复印管理制度

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复印管理制度

1目的：规范项目部复印管理工作。

2适用范围：项目部承担的所有复印、结算工作。

3名词术语解释：无

4责任：使复印工作准确、无误，用户满意。

5管理规定：

5.1项目部各部门或现场各施工单位需复印时，应填写《复印登记表》，经部门或单位领导签字同意后，交复印人员登帐记录并进行复印。

5.2综合管理部每月对复印记录进行汇总，并于当月25日报财务部门结算经费。5.3项目部复印管理工作归口部门为综合管理部，直接管理责任人为综合管理部事务文员。

5.4工作人员要认真遵守保密制度。

5.5在复印过程中，工作人员要认真按说明书正确操作复印机。

5.6复印工作严格遵守国家的有关规定，不得复印中央文件及带密级文件。

5.7未经有关国家部门的允许，不得复印企业营业执照和资质证书。

5.8非与工作相关材料一律不予复印。

5.9工作人员要认真维护保养机器，每周对复印机清理和保养不少于两次。

5.10下班时做到人走机关电源断，并做好整理及清洁工作。

5.11非复印机管理责任人不得擅自动用复印机。

5.12凡复印份数超过20份，一律不得使用复印机，应用网络打印机打印。

5.14复印依据复印申请表收取费用，具体收费标准为：A4、B5纸复印收取0.3元/

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张；B4、A3纸收取0.4元／张。

6相关表格：

6.1《复印登记表》

复印登记表