上行文格式说明

上行文格式说明

一、上行文件必须用A4型纸标准文头，即发文机关标识距上页边为天头117mm。

二、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。机关代字用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

三、签发人：上报的公文号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

四、公文标题：红色反线下空2行，用2号黑体字，可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当，排列应为上梯形，标题中不得使用任何标点符号。

五、主送机关：标题下空1行，左侧顶格。用3号仿宋字标识，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

六、公文正文：主送机关名称下1行。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；正文为仿宋三号体字，每行26个字，每页22行，第一页要注明页码。

七、附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字标识“附件”(如附件：1、 x x x x “)。

八、成文日期及印章：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。

单一发文印章，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中。当印章下弧无文字时，采用“下套”方式，即仅以下弧压在成文日期上；当下弧有文字时，采用“中套”方式，即印章中心线压在成文日期上。

联合行文印章：应将成文日期拉开，主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切。

九、联系人及联系电话：联系人为单位主办人。左空2字用圆括号“()”括入。字体为3号仿宋字。

十、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”方法解决。

十一、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号加粗宋体；词目之间空1字。

十二、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”。后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。抄送单位按中央、

省、地、县等级划分，各个等级另起一行，与抄送冒号后的抄送机关对齐。抄送机关只包括行文机关以上等级机关。

十三、印发机关和印刷日期：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印刷日期右空1字。用阿拉伯数码标识。

十四、印刷数量：位于印发机关之下，占一行位置，用3号仿宋体字，阿拉伯数码标识，右空1字。

十五、报告中不能夹带请示事项，“请示”应当一事一文；不能越级行文和向领导个人行文。要保证印刷质量，文字或内容不能出现差错。

十六、上报文件数量；上报市政府必须一式三份。

十七、当文件有附件时，联系人、联系电话、主题词、抄送机关等应在附件最后一页下方。(数字、图表除外) 十八：文件装订均为两枚订书针。