物资出入厂管理规定
物资出入厂管理制度
物资出入厂管理制度一、目的与依据为了规范公司物资的出入厂管理,保护公司的财产安全,提高物资的管理效率和减少损耗,制定本制度。
本制度的依据为公司有关法律法规、规章制度以及内部管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资(包括工装设备、原材料、货物等)的出入厂管理。
三、主要内容1.出入厂手续1.1物资出入厂前,必须填写物资出入厂申请表,申请表应包含物资名称、数量、出入厂日期等信息。
1.3出入厂物资必须携带有效的出入厂凭证,方可通过物资管理部门安全通道。
2.出入厂检查2.1出入厂物资经过物资管理部门的检查,确保与申请表上的信息一致,且没有缺损。
2.2物资管理部门有权进行随机的抽查,确保物资出入厂手续符合要求。
3.物资交接3.1物资的接收人员必须核对物资名称、数量等信息,与物资申请表和实际出入厂物资保持一致,如有问题及时反馈给物资管理部门。
3.2物资的领用人员必须按照要求填写物资出入厂使用清单,并在封装完好的情况下签字确认。
4.财产安全4.1所有物资出入厂必须经过物资管理部门的登记和记录,确保物资的安全可追溯。
4.2对于高值、易损、易失的物资,物资管理部门需要进行专门的安全保护措施,如视频监控、安全门禁等。
4.3物资管理部门必须制定健全的安全防范措施,如防火、防盗等。
5.异常情况处理5.1物资管理部门发现出入厂物资与申请表不符或者有问题时,应立即通知相关责任人进行处理。
5.2发生物资丢失、损坏等情况时,物资管理部门要及时报告上级主管部门,并进行调查处理。
5.3发生紧急情况或意外情况时,物资管理部门有权采取合理的应急措施,保证人员的安全。
6.规范与纪律6.1所有人员必须遵守本制度的要求,不能私自带物资出入厂。
6.2违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
四、制度执行1.本制度由物资管理部门负责执行,相关部门必须积极配合物资管理部门的工作。
2.物资管理部门要定期对本制度进行评估和完善,并将相关情况报告公司领导。
外来人员出入公司及物资出门管理规定
外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。
3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。
厂区人员车辆物资出入门管理办法
厂区人员、车辆、物资出入门管理办法一、目的为加强厂区安全管理,规范人员、车辆及物资的出入,确保厂区生产经营活动的正常进行和财产安全,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入厂区的人员、车辆及物资。
三、人员出入管理1. 员工出入- 员工应佩戴厂牌,凭厂牌出入厂区。
厂牌不得转借他人,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
- 员工上下班应按规定时间通过指定的出入口,不得迟到早退。
- 员工不得携带违禁物品进入厂区,如易燃易爆物品、管制刀具等。
2. 访客出入- 访客须在门卫处登记,填写《访客登记表》,注明来访事由、来访时间、被访人等信息。
- 访客经被访人同意后,由被访人到门卫处带领访客进入厂区。
- 访客在厂区内应遵守厂区的各项规章制度,不得随意走动,不得进入未经许可的区域。
- 访客离开时,应由被访人陪同至门卫处登记离开时间。
四、车辆出入管理1. 员工车辆- 员工车辆应凭车辆通行证出入厂区,并按指定位置停放。
- 员工车辆不得在厂区内超速行驶、乱停乱放,不得影响厂区交通秩序。
2. 访客车辆- 访客车辆须在门卫处登记,领取《临时车辆通行证》后方可进入厂区。
- 访客车辆应按指定位置停放,不得随意停放。
- 访客车辆离开时,应将《临时车辆通行证》交还门卫处。
3. 运输车辆- 运输车辆进入厂区前,应提前向相关部门报备,注明车辆类型、货物名称、数量等信息。
- 运输车辆在门卫处接受检查,核对货物信息无误后,方可进入厂区。
- 运输车辆在厂区内应按规定路线行驶,不得超速、超载,不得随意倾倒货物。
- 运输车辆离开厂区时,应再次接受检查,确保货物与进入时一致。
五、物资出入管理1. 物资进入- 物资进入厂区时,应在门卫处登记,注明物资名称、数量、来源等信息。
- 贵重物资、危险化学品等特殊物资进入厂区,应经相关部门审批,并采取相应的安全措施。
- 物资进入厂区后,应及时送达指定地点,不得在厂区内随意堆放。
2. 物资带出- 物资带出厂区时,应凭相关部门出具的《物资出门证》。
物资仓库出入管理制度
物资仓库出入管理制度一、总则为了规范公司物资仓库出入管理工作,提高物资仓库管理效率,保障物资安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有物资仓库的出入管理工作。
三、出入管理流程1、物资出入申请流程(1)物资出入申请应当提前提交至仓库管理员,并填写《物资出入申请表》。
(2)仓库管理员核实申请表内容,并按照申请表上填写的时间安排物资出入。
2、物资出库流程(1)凭物资出入申请表,经过仓库管理员确认后,方可进行物资出库。
(2)在出库过程中,仓库管理员应当仔细核实物资的数量和规格,并填写《物资出库单》。
(3)将出库单报送给相关部门确认,由相关部门签字确认后方可出库。
3、物资入库流程(1)物资入库应当经过相关部门审核并填写《物资入库单》。
(2)仓库管理员核实入库单内容,并由相关部门人员签字确认后方可进行物资入库。
四、查验制度1、物资出入前应当进行全面查验,以确保物资的质量和数量。
2、出入库物资的查验由仓库管理员和相关部门共同进行,出现问题及时予以处理。
五、安全管理1、仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁私自存放个人物品。
2、仓库内使用的设备应当保持良好状态,定期进行检查和维护。
六、盘点管理1、每季度对仓库内的物资进行盘点,确保物资数量和质量的准确性。
2、盘点工作由仓库管理员和相关部门共同参与,盘点结果需进行记录并报告给上级领导。
七、责任追究1、对于违反出入管理制度的人员,将按照公司相关规定进行严肃处理。
2、对于仓库管理员和相关部门人员工作失职导致物资出入管理失误的,将责令其改正并进行相应处罚。
八、制度执行1、本制度由仓库管理员负责执行,对制度的解释及修改均需由公司相关部门人员审核。
2、制度的执行过程中如有问题需要及时反馈给上级领导,以便及时纠正。
九、审查和修订1、本管理制度定期进行审查,对制度的不足进行修订,并及时通知相关部门人员。
2、对于重大制度修改,需要经过公司相关领导或者主管部门的审批。
园区内物资出入管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强园区内物资管理,确保物资出入的规范、有序,提高物资使用效率,降低成本,保障园区各项工作的顺利开展,特制定本规定。
第二条本规定适用于园区内所有物资的出入管理,包括原材料、设备、办公用品、生活用品等。
第三条物资出入管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:物资出入必须符合国家法律法规和相关政策;(二)规范性原则:物资出入应严格按照规定程序进行;(三)节约性原则:合理使用物资,避免浪费;(四)安全性原则:确保物资出入过程中的安全。
第二章组织机构与职责第四条园区设立物资管理办公室,负责园区内物资出入的统一管理。
第五条物资管理办公室的主要职责:(一)制定和修订物资出入管理制度;(二)组织物资出入的审核、审批和监督;(三)建立健全物资出入档案;(四)协调解决物资出入过程中的问题;(五)定期对物资出入情况进行检查和总结。
第六条各部门应设立物资管理员,负责本部门物资的出入管理工作。
第七条物资管理员的主要职责:(一)负责本部门物资的领用、归还、报废等工作;(二)确保物资出入的准确、及时;(三)及时向物资管理办公室报告物资出入情况;(四)参与物资出入的审核、审批工作。
第三章物资出入流程第八条物资出入应按照以下流程进行:一、采购申请(一)各部门根据工作需要,提出物资采购申请;(二)采购申请应包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息;(三)物资管理办公室对采购申请进行审核,符合要求的予以批准。
二、采购实施(一)采购申请批准后,由物资管理办公室负责组织实施;(二)采购过程中,应严格按照采购计划执行,确保采购物资的质量和数量;(三)采购完成后,将采购物资的清单、发票等相关资料报送物资管理办公室。
三、验收入库(一)物资验收由物资管理办公室负责,验收人员应具备相应的专业知识;(二)验收时应对照采购清单,检查物资的质量、数量、规格等;(三)验收合格后,将物资入库,并填写入库单。
四、领用出库(一)各部门根据工作需要,填写物资领用申请;(二)物资管理办公室对领用申请进行审核,符合要求的予以批准;(三)领用人员凭领用单到仓库领取物资。
工厂人员物资出入管理制度
一、总则为加强工厂人员及物资出入管理,确保生产安全、生产秩序和保密工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有人员及物资的出入管理。
三、人员出入管理1. 人员出入证(1)员工需持有效出入证进入工厂,出入证由人力资源部门统一发放和管理。
(2)出入证丢失或损坏,需及时向人力资源部门报告,办理补办手续。
2. 人员出入登记(1)员工进入工厂时,需在门卫处进行登记,填写《人员出入登记表》。
(2)外来人员进入工厂,需出示身份证件,由门卫登记并经相关人员审批后方可进入。
3. 人员外出管理(1)员工因公外出,需填写《外出申请单》,经部门负责人审批后,由门卫登记放行。
(2)员工因私外出,需向部门负责人请假,经批准后,由门卫登记放行。
四、物资出入管理1. 物资出入证(1)物资出入证由仓库管理部门统一发放和管理。
(2)物资出入证丢失或损坏,需及时向仓库管理部门报告,办理补办手续。
2. 物资出入登记(1)物资出入需在仓库管理部门办理手续,填写《物资出入登记表》。
(2)外来物资进入工厂,需经相关部门审批,由仓库管理部门登记放行。
3. 物资验收(1)物资进入工厂后,需由仓库管理人员进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收不合格的物资,需及时退回供应商。
五、保密管理1. 严格保密制度,确保工厂技术、商业秘密不被泄露。
2. 人员出入时,严禁携带与工作无关的文件、资料等。
3. 对涉及保密的物资,需采取安全措施,确保其安全。
六、监督检查1. 工厂管理部门负责对人员及物资出入管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反制度的行为,将视情节轻重,给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处理。
七、附则1. 本制度由工厂管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由工厂管理部门根据实际情况予以补充和修改。
物资出入厂管理规定
物资出入厂管理规定1.概述本规定适用于公司内部物资出入厂管理。
为了规范公司物资的出入,避免物资遗失、错发、误收、耗损、盗窃等情况的发生,提高物资使用效率,保证公司资源的合理利用,现制定此规定。
2.物资出入规定2.1 物资入库规定2.1.1 物资入库凭证物资采购入库必须有采购单、采购合同、订货单等凭证,并得到检验验收合格后方可入库。
2.1.2 检验验收规定各部门(含分公司)在收到物资以后必须进行严格检验验收,按照检验规程进行检验。
对于品种、型号、数量、质量等指标均要逐一查对,如检验不合格的物资,不得入库,及时向供货单位提出责任和处理意见。
对于需要破损、污渍标注的货物,在验收凭证上明确注明,保管部门方可进入存放程序。
2.1.3 入库手续经过检验的物资,须提供采购单、验货单、委托检验单等资料,由保管部门填写入库单或者仓库管理系统进行入库操作。
2.2 物资出库规定2.2.1 物资出库凭证物资出库必须有领用单、借用单、调拨单等凭证,并需审批签字同意后方可出库。
如生产作业部门需要物资,必须提前填写生产计划和生产任务,由生产管理部门办理相应的领用手续,并向保管部门報废或出售符合条件的大件、淘汰货等。
库房保管员需核对相应的资料,并查对出库物资的品种、型号、数量、及单价等指标。
2.2.2 物资出库手续领用人员须提供领用单、物资编号和名称,保管员在确认领用人员身份后,方可出库,出库手续完备后由领用人员办理领取手续。
2.2.3 物资返回及退库管理如领用部门未用完的物资,须按同样的手续返回库房,并在保管员发放的《库房物资领用单》上注明物资编号、数量、名称和剩余数量等内容,由库房保管员进一步确认和审批,在物资库存系统中登记入库,并将原领用单据进行注销。
3. 附则3.1 对于出入库管理规定的违反者,根据实际情况,将因违反规定造成的后果依法依规问责,处以相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
3.2 物资责任人是各部门物资的共同责任人,负责本部门物资的管理、使用、维修、保养、保管、更新、更新等工作,并做好相关资料的档案管理工作。
物资出入厂管理规定
物资出入厂管理规定(修订)一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量.门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1)供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表"第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量).3)退货或换货①由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。
②换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回.③供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1)由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
2)公司相应的管理部门收取“进厂车辆登记表"第二联,登记进厂的相关物资品种数量。
出厂:由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单,加盖部门章后到企管部开具出门证,出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证".3、厂商携带自备工具入厂进行检修或校对工作入厂:由门卫开具“进厂车辆登记表",填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商自备工具的品种和数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交厂商。
物资出入厂管理制度
1.0第五条未明确的物资需出厂,由经办部门填写《出门条》,报部门负责人、财务部、行政人事部和总经理审批同意后,方可放行。
2.0运送物资的车辆及人员必须遵守公司规定,服从保安管理。如有物品随车入厂,其运送人或车辆司机须在门岗处主动登记,车辆出厂时应主动接受查验,并对出厂物资的正当性和票物符合性负责。
一、目的
规范公司物资通过门岗的管理流程,防止公司物资非法外流,确保公司人、财、物的安全。
二、适用范围
1.0适用于公司所有出入厂的物资。
三、职责
1.0保安负责物资出入公司门岗的相关手续查验,以及物资的核查。
2.0出厂经办人员负责办理物资放行手续及返厂确认,确保审批手续齐全,账物相符,并主动接收门岗保安的检查。
3.0严禁携带危险品、易燃易爆品、剧毒品私自进厂。
4.0原则是禁止晚上、节假日物资出厂(物流公司车辆除外),若遇特殊情况,须经公司副总经理或以上人员同意后,方可放行。
5.0门岗保安值勤时,要准确地做好出入厂物资手续及物资的检查、核验,并在出门条上签字。
6.0对在查验中发现无出厂手续、手续不全、审批不全、票物不符或疑似盗窃公司物资的,保安有权暂停出厂,扣留物资和车辆,报行政人事部组织调查处理。
3.0物资所属部门负责出厂物资的核查确认。
4.0财务部负责物资出厂的资产确认及价值审查。
四、通用原则
1.0所有物资出入厂必须有正当理由。
2.的记录后放行。
3.0公司物资出厂必须有经过审批签署的《出门条》(个人福利、劳保用品、活动奖品除外),相关人员必须按设定格式规范如实填写《出门条》,不得缺项、漏项。
6.0外送加工或维修物品
6.1对于需送外部维修或外加的物品,由设备动力部申请报营销部寻找外协单位,由营销部经办人员填写《出门条》,注明维修商、回厂日期,经设备动力部、营销部和财务部负责人签字确认,门岗检查后放行。
人员、车辆及物资出入厂管理规定
人员、车辆及物资出入厂管理规定一、目的为维护公司办公、生产环境有序、安全,加强公司厂区的出入管理,规范出门证的开具及相关管理工作,保证公司财产安全,物资流向清晰透明,特制定本规定。
二、范围适用于公司所有出入的人员、车辆及物资。
三、内容(一)出入厂人员、车辆及物资的界定:1、人员、车辆:公司员工、外部来访人员及车辆。
2、物资包括:公司的产成品、半成品、各种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备、协作单位进出公司的物料,其它物资。
(二)管理规定1、公司员工出入须着装整齐,后勤员工周一、三、五着蓝色工装,周二、四、六着白色工装,车间生产员工着全套红色工装、穿劳保鞋、戴安全帽,所有员工应主动配合门卫检查,不得刁难或拒绝门卫检查,对不听劝阻者,门卫有权拒绝其进入,并按管理规定处理。
2、员工出入工厂时间为早6时至晚11:00时止,如遇特殊情况不能按时出入者,需提前申请,经部门负责人批准后报综合管理部通知门卫人员方可进入工厂。
3、员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续,亲友拜访时间为早6时至晚8时止,公司严禁外来员留宿,凡发现一人次,考核200元并取消相关人员住宿资格。
4、上班时间内员工出入公司,须填写《出厂申请单》,并接受检查,经门卫检查并核对无误后方可进出。
5、本公司公务车辆进公司不需检查,出厂时需例行检查。
员工的自行车、电动车及摩托车进厂,需整齐摆放至停车区域(生产区域、宿舍楼区域不得停放)。
离开公司时,门卫有权对出厂车辆进行抽查。
6、凡来访人员(政府及其他单位人员、员工亲友等)进入厂内时,一律在保卫科办理来宾出入登记手续,说明来访事由,由门卫帮助来访者联系被访部门争得被访人员同意后方可进入公司,来访人员除政府部门人员外一律穿反光马甲,进入生产区域必须佩戴安全帽,反光马甲、安全帽统一由门卫处发放并收回,来访人员需佩戴整齐、保持清洁,被访人员也应监督来访人员穿戴反光马甲、安全帽,弄丢、损坏者按原价索赔。
物资出入厂区管理制度
物资出入厂区管理制度第一章总则第一条为规范和统一物资出入厂区的管理,保障厂区安全,保证物资运输的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于厂区内各类物资的出入管理,包括但不限于原材料、成品、设备等。
第三条所有出入厂区的物资必须严格按照本制度的规定执行,不得违规操作。
第四条厂区主管部门负责本制度的执行和管理,全体员工必须遵守并执行本制度。
第二章出入厂区流程管理第五条出入厂区的物资必须提前向厂区主管部门申报,经批准后方可进出。
第六条申报时需提供完整的物资清单,包括名称、数量、产地、目的地等信息。
第七条出入厂区的物资必须由指定的运输单位进行运输,不得私自携带或委托他人携带。
第八条出入厂区的物资必须按照指定的时间和路线进行,不得擅自更改或绕道。
第九条出入厂区的物资必须按照厂区主管部门的要求进行验收和装卸。
第十条出入厂区的物资必须经过安全检查,保证不携带违禁物品或危险品。
第三章安全管理第十一条出入厂区的物资运输车辆必须符合相关的安全要求,经过检验合格后方可上路。
第十二条出入厂区的物资运输车辆必须有专门的司机和押运人员,严守交通规则,确保安全运输。
第十三条出入厂区的物资运输车辆必须按照厂区主管部门的要求安装GPS定位系统,确保货物运输途中的安全。
第十四条出入厂区的物资运输车辆必须经过员工身份认证,确保不是外来人员或非法分子。
第四章违规处理第十五条对于违反本制度的行为,厂区主管部门将视情节给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停工等。
第十六条对于严重违规行为,厂区主管部门将会进一步处理,包括但不限于停止合作、报警处理等。
第十七条对于故意违规并导致严重后果的行为,厂区主管部门将保留追究法律责任的权利。
第五章其他第十八条本制度经由厂区主管部门审议通过,并在全厂范围内宣传、执行。
第十九条对于本制度的修改,必须经由厂区主管部门审议通过后方可生效,并在全厂范围内宣传、执行。
第二十条本制度自颁布之日起生效。
物资出入库管理制度(5篇)
物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。
一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
公司物资出入厂管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资出入厂流程,提高物资使用效率,降低成本,确保公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的出入厂管理,包括原材料、辅料、包装物、设备、备品备件等。
第三条公司物资出入厂管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:遵守国家有关法律法规,严格执行国家、行业和公司内部相关规定。
2. 规范化原则:建立规范的物资出入厂管理制度,确保物资出入厂流程清晰、高效。
3. 经济性原则:合理控制物资库存,降低库存成本,提高物资使用效率。
4. 安全性原则:确保物资出入厂安全,防止安全事故发生。
第二章组织机构及职责第四条公司成立物资管理领导小组,负责物资出入厂管理的全面工作。
第五条物资管理领导小组下设物资管理办公室,负责日常物资出入厂管理工作的具体实施。
第六条物资管理办公室职责:1. 制定物资出入厂管理制度,并组织实施。
2. 负责物资出入厂申请、审批、验收、入库、出库、盘点等工作。
3. 负责物资出入厂信息的统计、分析和上报。
4. 负责物资出入厂异常情况的调查和处理。
5. 负责物资出入厂相关人员的培训、考核。
第七条采购部门职责:1. 负责物资采购计划的编制和执行。
2. 负责与供应商签订采购合同,确保物资质量、价格、交货期等符合要求。
3. 负责与供应商沟通协调,解决物资采购过程中出现的问题。
第八条仓库部门职责:1. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作。
2. 负责物资的储存、保养,确保物资质量。
3. 负责物资出入库信息的记录、统计和分析。
第三章物资出入厂流程第九条物资出入厂申请1. 需求部门根据生产、经营计划,提出物资需求申请。
2. 采购部门根据需求申请,编制采购计划,报物资管理领导小组审批。
3. 物资管理领导小组审批通过后,采购部门与供应商签订采购合同。
第十条物资验收1. 仓库部门收到物资后,对物资进行验收,检查物资的数量、质量、规格等是否符合要求。
2. 验收合格的物资,办理入库手续;验收不合格的物资,退回供应商或进行相关处理。
物资出入公司管理制度
物资出入公司管理制度一、目的为了规范公司物资出入管理,有效防止物资的丢失和浪费,提高物资利用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和人员的物资出入管理。
三、物资出入流程1. 公司内部物资出入流程(1)所有物资的进出均需填写物资出入登记表,明确物资名称、规格、数量和用途。
(2)部门领导或相关负责人需审批出入物资申请,未经审批禁止擅自带离物资。
(3)出入库操作由专人负责,负责人负责保管和核对物资数量,确保出入库操作准确无误。
(4)物资的出入需有专人监管,严禁私自拿取或携出,防止物资流失。
(5)出库需填写领料单,由双方签字确认,避免后期纠纷。
2. 公司外部物资出入流程(1)外部物资的进出均需填写进出库登记表,明确物资名称、规格、数量和用途。
(2)外部供应商提供的货物需经过验收,确认无误后方可入库。
(3)外部物资出入需签署合同或协议,明确责任归属和规定准则,保障公司利益。
四、物资保管与分类1. 物资保管(1)公司需设立专门的物资库房,对进出的物资进行分类和编号管理。
(2)库房内部需定期清理和整理,保持整洁有序,便于管理和查找物资。
(3)库房内部需要安装防盗设备,防止盗窃和损坏。
2. 物资分类(1)按照物资的性质和用途进行分类,便于查找和管理。
(2)对易腐烂和易损坏的物资进行特殊处理和储存。
五、物资盘点与清查1. 物资盘点(1)每年对公司内所有物资进行盘点,核实数量和完整性。
(2)盘点工作由专人负责,确保数据准确无误。
2. 物资清查(1)定期对公司各部门物资进行清查,检查使用情况和存放位置。
(2)如有发现问题或异常,需及时整改和处理。
六、补充规定1. 物资的借用及耗尽需填写借用单和领用单,避免物资浪费和滥用。
2. 物资的报废及处理需经过审批,严禁私自处理或丢弃。
3. 物资出入管理应做好记录和备份,以备查阅和核实。
七、违规处理1. 对未经审批擅自带离物资或私自窃取物资的人员,公司将视情况给予相应处罚。
物品出入管理规定(三篇)
物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。
二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。
3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。
三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。
四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。
2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。
3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。
五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。
2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。
3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。
六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。
2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。
七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。
物资出入厂管理制度
物资出入管理制度为加强物资进出公司管理,理顺程序,强化管理手续,确保公司物资不受损害,特制订《物资进出公司管理规制度》。
本规定适用于公司所有部门、分公司以及厂区内施工队伍。
第一章管理职责1、公司所有物资的进出必须办理相关审批手续。
2、未经公司领导特批,各部门不得越权办理不属于本部门物资的相关手续。
3、行政部当班安保人员负责出入物资的检查及物资出入手续的保管,交班时要将本班组的所有物资出入手续交由班长处汇总,每周一将所有出入手续交由办公室,由办公室妥善保管各类物资出门证,确保帐证一致,随时可查。
4、门卫有权对不明物品的出入、不符合要求的物资拒绝放行或接收,并及时与行政部取得联系,协调处理。
5、行政部定期检查物资出入情况,如发现违规、违纪、或不规范现象,将依据公司有关管理规定对当事人及部门负责人进行考核。
6、安保人员必须认真核对出入物资的数量及手续,对私自放行无手续物资的行为,公司将依照实际情况进行严肃处理,触及法律的交司法机关追究其法律责任。
第二章物资进公司的检查与放行1、自带物资进公司需与相应部门办理进厂物资清单,双方签字确认。
经门卫查验无误后,准许进公司。
2、外来物资进公司首先要与相应部门取得联系,将物资送到指定位置,不得随意放置在厂区内任何区域。
3、易燃易爆和化学危险品由对应部门接管,经安全管理人员验证,确保容器不泄露、不污染,防护设施等完好,才准予进入公司,并按要求存放在指定安全区域。
第三章物资出公司的审批手续与放行条件1、物资出公司应由相关部门人员办理物资出门证,经主管部门审核,公司主管领导审批后手续齐全,门岗检查物品无误签字予以放行。
2、凡自带物资无登记手续的,且无出门手续的,出公司时不得放行。
3、如在夜间遇突发事件设备需出门的,经由主管经理口头同意后,主管领导通知行政部门出门的设备名称数量门卫放行,第二日上班需补齐出门手续。
4、公司部分物资需外出加工的,提前办理物资出门证,注明物资名称、数重, 经领导签字后放行,返厂时门卫人员需检查物资数量并填写返入时间。
物资出入厂管理规定
物资出入厂管理规定第一章总则第一条为加强物资出入厂的管理,确保公司财产的安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有出入生产区物资的管理。
第二章职责第三条安全保卫部是物资进出生产区的归口监督管理部门,由安全保卫部经警队负责本规定的具体执行。
第四条生产管理部是化工原料及各种产品、半成品、次品、不合格产品,标准的制定归口管理部门,并负责化工原材料及各种产品、半成品、次品、不合格产品的处理审批。
第五条公司所属其他各部门及与我公司有业务联系的对外部门,均严格遵守本规定,配合安全保卫部的工作。
第三章管理内容与要求第六条公司统一出具介绍函,各领用部门加盖本部门公章,由主管人员签字后生效,安全保卫部负责监督管理。
第七条成品销售由销售公司开具缴款提货证明,经经警检查进厂,装车完毕,由发货部门开具物资出厂证,拉运人员持出厂证出厂时,将出厂证交经警并在出厂记录登记后经警检查验货完毕后方可出厂。
第八条拉运半成品、次品、不合格产品、废旧化工原材料及包装,废旧零配件、金属材料、机具、设备,必须持相关职能部室开具的提货证明,办理车辆入厂证进厂提货,发货部门根据提货单严格执行发货任务,并出具发货证明,经相关职能部室检查,出具物资出厂证,拉运人员持该证经经警检查登记出厂。
第九条工程建设项目及检维修用机具设备进出厂区需到项目建设部或设备机动部办理进出厂机具设备清单,持该清单经经警检查进出厂区。
需出厂检维修及校验的设备在设备机动部办理设备物资出厂申请单,经经警检查登记出厂。
临时工机具出厂必须在经警处登记经经警核对后方可出厂。
第十条化工原材料进厂需持送料单据和入厂证经经警检查核实后方可放行,经经警检查空车出厂。
如特殊原因带货出厂,须有关部门开证明或持物资出厂申请单方可出厂。
第十一条物资装备部送货车辆由物资装备部人员陪同并开具准入证,持供货单据经经警检查核对后进厂,出厂经经警检查空车出厂。
第十二条所有物资出厂证在物资出厂时由经警收回并妥善保存。
物资物料出入厂管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资物料的管理,确保生产、经营活动的正常进行,提高物资物料的使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资物料的采购、验收、储存、领用、报废等环节。
第三条物资物料出入厂管理应遵循以下原则:1. 规范化:物资物料出入厂管理应严格按照相关法律法规和公司规章制度执行。
2. 效率化:提高物资物料出入厂工作效率,缩短物料周转时间。
3. 节约化:合理使用物资物料,降低成本,提高经济效益。
4. 安全化:确保物资物料出入厂过程中的安全,防止安全事故的发生。
第二章机构与职责第四条公司设立物资物料管理部,负责物资物料出入厂管理的日常工作。
第五条物资物料管理部的主要职责:1. 负责制定物资物料出入厂管理制度及相关流程。
2. 负责物资物料采购计划的编制、审批及实施。
3. 负责物资物料的验收、储存、领用、报废等环节的管理。
4. 负责物资物料出入厂台账的建立、更新及归档。
5. 负责对物资物料出入厂工作进行监督、检查和考核。
第六条采购部门的主要职责:1. 负责编制物资物料采购计划,并报物资物料管理部审批。
2. 负责与供应商进行洽谈,签订采购合同。
3. 负责跟踪物资物料采购进度,确保按期到货。
第七条生产部门的主要职责:1. 负责提出物资物料需求计划,并报物资物料管理部审批。
2. 负责按照审批后的需求计划领用物资物料。
3. 负责对领用的物资物料进行验收,确保质量合格。
第三章采购与验收第八条采购计划编制:1. 采购部门根据生产部门的需求计划,结合库存情况,编制物资物料采购计划。
2. 采购计划应包括物资物料的名称、规格、型号、数量、价格、供应商等信息。
第九条采购计划审批:1. 物资物料管理部对采购计划进行审核,确保采购计划的合理性和可行性。
2. 审核通过的采购计划,报公司领导审批。
第十条采购合同签订:1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 采购合同应包括物资物料的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
公司物资出入厂管理制度
公司物资出入厂管理制度strong一、目的和原则/strong制度的首要目的在于确保物资管理的标准化和系统化,以便于监控物资流动,防止物资流失,并确保企业的正常运作。
原则上,该制度应遵循合理性、有效性和便捷性三大基本原则,同时兼顾安全性和可追溯性。
strong二、物资分类及管理责任/strong根据物资的性质和用途,将其分为原材料、辅助材料、成品、备品备件等类别,并对每一类物资明确相应的管理部门和使用部门。
各部门需根据自身职责,对所属物资进行严格的登记和管理。
strong三、物资入库流程/strong1. 物资到厂后,由接收部门进行初步验收,确认数量和质量是否符合采购订单要求。
2. 验收合格的物资,由仓库管理人员负责登记入库存,并分配适当的存储位置。
3. 不合格物资应立即报告给采购部门,并按照退货流程处理。
strong四、物资出库流程/strong1. 使用部门需提前提交物资领用申请,注明所需物资种类、数量及用途。
2. 仓库管理人员审核申请,核对库存情况后,安排物资出库。
3. 物资出库时,必须做好领用记录,包括领用部门、领用人、领用时间及物资去向等信息。
strong五、物资搬运及安全防护/strong1. 搬运过程中应采取适当措施保护物资不受损坏,特别是对于易碎、易燃或危险品。
2. 应定期对搬运工具和设备进行检查和维护,确保其安全性和可靠性。
3. 对于特殊物资的搬运,需有专人负责,并遵守相关的安全操作规程。
strong六、异常处理和报告/strong1. 发现物资损坏、丢失或其他异常情况时,应立即停止相关作业,并通知管理人员。
2. 管理人员须对事件进行调查,找出原因,并制定改进措施。
3. 重大异常事件应及时上报至公司高层,并按规定程序处理。
strong七、监督和考核/strong1. 公司应建立一套完善的监督检查机制,定期或不定期对物资出入情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处罚。
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物资出入厂管理规定(修订)
一、外来物品出入厂
1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。
门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供
货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放
行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。
3)退货或换货
①由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持
清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数
量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核
对票、物相符后,放行。
②换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部
门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的
“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。
③供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往
返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联
凭证报企管部。
④企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物
资出厂有效)到企管部备案
入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
2)公司相应的管理部门收取“进厂车辆登记表”第二联,登记进厂的相关物资品种
数量。
出厂:由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单,加盖部门章后到企管部开具出门证,出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证”。
3、厂商携带自备工具入厂进行检修或校对工作
入厂:由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商自备工具的品种和数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交厂商。
出厂: 厂商出厂凭“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
二、公司物品
1、送外检验、修理的物品
1)本部门列出送外检验、修理的物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,经办人凭清单到企管部开出“公司物品往返凭证”,该凭证填写出厂物品的品种、规格、数量及预定返厂时间,经办人留存第二联,物品出厂交门卫第三联,门卫核对无误后,放行。
2)该物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交原经办人,原经办人将该联与留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已返厂。
3)原经办人于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”
第二联汇总已返厂物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
4)企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未返厂物品。
5)一般出厂修理控制在每周一至周五,特殊情况须提前办理申请手续。
节假日突发故障需出厂检验或修理的,可由经办部门开出证明并加盖部门章后出厂,节假日后到企管部补开“公司物品往返凭证”。
2、送瓶箱、购酒、拉塑箱车辆出入厂
入厂:由门卫检查车上物品,开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、瓶箱规格数量,有非送厂物品的注明物品种类与数量,空车注明空车,拉生
啤车登记空桶数量规格,直供剩余酒登记品种数量规格,门卫签字后,将“进厂车
辆登记表”第二联和第三联交给司机。
出厂:1)由EMRP 系统开票拉酒或拉空箱:拉酒客户出厂必须出示“****公司啤酒出库凭证”黄联,加盖成品库“****公司—核销作废”章;空箱出厂须出示“****公
司塑箱出库单”,加盖瓶箱现场“****公司储运部包X现场出库章”;
2)直供市区成品出厂:直供司机将IC 卡插到门卫POS机上,门卫根据POS机显
示数量查验车上物品数量,两者相符后放行。
3)生啤出厂,必须出示手工“新益业经贸有限公司啤酒出库凭证”第四联,加盖“新
益业经贸有限公司—现金收讫”章;
4)白酒出厂,必须出示手工“啤酒出库凭证”第三联,出库凭证须加盖成品库“****
公司—核销作废”章。
5)如有销售配送物资,出厂时必须出示由各销售部门开出的“****公司领料—入库
单”第三联,其中销售七、八处盖“销售管理中心核销专用3”章,直供部盖“销
售管理中心核销专用2”章,其它销售处盖“销售管理中心核销专用1”章。
6)如果有自带物品出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联。
7)如需从厂内到北库回瓶,须有瓶箱主管或当班调度在进厂车辆登记表第三联签字,
并注明出厂品种、规格、数量,门卫按此查验。
8)门卫仔细核对,票、物相符后,放行。
3、厂外库与公司间运物资
1)公司与厂外库间调运瓶箱,出厂外库时门卫收取由储运部开出并加盖“石家庄****有限责任公司瓶箱处北库专用章”的“公司物品往返凭证”第三联,进厂时,出示该凭证
第二联;出厂时门卫收取由储运部开出并加盖“石家庄****有限责任公司储运部包X现
场出库章”的“公司物品往返凭证”第三联,进厂外库时出示该凭证第二联。
2)车队从北库向公司运原料,出厂外库时门卫收取由储运部开出并加盖“石家庄****有限责任公司储运部原料库出库章”的“公司物品往返凭证”第三联,进厂时出示该凭
证第二联;
3)从厂外库运编织袋、碎玻璃到公司过磅,出厂外库时门卫收取由相关独立核算部门(其中碎玻璃、外卖洗涤剂袋子由酒糟项目开,其它编制袋由服务中心开)开出并加盖本
部门章的“公司物品往返凭证”第三联,进厂时,门卫收取该凭证第二联。
过磅后出
厂时门卫收取独立核算部门开具的盖有“石家庄****有限责任公司现金收讫”章的“啤
酒出库凭证”第三联。
三、人员自带物品出入厂
入厂:由门卫开具”进厂车辆登记表”,填写本人携带的物品品种和数量,不允许自带本公司产成品。
出厂:1)本人出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物无误后,放行。
2)本厂员工借用公司物品出厂,必须出示盖有出借部门章的书面证明并由本人签字。
四、物资调拨
入厂:由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间并注明自带物品种类与数量,空车注明空车,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交给司机。
1、成品酒出厂
出厂:开具“啤酒出库凭证”,出厂时凭加盖“****公司—财务专用章”和成品库“****公司—核销作废”章的“啤酒出库凭证”第三联及“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对
票、物无误后,出厂。
2、罐装清酒出厂
出厂:由酿造车间开具“啤酒出库凭证”加盖“****公司—财务专用”章,出厂时凭“啤酒出库凭证”第三联及“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物无误后,出厂。
3、促销品、包装物、辅料、其它物资出厂
出厂:a.调拨需求公司已开具领料单,须有需求公司相关部门签章;或由委托人开具领料单,须有委托人签字并加盖需求公司“出库专用章”;出厂时要有提货人签字和仓储出库章的第三联,同时出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行;
b.调拨需求公司无委托人的由调度室或销管中心代为开具临时领料单,出厂时要有提
货人签字和仓储出库章的第三联,同时出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。