
技术文件图表资料修改及补充申请单
永久
产品研发部
20
产品鉴定书
永久
产品研发部
21
4.管理重点：
4.1各部门均须建立和执行有关质量记录的标识、收集、编目、归档、储存、防护、借阅、和处理的控制。
4.2各部门依质量记录保存期限保存，超过期限者由各部门整理、编目后回收综合计划部另外保存或销毁。
4.3保存期限指公历1月1日到12月31日为一年。
如：保存一年，2010年7月25日的资料则于2011年7月24日为一年，2011年7月25日已超过保存期限。
4.4保存期限内之数据须分类存放，且易于取得。
4.5超过保存期限之质量记录回收综合计划部后，由综合计划部分类是否已超过保存期限，对已超过保存期限的质量记录依文件与数据控制流程处理。
4.6综合计划部以保存主导单位的正本为原则，复印本则为过期后由综合计划部直接申请报废。
4.7更新之数据发行部门在发行新版数据时必须马上将旧版作回收并盖作废章作废。
30
用户信息反馈单
2年
质管部
31
审核检查表
3年
综合计划部
32
审核计划
3年
综合计划部
33
内部审核现场记录
3年
质量记录保存期限管理制度
质量记录保存期限管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司质量记录保存期限的管理，保证企业的质量管理工作能够有条不紊地进行，确保质量记录的真实性、完整性和可追溯性，便于企业对产品进行溯源及质量问题追溯，并合法、合规地执行相关法律法规，确保企业质量管理的法制化、规范化。
二、适用范围适用于公司从事各种产品生产、质量管理、检验认证等相关业务的全体人员。
三、保密要求公司质量记录属于公司的机密资料，需遵循公司保密制度的相关规定。
四、管理机制公司生产系统中，相关部门、职责、工艺文件都需要建立相应的质量管理记载。
各类质量记录应该由记录的单位审核，经过技术质量部门审定后，存档，并按照规定时间限制保存。
五、保管职责及工作流程1.质量管理人员对各类质量记录进行统一管理，负责制订和完善质量记录管理的制度、规程和工作程序。
对各类质量记录存档、保管、检索等工作进行监督并进行定期或不定期的检查、审计。
2.各部门要负责各自的质量管理记录的管理，确保相应的记录及时、准确地填写，并把各类质量记录按规定归类，保存在规定的存储介质上，并做到搜索、检索方便，保存不会发生灰尘、湿度等影响质量记录的情况。
3.内部审核员及质量管理人员要对公司根据质量体系要求，采取的各种质量管理记录进行审核，做到稽核严密、准确，包括内部标准、规程、程序的审核等都要及时完成，对不符合质量要求的问题要及时进行处理和整改。
4.对于专项检测记录，必须按照规定时间进行复核，以验证数据准确。
对不符合质量要求的问题，必须做出有力的改善措施，以保证公司的质量水平不断提高。
六、质量记录保存期限1.产品质量检验记录：至少保留2年。
2.非产品检验记录：至少保留1年。
3.质量管理评审记录：至少保留2年。
4.内部质量审核记录：至少保留2年。
5.供应商和分销商质量审核记录：至少保留5年。
6.生产设备的校验和维护记录：至少保留3年。
7.特殊检测数据、制程数据和统计数据：至少保留10年。
8.其他有关质量管理活动的记录：根据具体情况而定。
2024年机电记录管理制度(二篇)
2024年机电记录管理制度机电各种记录是我们分析事故、排除故障不可缺少的技术资料，认真填写机电记录，充分发挥机电记录的作用，不仅是机电达标工作的重要一环，也是保证机电设备安全运转的重要手段，为避免各类记录的丢失、损坏、漏记等，充分发挥机电记录作用，特制定机电记录的管理制度。
一、各机台必须拥有的记录：1.主、副井提升装置：要害场所登记簿、运行日志巡回检查记录、事故登记簿、日常维修和定期检修登记簿、钢丝绳检查记录、干部上岗登记簿。
2.泵房：运转日志、巡回检查记录、事故和检修记录。
3.主扇风机房：要害场所登记簿、运转日志、事故记录本、维修记录、干部上岗记录。
4.矿灯房：矿灯考勤簿、维修及红灯记录、矿灯领用报废记录、材料备件消耗记录。
5.锅炉房：运行日志、事故记录、检修记录、耗煤记录、外来人员记录、干部上岗记录、交接班记录。
6.压风机房：运行日志、事故记录、巡回检查记录、干部上岗登记簿、要害场所登记簿。
7.地面变电所：交接班记录、停送电记录、要害场所登记簿、干部上岗记录、事故记录、设备缺陷记录、操作票、设备运行日志、定期检修记录、定期记录。
8.采区变电所：要害场所出入登记、维修记录、干部上岗记录、运行日志、事故记录、交接班记录、绝缘用具试验记录。
二、记录的抄绘：1.设备运行日志由值班员按规定时间、指定位置仔细观察，如实填写。
2.各类记录，应严格按要求定点到位，如实抄绘。
3.巡回检查，按规定时间及巡回路线，认真进行巡回检查，对发现问题，如实填写，并及时报值班领导。
4.各类检查记录，对口人员按所列项目逐条查对，如实填写，并将不正常状态及时处理或向有关人员汇报。
5.干部上岗记录，由各级领导干部上岗时填写，要害场所记录由除干部之外的其他外来人员填写，值班员监督办理。
三、记录的保存几更换：1.记录一律按规定存放在专用箱内，无箱者可齐整地悬挂在墙壁上。
2.爱护记录，不可随意涂改、撕页、丢失等，并注意搞好记录卫生。
3.及时领取新记录，上缴填写完好的记录。
质量记录保存期限规定
1 手段之阳早格格创做
为了道明本企业的各项本量活动达到了合共央供战体系央供，并道明对于合共中提出的本量央供给予谦脚的程度.
2 适用范畴
凡是本企业对于提供本量管造体系切合央供的凭证均属范畴内.
3 名词汇定义
本量记录：道明谦脚本量体系央供所提出供的客瞅性凭证的文献.
4 管造沉面
4.1 各部里建坐战真止有闭本量记录的标记、支集、体例目录、归档、储藏、防备、借阅、战处理的统造.
4.2 各部分依本量记录保存期保存，超出克日的由各部分整治、体例目录后接本量部戚存或者销毁.
4.3 保存克日指365天为一年.如保存期一年，2010年2月4日的资料，则正在2011年2月3日为一年，正在2011年2月5日则超出保存期.
4.4 保存克日内的灵验数据须分类存搁、且易查、易与.
4.5 那保存克日的本量记录由本量部回支后，由本量部分类是可超出保存期，对于已超出克日的记录依文献与数据过程处理.标记“√”代表销毁部分.
本量部以保存各部分本量记录的正本为准则，复印本则为
逾期后由本量部间接申请报兴.
4.7 部分数据革新时，由地圆部分背相闭部散收支新的数据，并将旧版回支并盖做兴章做兴.
本量部回支资料的时间，按本确定回支战处理.
5 本确定，由管造者代表签收之日起真止.
6 记录克日表。
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、引言质量记录是企业质量管理体系中的重要组成部份，对于确保产品和服务的质量以及持续改进至关重要。
为了规范质量记录的管理和控制，提高质量管理的效率和可靠性，制定本质量记录控制规定。
二、适合范围本规定适合于公司内所有部门和岗位，包括但不限于生产、质量、技术、采购等。
三、质量记录的定义质量记录是指记录、保存和管理与产品质量相关的信息和数据的文件或者电子文档。
四、质量记录的分类1. 检验记录：包括原材料、半成品和成品的检验记录，检验报告等。
2. 测试记录：包括产品性能测试、可靠性测试、环境试验等的记录。
3. 报废记录：包括产品报废、不合格品处理等的记录。
4. 校准记录：包括设备校准、仪器校准等的记录。
5. 过程记录：包括生产过程中的参数记录、操作记录等。
6. 培训记录：包括员工培训、技能培训等的记录。
7. 改进记录：包括质量问题分析、纠正措施、预防措施等的记录。
五、质量记录的要求1. 编制规范：质量记录应按照公司制定的格式和要求进行编制，确保统一规范。
2. 完整准确：质量记录应真实、准确地记录相关信息和数据，确保信息的完整性。
3. 可追溯性：质量记录应能够追溯到具体的产品、过程和人员，便于问题的溯源和分析。
4. 保存期限：质量记录应按照公司规定的文件保管期限进行保存，确保文件的可查性。
5. 保密性：质量记录应严格保密，防止信息泄露和不当使用。
6. 签署确认：质量记录应由相关责任人进行签署确认，确保责任的明确和追究。
7. 审核审批：质量记录应经过相应部门的审核和审批，确保质量记录的合规性和可信度。
六、质量记录的管理1. 归档管理：质量记录应按照文件编号和分类进行归档管理，确保易于查找和使用。
2. 记录索引：建立质量记录索引，便于快速查找和管理。
3. 记录追踪：建立质量记录追踪机制，确保记录的及时更新和完整性。
4. 电子化管理：推行电子化质量记录管理，提高管理效率和可靠性。
5. 培训和意识：加强员工对质量记录管理的培训和意识，提高质量记录的重要性和价值。
质量记录保存期限规定
质量记录保存期限管理规定1 目的为了证明本企业的各项质量活动达到了合同要求和体系要求，并证明对合同中提出的质量要求予以满足的程度。
2 适用范围凡本企业对提供质量管理体系符合要求的证据均属范围内。
3 定义质量记录：证明满足质量体系要求所提出供的客观性证据的文件。
4 管理重点4.1 各部面建立和执行有关质量记录的标识、收集、编制目录、归档、储存、防护、借阅、和处理的控制。
4.2 各部门依质量记录保存期保存，超过期限的由各部门整理、编制目录后交品质部保存或销毁。
4.3 保存期限指365天为一年。
如保存期一年，2014年2月4日的资料，则在2015年2月3日为一年，在2015年2月4日则超过保存期。
4.4 质量绩效记录、生产记录、内审、管理评审等记录保存期限三年，其他记录的保存期限参照CX-S2-01《质量记录控制程序》中规定的要求予以执行。
4.5 保存期限内的有效数据须分类存放、且易查、易取。
4.6 这保存期限的质量记录由品质部回收后，由品质部分类是否超过保存期，对已超过期限的记录依文件与数据流程处理。
符号“√”代表销毁部门。
4.7技术质量科以保存各部门质量记录的正本为原则，复印本则为过期后直接申请报废。
4.8 部门数据更新时，由所在部门向相关部门发送新的数据，并将旧版回收并盖作废章作废。
4.9质量技术部门回收资料的时间，按本规定回收和处理。
5 本规定，由管理者代表签发之日起执行。
编制：日期：审核：日期：批准：日期：名称管理部财务营销/国贸技术品质物资生产售后备注档案人力资源后勤体系文件—规章制度+文件申请表至换版√至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版原稿文件在档案室存留1年E－mail+Fax 1年视情况保存√1 年 1 年 1 年1年1年合同合同终结后1年√1年1年长期合同终结后半年原稿留营销部/国贸部存档用户反馈信息√1年1年产品检验凭证2年√2年关键件留存品质部档案室供货方资质、供货资料2年√至合作终止至合作终止原件留档案室供货方评审记录2年√至换版至换版原件留档案室采购单半年√3个月送货单+对账单√对账后1个月对账后1个月√对账后1个月客户来访会议记录+客户评鉴资料2年√名称管理部财务营销/国贸技术品质物资生产售后备注档案人力资源后勤生产月计划表√至计划完成后3个月报废单√半年√产品领、发、补、退、入库单√同成本归批1个月√至完批 1 个月仓库领料单分可归批和不可归批，不可归批存半年设计审查会议记录5年√2年产品项目会议记录5年√2年产品开发、修改通知单半年√结束后1年√结束后1年产品图样√换版后半年√至换版至换版技术部档案销毁旧版或封存并标识实验报告、测试报告、确认报告√10年√3年技术档案室存原稿仪器、工具、量具履历表√至使用期限√至使用期限至使用期限仪器、量具检测和维修报告√1年√加工设备档案长期长期加工设备档案存技术档案室名称管理部财务营销/国贸技术品质物资生产售后备注档案人力资源后勤内部联络单1年√1年1年1年1年1年1年1年1年1年原件留档案室，各部门对原稿存1年公司行政文件2年√公司管理文件至换版√至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版原件留档案室保存教育培训计划半年√半年使用说明书至更新√内审数据+外审数据，会议记录等5年√审核过程的所有有效文件员工各类证书√至员工离职教育培训记录半年√半年内部处罚单、通知3个月√3个月财务凭证、单据15年√15年原件留财务部存档并标识。
质量记录控制管理规定
1 目的对质量记录的填写、标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置进行控制，以提供产品、过程符合要求及管理体系有效运行的证据，同时也为产品的可追溯性及保持和持续改进管理体系提供信息，特制订本管理规定。
2 范围本规定适用于管理体系运行中形成的各种质量记录。
3 职责3.1质检部是质量记录（包括质量记录清单）的归口管理部门，负责公司质量管理体系策划、运行所需求的记录，如管理评审、内部审核、有关数据分析及纠正和预防措施等有关记录。
负责产品实现过程、监视和测量、质量管理等有关记录，如外来材料及部件检查记录、不合格项报告及产品合格证等，负责以上记录的收集、整理、保存和向行政人力资源部归档。
3.2 职能部门质量记录样表由各部门组织编制，质检部审核，总工程师批准。
3.3 职能部门负责本部门范围内的专业性记录的填写、保管、整理和向行政人力资源部归档。
3.4质量记录的填写人对所填写记录的真实、准确、清晰和完整性负责。
4 定义4.1 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
4.2使用寿命：产品在规定的条件下，从规定时刻开始，到故障间隔变得不可接受或产品的故障被认为不可修理时为止的期限。
5 工作程序5.1填写要求5.1.1 质量记录要及时填写，字迹工整、清晰，内容真实、准确、全面。
5.1.2 所有质量记录都应注明日期并有责任人员签字或盖章方可生效、存档。
5.1.3 质量记录不得随意更改，因笔误确需要更改时，应采取杠改的方式，并在更改处签名或盖章，记录更改必须是相关记录人员，其他人员无权更改。
5.1.4质量记录必须使用钢笔、碳素笔书写，不准用圆珠笔、铅笔等书写。
5.1.5网络记录的填写和确认5.1.5.1网络记录的填写必须要准确、内容真实有效。
5.1.5.2网络记录需要传递时，填写部门应与接收部门确认，如果未收到记录应立即重新发送。
5.1.5.3用于指导工作的网络记录在发布前，填写部门对其修改权限进行限定，确保其他部门无法对其进行修改。
质量记录保存期限管理规定
质量记录保存期限管理规定Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】1编制和适用范围本程序由品质部负责编制，适用于与质量管理体系有关的所有记录的管理，包括来自供应商的记录。
2术语质量记录：指产品、过程和符合要求及有效性运作的证据，具有。
3职责品质部是质量记录的归口管理部门，负责指导各部门建立、保存和管理有关的记录；负责质量记录表式的编号管理。
各部门负责按本程序规定的要求具体实施相关记录的控制。
4工作程序记录的控制范围与分类1）三层次支持性管理文件规定的质量记录表式及其它自用的质量记录表式，由部门自行编制（编号由品质部提供）、管理并监督实施。
2）公司程序文件中规定的（或一些重要的）质量记录表式，由品质部组织编制、管理并监督实施。
记录的格式及内容由各负责部门根据记录的用途设计格式，提出内容要求，纳入各有关程序文件控制之中，设计时要注意确保能起到可追溯性的作用，并经部门领导审批后执行。
记录的填写按记录设置的项目逐项填写,不得缺项，某些项目不需要填写时，必须用“/”明示。
填写记录时，应用钢笔/签字笔/圆珠笔填写，填写时字迹要清晰、整齐、能准确识别，填写人员签名时必须签全名。
各项管理记录和各种报告要及时填写，各项操作记录、监视和测量记录应随时整理，不得后补、伪造。
“划改”形式进行更改，但应保留原有记录的可识别性。
凡涂、贴、刮方式改动的记录一律作废。
记录的标识WR-QP-01记录的归档、贮存和管理印件）。
各部门要将记录贮存在资料柜中，做好防火、防盗、防潮等工作。
文控专员定期按编号或日期装订成册，并建立台帐。
台帐标明每册编号、名称、保管日期等。
WR-QP-072<质量记录一览表>中的要求执行。
文控专员提供复印件，并办理借阅手续。
质量记录的处理每年末各部门对所有质量记录进行一次性清查，对超过保管期限的应列出清单，报部门领导审核签名认可后，填写WR-QP-073<质量记录处理审批单>，即可销毁。
产品质量记录管理规定
产品质量记录管理规定1.总则为加强对产品质量记录的控制,本文特对产品质量所用记录作出使用和管理上的规定。
2.记录表格使用范围2、1本文主要针对产品过程检验和反映产品出厂质量状况所用的两大类表格进行统一使用和管理,每类均包括军品和民品两种,其中军品使用专用表格,民品除特殊情况外原则上采用通用表格。
3.记录表格的识别按照质量管理体系新的要求,为使记录在使用上易于识别和控制,每类、每种表格在右肩上均设置了相应的唯一识别代码,除类别有区别外,另外针对船、机、电不同专业进行了区分,以便于过程运行中的识别和控制。
4、表格的管理4.1 作为已得到审批的记录表格,应予以严格控制,包括发放、更改应遵照“受控”文件的控制办法执行。
4.2 未经审批的表格严禁在现场使用和流通,一旦发现按照相关文件予以处罚。
4.3 表格的填写应本着简明拒要,特别作为现场监控的记录,其使用表格应符合并满足实用的要求,对于不定量的结论,尽可能采用明确的符合性判别(如:满足或不满足;合格或不合格或用“√”或“×”符号表示)4.4 作为一式多份的使用表格尽可能填写一份原件后在复印,以便填写字迹清晰易于识别。
4.5 本文件中规定的表格,均纳入程序文件SZ/CX4.2.3-01“质量管理体系文件控制程序”和SZ/CX4.2.4—01“质量记录控制程序”管理范围,并作“受控”管理。
4.6因本文中涉及的表格均为产品记录表,对其已形成的记录应进行妥善保管,并规定:a、军工产品检验记录保存期限随产品寿命b、船舶产品检验记录保存期限随产品寿命C、非标、金属构件产品检验记录保存期限随产品寿命同时要求收集造册的记录进行汇总归档,以作为质量档案备查,任何人不得擅自更改原始记录,不允许原始记录外借,可作为资料查阅,但必须履行相关手续。
4.7 作为记录表格在使用过程中,一律采用A4纸留存备份。
5.产品质量记录的种类按照产品质量记录归档的要求,以及国军标GJB9001B的要求,产品质量记录应包括以下类别:5.1 产品过程记录,包括产品报验记录、入库检验记录、材料物理和化学试验记录、特殊过程跟踪记录(油漆、热处理、表面处理、锻造和焊接)、首件检验记录、工序流动记录等。
【精品】质量记录保存期限规定1
电器公司质量记录分类及保存期限规定 (1)关于记录的管理规定 (4)质量记录控制程序 (6)电器公司质量记录分类及保存期限规定1目的加强质量记录的控制，保证记录的有效性。
2 适用范围本标准适用于程序文件所涉及的各类质量记录。
2 管理职责各有关部门按本规定对质量记录进行分类、装订、造册并保存。
3 工作程序3.1 质量记录的分类3.1.1 质量记录按性质分为证明质量体系有效运行和产品符合规定要求两大类质量记录。
3.1.2 按保存期限分为永久、十年、五年、三年四类。
3.2 质量记录的保存部门3.2.1 附表中列出的保存部门是质量手册中规定的主要职责部门。
3.2.2 同一种质量记录除了主要职责部门外，相关的部门也应该加以保存。
3.3质量记录保存期限3.3.1 附表中所列部门应按表中规定期限对质量记录进行保存。
3.3.2 同一种质量记录除主要职责部门按规定保存外，相关部门也应按附表规定进行保存。
见附录A：《质量记录保存期限表》4 检查与考核由体系中心每年检查考核一次。
序号质量记录名称主要职责部门保存期限1 管理评审计划体系中心3年2 管理评审报告体系中心3年3 内部审核报告体系中心3年4 纠正和预防措施计划体系中心3年5 管理评审会议签到表体系中心3年6 质量手册发放记录7 程序文件发放记录永久8 程序文件汇签表永久9 文件更改申请单永久10 文件更改通知单3年11 合同评审记录销售中心10年12 产品销售合同（技术协议等）销售中心10年13 合同台帐销售中心10年14 合同执行情况报表销售中心3年15 新产品开发可行性分析报告技术研发中心永久16 产品开发立项申请报告技术研发中心永久17 产品开发立项申请批准书技术研发中心永久18 设计开发任务书技术研发中心永久19 设计开发计划技术研发中心5年20 设计开发计划完成进度表技术研发中心5年21 设计输入评审报告技术研发中心永久22 设计输出验证报告技术研发中心永久23 样机试制总结报告技术研发中心永久24 型式试验报告技术研发中心永久25 用户试运行报告技术研发中心永久26 样机试制鉴定书技术研发中心永久27 最终设计评审报告技术研发中心永久28 技术文件图表资料修改及补充申请单技术研发中心永久序号质量记录名称主要职责部门保存期限29 产品鉴定书技术研发中心永久30 文件分发回收凭证技术研发中心10年31 技术档案资料入库单技术研发中心永久32 文件及资料销毁申请单办公室10年33 外购件、外协件采购计划生产科5年34 外购件、外协件采购清单生产科3年35 紧急采购申请表供应、生产科3年36 采购合同（协议书）供应、生产科5年37 送检单供应、生产科10年38 合格分承包方清单供应、生产科3年39 顾客提供产品的合同（协议书）销售中心5年40 顾客提供产品使用情况报告单销售中心3年41 进货合格证质管部10年42 流程卡装配车间10年43 成品入库报交单储运部10年44 成品入库台帐储运部10年45 成品交付台帐储运部10年46 暂脱工艺单工艺科3年47 工装任务书工艺科永久48 原材料（外购件）代用单供应科5年49 不合格品分析处理单质管部5年50 产品返修通知单质管部3年51 设备维修保养记录生产部10年52 设备点检表生产部3年53 工序能力测定报告工艺科3年54 零（部）件工序完工检查记录表质管部5年55 外购件、外协件质量检查记录质管部5年56 各产品成品记录单质管部5年57 装箱记录单质管部5年58 试验委托单质管部5年59 工艺试验单质管部5年60 试验报告单质管部5年61 工装验证记录单质管部5年62 仪表检定原始记录质管部5年63 双臂电桥检定原始记录质管部5年64 直流电阻箱检定原始记录质管部5年65 周期检定表质管部3年66 计量器具缺损处理单质管部3年67 废品处理通知单质管部3年68 用户来函来电登记表售后服务部3年69 不合格项报告表体系中心3年70 用户投诉及处理记录售后服务部3年71 纠正和预防措施活动表体系中心3年72 产品指标考核统计表体系中心3年73 限额领料单生产科5年74 委托运输合同生产科3年75 用户信息反馈单售后服务部3年76 部门使用质量记录清单体系中心3年77 审核通知体系中心3年78 审核检查表体系中心3年79 审核计划体系中心3年80 内部审核现场记录体系中心3年81 培训大纲人力资源部3年82 培训计划人力资源部3年83 培训申请表人力资源部3年84 培训成绩登记表人力资源部10年85 职工培训档案人力资源部永久86 用户服务台帐售后服务部3年87 技术服务（产品维修）处理单售后服务部3年88 质量调访报告售后服务部3年89 产品售后服务分析表售后服务部3年90 统计技术应用申请审批表质管部3年91 统计技术应用检查表质管部3年92 统计技术的图表质管部3年93949596979899100101102103104105106107108109110111关于记录的管理规定1.目的:为提供符合质量管理体系有效运行的证据，保证质量记录的真实性、规范性、可追溯性，有效控制质量记录和凭证，特制定本规定。
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、背景介绍质量记录是企业生产过程中的必要环节，用于记录产品和过程的质量信息，以便追溯和分析。
为了确保质量记录的准确性和规范性，制定质量记录控制规定是必要的。
二、目的本文旨在规范质量记录的管理和控制，确保质量记录的准确、完整和可追溯。
三、适合范围本规定适合于所有涉及质量记录的部门和岗位。
四、质量记录的定义质量记录是指记录产品和过程质量信息的文件或者数据，包括但不限于检验记录、测试报告、不合格品记录、纠正措施记录等。
五、质量记录的要求1. 质量记录的编制（1）质量记录应由专人负责编制，确保记录的准确性和可靠性。
（2）质量记录应按照规定的格式进行编制，包括记录的标题、编号、日期、编制人、审核人等必要信息。
（3）质量记录应及时编制，确保记录的及时性。
2. 质量记录的保存（1）质量记录应按照规定的时间周期进行保存，确保记录的可追溯性。
（2）质量记录应存放在指定的位置，防止遗失或者损坏。
（3）质量记录的保存期限应根据法律法规和公司要求进行确定。
3. 质量记录的查阅与调取（1）质量记录应按照规定的程序和权限进行查阅和调取。
（2）质量记录的查阅和调取应有明确的目的和依据，不得滥用。
（3）质量记录的查阅和调取应记录相关信息，包括查阅和调取的时间、人员、目的等。
4. 质量记录的归档与销毁（1）质量记录应按照规定的程序进行归档和销毁。
（2）质量记录的归档应分类存放，便于查阅和管理。
（3）质量记录的销毁应符合相关法律法规和公司要求，确保信息安全。
5. 质量记录的审查与验证（1）质量记录应定期进行审查和验证，确保记录的准确性和可靠性。
（2）质量记录的审查和验证应由专人负责，记录审查和验证的结果。
（3）质量记录的审查和验证应及时处理发现的问题，并采取相应的纠正措施。
六、责任与义务1. 部门负责人应负责组织和实施质量记录的管理和控制工作。
2. 质量记录编制人应按照规定的要求和程序进行记录的编制。
3. 质量记录审核人应对记录的准确性和完整性进行审核。
质量记录控制规定
质量记录控制规定标题：质量记录控制规定引言概述：质量记录控制是企业质量管理的重要环节，通过规范的记录控制规定，可以有效地保障产品质量，提高生产效率，确保产品符合标准要求。
本文将从质量记录控制的必要性、规定内容、执行流程、管理要点和常见问题等方面进行详细介绍。
一、质量记录控制的必要性1.1 提高产品质量：通过记录控制规定，可以及时记录生产过程中的关键数据，发现问题并及时解决，从而提高产品质量。
1.2 保障产品安全：质量记录控制可以确保产品生产过程的合规性，减少安全隐患，保障产品安全。
1.3 提高生产效率：规范的记录控制规定可以使生产过程更加有序，提高生产效率，降低生产成本。
二、质量记录控制的规定内容2.1 记录内容：记录控制规定应明确记录的内容，包括产品型号、生产日期、生产工艺、检测数据等。
2.2 记录方式：规定记录的方式，可以是电子记录或纸质记录，确保记录的准确性和可追溯性。
2.3 记录保存期限：规定记录的保存期限，根据产品特性和法律要求确定合理的保存时间。
三、质量记录控制的执行流程3.1 记录填写：生产人员应按照规定填写记录，确保记录的准确性和完整性。
3.2 记录审核：质量管理人员应对记录进行审核，发现问题及时处理，确保记录的真实性。
3.3 记录保存：记录应按照规定保存在指定的位置，保证记录的安全性和可追溯性。
四、质量记录控制的管理要点4.1 培训教育：对生产人员进行质量记录控制的培训，提高他们的记录意识和质量意识。
4.2 定期检查：定期检查记录的填写情况和保存情况，发现问题及时纠正。
4.3 持续改进：根据记录控制情况，及时总结经验，不断改进记录控制规定，提高管理水平。
五、质量记录控制的常见问题5.1 记录不完整：生产人员填写记录不认真、不完整，导致记录的失真。
5.2 记录丢失：记录保存不当或管理不善，导致记录丢失，影响产品质量追溯。
5.3 记录造假：生产人员为了达到指标而故意造假记录，影响产品质量和企业信誉。
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电器公司质量记录分类及保存期限规定
1目的
加强质量记录的控制，保证记录的有效性。
2 适用范围
本标准适用于程序文件所涉及的各类质量记录。
2 管理职责
各有关部门按本规定对质量记录进行分类、装订、造册并保存。
3 工作程序
3.1 质量记录的分类
3.1.1 质量记录按性质分为证明质量体系有效运行和产品符合规定要求两大类质量记录。
3.1.2 按保存期限分为永久、十年、五年、三年四类。
3.2 质量记录的保存部门
3.2.1 附表中列出的保存部门是质量手册中规定的主要职责部门。
3.2.2 同一种质量记录除了主要职责部门外，相关的部门也应该加以保存。
3.3质量记录保存期限
3.3.1 附表中所列部门应按表中规定期限对质量记录进行保存。
3.3.2 同一种质量记录除主要职责部门按规定保存外，相关部门也应按附表规定进行保存。
见附录A：《质量记录保存期限表》
4 检查与考核
由体系中心每年检查考核一次。