关于建设工程项目管理信息系统(PMIS)方桉
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关于建设工程项目管理信息系统(PMIS)方案
前言:
随着生产社会化趋势的扩大,科学技术的进步,以及市场竞争的日益激烈,信息被列为与物质、能源相并列的人类社会发展三大资源。
从1983年2月国务院批准建设国家经济信息系统,到93年美国提出‘信息高速公路’(又称NII)计划,如今,综合管理层和决策层的信息管理已发展成管理信息系统设计与建设的主流。
工程项目管理信息系统(以下简称PMIS)的设计与建设目标:PMIS的建立和运用,不但能使参与具体工程项目的中下层管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,用更多精力去做项目分析研究工作,进一步提高管理决策水平,更能通过PMIS中特别设计的通讯、网络、文档传输、具体事项查询等功能及时了解和管理工程进度发展和许多工程中突法的细节问题,大大缩短了工程项目信息传递和管理的时间,加快了工程进度,更节省了工程项目中许多事务性工作的人力和财政开支!工作效率明显上升,办公人员的创造性也能大幅度提高。
与此同时,PMIS的有效运用,可以辅助工程项目高级管理人员进行战略决策,PMIS 的好坏,将直接影响到工程项目的成败!
本方案中的PMIS将根据工程项目中三个不同层次的需要设计针对性的功能结构,并以综合结构将层次和功能结构按一定方式结合起来,形成一种完整、统一、明晰的PMIS 结构呈现出来!
PMIS将以数据量大小和问题结构化程度为依据,分为战略管理、管理控制和作业管理三层,共有9个子系统组成!
作业管理层主要由工程项目数据收集处理子系统为主,以ORACLE大型数据库建模,将工程项目中产生的各相关数据收集、存储、归档、处理成为有用的信息,提供给之上的管理控制层。
管理控制层是PMIS设计中,功能最具体,最细化的层次,包括预测管理子系统、材料分析子系统、财务管理子系统、工程进度管理子系统等具体工程项目的重要信息,将都由管理控制层的各子系统完成!这一层产生的信息和数据必须保证其正确性,才能为之上的战略管理层提供有效的决策依据!
PMIS的建设重点将放在最高层的决策管理系统(即DSS)上,DSS将不再只是对数据的收集和简单的处理和运用,而是要应用决策科学以及有关学科的理论与方法,在人和计算机对话过程中辅助决策者探索可能的方案,解决工程项目中非结构化与半结构化问题的信息系统。PMIS中的DSS将有四大模块组成:
1、数据库子系统——用于存放决策所需要的各种工程项目具体信息和数据。
2、模型库子系统——用于存放工程项目决策所需要的各种模型,如工程项目价格制订,奖金分发情况等。
3、人机借口界面——负责接受和检验用户的请求,协调数据库系统和模型库系统之间的通信,为决策者提供信息的,得出问题预测的结果,以及模型构造、使用、改进、分析和计算等功能。利用对话子系统的人机对话功能,决策者能够依据个人经验,主动地DSS的各种支持功能,反复学习、分析,再学习,探寻各种决策方案!
PMIS的规不但包含一年左右的短期计划,更要面向三年或未来更长的战略目标,为了实现PMIS,还必须作好PMIS使用、维护人员的选择和培训工作!此外,领导者的重视和主要管理者的支持是PMIS成功建立的先决条件!